Маркировка обуви, с какого числа обязательна, как выглядит и сколько стоит: последние новости о законе для розницы, какую информацию должны содержать коды ТН ВЭД (КиЗы) в системе «Честный знак»

23 мая 2019 Олег Почепский

Регистрация продукции в рамках единой государственной платформы мониторинга, обязательная в России для всех участников оборота, постепенно охватывает все большее количество направлений. Сегодня производители и продавцы в большинстве своем освоились с новыми правилами, и вполне успешно укладываются в сроки, отведенные на проведение каждого из этапов внедрения учетной структуры. Отслеживание товародвижения в цифровом формате упрощает контроль, направленный в первую очередь на снижение количества контрафакта, и облегчает конечным покупателям проверку подлинности приобретаемых изделий. Что на сегодняшний день нужно знать об обязательной маркировке обуви в системе Честный знак, как проходит продажа остатков без кодов, и какие последние новости для розницы в 2021—2022 году подготовили законодатели? Давайте разбираться.

Общее представление

В целом для отечественного бизнеса внедрение идентификационных норм уже не является чем-то новым. Подобная практика осуществляется уже во многих сферах, однако настолько масштабной, как в случае с обувной отраслью, стала впервые. Общий подход, вне зависимости от сегмента, остается неизменным — каждая товарная единица с определенного момента непременно должна помечаться отдельным цифровым кодом, в котором шифруются сведения как о самом продукте, так и о компании производителе. Закон о маркировке обуви с 2020 года определяет правила и порядок печати средств идентификации — марок, торговля без которых сегодня является нарушением. Оператор, обеспечивающий процедуру обязательного учета, выбрал ЦПРТ (Центр развития перспективных технологий), под управлением которого и реализует свою деятельность система Честный знак.

Как организовать маркировку и другие складские процессы

Маркировка одежды

Процессы учета маркированного товаров в 1С

Что такое терминал сбора данных и как его выбрать

Регламент производства и реализации

Технически алгоритм процедуры максимально упрощен, поскольку вся продукция, относящаяся к выбранному сегменту, маркируется еще на стадии изготовления. Остальным участникам рынка остается только заключить договора с операторами электронного документооборота, своевременно формировать УПД с указанием реестра кодов при отгрузках, и подтверждать получение поставок, отражая их в единой базе. Для розничных точек, специализирующихся на продаже маркированной обуви конечному потребителю, разработано программное обеспечение, которое автоматически подгружает данные в чек, и списывает остатки путем присвоения статуса «выведен из оборота».

Прослеживаемость обувных товаров

Как и в случае с другими видами продукции, основная декларируемая цель внедрения системы мониторинга — сокращение количества подделок. Присвоение каждой единице отдельного идентификатора еще на стадии производства гарантирует, что потребитель в любой момент сможет самостоятельно убедиться в ее подлинности. Проверка кода маркировки обуви осуществляется с помощью приложения, устанавливаемого на смартфоны, и позволяет либо подтвердить качество, либо исключить приобретение подделки, не зарегистрированной в базе надлежащим образом.

Что должно быть промаркировано

В соответствии с правительственным постановлением №792-р, вступившим в силу в 2018 г., был определен перечень изделий, в отношении которых распространяется действие новых норм. Учитывая, что в реестр оказались включены все без исключения номенклатурные позиции базового кодификатора, сегодня можно сказать, что любая подобная продукция в РФ подлежит идентификации и регистрации в общей системе мониторинга.

Нормативные документы

Какую информацию обязательно должен содержать образец маркировки обуви, где купить коды, до какого числа можно продавать немаркированные обувные товары, и с какими правилами продажи следует ознакомиться участникам? Вся эта информация, а также другие нюансы перехода на новый формат, раскрываются в перечне законодательных актов, регламентирующих учет. Среди рекомендованных к ознакомлению:

Распоряжение 792-р (в ред. 2021 г.), содержащее перечень номенклатурных кодовых обозначений.
488-ФЗ от 25 декабря 2018 г., устанавливающий принципы взаимодействия с кассовым оборудованием.
Правительственное постановление 860 от 5 июля 2019 г. (с обновлением от 31.12.20), приводящее график реализации каждого намеченного этапа.
ППРФ №560 от 8 апреля 2021 г., определяющее продление изначально установленного срока на ввод в оборот сформированных ранее товарных остатков.

Партнеры и решения для маркировки

Переход на новую систему подразумевает объединение всех субъектов в рамках единой платформы, регистрация на которой является обязательным условием. Кроме того, для полноценной деятельности бизнесу также потребуется подключение к ЭДО, техническое оснащение для печати марок Честный знак, а в случае с розницей — договор с оператором фискальных данных и контрольно-кассовое оборудование с актуальной прошивкой, позволяющее моментально выгружать информацию о каждой совершенной операции. Упростить работу в новых условиях, и получить готовое решение, удовлетворяющее требования закона, помогают решения от компании «Клеверенс».

