Инвентаризация основных средств по штрихкодам – новое слово в учете активов госучреждений

Описание

Процесс работы с программно-аппаратным комплексом включает 3 простых шага.

1. Вы присваиваете в программе каждому предмету, относящемуся к основным средствам, собственный штрихкод.
2. Распечатываете на принтере клеевые этикетки с наименованиями, инвентарным номером, штрихкодом и именем материально ответственного лица.
3. Наклеиваете этикетки на мебель, инструменты и оборудование.

После этого остается лишь просканировать эти штрихкоды и сбросить данные с ТСД в 1С.

Учет 15 для инвентаризации основных средств от «Клеверенс» имеет следующие функциональные особенности.

• Программа совместима с «1С:Предприятием 7.7» и с «1С:Предприятием 8», поэтому сотрудники Вашей организации могут продолжать работать в привычной среде.
• Терминалы сбора данных имеют операционные системы Windows или Android, функциональность которых проверена временем.
• Интерфейс ТСД прост и понятен и осваивается очень быстро.
• Результаты сканирования штрихкодов загружаются обратно в 1С в документы «Инвентаризация ОС» и «Инвентаризация ТМЦ».
• Выгрузка данных из ТСД в 1С реализуется через интернет или локальную сеть.
• Команды на печать клеевых этикеток можно посылать и из 1С, и из ТСД.
• Данные с ТСД на компьютер и обратно передаются за доли секунды.

Возможности

Комплексные решения компании «Клеверенс» позволяют учитывать не только основные средства, используемые для оказания услуг и производства товаров (мебель и предметы интерьера, оргтехнику, оборудование, обучающий инвентарь и т. д.), но и материалы.

Программно-аппаратный комплекс можно применять в следующих ситуациях.

1. При проведении полной инвентаризации ОС. Вы можете выполнять сверку по уже составленной ранее базе штрихкодов. Для этого достаточно выгрузить ее на ТСД, а затем просто ходить по кабинетам и считывать штрихкоды, проверяя, все ли в наличии. Кроме того, Вы можете присвоить новым товарно-материальным ценностям штрихкоды и занести их в учетную систему.
2. При передаче имущества другому материально ответственному лицу. Принадлежность того или иного предмета конкретному МОЛ фиксируется в программе. Для переназначения владельца вы можете воспользоваться операцией «Перемещение», а затем выгрузить обновленные данные в 1С.

С программой для инвентаризации Учет 15 вы в любой момент времени сможете получить актуальную информацию о наличии, количестве ТМЦ и их местонахождении.

Варианты приобретения

Учет 15 по штрихкодам

Учёт 15 — мобильное приложение, помогающее вести точный учёт основных средств и материалов с использованием этикеток со штрихкодами и RFID метками.

Ведение учета имущества является важным элементом стратегического управления организацией, помогая в достижении финансовой стабильности, безопасности и устойчивости.

Клеверенс помогает эффективнее управлять ресурсами, оптимизировать использование имущества и предотвращать его избыточное или неполное использование. Оперативная информация о состоянии и местонахождении имущества помогает в обеспечении его безопасности и страховании от потерь, краж или повреждений.

Стоимость: от 42 246 руб.

Дополнительная информация и файл для скачинвания

Комплексный учет имущества с RFID-метками

Система автоматизации управленческого учета имущества в организациях и учреждениях (Самостоятельная конфигурация для «1С:Предприятия» 8.3).

Позволяет проводить быструю инвентаризацию имущества с возможностью учета по штрихкодам и RFID, выдача, возврат внутренние перемещения имущества. Учет уникальных единиц имущества (ОС) и материалов, МОЛ, организаций, складов, помещений.

Стоимость: от 100 250 руб.

Дополнительная информация и файл для скачинвания

Дополнительное оборудование для инвентаризации

Терминалы сбора данных

Используйте специализированные мобильные компьютеры для сканирования штрихкодов и РФИД-меток на оборудовании, технике, компьютерах, мебели и других предметах учета.
Подобрать терминал сбора данных от 15 000 руб.

Принтеры этикеток

Печатайте стандартные этикетки-наклейки и RFID метки в ходе работ по подготовке к инвентаризации и при вводе имущества в эксплуатацию.
Мобильные принтеры этикеток от 10 000 руб.