Рассмотрим весь процесс маркировки одежды розничными магазинами, оптовыми дистрибьюторами, импортерами и производителями. Перечислим, какое оборудование необходимо иметь, какое программное обеспечение и где зарегистрироваться. Также узнаем, какие меры временные, а какие процессы введены на постоянной основе.

Содержание

• Сроки введения обязательной маркировки одежды

• Какая одежда не подлежит маркировке, а какая подлежит

• Как розничному магазину промаркировать остатки, как принимать одежду с DataMatrix

• Импортеры одежды и прозводители: заказ кодов, ввод кодов в оборот

• Видео и примеры маркировки: весь процесс работы с кодами и маркировка импортером в Турции

• Чек-лист: оборудование, программы, регистрация

• Бесплатная консультация по процессу маркировки с помощью Клеверенс

Кто должен маркировать одежду: производитель или продавец

В 2023 г. процесс маркировки затронет всех участников рынка. Непосредственно заказывать коды и наносить их на товары будут производители, импортеры и продавцы. Однако после того, как остатки на складах продавцов будут промаркированы ими, новые поступления должны будут приходить уже с нанесенными кодами маркировки. Это должны будут делать импортеры и производители. Тем не менее, продавцы остаются участниками оборота маркированного товара и при получении и выбытии отправляют данные в систему Честный Знак. Таким образом, даже для розничных магазинов маркировка товаров — это не единичная акция, а запуск нового процесса.

Даже комиссионные магазины, которые принимают одежду от физических лиц, должны будут наносить на нее маркировку.

На скриншоте из вебинара Маркировка и ведение учёта товаров лёгкой промышленности, который был проведен совместно Клеверенс и Честный знак, показана схема взаимодействия участников оборота одежды. Товар прослеживается от момента его производства или ввоза в страну до момента отпуска в розничном магазине.

Как зарегистрироваться в Честном Знаке для маркировки одежды

Перейдите на страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register

Для того, чтобы начать регистрацию, понадобится УКЭП — Усиленная квалифицированная подпись, это вид электронной цифровой подписи (ЭЦП). Подавать заявление на получение УКЭП можно лично в аккредитованном удостоверяющем центре и онлайн. Изготавливают ее от 10 минут и от 2000 руб.

Клеверенс Магазин 15 для маркировки одежды в розничном магазине

Для маркировки остатков розничными магазинами мы рекомендуем использовать продукт Магазин 15. В нем предусмотрена операция «Маркировка остатков». Но он не только поможет вам решить текущую проблему, но и в дальнейшем вы легко будете принимать маркированные товары, проводить инвентаризацию в магазине по штрихкодам и печатать на ходу этикетки и ценники.

Операция Маркировка остатков начинается с выгрузки задания из учетной системы на ТСД сотрудника магазина. Сотрудник приступает к поштучной маркировке: сканирует штрихкод товара и сразу печатает коды маркировки для них. При завершении документ попадает в учетную систему, откуда происходит ввод кода в оборот. Подробнее об операции Маркировка Остатков.

Вы можете приобрести бессрочную или облачную лицензию данного продукта.

Облачная лицензия: Облачная подойдет тем, кто хотел бы сделать быструю интеграцию ТСД со своей учетной системой, а также платить за продукт не всю сумму сразу, а только по мере использования. от 675 руб. в месяц установка на ТСД или телефон интеграция через облако с 1С, МойСклад и другими учетными системами Попробовать бесплатно

Бессрочная лицензия: Локальная лицензия продается с правом бессрочного пользования. Предоставляется бесплатная поддержка сроком на один год. от 12 150 руб. установка на ТСД или мобильный телефон интеграция с учетными системами с помощью установки локальной базы Посмотреть все возможности

Любой продукт легко подключается с помощью штатных инструментов интеграции к 1С облачной и локальной, к программе МойСклад, Далион, Штрих-М.

Если вам необходимо начать маркировать остатки как можно скорее с наименьшими затратами, то рекомендуем воспользоваться облачным сервисом. По мере освоения продукта вы легко расширите функционал лицензии или купите бессрочную лицензию.

Склад 15 для маркировки одежды на оптовом складе, на производстве и на зарубежном складе

Для оптовиков и производителей более удобным будет продукт Склад 15 от Клеверенс. Он обладает более детальными операциями, связанными с маркировкой: можно заказать коды маркировки, нанести их на изделия, ввести в оборот и агрегировать с помощью отдельных процессов на ТСД, которые удобны именно для оптовых складов.

