Не так давно в силу вступил новый законодательный акт, подразумевающий обязательную электронную маркировку табачной продукции и изделий, включая сигареты, в системе Честныйзнак.рф, при этом все сроки для розницы, что давались на проведение необходимых манипуляций, истекли в середине 2021 года. Сегодня все должно иметь соответствующие отметки. При нарушении этого правила подразумевается серьезная ответственность в виде штрафов на достаточно крупные суммы.

Главной целью нововведения является применение единой сети, которая помогла бы намного проще и удобнее отслеживать передвижение товаров такого рода, начиная от производителя и завершая этот путь конечным потребителем. Это помогло значительно понизить количество контрафакта и фальсификата на рынке нашей страны. Давайте разберемся, что все это значит, как работает, и что следует знать оптовым и розничным распространителям, чтобы обезопасить себя от наложения санкций.

Закон и правила маркировки табачной продукции и табака: подробности, регистрация и подключение

В первую очередь стоит изучить нормативную документацию, где все четко и понятно обозначено. В конце апреля 2018 года распоряжением Правительства Российской Федерации за номером 792, все продукты из табака были включены в список тех, что обязательно должны нести на себе соответствующие отметки об общем учете.

Спустя немногим менее 10 месяцев вышло также постановление номер 224 от 28 февраля 20-19-го, в котором подробно описывались все условия и директивы, как именно это будет происходить. Согласно ему, все участники оборота обязаны регулярно сдавать полные и подробные отчеты обо всех передвижениях и манипуляциях, проводимых с такими изделиями, в информационную плоскость маркировки и оборота (сокращенно ИС МОТП).

Сроки

Следует разобраться более подробно, о чем речь, чтобы не путаться в нормативных актах и директивах руководителей в будущем.

Никотинсодержащие продукты

С начала 2021 года запустили эксперимент по правильному маркированию изделий из табака, который должен завершиться примерно в конце февраля 2022-го.

Сигареты и папиросы

Однако началось все гораздо раньше, с начала июля 2019-го, когда был полностью запрещен выпуск немаркированного табака отечественной промышленностью. Касалось это также ввоза из других стран. Начиная с того времени на каждую пачку, производимого или импортируемого, обязательно наносится уникальный двухмерный код DataMatrix.

Причем все сопровождается соответствующей универсальной передаточной документацией (УПД), согласно закону по электронному документообороту (ЭДО). Продажа в розницу сигарет и других изделий, которые не прошли регистрацию в Честном знаке, полностью исключается. С июля 2020-го производить любые операции по обороту немаркированного табака запрещены.

Альтернативные варианты

Ввоз таковых был органичен в те же сроки, что и производство обычных папирос и прочего. Все оптовые манипуляции теперь подлежат обязательному маркированию и оформлению накладных в электронном виде. Розничные продажи контролируются при помощи онлайн-касс.

Уже до конца июня 2021-го всем необходимо было промаркировать все остатки, которые были произведены или закуплены ранее. При этом оборот немаркированного с начала июля того же года полностью исключался.

Схема работы

Разобраться вовсе несложно, так как все достаточно просто и доступно для понимания, если вовремя изучать все соответствующие нормативные акты и другие директивы правительства. Давайте поэтапно проследим все движения интересующих нас позиций:

• Сперва производитель регистрируется и получает оригинальный код, после чего наносит их на поверхность пачек или коробок (упаковки).
• Вместе с партией, он направляет ИП или фирме, осуществляющим оптовую закупку, электронный УПД.
• При получении дистрибьютор обязан сверить все полученные данные с реальным положением вещей, подтвердить документ и отправить его в общую систему маркировки через оператора ЭДО.
• Далее он же, в свою очередь, когда отгружает партию в розничную точку продажи, обязан проделать все необходимые формальности.
• Во время приема сверку проводит также магазин, чтобы исключить недоразумения и несоответствия, опять подтверждая все это документально.

Дальше все очень просто — конечный потребитель покупает пачку, продавец сканирует ее код, а оператор ФД добавляет его в чек. Затем данные поступают в общий реестр, после чего вышеозначенная комбинация полностью исчезает из оборота.

Какая табачная продукция подлежит маркировке

Есть несколько видов, которые стоит разделить на отдельные подразделы, чтобы не путаться в данных.

Эксперимент (содержащее никотин)

• Смеси для кальянов.
• Варианты, что потребляются путем нагревания.

Изделия

• Сигареты.
• Папиросы.

Иные варианты

• Биди.
• Сигариллы.
• Сигары.
• Кретек.

Табак

• Нюхательный.
• Трубочный.
• Жевательный.
• Для кальяна.

