1С: УНФ (Управление нашей фирмой) — что это такое, как настроить адресный склад, описание возможностей и функций ПО

Что такое УНФ в «1С: Предприятие» — программный продукт был презентован как многофункциональное контрольно-управленческое решение, идеально подходящее для малого и среднего бизнеса. ПО отвечает ключевым требованиям начального этапа предпринимательства — предлагает невысокие стоимостные тарифы, а также рекордное низкие затраты на внедрение. Приобрести его могут как совсем небольшие компании со штабом до двадцати человеком, так и индивидуальные предприниматели с подчиненными. Строгих рамок и ограничений в данном вопросе нет — цена конфигураций будет едина для всех. Единственное, что может повлиять на нее — число лицензией, а также версия (чем позднее вышла, тем дороже).

Ниже подробно разберем, что конкретно представляет собой программа, а также постараемся понять, каким компаниям она подходит наилучшим образом.

Содержание

• Что такое УНФ: отличие от других конфигураций 1С Предприятия
• Кому подходит 1С Управление нашей фирмой
• Организация складского хозяйства и адресного хранения
• Все функции и возможности
• Фишки и особенности

«1С: УНФ» что это такое — описание всех функций

Важно сразу отметить, что какие-либо ограничения по численности либо оборотам в отношении персонала в этой конфигурации не предусмотрены. Однако, как показывает практика, наиболее интересным и привлекательным данное решение представляется малым предприятиям, которые организуют собственный бухгалтерский учет по системам «упрощенки» или «вмененки», а также патентных механизмов. Как правило, это небольшие фирмы, специализирующиеся на оптово-розничной и онлайн-торговле.

Работа с программой не требует от человека каких-то узкоспециализированных навыков и умений в бухгалтерском учете или налоговом законодательстве. Она представляет собой идеальное организационное решение для тех, кто только начинает собственное дело.

Программный продукт включает в себя:

• CRM-инструменты;
• складские и финансовые отчеты;
• прочие опции, необходимые для координирования деятельности небольшого предприятия.

Всего владельцам предлагаются два сценария для управления работой — это почтовая синхронизация и загрузка данных (либо из Google или Excel, либо Яндекс.Маркета и сайта).

Справедливости ради стоит упомянуть, что если ваша цель — настройка непосредственно бухгалтерского учета, то программу нужно интегрировать с другим продуктом от 1С — «Бухгалтерия 8».

Среди преимуществ программного решения с ходу можем выделить:

• синхронизацию с данными интернет-магазина;
• выполнение всех необходимых опций и задач;
• автоматический сбор и анализ статистики.

Кроме того, оно помогает в создании собственных сайтов.

Для эффективного управления складом с ячеистым хранением в 1С важно правильно организовать размещение и перемещение товара. Применяйте ТСД и штрихкоды для ускорения процессов. Просмотрите подробные видео-инструкции: Как разместить товар в ячейках в 1С. и Как переместить товар по ячейкам в 1С.

Преимущества «1С: управление небольшой фирмой»

Если вы торгуете оптом или в розницу, содержите собственный интернет-магазин, осуществляете складские учеты или оказываете разнообразные услуги, то без данного программного продукта не обойтись.

Для вас, как для владельца бизнеса, он обладает целым спектром безоговорочных плюсов и достоинства, а именно:

• универсален — в одной программе вы обнаружите все необходимые инструменты;
• многофункционален — так, например, внутри уже имеется встроенная аналитика, предполагающая сбор и анализ статистики;
• прост и удобен в использовании — вы спокойно получите нужную консультацию по первому же запросу;
• мобилен — с данным ПО можно работать из любой точки земного шара. Он доступен даже на планшете, что особенно удобно для людей, часто пребывающих в поездках, командировках и путешествиях.

Резюмируя вышесказанное, можем заключать, что это ПО — отличное решение для начинающих бизнесменов.

