В 2018 году российским конституционным органом было введено новое постановление об обязательном поэтапном переходе всех индивидуальных предпринимателей и бизнесменов на онлайн-кассы, что содержат QR-код на чеке. Эксперимент доказал правильность решения, и с 2019 г. данный проект обрел законную силу. За нарушение предусмотрены штрафные санкции.

Что такое QR-код

Эта кодировка Quick Response моментального реагирования была создана изначально для автомобилестроения в Японии. Представляет собой товарный знак для двухмерных или матричных штрихов. Оптическая метка на изделие показывает всю информацию и считывается машиной. Для продуктивного хранения данных применяется четыре специальных режима, таких как: цифровой, буквенный, спаренный и кадзи.

Преимущества QR-код по сравнению со стандартным UPC позволили выйти за пределы автопромышленности и получить популярность в других областях народного хозяйства. К возможностям быстрого считывания прибавились новые расширения, помогающие:

1. отследить продукцию;

2. идентифицировать предметы;

3. просмотреть конкретное время;

4. управлять документацией;

5. организовывать общий маркетинг (производство и сбыт изделий, основанное на изучении экономического рынка).

Применять устройство очень легко. Оно состоит квадратиков темного цвета, которые сосредоточены на сетчатой поверхности белого фона. При помощи оборудования для обработки фотографии, например, камеры, эти квадраты считываются и обрабатываются не двоичными циклическими кодами Рида-Соломона. Их главная задача сканировать и распознать картинку. Далее, происходит извлечение из лекало данных. Такие особенности аппарата помогают в работе торговли, в логистической области и во всех отраслях промышленности.

Для чего нужен штрих-код на чеке

Закон №54 за пунктом 1 статьи 4 обязал оснащать бланки кодировкой Quick Response, формируемый онлайн-кассой. Она должна иметь:

1. двухмерное штрихование;

2. состоять из параметров 2 на 2 сантиметра;

3. иметь размещение на специальном месте на бумажном носителе.

Его предназначением является шифрование всех реквизитов документа. Он считывает и показывает:

1. в какое время, месяц и день было произведено оформление;

2. за каким номером подписан чек;

3. какие происходили признаки расчетных операций;

4. сумму совершенной сделки;

5. № фискального накопителя;

Теперь каждый клиент вправе установить программу по считыванию данных на свой телефон и может проверить на официальном сайте ФНС (Федеральной Налоговой службы). Это поможет узнать, на самом ли деле проводилась операция. Если таковой не обнаружится, то информация о нарушении моментально фиксируется в налоговой. Тогда продавец будет подвергнут наказанию в виде штрафа. Также удобно пользоваться визиткой, зашифрованной личными сведениями, это актуально в век современных технологий.

Еще существует дополнительная возможность установить приложение на своем сотовом для возврата денег, потраченных на приобретение товара. Такая функция называется кэшбэком. При этом вы сможете вернуть от 1 до 3 процентов, в зависимости от магазинов, устанавливающие каждый свой лимит.

Электронные копии

ФЗ 54 требует, чтобы пользователь ККМ обязательно предоставлял чек покупателю на бумажном носителе или в электронном виде.

Первый вариант для нас привычен, так как мы получаем отчет, распечатанный на ленте, где вся необходимая информация содержится в государственном накопителе.

Вторая версия — устанавливается ПО и фиксируется в памяти запоминающего устройства. Отправляется на сотовый телефон или на E-mail почту покупателя изделия. Выдается чек:

• Во время покупки-продажи через интернет-магазины.

• Клиент перед пробитием бумажного чека просит отправить ему на смартфон или на электронный адрес.

• Если человек в свое время отказался от принятия квитанции, а потом ему она понадобилась для отчетности.

Важно знать, что если вы потребовали электронный вид, а такой функцией не снабжена касса, продавец в любом случае обязан вам его предоставить. Для этого он обращается в бухгалтерию, где специалист заходит по своему компьютеру в личный кабинет на платформе ОФД. Далее, скачает его и отправит вам по электронной почте. В случае непредоставления такой услуги предприятию грозит огромный штраф. Для юр.лиц это сумма от 20000 до 40000 рублей. Индивидуальный предприниматель внесет неустойку в размере четверти или половины стоимости от цены продаваемого товара.

Что содержит и означает QR-код на чеке

На современных образцах вписываются

• Названия предприятия. Например, ОАО «Альбатрос» или ООО «Планета».

• Наименование структурного филиала, если таковой имеется.

• Адрес и номер «мобильника» абонента.

• E-mail почта.