Для оптовиков и производителей более удобным будет продукт Склад 15 от Клеверенс. Он обладает более детальными операциями, связанными с маркировкой: можно заказать коды маркировки, нанести их на изделия, ввести в оборот и агрегировать с помощью отдельных процессов на ТСД, которые удобны именно для оптовых складов.

Операции маркировки в Склад 15:

1. Заказ кодов маркировки максимально простая операция. Начните сканировать штрихкоды товара на складе. После окончания, завершите операцию и документ будет отправлен в 1С. Заказ кодов происходит из учетной системы и они отправляются обратно на ТСД.

1. Нанесение КМ. Получив обратно в ТСД коды маркировок, откройте операцию нанесение КМ. Возьмите товар, отсканируйте его штрихкод. Для него сразу же будет напечатана этикетка. Приклейте ее и отсканируйте код маркировки, чтобы завершить операцию.

1. Ввод КМ в оборот. Необходимо открыть соответствующую операцию на ТСД в Складе 15 и отсканировать коды маркировки. При агрегации больших партий товара в короба используется операция с упаковками. Результаты также направляются в Честный Знак через 1С.

Пример маркировки в Склад 15: заказ и нанесение кодов Честный Знак

Где взять коды маркировки и как их распечатать? На видео показан процесс заказа кодов маркировки Data Matrix в Честном Знаке из учетной системы 1С.

Этот процесс будет актуален для маркировки остатков товаров розничными магазинами и складами дистрибьюторов одежды, для производителей и для импортеров.

В ролике всего за 17 минут вы увидите следующие процессы:

Заказ кодов маркировки. Мы отсканировали товар, для которого необходимы коды маркировки, указали его количество. Документ со списком товаров был загружен в 1С, а затем прямо из 1С мы запросили коды маркировки. Затем мы открыли Честный Знак и увидели наш заказ и его статус. Коды маркировки были тут же эмитированы и переданы в 1С.

Оклейка кодами маркировки. Из 1С коды были напечатаны на принтере этикеток с использованием соответствующих шаблонов.

Ввод в оборот, или активация, кодов маркировки. Использована соответствующая операция на терминале сбора данных. Когда все коды были отсканированы, отчет был передан через 1С в Честный Знак и товары введены в оборот. Мы зашли в личный кабинет и убедились в этом. После ввода в оборот можно отгрузить товар контрагенту.

Отгрузка товаров контрагенту с передачей кодов маркировки через ЭДО. Создается документ Реализация товаров и услуг, он выгружается на ТСД, Запускается операция подбор заказа. Дале в системе электронного документооборота УПД передается из 1С в СБИС вместе с кодами маркировки.

Маркировка одежды импортерами на зарубежном складе

В этом видео на примере зарубежного склада российского импортера в Турции мы увидим:

• Процесс приемки одежды от фабрики, сверку номенклатуры в накладной и фактической поставки;

• После сверки описания товаров и поступления осуществляется заказ кодов. Они приходят кладовщику из офиса на терминал сбора данных. Коды сразу отправляются на принтер этикеток;

• Коды наклеиваются и товары упаковываются. Теперь товар отправляется в Россию;

• Сотрудник бухгалтерии рассказывает о процессе описания товаров и заказа кодов. Ввод в оборот происходит на складе в России.

С какими сложностями сталкиваются импортеры? Приходится тщательно сверять номенклатуру, так как из-за языкового барьера и человеческого фактора часто случается пересортица. Необходима перемаркировка товара. Большое количество товара приходится маркировать: за день со склада ушло 5000 единиц. Нагрузка на принтер этикеток настолько велика, что пришлось использовать промышленный принтер.

Как видите, все процессы маркировки осуществляются в связке 1С и Клеверенс, в частности именно 1С отправляет коды в Честный Знак при движении товаров. Чтобы обновить или внедрить учетную систему, воспользуйтесь облаком: вам не придется нести высокие расходы на начальном этапе. Комлект 1С Scloud и Клеверенс в облаке — это готовое решение, которое легко настраивается под ваши процессы на складе и в магазине.