Кто использует «1С: УФН»

Если обобщать информацию, можно выделить одного пользователя — малое предприятие, которое может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности:

• торговля оптом и в розницу;
• оказание услуг;
• производственные фирмы;
• онлайн-магазины.

Данное программное обеспечение включает в себя несколько разделов, которые способны решать все проблемы руководящего состава микрокомпаний и удовлетворять их требования и запросы. Кроме того, оно отменяет необходимость покупки дополнительных функциональных расширений.

Что конкретно предусмотрено:

• торговля и склады;
• операции сборочного и производственного характера;
• оказание услуг и осуществление закупок;
• произведение расчетов с кадрами по заработной плате.

Следует отметить, что внутри программы присутствуют всевозможные отчеты, регулирующие управленческие вопросы, а также взаимоотношения с клиентами.

Магазины, торгующие в розницу

Поддерживаются все, что регулируются Федеральным законом №54, а также способны интегративно взаимодействовать с онлайн-кассами и прочими сопроводительными сервисами вроде ГИСМ и ЕГАИС.

Интернет-магазины

Предполагается тотальная интеграция с основным ресурсом, включающая автоматическую обработку заказов и управлением и доставкой.

Компании для опта

Поскольку в программное обеспечение внедрена многофункциональная CRM-система, отслеживать и обрабатывать заявки стало гораздо проще. Кроме того, имеется инструменты для регуляции работы склада, произведение расчетов и закупок и т. д.

Ведение складских операций и учета станет более простым и удобным, если воспользоваться специальным ПО от «Клеверенс». Софт «Склад 15» предназначен для автоматизации товароучетных операций — инвентаризация, работа с ячейками и другие.

Зона оказания услуг

Вы сможете принимать клиентов, оформлять задания, редактировать акты, а также осуществлять координацию взаиморасчетов.

Компании, работающие с производством

Работа с клиентами и поставщиками существенно упростится. Вы без труда будете вести и контролировать любые производственные процессы вплоть до продаж.

Склад и товароучет в УНФ

Несмотря на то, что бизнес-процессы в УНФ упрощены и адаптированы под маленькую организацию, складское хозяйство в этой конфигурации 1С есть возможность поддерживать на высоком уровне.

Ячеистые склады: динамическое адресное хранение

Адресное хранение в УНФ - это метод организации хранения товаров или материалов, при котором каждому отдельному месту хранения присваивается уникальный адрес. Каждое место хранения имеет свой уникальный идентификатор, который позволяет быстро и точно определить местоположение конкретного товара или материала в складских помещениях. Это облегчает процесс поиска, отслеживания и учета товаров на складе.

Динамическое адресное хранение позволяет присваивать номер ячейки товару при поступлении на склад и менять номер при перемещении. При отгрузке товара кладовщик получает задание, из какой ячейки его взять, и он списывается именно из нее.

Для организации адресного хранения необходимо включить эту опцию в настройках УНФ, создать склады и ячейки, распечатать штрих коды с адресами ячеек. Так как в 1С Управление Нашей Фирмой нет печати штрихкодов ячейки, то это можно сделать с помощью сторонних ресурсов для генерации штрихкодов.

Обычно персоналу сложно привыкать к новому способу организации склада, поэтому адресное хранение вводится постепенно: вначале выделяется одна ячейка, куда отправляются новые поступления. Потом количество ячеек увеличивается и постепенно новый порядок распространяется на весь склад.

Для работы на адресном складе необходим терминал сбора данных. ТСД позволяет сканировать штрихкоды и смотреть адрес для размещения определенного товара. Примеры операций с ТСД на адресном складе:

• Приход товара на складе: размещение в заранее определенные ячейки или по факту с последующей передачей данных в 1С УНФ;

• Подбор заказа с указанием адресов ячеек, в которых находится нужная номенклатура;

• “Слепая” инвентаризация, частичная или полная. При этой процедуре кладовщики не знают количество товаров в учетной системе, а сканируют штрих коды по факту.