Дополнительные данные:

• Номера работающей смены и чека.

• Наименование изделия или услуги (цена, сумма и количество).

• Итог.

• Оплата наличными или платежной картой.

• Если ИП или организация предоставляет отчет по общей системе налогообложения, то указывается НДС.

• Названия структуры в ФМС.

• Фамилия, имя и отчество операциониста.

• Рабочее место.

• Точное время, выданного чека.

• ИНН компании и номер кассового аппарата.

• № запоминающего устройства и чека казенного признака.

• Координаты сайта ФНС.

• Позиция QR-кода.

Основные требования

Сейчас устройство документа становится сложнее, прибавляются данные, которые можно зафиксировать при помощи применения высоких технологий. Мы предоставляем перечень реквизитов, которые имеют законную силу:

• Дата и время заключенной сделки.

• Указание расчетной операции.

• Окончательная сумма.

• Номер ФН, присвоенный на производстве.

• Фискальная характеристика.

Дополнительные функции

Наименование деятельности	Расшифровка
Создание самостоятельного кода	Использование сервиса qrcoder.ru поможет сделать такую операцию.
Кэшбэк	Небольшой процент денежных средств можно вернуть с покупки товара.
Использование на визитных карточках	Для передачи данных в записную книгу телефона.

Если вас все еще мучает вопрос, зачем нужен QR код на кассовых чеке? В последнее время охранники крупных магазинов просят документ для сверки купленных товаров. А, как правило, мы забываем положить его в пакет или сумку, и оставляем на кассе. Тогда вас выручит электронная версия.

Также большинство производителей делают гарантийный ремонт по кассовой квитанции. Когда приходит время его показать, в нужный момент мы не можем его найти в кипе бумаг. Разработчики виртуальных программ пришли на помощь и создали папку «Мои чеки». Вы сможете сканировать и кидать все нужные вам бумаги до необходимого срока. Или сделать эту систему автоматизированной.

Как прочитать QR-код

Налоговое управление на своем сайте разместило платформу для сканирования фискальной кодировки. Вы можете такую программу установить на свой гаджет абсолютно бесплатно. Что такое QR-код и что он значит на чеке. Эта модель хранения и записи информации очень легкая для считывания и перенаправления через сети. Существует возможность перевести данные, записанные пикселями в обычный текст с буквами и цифрами пробелами и строчками. В торговле это свойство применяется для контроля операции купли-продажи в реальном времени. За счет наличия обратной связи происходит автоматическое отслеживание движения товара. Это гарантирует законность сделок и исключает потерю сведений.

Что необходимо сделать для проверки

Воспользуйтесь смартфоном за контролем покупок:

• На своем телефоне установите приложение «Проверка кассового чека». Верифицировать документ можно не регистрируясь, но для сканирования вам придется завести собственный аккаунт. Для этого укажите номер своего телефона, дождитесь кода, присланного по SMS, и введите его. При этом вы получаете доступ.

• Войдите в программу, выберите по меню «Получение выписки». Убедитесь, что все документы для экспорта в наличии. Об этом сигнализирует значок зеленого цвета и надпись «Чек получен». Если высветилась фраза «Чек корректен», это означает, что образец правильный. Для получения необходимо открыть и кликнуть «Получить чек».

Что значат чеки со штрих-кодом для алкогольной продукции

Существует программа, выпущенная 2016 года, имеющее название «Антиконтрафакт Алко», помогающая в проверке информации о производителе и акцизной марки. Она создана для абонентов телефонов на базе операционных систем айфонов.

Информация запрашивается в ЕГАИС, а та, в свою очередь, в минимальный срок времени передает обо всех нарушениях. Кроме этого, создана дополнительная функция, показывающая карту магазинов, законно торгующих спиртосодержащей продукцией.

Производители и импортеры обязаны обеспечить маркировкой каждую единицу товара (бутылку, бочку или кеглю). Первые наклеивают специальные федеральные метки, а другие — акцизные марки. Двухмерное обозначение должно содержать информацию: о дате изготовления, наименование продукта, координаты производителя, лицензии и индивидуальные свойства.

Когда товар приходит в розницу, то перед отправлением его на прилавки, сотрудник склада обрабатывает накладные через ЕГАИС. Для данной операции каждый специализированный магазин оборудован компьютером с ENV (универсальный транспортный модуль), подсоединенный к всемирной информационной сети. При помощи криптосистемы с квалифицированной подписью главный продавец получает продукцию.