Из чего состоит код маркировки

Для каждой обувной пары — как, впрочем, и для других товаров, в отношении которых приняты правила перевода на единый мониторинг — в качестве маркера используется 2D криптокод Data Matrix, который наклеивается на коробку, этикетку или сам объект. Структурно идентификатор представляет собой следующую комбинацию:

14-символьный GTIN (Global Trade Item Number), применяемый в рамках международного учета.
13-значный серийный номер, за произвольную генерацию которого отвечает системный оператор.
Проверочный ключ (4 символа) и шифр (88 зн.).

Стандартные размеры — 25х25, минимальные требования — 22х22, с разрешением в 200 dpi.

Обучающие уроки

Подробный мануал предлагается для ознакомления начинающим бизнесменам на официальном сайте Честный знак: примеры маркировки и перемаркировки обуви средствами идентификации, инструкции по работе (как проверить код для покупателя и что это такое — ЭДО), правила продажи и чипирования в 2021 году, а также другая полезная информация. Все необходимое представлено как в формате Q&A, так и в форме видео обучения, что заметно упрощает процедуру знакомства с особенностями единой системы мониторинга.

Алгоритм для розницы

Для розничных магазинов, являющихся последними участниками цепочки прослеживания, переход на новый формат предусматривает следующую последовательность действий:

Обновление ПО кассового оборудования, либо приобретение новой версии, поддерживающей функцию выгрузки данных через ОФД.
Получение электронной подписи для регистрации на платформе Честный знак.
Подключение к электронному документообороту.
Покупка и установка 2D сканера, поддерживающего функцию считывания Data Matrix.

Сегодня подобный стандарт обязателен для всех торговых точек, поэтому при планировании расширения ассортиментной матрицы стоит заранее подготовить все необходимое.

Этапы маркировки обуви в РФ

Процедура перехода на единый учет растянулась почти на два года, что не в последнюю очередь обуславливалось стремлением правительства выделить достаточное количество времени на подготовку участников. В итоге получилась следующая хронологическая последовательность:

1.06.2018—30.06.2019 — запуск Министерством торговли экспериментального проекта по внедрению, с добровольным участием производителей и продавцов, готовых принять участие в разработке и тестировании информационной системы.
1.07—30.09.2019 — ввод необходимого акциза на обувь, регистрация для входа в личный кабинет Честного знака, прием заявлений на оборудование и перемаркировка остатков.
1.10.2019—30.06.2020 — начало основного этапа, в рамках которого осуществляется планомерный перевод всех участников на обновленные бизнес-процессы.
1-31.07.2020 — ввод ограничительных мер, исключающих оборот вновь выпускаемой немаркированной продукции. Исключение — для импорта, закупленного до указанной даты начала периода.
1-31.08.2020 — последняя возможность присвоить товарным запасам идентификаторы по упрощенной схеме.

Таким образом, с первого сентября система окончательно приобрела сегодняшний вид, и отслеживает все изделия, поступающие на рынок как от местных производителей, так и из-за рубежа. При этом сроки маркирования запасов, ввиду сложностей, связанных с пандемией, были продлены до 1 июля 2021 года — с этого момента хранить на складах можно только «чипированную» обувь.

#1. Регистрация в Честном знаке

Для работы с платформой магазин должен быть зарегистрирован в качестве официального участника. Учетная запись оформляется с помощью электронной цифровой подписи, через ККТ с соответствующим программным обеспечением, либо через сайт. В личном кабинете заполняется стандартная форма с реквизитами, включая сведения о сотрудниках, ответственных за учет.

#2. Маркировка остатков

В соответствии с регламентом, обязанность по идентификации складских запасов возлагается на торговые точки. Коды запрашиваются у оператора, оплачиваются (50 копеек за штуку без НДС) и распечатываются в обычном порядке, так же, как стикеры или этикетки, после чего товары описываются по полному или сокращенному шаблону. Завершающая процедура — подача данных о вводе в оборот.

#3. Прием входящих поставок

Подключение ЭДО позволяет получать универсальные передаточные документы, являющиеся основанием для смены собственника в учетной базе.

#4. Реализация

Каждая продажа предусматривает считывание данных с помощью 2D сканера. Информация автоматически передается оператору ОФД, который, в свою очередь, уведомляет систему о выводе единицы.

#5. Возврат

Законодательство РФ допускает возможность возврата клиентами товара. В этом случае есть два варианта: если исходный стикер не поврежден, то продукция повторно вводится в обращение; если же наклейка нечитабельна, или вовсе отсутствует — производится перемаркировка.

Куда наносится идентификатор Data Matrix

Маркер внешне похож на QR код — на обуви размещается дополнительный элемент, соответствующий стандарту ISO/IEC 16022, отличающемуся меньшими размерами и большим уровнем надежности. Местом для наклейки служит тара, этикетка, либо само изделие. Наличие смартфона со специальным приложением позволяет считать данные и получить актуальную информацию о товаре.