Справочное, оно же статическое, адресное хранение

Статическое хранение отличается от динамического тем, что товар в учетной системе привязан к определенной ячейке. На практике это означает, что сотрудники склада должны размещать товар именно в указанных ячейках. Но иногда ячейки оказываются заполнены и возникает некоторый беспорядок. В таком случае, необходимо вносить дополнительные ячейки в качестве мест хранения определенной номенклатуры. 

При использовании справочного хранения вы можете сканировать штрихкод товара и узнать все места на складе, где он находится. Если в нужном месте оказалось недостаточно товара (например, для отгрузки), вы сможете быстро увидеть, откуда еще можно взять этот товар.

Ордерные склады в УНФ

Ордерный склад - это вид складского хранения, при котором каждая партия товара или отдельный товар имеет свое уникальное место хранения и идентификатор, который соответствует конкретному заказу или заказчику. Такой тип склада позволяет эффективно организовать хранение товаров, обеспечивая быстрый доступ к товарам и удобство отгрузки по конкретным заказам. Ордерный склад часто используется в случаях, когда необходимо хранить товары для конкретных клиентов или заказов, чтобы минимизировать время и затраты на их отгрузку и доставку.

При работе с таким типом склада в учетной системе 1С УНФ необходимо резервировать товар для отгрузки. Резерв (бронирование) представляет собой определенное количество товара, которое выделено для определенных целей. Товары могут быть зарезервированы не только на складе, но и те, которые уже заказаны или находятся в пути. Практика резервирования товаров для покупателей распространена в любой торговой организации.

Ситуация с резервом может развиваться по двум путям:

• Товар имеется в наличии на складе организации;
  
• Товар отсутствует в наличии, и он резервируется под заказ.

Документы для резервирования товара:

• заказ клиента;
• этап производства;
• заказ на перемещение;
• заказ на внутреннее потребление;
• заказ на сборку (разборку).

Подробнее о том, как выгрузить статус резервирования товара на ТСД здесь. 

Описание возможностей последней версии программы «1C: УНФ предприятие — управление нашей фирмой»

Запустив приложение, вы сразу обнаружите помощника-настройщика. Он подскажет, с чего начать, как решить актуальную задачу и добиться наибольшей эффективности.

Обратите внимание: все функциональные опции разнесены по классам и разделам для обеспечения удобства навигации. Однако некоторые из них могут повторяться в разных категориях, что иногда вызывает сложности.

Функционал CRM

Основная миссия — наладить управление запросами на покупку и счетами.

Здешние инструменты призваны упростить анализ реализованных заказов и произведенных продаж. Ключевая роль отводится планированию. Кроме того, предлагается встроенный механизм формирования прайс-листов.

Отдельного упоминания заслуживают опции проверки партнеров и оценки рисков от сотрудничества с ними.

Закупка

Здесь отображается вся информация по заказам — как по актуальным, так и по завершенным. Вы без труда сможете отследить все операции, осуществленные с поставщиками:

• как приходил либо отгружался товар;
• как подписывалась сопроводительная документация;
• как происходило ценообразование.

Кроме того, вам предлагается инструмент анализа задолженностей — оплатили ли вы все счета и получили ли оплату.

Раздел «Работы»

Данная группа регулирует задачи по контролю и планированию. В частности, вы следите за тем, как выполняются заказы-наряды, насколько успешно делаются задания. Есть отдельная строка, где фиксируется время и графики по конкретным сотрудникам.

Производство

Производственная группа содержит следующие информационные блоки:

• какие заказы отправлены в работу;
• как планируется и контролируется поставленное ТЗ;
• как формируются сдельные наряды;
• как распределяются затраты;
• как организуются имеющиеся запасы;
• как учитываются отработанные часы;
• как оформляются отчеты.

В настройках доступны опции, где вы можете самостоятельно выбрать способ распределения материалов. В тот момент, когда избранная спецификация устареет, ее можно будет без труда скрыть либо пометить как «недействительную».