Чтобы максимально упростить себе задачу по ведению тотального учета, не помешает использовать удобные и доступные инструменты. Отличным вариантом становится применение специализированного ПО «Склад 15», который точно поможет автоматизировать рутинные процессы.

Маркировка альтернативных видов и никотиносодержащего

Как видно из списков, означенных выше, начиная с 2020-го под обязательное маркирование попадают также различные изделия, а уже с 2021-го начался экспериментальный процесс по нанесению специальных меток также на стики для вейпов, электронных сигарет и разнообразных курительных смесей для кальянов.

Штрафы

Ответственность регулируется статьей за номером 15.12 КоАП Российской Федерации. За несоблюдение вышеозначенных законных условий подразумевается наличие штрафных санкций:

• Производителям, которые выпускают позиции без маркировки или с нарушениями правил назначаются следующие взыскания: должностным лицам — от 10000 до 15000, а компаниям 100000-150000 рублей.
• Продавцам, реализующим такие варианты с отсутствием меток, может быть назначена выплата суммы в пределах 5-10 тыс. (долж. лица) и 50-300 тысяч рублей (фирмы), с конфискацией неправильно оформленного.
• Если в чеке не указано специальное уникальное цифровое обозначение, тоже будет назначен штраф, в размере 1.5-3 и 5-10 тыс., для руководителей и предприятий соответственно.

Код маркировки: что это и как выглядит

Стоит разобраться, какая бывает обязательная информация на этикетке товара по правилам оформления, что она должна содержать по требованиям ГОСТа на табак и подобную продукцию в системе Честный знак. Нужно понимать, что следование каждой пачки сигарет от завода-изготовителя, и вплоть до конечного потребителя-курильщика, можно отследить по цифровому обозначению (коду DataMatrix). Производитель получает его у оператора Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ) и обязан напечатать его на паковке. Данные включают в себя следующие пункты:

14 цифр GTIN продукта, в которой зашифрован весь его путь и информация.

• 7 символов идентификации.
• 4 — максимальная розничная стоимость.
• 4 — для проведения окончательной сверки.

Сигаретные блоки содержат иные отметки:

• 4 символов GTIN.
• 7 цифр идентификатора упаковки.
• 8 — проверочная комбинация.

Существуют еще дополнительное маркирование, подразумевающее нанесение на дно большого ящика продукта:

• 18 — серийный номер транспортной упаковки SSCI.
• 7 цифр — вариант распознавания.
• 8 — сверочных данных.

Что нужно для работы

На самом деле алгоритм действий достаточно прост, и для проведения всех необходимых манипуляций потребуется всего лишь произвести некоторые действия:

• Пройти регистрацию.
• Подключится к ЭДО.
• Купить оборудование, подходящее для сканирования отметок.

Далее для опта и розницы подразумеваются разные варианты развития событий. В первом случае нужно подключить электронный документооборот, чтобы отправлять туда документацию. Во втором — достаточно обновить прошивку своих онлайн-касс до последней версии, подключить платформу ОФД, а на место кассира установить соответствующие сканеры.

Приемка

Прежде чем торговать, сперва следует как-то обозначить позиции. Этому этапу нужно уделить достаточно внимания и времени, чтобы избежать ошибок.

Необходимые условия и техника

• Прямое подключение к ЭДО.
• Контакт с общей маркировочной системой.
• 2-D сканеры.

Как принимать

От поставщика, который предоставляет, будет получен соответствующий пакет документации. Его необходимо сверить. Для этого нужно отсканировать все имеющиеся шифры с ящиков или блоков. Когда все сходится, накладная УПД принимается, а в противном случае допустим полный возврат. Однако некоторые предприниматели подтверждают приход без дополнительной проверки, однако в таком случае велик риск несоответствий и ошибок, которые впоследствии могут быть чреваты последствиями.

Оборудование

Разобраться с этим не составит труда даже для новичка.

Приложение на ваш смартфон

Для небольших складов и магазинов как раз подойдет нечто подобное. Не придется ничего приобретать, достаточно просто установить нужную программу и использовать ее посредством камеры устройства.

2 D-cканер

Для более крупных складов лучше обзавестись такими девайсами, которые заметно упростят работу персонала, помогут избежать досадных оплошностей и недоразумений.

Терминал сбора данных

Большие объемы требуют также правильных решений, поэтому даже маленьким розничным магазинам и складским организациям рекомендуется приобретение гаджетов подобного плана. Они имеют более высокую скорость считывания, работают без привязки к ПК, отличаются высокой точностью.

Оптовая продажа

Далее рассмотрим, что необходимо для осуществления процедуры сбыта товара.

Что требуется

Для проведения соответствующего документооборота с контрагентами потребуется подключить ЭДО. Обычно входящая документация не оплачивается, а вот уже для отправления, придется приобрести специальные пакеты.

