Содержание

• Общее представление об услуге
• Этапы и особенности
• Варианты применения
• Каким компаниям подходит работа с outstaff
• В чем разница между аутстаффингом и аутсорсингом
• Когда обращаться к услугам аутстаф-компании
• Использование оптимального налогового режима
• Оплата только за фактически проделанный труд
• Аутстафинг для иностранных специалистов: что это такое
• Плюсы и минусы
• Грамотное использование аутстаффинга: как избежать ошибок
• Является ли аутстаффинг сотрудников законным
• Когда аутстаф запрещен
• Юридическое регулирование
• Как выбрать надежную компанию-аутстаффера
• Как проверять сотрудников и нанимать благонадежный персонал
• Подведем итоги

В последние годы для решения кадровых вопросов, особенно при выполнении узкоспециализированных задач, многие предприятия привлекают подрядчиков. Это позволяет на законных основаниях повышать эффективность работы и оптимизировать использование собственных трудовых ресурсов. Подобная необходимость возникает при нехватке кадрового резерва или отсутствии специалистов с нужными навыками и опытом. В этой статье разберемся, кто такие аутстафферы простыми словами, что представляет собой аутстаффинг персонала, как работают аутстаффинговые компании, в каких случаях данный сервис востребован, а также рассмотрим его преимущества и возможные риски.

Общее представление об услуге

В переводе с английского «outstaffing» означает «вне штата». Это модель сотрудничества, при которой предприятие привлекает специалистов через стороннюю организацию, не расширяя собственное штатное расписание. Такой подход не только ускоряет поиск нужных сотрудников, но и позволяет снизить затраты, поскольку работодатель освобождается от обязательств по выплате страховки, соцпакета и других расходов.

Аутстаф-компания – это частное агентство занятости, аккредитованное в Роструде. В ее обязанности входят выплата заработной платы, уплата налогов за сотрудников, ведение кадрового учета и отчетность перед государственными органами. Для работников такой формат дает возможность накапливать опыт на разных предприятиях без смены официального работодателя.

Этапы и особенности

В отличие от рекрутинговых агентств, аутстафф-компании не занимаются подбором кадров под заказ. Они уже располагают специалистами, которых могут предоставить клиентам для временной работы без оформления в их штат.

Процесс аутстаффинга включает несколько этапов:

1. Размещение заявки. Заказчик выбирает агентство и подает запрос на необходимых специалистов.
2. Подбор персонала. Аутстаферская фирма подбирает сотрудников, соответствующих требованиям.
3. Заключение договора. В документе прописываются ключевые условия (количество работников и их квалификация, условия труда, срок действия соглашения и причины его расторжения, порядок контроля и отчетности, расчет стоимости услуг).
4. Оформление документов. Стаффинговая компания (это центр по найму персонала) готовит все необходимые бумаги для сотрудников.
5. Выставление счета. Агентство рассчитывает стоимость услуг и выставляет заказчику счет, включающий оплату труда работников.
6. Выплата зарплаты. Аутстаффер осуществляет начисление и выплату зарплаты привлеченным специалистам.

С юридической точки зрения агентство считается официальным работодателем, но фактически сотрудник выполняет работу на стороне заказчика, который контролирует процесс и оценивает качество труда.

Варианты применения

Рассмотрим, что это такое — аутстаффинг персонала простыми словами, и разберем примеры его применения в разных ситуациях:

• Сезонные работы. Сельскохозяйственному предприятию на месяц требуются работники для сбора урожая клубники. Запрашивается необходимое количество людей у агентства, а после завершения работ сотрудничество прекращается.
• Продвижение товаров. При выводе на рынок нового продукта компания нуждается в специалистах по его продвижению. После завершения рекламной кампании потребность в торговых представителях отпадает, поэтому выгоднее привлечь временных сотрудников через аутстаффинговое агентство.
• Редкие логистические операции. У торговой фирмы магазин и склад находятся в разных городах, но перевозки требуются нечасто. Вводить новых сотрудников в штат нецелесообразно, поэтому проще временно привлекать кадры через агентство.
• Разовые производственные заказы. Аутстаффер на заводе — это тот, кто работает по договору с аутстаф-агентством и участвует в производственных процессах, – именно такая услуга востребована, когда предприятие получает крупный разовый заказ, но штатных работников не хватает.