Деньги

В данной группе синтезируются все ваши материальные операции и финансовые планы. Особенно примечателен платежный календарь — он помогает не пропустить важное отчисление, контролировать все передвижения активов внутри конкретного предприятия и за его пределами.

Бизнес-аналитика и расчеты с персоналом

Функциональная операция для ведения кадрового учета. Через кнопку «зарплата» вы легко сформируете нужные табели по сотрудникам, подготовите итоговые отчеты.

Мобильный клиент

Вы больше не привязаны к офису со стационарным компьютером! Любые действия можно совершать прямо с экрана планшета или смартфона. Главное — иметь доступ к интернету.

Важно: данные с разных устройств синхронизируются автоматически.

«1С: УНФ»: системные требования для бухгалтерского учета

Как отмечалось выше, программный продукт создан, чтобы быть максимально удобным и мобильным, а потому какие-то специфические технические характеристики отсутствуют. Единственное, что действительно важно, — вы обязаны всегда быть на связи, иметь доступ к сети. При соблюдении данного условия вы не пропустите никаких оповещений.

Классные фишки 1С Управление нашей фирмой

Продукт 1С предлагает универсальные решения и расширения, открывает практически безграничные возможности для начинающих бизнесменов.

Универсален: подойдет для торговли, оказания услуг, производства

Это превосходный вариант для организаций, численность которых не превышает отметку в двадцать человек. Однако, хотя ограничений по персоналу или объему оборотов и отсутствуют, данную систему все-таки больше любят те, кто находится на упрощенке, ЕНВД либо патентах.

УНФ-пакет от 1С стоит попробовать, так как он актуален для вас, в особенности, если ранее вы никогда не вели бизнес и не занимались предпринимательской деятельностью. Не требующий глубинного анализа и полного погружения в тему, он поможет быстро выявить основные сложности и проблемные области, понять, как настроить работу более результативным способом.

Программа уже включает все, что требуется для оперативного контроля, учета и планирования. Вы сможете совладать с ней даже при условии отсутствия понимания ключевых бухгалтерских или налоговых тонкостей.

Дополнительные покупки не предусмотрены

Вам не придется ничего докупать, и это одно из ключевых преимуществ. Внутри программного обеспечения имеются:

• CRM-система;
• блок для продаж и закупок;
• складская и финансовая отчетность;
• сведения по клиентам и поставщикам;
• всевозможные контрольные отчеты;
• налоговые и бухгалтерские документы.

Кроме того, ПО предлагает несколько сценариев ведения профессиональной деятельности, умеет загружать данные из Excel и Google, автоматически настраивает почтовую синхронизацию.

Совмещается с интернет-магазином

Программный продукт легко превращается в инструмент по созданию онлайн-маркетов. Более того, при желании вы можете работать с ним как с бэк-офисом. Все зоны и сферы будут обрабатываться и анализироваться в автоматизированном порядке. Руководителю останется только планировать финансы и проверять отчетную документацию.

Можно создать собственный веб-ресурс

«1С: УНФ 8» (функционал, база, бухгалтерия) помогает делать сайты без помощи сторонних программистов. Так, вы можете создать полноценный корректно функционирующий ресурс, запустить его на платформе 1C-UMI, потратив при этом минимум времени и усилий.

И здесь выделим четыре варианта для создания: стандартный маркетплейс, лендинг, профильная страничка специалиста, а также официальный портал компании. Все, что от вас потребуется, — указать актуальный e-mail-адрес и придумать название. Далее система все возьмет на себя, и через пару минут перед вами появится уже готовый сайт.

Что примечательно: все товары, дополненные ценами и изображениями, будут автоматически выгружаться из УНФ-списков.

Сразу после создания площадка готова к запуску — можете заниматься ее продвижением и принимать заказы.

