Динамическое и справочное (статическое) адресное хранение на складе – это методы размещения товаров, которые позволяют оптимизировать использование складских площадей и улучшить управление запасами. При автоматизации рабочих процессов при помощи типового или разработанного под конкретную компанию программного обеспечения владелец бизнеса выбирает наиболее оптимальный способ.

Определение понятий и в чем разница

Складская организация имеет древовидную структуру. Помещение делится на сектора, которые далее классифицируются на секции, стеллажи и позиции. Каждое место получает уникальный адрес, позволяющий как людям, так и автоматизированным системам быстро находить нужный товар.

Обратите внимание, что для достижения максимальной эффективности обоих способов желательно подобрать и интегрировать в бизнес-процессы соответствующее ПО. Это позволит автоматизировать многие задачи.

Что собой представляет справочный подход

В этом случае пользователю предоставляется информация только о местоположении объекта на складе. Это позволяет быстро его локализовать в случае необходимости. Такой вариант часто применяют в магазинах.

Что такое динамичное адресное хранение данных

Кроме расположения, данный метод также обеспечивает контроль над остатками и сроками годности продукции. Это помогает избежать лишних запасов и недостатка товарных позиций, а также снижает риск списаний, связанных с истечением срока годности.

Преимущества

Каждая из методик имеет свои достоинства. Чтобы лучше понимать, что больше подходит именно вам, ознакомьтесь с положительными сторонами каждого метода.

Справочное

Всем категориям запасов отводится специальная зона, а число ячеек определяется исходя из максимального объема как закупаемой, так и продаваемой продукции. Преимущества:

• Улучшение организации логистических процессов и повышение прозрачности операций.
• Упрощение поиска товаров и комплектации заказов для сотрудников, даже без использования автоматизированных систем.
• Облегченный процесс обучения новых сотрудников благодаря простой структуре и базовым принципам управления.

Такое решение подходит для небольших хранилищ с малым количеством продукции.

Динамичное

При разработке топологии складского помещения его площадь и стеллажи не привязываются строго к определенным категориям. Поступающие запасы в хранилище распределяются по ячейкам с учетом их габаритов и наличия свободного пространства. При необходимости можно организовать частичное зонирование, но в рамках таких зон не устанавливаются строгие границы.

Такой подход имеет несколько преимуществ:

• место задействуется эффективно, поскольку заполняется по мере поступления грузов;
• сокращается время и усилия, затрачиваемые на приемку и отгрузку;
• упрощается процесс анализа.

Хотя интеграция требует значительных вложений, в будущем эти расходы компенсируются за счет уменьшения затрат на операции и сокращения потерь от списаний.

Недостатки

Как у справочной, так и у динамической систем хранения имеются и отрицательные стороны. Рассмотрим их подробнее.

Статическое

Одним из ключевых недостатков является отсутствие возможности полного управления запасами. В большинстве случаев неизбежно останутся свободные места на складе, что препятствует оптимальному использованию доступного пространства. Также необходимо будет регулярно осуществлять проверку наличия товаров и анализировать их ассортимент с целью предотвращения лишних покупок, дефицита или просрочки продукции.

Динамичное

Недостатком данного метода является необходимость использования качественного ПО и автоматизированных систем для осуществления операций. Важно обратиться к квалифицированному интегратору, способному провести анализ технологических процессов, разработать их алгоритмы и внедрить на месте.

Особенности складского размещения

Организация топологии терминала предполагает его разбиение на индивидуальные сектора. Этот подход облегчает процессы приемки и подготовки заказов к отправке. Интеграция справочника и установление четких правил для размещения товаров по конкретным местам значительно повышает эффективность работы персонала, уменьшая затраты времени и труда, а также сокращая вероятность ошибок из-за человеческого фактора.