Аутстаффинг помогает предприятиям гибко управлять персоналом, снижая административные и кадровые затраты.

Каким компаниям подходит работа с outstaff

Аутстаффинговые услуги востребованы в различных сферах бизнеса, но чаще всего к ним обращаются предприятия, работающие в следующих отраслях:

• Сельское хозяйство – временные рабочие для сезонных работ.
• Строительство – привлечение специалистов на определенные этапы проектов.
• Клининговые услуги – обеспечение персонала для уборки объектов.
• Логистика – временные грузчики, водители, складские работники.
• Ритейл и поставки продуктов питания – рабочие для торговых точек и распределительных центров.
• Информационные технологии – программисты, разработчики, тестировщики.
• Разработка природных ископаемых – специалисты для добычи и переработки сырья.

Аутстаффинговые услуги также востребованы в организациях, нанимающих иностранных сотрудников. В этом случае агентство берет на себя оформление документов, обеспечивая их соответствие законодательным требованиям, а заказчик избавляется от административных сложностей.

Outstaffing – это то, что нужно компаниям с сезонной занятостью. Нет необходимости оформлять сотрудников в штат на несколько месяцев, ведь их можно временно арендовать. Такой подход удобен, снижает кадровые затраты и избавляет от лишних административных хлопот.

В чем разница между аутстаффингом и аутсорсингом

Эти два понятия часто путают, так как оба связаны с привлечением внештатных специалистов, но их принципы работы существенно отличаются:

• Аутстаф предполагает, что сотрудники официально числятся в агентстве, но фактически работают в другой организации, выполняя свои обязанности наравне с ее штатными специалистами. Они получают зарплату через аутстаффинговую фирму, согласно условиям трудового договора.
• Аутсорсинг — это передача сторонней организации определенного объема непрофильных работ. В этом случае услуги оказываются на основании договора, а оплата производится по факту их выполнения. К аутсорсингу можно отнести бухгалтерское сопровождение, юридическую поддержку или техническое обслуживание ПО (например, подобные решения для автоматизации процессов предлагает компания Клеверенс).

Таким образом, можно сказать, что outstaff — это модель найма персонала, а аутсорсинг — передача бизнес-задач внешним подрядчикам.

Когда обращаться к услугам аутстаф-компании

Привлечение аутстафферов оправдано в следующих случаях:

• Руководитель предприятия ориентирован на развитие бизнеса и не хочет заниматься кадровыми вопросами.
• Нужно урезать расходы.
• Надлежит обеспечить УСН.
• При приеме на работу квалифицированных иностранных экспертов.
• Когда требуются рабочие кадры в других регионах.
• Требуется экономия на отчислениях и налогов за сотрудников.
• Штатное расписание не позволяет нанимать работников для ведения учета и делопроизводства.

Говоря простыми словами, разберем наиболее распространенные случаи, когда представители среднего и крупного бизнеса, понимающие, что такое аутстафф, получают экономическую выгоду и дополнительные преимущества от этой услуги.

Использование оптимального налогового режима

Малый и средний бизнес предпочитает работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), так как она снижает фискальную нагрузку и упрощает бухгалтерскую отчетность. Однако этот режим предусматривает ограничения по численности сотрудников — в штате компании не должно быть более 100 человек.

Если фирма достигает этого лимита, расширение кадрового состава становится невозможным без потери УСН, что затрудняет масштабирование бизнеса. Оптимальным решением в такой ситуации является обращение в аккредитованное аутстаффинговое агентство. Это позволяет привлекать дополнительных сотрудников без превышения установленного лимита.

Важно учитывать, что число работников, оформленных через аутстаффинг, не должно превышать 10% от среднесписочной численности организации.

Оплата только за фактически проделанный труд

Многие компании не нуждаются в постоянном штате ИТ-специалистов или других узкопрофильных сотрудников. Однако при запуске нового проекта, создании корпоративного сайта или выполнении разовых задач выгоднее обратиться в агентство по найму персонала. В этом случае заключается договор на оказание услуги, а после завершения работы контракт расторгается, и работник получает оплату за выполненный проект.