Сделать работу с клиентами более качественной — «1С: УНФ»

Генеральная миссия разработчиков заключается в повышении качества предоставляемых услуг. Для ее реализации они постарались собрать и систематизировать всю имеющуюся информацию в единой базе, дополнить ее сопроводительными инструментами и ресурсами. Предполагается, что это поможет увеличить прибыль, сократить расходы, затраты и издержки.

Самый простой и очевидный пример — сегментирование клиентов и создание целевых предложений. Все это стало возможно посредством внедрения гибкой контролируемой системы лояльности. Кроме того, теперь без труда можно анализировать эффективность и экспертность менеджеров, а также задействовать разнообразные мотивационные схемы и алгоритмы.

Появился магазин расширений: программа «1 С: УНФ — управление нашей (малой) фирмой»

Февраль этого года оказался особенно важным для компании, поскольку впервые возник маркетплейс, в котором можно приобретать дополнения и обновления. Что примечательно, он активный — регулярно пополняется всевозможными инструментами. Здесь вы без труда найдете все вспомогательные механизмы для организации комплексной и эффективной работы.

Важно: скачивание и установка не составляют труда, дополняются подсказками. Поэтому вы легко сможете отказаться от привлечения сторонних программистов и специалистов.

Также обращаем внимание на то, что в настоящее время все расширения предоставляются на бесплатной основе.

Заключение

Выше мы подробно разобрали обзор и описание программы «1С: УНФ 8 предприятие — управление небольшой фирмой». Далее предлагаем структурировать информацию, подвести краткие итоги и выводы.

Данный программный продукт — идеальное решение для малого и среднего бизнеса. Среди его ключевых преимуществ традиционно выделяют низкие стоимостные тарифы, а также сравнительно небольшие затраты на внедрение. Приобрести ПО могут как отдельные ИП, у которых в подчинении находятся сотрудники, так и небольшие учреждения, чей штаб не превышает отметку в двадцать человек. Что примечательно, стоимость конфигурации и для тех и для других будет одинаковой. Единственное, что способно повлиять на нее, — версия и наличие официальной лицензии.

Чаще всего программа применяется в следующих направлениях:

• оптово-розничные продажи;
• оказание услуг и выполнение профессиональных работ;
• производственные мощи;
• онлайн-торговля — интернет-магазины и каталоги товаров.

Как правило, «1С: управление малым предприятием и компанией» используется фирмами, на которых в общей сложности трудятся десять-двадцать работников. Однако строгих ограничений по количеству персонала здесь не существует — все определяется нуждами и запросами конкретной организации. Для старта необходимо вызвать помощника первоначальных настроек. Отталкиваясь от его советов и подсказок, вы сможете настроить все необходимые для корректного функционирования опции. Кроме того, в случае необходимости дополнительно можно воспользоваться услугами специалиста, занимающегося внедрением и обслуживанием. Собственно, он и будет устанавливать «1C: управление нашей фирмой 8» на компьютер или ноутбук. Отметим, что обычно час настройки уже заложен в стоимость ПО и не требует платы.

Вопросы и ответы

---

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Складской учет в разных конфигурациях 1С

• 1С: Бухгалтерия — что это такое, что в себя включает эта программа: склад, штрих коды, учет товаров и другие возможности
• 1С: Управление торговлей (УТ) — описание возможностей программы, складской учет и адресное хранение
• Настройка «1С: Розница» – руководство пользователя, как настроить склад и справочное ячеистое хранение
• 1С: Комплексная автоматизация — описание программы, конфигурация, версии, управление складом

Автоматизация склада в 1С: правила и приемы

• Складская автоматизация в 1С с помощью ТСД и программы от Клеверенс
• Автоматизация склада в 1С. Советы от профи.
• Управление складом и складскими запасами в 1С с помощью Клеверенс
• Зачем нужна мобильная автоматизация и чем «Клеверенс» отличается от 1С Мобильный кладовщик
• 1С: Предприятие 8: что это такое, для чего нужна эта программа, как правильно с ней работать

Количество показов: 9415