Далее, операционист при продаже товара считывает штрих-код сканером. Моментально эта информация отправляется на сервер ФНС. По факту завершения проверки, при успешном исходе система образовывает уникальный QR. После этого спиртосодержащая продукция попадает в руки к потребителю.

Инструкция проверки

На территории РФ участились случаи отравления алкогольными изделиями. Также каждый год умирают десятки людей от контрафактной продукции. Поэтому лучше защитить себя и близких при помощи современных технических средств, которые помогут считать всю информацию и проверить на подлинность товар.

Сделать это возможно при помощи интернета двумя способами:

• Как было сказано ранее, зайдите на федеральный сайт налоговой службы. В высветившимся окошке необходимо ввести серию и номер бутылки, указанные на лицензионной марке. Далее, вы заполняете поле защитным кодом сайта и получаете все необходимые данные. Компаниям для авторизации потребуется оставить свой ИНН и другие сведения. Если продукция оказалась фальшивой, то о нарушениях вы сможете там же сообщить государственному органу власти.

• Владельцы сотовых телефонов могут скачать и установить приложение «Сканер ЕГАИС». Для Android скопировать в Play Market, для Windows Phone — Microsoft, для iOS — App Store. После того как нашли нужную операцию, запустите ее, но убедитесь перед этим в безукоризненной работе сети. Для сканирования кодировки надо правильно направить камеру, держать ее ровно. После фиксации сканером код считывается и отправляется для обработки в государственную систему.

На экране вашего гаджета высветится информация, где будет прописаны: наименование магазина; ИНН и КПП; адрес; №, дата и смена операциониста, оформившего покупку; серия и номер спиртного напитка.

Появившиеся результаты сохраняются и остаются в аккаунте, которые при желании вы сможете использовать.

Это приложение работает с сервисом ГИАС, поэтому без интернет-соединения вы не имеете возможности им воспользоваться.

Если в течение 1-2 минут после считывания кода, приложение не найдет сведения, то значит изделие, выпущенное в продажу, является контрабандным. О нарушениях вы сможете сообщить проверяющим органам. Для этого нажмите пункт «Оповестить», далее заполнение формы происходит автоматически. По желанию можете добавить свои комментарии и фотографию продукта.

Что еще содержится на чеке

Документ должен обладать всеми реквизитами, где цифры и буквы четко пропечатаны, так как информация обязана храниться не менее 180 дней:

• название и ИНН предприятия;

• регистрационный номер кассового аппарата;

• инициалы и должность операциониста;

• № рабочего места;

• число, день, время купли-продажи (если операция была проведена в помещении, то это почтовый индекс и адресные данные; если в транспорте — то регистрационный номер автомобиля; если через всемирную сеть — электронный адрес);

• цена единичного изделия с учетом налога на добавленную стоимость и скидок;

• на какой системе налогообложения находится предприятие;

• модель и сумма оплаты (наличными или через карту);

• процедура расчетной денежной операции;

• координаты E-mail почты организации и клиента, или номер «мобильника», для отправки чека через сеть.

• координаты сайта для верификации документа.

Какая наступает ответственность, если чек не выдан

С 2019 г. все компании и индивидуальные предприятия должны осуществлять свою деятельность (продажа, предоставление услуг, расчет с использованием платежных карт) при наличии контрольно-кассовой техники. За непредоставление клиентам (покупателям) бланков строгой отчетности компаниям и ИП грозят штрафные санкции:

1. Для должностного лица или бизнесмена ущерб составит в размере двух тысяч рублей.

2. Для ООО или ОАО — 10000 р.

В течение одного года можно привлечь к ответственности недобросовестных работников.

Также за не пробитый кассовый бланк налагается административное наказание. ИП заплатит неустойку в размере от 1/2 до 1/4 суммы проданного товара (не меньше десяти тысяч). Юр.лицо оштрафуют на тридцать тысяч рублей.

Кроме этого, при выборе ККТ необходимо проконтролировать, чтобы аппарат входил в перечень сертифицированных изделий. Перед заключением договора с фискальным оператором убедитесь, что он имеет лицензию на занятие такой деятельностью.

Заключение

Мы рассказали вам, зачем нужен QR-код на кассовом чеке, как им воспользоваться при покупке того или иного товара, как проверить информацию алкогольной продукции и как установить приложение на свой смартфон. В этом вам поможет российский разработчик мобильных систем учета по штрихкодам и радиочастотным меткам компания «Клеверенс». Она обладает квалифицированным штатом сотрудников, которые быстро и качественно подберут соответствующее ПО, оперативно его интегрируют и поддержат на протяжении всей работы.