Чеклист: что нужно сделать чтобы правильно промаркировать одежду, какое оборудование и программное обеспечение приобрести

Оборудование

1. ТСД. Для сканирования штрихкодов вам понадобится терминал сбора данных. Это мобильный компьютер для использования на складе, на производстве и в магазине. Начать работу вы можете и с помощью обычного телефона на базе Андроид, но он будет не таким производительным, как ТСД. Обратите внимание на бюджетный, но надежный и популярный вариант: ТСД Зебра TC55 от 15 000 руб.

2. Принтер этикеток.

Программное обеспечение

1. Цифровая электронная подпись.

2. Учетная система 1С, Мой Склад и другие.

3. Клеверенс Магазин 15 или Склад 15.

Где нужно зарегистрироваться

1. В системе Честный Знак.

2. В СБИС для участия в электронном документообороте.

Какую одежду не надо маркировать, а какую — обязательно

В 2024 г. не подлежат маркировке в системе Честный Знак: колготки, чулки, носки, нижнее и термобелье, халаты, пижамы, шапки, варежки, перчатки, медицинская одежда. Однако 1 марта 2025 г. и они попадают под обязательную маркировку. 

Все остальные виды одежды подлежат маркировке, включая: трикотаж (вязаные свитера, пуловеры, кардиганы, жилетки), спортивная одежда, платья, юбки, шорты, бриджи, брюки, комбинезоны, костюмы, пиджаки, блейзеры, комплекты, рубашки, блузки, батники и аксессуары, верхняя одежда (плащи, пальто, куртки, ветровки), одежда из нетканых материалов и текстиля, фетра с пропиткой/покрытием, одежда и аксессуары из искусственного меха.

Даты и сроки введения обязательной маркировки одежды в 2024 г.

Маркировка одежды производителями с 1 апреля 2024 г.

• С 1 аперля 2024 г. Одежда, изготовленная после 1 апреля должна быть промаркирована местным производителем. Все что находилось на складе до 1 апреля, может продаваться без маркировки.

Маркировка текстиля всеми участниками оборота до 1 ноября 2024

• С 1 июня 2024 г. Новые правила распространяются и на импортеров. Одежда, приобретенная для целей ввоза в Россию, с этого момент должна быть промаркирована.

• 1 июля 2024 г. Продавать не маркированную одежду с этого момента будет нельзя. Она еще может храниться на складе без маркировки, но чтобы ввести ее в оборот, нужно описать одежду в личном кабинете Честного Знака, получить коды Data Matrix, наклеить этикетки и активировать их.

• 31 августа 2024 года. Последний день, когда можно получить этикетки для импортной одежды, приобретенной до 1 апреля и ввезенной в Россию до 31 мая 2024 г. С 1 сентября такие товары промаркировать уже будет нельзя.

• 30 сентября 2024 г. Последний день, когда можно промаркировать остатки, произведенные в России до 1 апреля, затем это будут запрещено.

• 31 октября 2024 года последний день, когда можно активировать все коды, полученные для остатков, то есть подать данные о вводе в оборот остатков товаров без маркировки. С 1 ноября даже те коды, которые были получены для остатков, ввести в оборот будет нельзя.

Маркировка остатков одежды в 2024 г.

Остатки одежды, которые были изготовлены до 1 апреля могут продаваться без маркировки до 1 июля.

С 1 июля импортная и отечественная одежда может продаваться только промаркированной. Остатки на складе еще могут быть не промаркированы.

Для остатков зарубежной одежды все коды должны быть заказаны до 1 сентября, а для отечественной одежды, зарегистрировать остатки можно до 1 октября. Все полученные на складские остатки коды должны быть введены в оборот до 1 ноября.

Процесс маркировки остатков и активации кодов (ввода в оборот) выглядит следующим образом: зайти в Честный Знак, описать товары, получить код на каждый товар, ввести их коды в оборот. Последнее предполагает привязку кода, выгруженного из Честного Знака, к конкретному товару на вашем складе, а затем передачу данных о товаре с кодом в Честный знак. Привязка с помощью ПО Клеверенс обычно происходит следующим образом: кладовщик распечатывает этикетки, клеит их на упаковку товара, сканирует линейный код товара с помощью терминала сбора данных и выполняет операцию привязки прямо на мобильном ТСД. Далее эти данные идут в учетную систему, а оттуда отправляются в общероссийскую систему маркировки.