Аутстафинг для иностранных специалистов: что это такое

Чтобы гражданин зарубежного государства мог официально работать в российской компании, его оформление должно соответствовать законодательству РФ. Для этого требуется:

• взаимодействие с МВД по вопросам миграционного учета;
• оплата работодателем государственной пошлины за сотрудника;
• получение рабочей визы или разрешения на работу;
• урегулирование вопросов медицинского обслуживания и других обязательных требований.

Разобраться во всех бюрократических нюансах может быть сложно, поэтому многие организации предпочитают обращаться в специализированное агентство, которое берет на себя решение всех формальностей.

Плюсы и минусы

При сотрудничестве с аутстаферской компанией важно учитывать как преимущества, так и возможные риски этого сервиса. Представим их в форме таблицы:

Грамотное использование аутстаффинга: как избежать ошибок

Аутстаф при правильном применении может принести значительную пользу компании. Однако начинающие предприниматели могут столкнуться с некоторыми трудностями. Непродуманные решения могут не только снизить эффективность внедрения услуги, но и нанести ущерб бизнесу.

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, из которых можно извлечь полезные уроки:

• Сотрудничество с нелицензированным партнером. Работа с неаккредитованной аутстаффинговой фирмой может привести к юридическим проблемам и штрафам.
• Некорректное оформление договора. Ошибки в юридическом сопровождении часто становятся причиной трудовых споров между аутстаф-фирмой и заказчиком.
• Недостаточное количество арендованных сотрудников. Если изначально компания привлекает слишком малое число работников, при дальнейшем расширении бизнеса потребуется заключение новых договоров. Это приведет к незначительной экономии на налогах, но вызовет дополнительные бюрократические и административные издержки.
• Перевод персонала в дочерний филиал. Такой метод может показаться выгодным, но с точки зрения законодательства его могут расценить как налоговое нарушение.

Чтобы аутстаф приносил пользу, важно внимательно подходить к выбору партнера, тщательно составлять договор и учитывать все правовые аспекты.

Является ли аутстаффинг сотрудников законным

Временный найм работников в России законен, но регулируется определенными ограничениями, направленными на защиту их прав. Предоставление персонала возможно только через аккредитованные агентства, зарегистрированные в Роструде. Это обеспечивает законность услуг и гарантирует соблюдение всех требований трудового законодательства.

Когда аутстаф запрещен

Законодательство регулирует отношения между компаниями и аутстаффинговыми агентствами, устанавливая ряд ограничений, при которых использование данной услуги недопустимо:

• Замена бастующих работников. Нельзя привлекать временный персонал для подмены сотрудников, участвующих в забастовке или отказавшихся выходить на смену из-за задержки зарплаты более двух недель.
• Использование в период кризиса. Аутстаффинг запрещен в случае простоя предприятия, сокращенного рабочего дня или при процедуре банкротства.
• Опасные и вредные условия труда. Запрещено нанимать людей через агентства для выполнения работ 3 и 4 класса вредности, установленных Приказами Министерства труда и Роспотребнадзора.
• Комплектация экипажей судов. Наемные работники не могут замещать членов экипажей морских и речных судов.
• Замена штатных сотрудников для получения лицензий и допусков. Использование аутстафа в таких случаях противоречит нормативным требованиям.
• Проблемы с экономической стабильностью. Компании с нестабильным финансовым положением, участники трудовых споров или организации с нарушениями в документации не имеют права пользоваться услугами аутстаффинговых агентств.

Соблюдение этих правил помогает избежать правовых рисков и обеспечивает законное использование временного персонала.

Юридическое регулирование

До 2016 года российский рынок аутстаффинга не имел единых стандартов регулирования. Однако с внесением поправок в Трудовой кодекс РФ ситуация изменилась: появились статьи 56.1 и 341, которые определяют понятие наемного труда, его ограничения и правила предоставления рабоников в аренду.