Кому и зачем нужны системы хранения

Методики позволяют обеспечить оптимальное управление складским хозяйством, повышают эффективность исполнения операций и сокращают затраты. Их преимущества:

• Помогают максимально эффективно использовать все доступные места в складском помещении, позволяя хранить больше товаров на меньшей площади.
• Качественная организация дает возможность быстро находить и доставлять заказанную позицию, что сокращает время обработки и увеличивает уровень обслуживания клиентов.
• Облегчают отслеживание и учет, исключая излишки или нехватку.
• Снижение затрат на обработку, хранение и отправку, что в целом улучшает финансовые результаты предприятия.
• Правильный подход уменьшает риск травм и повреждений продукции, так как обеспечивается порядок и простой доступ.
• Системы возможно адаптировать под изменяющиеся потребности бизнеса, чтобы легко масштабироваться при росте бизнеса.
• Позволяют собирать и анализировать данные, что помогает принимать обоснованные решения.

Такие решения являются важной частью логистических операций и помогают выиграть конкурентную борьбу на рынке.

Способы организации

Наиболее подходящий вариант подбирается в зависимости от характеристик деятельности предприятия, темпов оборота товаров, ассортимента и ряда других факторов. Рассмотрим нюансы каждого.

Статическое

Этот принцип предполагает жесткое закрепление каждой SKU за определенной зоной, состоящей из нескольких ячеек. Важно, чтобы выделенное пространство было достаточным для размещения максимального количества продукции. Такой подход требует постоянного внимания к оптимизации распределения по складу с учетом их групп.

Когда груз поступит, его размещают только в тех местах, которые предназначены для конкретных товарных позиций. Эта система значительно упрощает и ускоряет процесс сбора заказов и не требует от работников специальной подготовки – достаточно ознакомить их с кодировкой адресов и основными правилами распределения.

Динамическое

Стеллажи маркируются, однако категории ТМЦ не привязаны к конкретным зонам. При поступлении товара он размещается в любой свободной, которая определяется с помощью компьютера или инвентарных карточек с учетом количества и вида продукции. Учитываются размеры и температурные требования. Вся информация заносится в программу.

Расположение также зависит от сроков годности и наличия товарных позиций на складе. При сборе заказа необходимый товар списывается, а операции прихода и расхода фиксируются в базе. Если поступает новый груз с тем же наименованием, он может быть размещен по тому же адресу и освобождается, когда остаток достигает нуля. Инвентаризация осуществляется для каждого места с определенной периодичностью (обычно раз в месяц), что позволяет избежать остановки работы крупных секций.

Как типы хранения поддерживаются в продуктах Клеверенс

Компания предлагает готовое решение «Склад 15», позволяющее автоматизировать рабочие задачи, и подразумевает использование терминалов для сбора данных. Программное обеспечение дает возможность отказаться от ручных методов учета (на бумажном носителе или в Excel). Это дает возможность снизить издержки до 70%.

 «Склад 15» поддерживает ячейковый способ организации, что предполагает разделение складского помещения на ячейки, в которые можно помещать различные товарные позиции. Каждая из этих зон имеет уникальный буквенно-цифровой адрес.

Подведем итоги

Мы подробно рассказали вам о справочном и динамичном адресном хранении, программном обеспечении для них, которое интегрируется с 1С, ERP и так далее. Оба подхода имеют свои преимущества и могут быть эффективно использованы в зависимости от целей и условий работы склада.

Вопрос-ответ

Как статический способ помогает в управлении запасами?

Этот метод существенно упрощает многие задачи. Он позволяет четко структурировать пространство, присваивая каждой зоне уникальные адреса. Это облегчает поиск необходимых товарных позиций и отслеживание их местоположения. Благодаря такому подходу становится легче контролировать остатки, проводить инвентаризацию и быстро адаптироваться к изменениям в ассортименте.

Какие проблемы могут возникнуть при переходе от справочного адресного хранения к динамичному?

Сложности могут возникнуть со следующим: интеграция системы, обучение персонала, увеличение требований к IT-поддержке, необходимость постоянного мониторинга и настройки. Поэтому важно ответственно подойти к подготовке, чтобы минимизировать риски и обеспечить успешную реализацию нового подхода.

Какие технологии и программные решения могут быть использованы для реализации обоих методов?

Если вы решили автоматизировать складские процессы, обратитесь в нашу компанию Клеверенс. Наши специалисты изучат особенности и потребности вашего бизнеса, подберут для вас наиболее эффективное и практичное решение с учетом ваших требований.