Автоматизация склада и учет имущества

Основные характеристики

Правильное определение того, какое именно хранилище подойдет для компании – задача сложная, но все-таки решаемая. В первую очередь вам необходимо определиться, для каких целей оно будет предназначаться. В зависимости от этого объекты делятся на следующие виды:

• производственные;
• оптово-заготовительные;
• коммерческие;
• снабженческие.

Также надо решить, какие именно товары вы собираетесь хранить: продовольственные, непродовольственные, фармацевтические, специального назначения.

Крайне важно ответить себе на эти вопросы еще до начала поиска подходящего распорядительного центра, так как все перечисленные терминалы имеют свои характеристики.

На какие моменты следует обращать внимание

Существует огромное количество факторов и принципов, влияющих на выбор склада для предприятия (оптимальное месторасположение складского помещения, форма собственности и другие). Рассмотрим основные критерии.

Площадь

От данного параметра зависит то, какое количество груза удастся разместить, а также способ его складирования. Если вы планируете работать с крупногабаритными товарными единицами, пространства потребуется много. Кроме того, необходимо еще смотреть на ворота – они должны быть достаточного размера, чтобы товар мог пройти через них. Также надо учитывать, что в таких распределительных центрах наверняка потребуются краны и погрузчики. Они должны спокойно проходить, не задевая паллеты и стеллажи.
Для складских помещений, в которых планируется использовать RFID-систему, необходимо достаточное пространство для расположения ИТ-инфраструктуры: РФИД-порталов, принтеров для печати RFID-меток, ПК.

Транспортная развязка

Выбор оптимального места расположения склада определяется несколькими методами:

• Полного перебора. Используются технологии математического программирования, чтобы рассмотреть все возможные варианты размещения.
• Эвристическим. Для начала нужно отказаться от очевидно неподходящих объектов. Специалист путем анализа транспортной сети региона исключает плохие помещения.
• Определения центра тяжести системы распределения. Согласно этому способу, терминал должен находиться в точке, максимально приближенной к крупным покупателям.

Также по возможности рекомендуется выбирать месторасположение с развитой инфраструктурой. Желательно, чтобы рядом были центральные магистрали и/или главные городские дороги.

Разновидности продукции

Есть товарные позиции, которые нуждаются в определенных условиях хранения, которые утверждены на законодательном уровне. Их важно соблюдать, чтобы не возникло проблем с надзорными органами.

Соответствие безопасности и пожарным нормам

Этот параметр является еще одним генеральным критерием при выборе склада. Распределительный центр не должен нуждаться в капитальном ремонте, а несущие конструкции обязаны находиться в хорошем состоянии. Необходимо, чтобы были соблюдены все требования санэпидслужбы и противопожарной службы.

Оборудование

Полки, стеллажи, поддоны обеспечивают удобство хранения и быстрый доступ к грузу. Кроме того, потребуется спецтехника для подъема и перемещения продукции.

Стоимость

Когда арендодатель озвучивает размер арендной платы, спрашивайте, что в нее входит. Это может быть не только сама аренда, но и коммунальные платежи, охрана и так далее. Выбирайте варианты с оптимальным соотношением цены и качества.

Структура

Как мы уже говорили, терминалы подразделяются на функциональные зоны. Рассмотрим, на что надо обращать внимание в каждой из них:

• для погрузки и разгрузки – проезд не должен быть затрудненным, желательно, чтобы помещалось несколько машин;
• для приемки – способна обеспечить беспрепятственное перенаправление товарных позиций дальше;
• для хранения – имеет оптимальную температуру и влажность, полы и крыша в хорошем состоянии;
• для сортировки – имеет достаточно места для погрузчика;
• для экспедирования – доступна для специалистов, отвечающих за учет отправляемой продукции;
• административные и хозяйственно-бытовые помещения – проверить надежность инженерных коммуникаций (исправность работы санузла, наличие холодной и горячей воды, электропроводку и так далее).

Пока вы не обойдете и не оцените все функциональные зоны, не подписывайте договор аренды или купли-продажи.

10 факторов, которые следует учитывать

Итак, давайте подытожим. Рассмотрим основные и дополнительные условия, влияющие на выбор места для склада:

• напольная поверхность (стройматериалы, прочностные характеристики, толщина, антискользящее покрытие);
• стены – материалы, отделка, надежность;
• потолок – высота, устойчивость к агрессивному воздействию внешней среды;
• наличие и состояние вентиляции и отопления;
• свет (искусственный и естественный);
• санузел (его присутствие и работоспособность);
• подсобные помещения;
• комфорт для персонала (температурный режим, приток свежего воздуха, столовая, магазины, транспортная развязка);
• исправность пожарной системы;
• безопасность (охрана, забор, видеонаблюдение и так далее).

Ответственный арендодатель всегда следит за своей собственностью. Это обычно видно сразу – с ухоженными и обустроенными объектами, как правило, в будущем проблем не возникает.

Тонкости аренды

Также хочется обратить ваше внимание на еще один важный момент. Перед подписанием договора обязательно следует его перечитывать. Если нет знаний в юриспруденции, лучше обратиться за профессиональной помощью к юристу.

Общий склад или собственный

Чтобы понять, какой вариант лучше, приведем сравнительную характеристику в таблице. Взвесив все «за» и «против» арендования и покупки помещения, вы сможете принять для себя правильное решение.

Форма собственности	Преимущества	Недостатки
Свой распределительный центр	контроль операций на высоком уровне; надежность и стабильность; перспектива сэкономить при значительных объемах товарооборота.	серьезные расходы на приобретение; отсутствие гибкости, которая позволяет подстроиться под изменчивый спрос; непрогнозируемые сроки ремонта и строительства; сложность оформления с административной и юридической точки зрения.
Терминал ответственного хранения	гибкие условия; ответственность за утрату и порчу товара несет исполнитель; наличие развитой инфраструктуры; быстрый выход на новый рынок сбыта.	рост арендной платы (при краткосрочном договоре); обязательно согласование деятельности с собственником (лицензии, субаренда, ремонт и по другим вопросам).

Подведем итоги

Мы рассказали, как правильно выбрать склад и какие важные моменты следует учитывать при выборе: место расположения, площадь, оснащение и так далее. Это задача не из легких. Не стоит рассчитывать, что вы моментально сможете найти подходящий вариант. На это могут уйти недели или даже месяцы. Но не стоит соглашаться на первое попавшееся помещение, которое не подходит вам по некоторым параметрам. Ищите распределительный центр, способный удовлетворить все потребности вашего бизнеса.

Вопрос-ответ

Чем руководствоваться при аренде?

Необходимо опираться на следующие критерии: месторасположение, площадь, вид товара для хранения, соответствие требованиям безопасности, соблюдение условий для конкретного типа объекта, состояние функциональных зон, наличие оборудования, стоимость.

Какие разновидности терминалов бывают?

Существует их российская классификация, согласно которой они подразделяются на несколько категорий: A, B, C, D. В соответствии с западным подразделением, к перечисленным классам еще добавляются А+, В+. По предназначению они бывают производственными, оптово-заготовительными, коммерческими, снабженческими. По виду хранимой продукции: продовольственными, непродовольственными, фармацевтическими, специального назначения.

От чего зависит расположение склада?

На выбор места для него немаловажное влияние оказывают стоимость земли или аренды, удобные подъезды для грузового транспорта, наличие коммуникационных систем и интернета, комфорт для персонала (ему должно быть удобно добираться до работы), климатические и геологические условия.