Отгрузка

Оптовики отправляют электронные документы, которые проверяются и подтверждаются в СБИС.

Розница

Здесь несколько больше шагов, однако они так же просты, как и для оптовых поставок.

Что требуется

• Обновление ПО онлайн-кассы для того, чтобы она могла читать нужные коды.
• Поставить оборудование в активное состояние по отношению к ОФД.
• Обзавестись сканерами.

Продажи

Кассир обязан отсканировать цифровой шифр, после чего продукт отражается в чеке. Далее все автоматически отмечается оператором и отправляется в общий реестр.

Какие понятия важно знать

Что такое ИС МОТП

Аббревиатура расшифровывается, как «Информационная Система Мониторинга Оборота Табачной Продукции». Сейчас этим занимается Честный знак.

Средство идентификации

Двумерный DataMatrix в обязательном порядке присваивается каждой упаковке продукта. Как именно можно расшифровать напечатанные символы, мы уже обсудили выше.

Как это работает

Производитель и импортер

Все компании регистрируются, получают специальный идентификатор. Все отмеченные упаковки могут быть отгружены, а в сопутствующей документации должен иметься подробный и точный список всех цифровых комбинаций.

Оптовик и распространитель

Во время приемки все коды считываются и сверяются. При этом в Честном знаке изменяется положение позиций (их «держатель»). Перед отправкой распространителям новый владелец тоже читает все шифры и сверяет их.

Розничная торговая единица — приемка

Принимая товар, снова еще раз проверяется, изменяя свое месторасположение. Все цифровые метки и остальные комбинации должны полностью совпадать.

Магазин — реализация

Остается последний шаг — передача сигарет или иного варианта конечному потребителю. Для этого используется онлайн-касса. После сканирования информация идет сперва ОФД, затем к налоговикам, а также ИС МОТП, затем списывается и исчезает.

Маркировка и покупатель

На собственный смартфон можно поставить специальную программу, которая будет читать идентификаторы и анализировать их, чтобы подтвердить подлинность.

Часто задаваемые вопросы

Зачастую у людей, которые ранее не сталкивались с подобным, возникает множество уточнений по поводу подробностей. Попробуем ответить хотя бы на самые популярные из них, чтобы максимально прояснить ситуацию.

Маркировать ли табак для кальяна

Начиная с 1 июля 2021-го все подобные продукты подлежать обязательному маркированию.

Касается ли это общепита

Естественно, это относится к любым торговым единицам, реализующим табак, включая те, что торгуют пищевыми продуктами.

Сканировать каждую пачку или блок

Достаточно проводить считывание кода с общей упаковки.

Как быть, когда нет стабильного интернет-подключения

Чтобы не попасть под действие штрафных санкций, вовсе необязательно ежедневно сливать все коды оператору. Достаточно один раз за месяц выгружать полученные данные и передавать сведения в Честный знак.

Что делать с остатками и списанием

Все это должно быть обязательно промаркировано DataMatrix. Все товары без подобных отметок будет считаться контрафактом. Все, что просрочено с середины 2021-го подлежит списанию и утилизации.

Если код маркировки не читается

Когда происходит нечто подобное, необходимо сразу отправить все, что удалось узнать, в Честный знак. Продавать это недопустимо, его придется вернуть оптовому поставщику.

Возврат сигарет

Если вы убедились, что проданный вам продукт некачественный, то вполне реально вернуть его розничному продавцу, у которого вы его приобрели. Наличие правильно оформленного чека является обязательным условием этой манипуляции.

Сканеры от ЕГАИС — подходят ли

Верно. Их вполне можно применять при работе с DataMatrix.

Существуют ли ограничения по системе налогообложения

Подобные товары запрещены к продаже на патенте или же ЕНВД. Упрощенный или общий вариант подойдет, если есть желание распространять их, придется переоформить документы.

Компания «Клеверенс» предлагает все необходимое оборудование и программное обеспечение для маркировки — широкий спектр решений для бизнеса любого масштаба.

Как быть без ЭДО и КЭП

Без установки электронного документооборота и ЭЦП нельзя торговать такими продуктами.

Маркировка с 2021—2022 года: новости

• Вся табачная продукция должна проходить обязательный процесс маркирования, без исключения.
• С января 2021-го был запущен эксперимент по отметкам, которые наносится на упаковки смесей для кальяна и стики для вейпов. Уже с 1 марта 2022-го это условие стало обязательным для всех.
• Минпромторг в том же году сообщил, что доля некачественных и/или поддельных вариантов сократилась с 15% до 7%, то есть практически более, чем вдвое. Код ЕГАИС на каждой пачке сигарет и табака помогает искоренить незаконную торговлю.