Основные положения:

• Статья 341.1 — устанавливает условия труда и список лиц, имеющих право работать по аутстаффинговой схеме.
• Статья 341.2 — регулирует порядок предоставления работников в аренду.
• Статья 341.3 — определяет условия заключения соглашения между работодателем и сотрудником.
• Статья 341.4 — описывает процедуру рассмотрения инцидентов с привлеченными специалистами.
• Статья 341.5 — закрепляет ответственность работодателя перед наемными работниками.

Эти нормы обеспечивают правовую защиту сотрудников и устанавливают прозрачные правила для компаний, использующих аутстаффинг.

Как выбрать надежную компанию-аутстаффера

Чтобы обезопасить себя от сотрудничества с недобросовестными агентствами и минимизировать риски, при выборе компании, предоставляющей персонал в аренду, рекомендуется соблюдать следующие правила:

• Обращаться только к аккредитованным и лицензированным фирмам, зарегистрированным в РФ.
• Выбирать агентства с опытом работы на рынке не менее года.
• Оценивать наличие релевантных кейсов и успешных примеров проектов.
• Проверять, чтобы с сотрудниками заключались официальные трудовые договоры, а кадровая документация велась корректно.
• Внимательно изучать договорные документы, регулирующие оказание услуги.
• Убедиться, что агентство платит налоги в полном объеме и не использует специальные налоговые режимы (эту информацию можно проверить через ФНС).
• Проверить наличие физического офиса, где можно ознакомиться с деятельностью компании.

Соблюдение этих рекомендаций поможет выбрать надежного партнера и избежать юридических и финансовых проблем.

Как проверять сотрудников и нанимать благонадежный персонал

Ключевой этап при выборе специалиста через аутстаффинг — четкая формулировка требований к кандидату, включая необходимую квалификацию и владение нужными технологиями. Помимо отбора претендентов для интервью, важно провести проверку их правовой благонадежности, включая наличие проблем с законом, финансовое положение и другие значимые факты биографии.

Для успешного сотрудничества следует учитывать не только профессиональные компетенции, но и навыки общего характера (soft skills), такие как:

• Технические навыки и профильный опыт работы.
• Личностные качества — коммуникабельность, ответственность, умение соблюдать дедлайны.
• Дополнительные требования — знание иностранных языков, образование, наличие профильных сертификатов.

Комплексный подход к подбору специалистов позволяет избежать проблем в дальнейшем и обеспечить эффективную работу.

Подведем итоги

В этой статье разобрали, что представляет собой аутстаффинг простыми словами, кто такие аутстафферы, как работают аутстаф-компании и кому они могут быть полезны. В России эта услуга пока не слишком распространена, но при соблюдении законодательства она помогает экономить ресурсы, снижать административные нагрузки и упрощать кадровый учет.

Аренда персонала позволяет работать по упрощенной системе налогообложения, не увеличивая штат, а также дает возможность привлекать иностранных специалистов без юридических рисков. Главное, сотрудничать с аккредитованными агентствами, гарантирующими законность и безопасность услуг.

Вопросы – ответы

Какие специальности чаще всего предоставляются через аутстаффинг?

Согласно статистике, наиболее востребованными специалистами среди заказчиков являются ИТ-специалисты, юристы, переводчики, работники сферы ресторанного и гостиничного бизнеса, водители, промоутеры, грузчики, упаковщики, строители, производственный персонал и сотрудники клининговых служб.

Какие риски связаны с использованием аутстафом?

Главная ошибка — заключение соглашения с неаккредитованным агентством, что может привести к юридическим последствиям. Также опасны ошибки в оформлении трудовых отношений и некорректный договор, который может оказаться недействительным. Отсутствие трудовых соглашений между агентством и работником снижает ответственность сотрудника, а недостаточная защита данных может привести к утечке конфиденциальной информации. Чтобы избежать рисков, важно проверять фирму и внимательно следить за юридической стороной сделки.

Какие отрасли чаще всего используют аутстаффинг?

Аутстаф активно применяется в таких сферах, как информационные технологии, строительство, сельское хозяйство, логистика, розничная торговля, а также в компаниях, занимающихся добычей и переработкой природных ресурсов.