Какие сведения содержатся в маркировке

Всего предусмотрено четыре категории данных. Первые две группы — зашифрованные параметры, оставшиеся — обеспечивают защиту от подделки и уникальность. Эмитентом серийной нумерации выступает ЦРПТ, формирующий КиЗы на обувь — контрольно-идентификационное обозначение из 7—20 знаков, информирующие о стоимости, времени изготовления и эксплуатации, физических характеристиках изделия.

Кому необходимо работать с системой Честный знак

Субъекты рынка, участвующие в обращении как производитель или импортер, а также оптовый или розничный продавец. При этом изготовители, а также дистрибьюторы, импортирующие товары в РФ, обязаны позаботиться об идентификации, а все последующие участники цепочки только фиксируют переход права собственности до момента выхода из обращения.

Какая обувь подлежит маркировке: полный список

Реестр представлен в рамках распоряжения 792-р, и состоит из номенклатурных кодов по ТН ВЭД и ОКПД-2 по группе 64. Проще говоря — маркировать нужно всю соответствующую продукцию. Определяя параметры по конкретной позиции, стоит учитывать, что в документе представлены первые четыре числа, тогда как полная структура насчитывает десять. Для удобства поиска конкретной субпозиции проще всего воспользоваться онлайн-классификатором.

Честный знак: как начать работать с системой в 2021—2022 году

Для любого предпринимателя или организации важно соблюдать предъявляемые требования, детально расписанные в регламентирующих документах.

Общие стандарты

Базовый алгоритм, единый для каждого участника рынка, предусматривает обязательное получение цифровой подписи, регистрацию на платформе и подключение электронного документооборота, а также приобретение необходимого оборудования. Исключение сделано только для следующих субъектов оборота:

Обувные ателье, выполняющие пошив по индивидуальным заказам.
Изготовители и импортеры, выпускающие ортопедические изделия.
Магазины формата second hand, торгующие подержанным ассортиментом.

Как правильно маркировать обувь

Учитывая статус и роль юридического лица в общей цепочке, меняется ряд требований, которые нужно соблюдать в процессе ведения торговли.

Нормы для производителей

Чтобы создать карточки товара, получить коды, которые необходимо внести в базу, потребуется регистрация в организацию GS1 RUS. Каждая выпускаемая модель подлежит обязательному описанию, упростить которое помогает Национальный каталог. Организация должна располагать необходимым печатным оборудованием, а также устройством для нанесения и сканирования маркеров. При отправке оформляется цифровой УПД, подтверждение сверки по которому оптовиком означает автоматический переход права собственности. На уведомление об отгрузке системы Честный знак отводится три дня.

Нормы для импортеров

Дистрибьюторам в рамках ВЭД важно обеспечить исполнение законодательных требований, без которого невозможно прохождение таможенной регистрации. В целом перечень задач не отличается от действий производителя, однако есть возможность заранее договориться о членстве в GS1 RUS с зарубежным поставщиком. В противном случае созданием карточек и получением GTIN придется заниматься самостоятельно, выделив для этого не только время, но и место, будь то склад временного хранения или временный логистический пункт, расположенный на маршруте.

Нормы для оптовых покупателей

Компаниям, выступающим в качестве посредников между производителями и розницей, достаточно придерживаться общих требований к участникам системы единого мониторинга. При получении поставки сверяется соответствие планового и фактического номенклатурного реестров. Важно соблюдать порядок передачи УПД, своевременно предоставлять уведомления, а также отслеживать читаемость кодов, заменяя поврежденные или утерянные маркеры до выявления нарушения контролирующими органами. Кроме того, дистрибьюторам может потребоваться вывод части товара из оборота — например, для использования его в качестве рекламных или выставочных образцов. В этом случае необходимо оформить операцию, выбрав в учетной базе соответствующее основание.

Нормы для розницы

Ранее мы уже упоминали основные принципы и алгоритмы, актуальные для розничных магазинов. Наличие оборудования, контроль за ведением ЭДО, своевременное списание — факторы, обеспечивающие спокойное взаимодействие с клиентами. Стоит отметить, что стоимость маркировки обуви кодами Честного знака по ТН ВЭД — при необходимости повторно ввести в базу покупательский возврат — является составной частью расходов торговых точек.

Несоблюдение регламента

Если есть законодательные нормы — есть и риск их нарушения. К этому стоит отнестись серьезно, поскольку законодатель установил достаточно строгие меры наказания.

Штрафы и санкции

К числу потенциально возможных форм ответственности, предусмотренных законом, относятся:

Товарная конфискация всей партии, в которой были выявлены немаркированные позиции.
Наложение административного взыскания на сумму до 100 тысяч рублей за производство, и до 300 тыс. — за перевозку или хранение незарегистрированной продукции.
При оборотах свыше 1,5 млн, а также наличии сговора участников — увеличение штрафа до 500 000 р., а также обязательные работы сроком до пяти, либо тюремное заключение на шесть лет.

Как маркировать остатки товара

В соответствии с правительственным постановлением, крайняя отсрочка по регистрации товарных запасов истекла 1 июня 2021 года. На сегодняшний день данная процедура не реализуется.