В этой статье простыми словами расскажем, что значит маркировка товаров в системе «Честный Знак» (ЧЗ), для чего нужна такая платформа и всегда ли необходимо маркировать продукцию. Попробуем разобраться, какие именно товарные позиции обязательно следует помечать и кто должен наносить код.

Общее представление

Согласно законодательным нормам, первоначально наносить маркер и вносить сведения о продуктовых единицах в Национальный каталог должны компании, предприятия, индивидуальные предприниматели, фермеры. Также это касается и импортеров, которые организуют поставки зарубежных продуктов на отечественный рынок. Освобождены от этой обязанности самозанятые физические лица и ИП на патенте (им запрещено торговать рядом маркируемых изделий). Это оговорено пп.1. п.3 ст. 346.43 НК РФ.

Сам процесс маркирования состоит из нанесения определенного штрих-кода на этикетку, что позволяет отследить продукцию с момента ее выпуска до этапа передачи покупателю. Есть утвержденный список товарных позиций, сведения о которых передаются в ЦРПТ.

Как выглядит маркировка «Честный Знак» на этикетке

Маркер в ценнике – это идентификатор, который можно считать специальным оборудованием или смартфоном. Он содержит сведения о товаре. Может быть стандартным или крупным, но обязательно четко пропечатанным.

Штрих-код, выполненный по технологии Data Matrix, позволяет определить производителя, место изготовления, артикул, срок годности (для пищевых продуктов) и т.п. К оформлению штрихового кода предъявляются определенные требования. Среди основных норм можно выделить:

• Качественная печать с четким изображением, особенно в части уникального двоичного штрихкода Data Matrix.
• Размер этикетки определяется стандартами. Система ЧЗ рекомендует использовать штрих-коды, минимальные размеры которых равны 15х15 мм. При необходимости размерные значения могут быть увеличены.
• Требования к материалу этикетки диктуются условиями хранения товаров, с учетом его устойчивости к воздействию внешней среды (влажности, перепадов температуры).
• Информация, напечатанная на ценнике, должна легко читаться и содержать обязательный перечень характеристик изделия – наименование, название производителя, артикул, дату и место изготовления, срок годности.

Для каждого вида продукции предусмотрен определенный тип кода маркировки «Честный Знак». На продуктах это чаще всего QR, на табачных изделиях – штрих-коды.

Чаще всего используются следующие виды этикеток:

• Белые ярлыки горизонтального или вертикального формата, размером 3,5х6 см. Используются для большинства видов потребительских товаров, так как их можно распечатать на обычном принтере (или на термопринтере для специальных форматов печати).
• Желтые широкоформатные этикетки, размером 6х10,8 см. Их применяют, если нужно вместить больше информации о продукции, а также для крупногабаритных изделий.
• Термотрансферные ярлыки, обладающие повышенной устойчивостью к влиянию внешней среды. Небольшой размер 6х3,5 см подходит для упакованных продуктов, которые подвергаются заморозке и хранению в условиях повышенной влажности.

Этикетки можно печатать самостоятельно или с помощью профессионалов в области печати. Само главное, помнить, из чего состоит код маркировки «Честный Знак», какую информацию о товаре он должен содержать.

Продукция, обязательная для отражения в системе ЧЗ

Ассортимент товарно-материальных ценностей (ТМЦ) приведен в Распоряжении Правительства № 792-р от 28.04.2018. и ежегодно пополняется. Перед внесением изменений в перечень номенклатурных позиций, которые необходимо маркировать, запускается пилотный проект или применяется добровольная регистрация ассортимента ГИС МТ. Это необходимо для адаптации хозяйствующих субъектов к работе с ЧЗ: приобретение оборудования, установка ПО для передачи данных.

Компания Клеверенс предоставляет пользователям программное обеспечение для работы с маркированной продукцией. Ознакомиться с функционалом ПО, рассчитать стоимость и оставить заявку на подключение можно здесь.

Нанесение маркировки «Честный Знак» на товарные позиции: что это дает при реализации товара

Несмотря на определенные затраты производителей, импортеров и других участников торгового процесса, основная цель внедрения программы по кодировке ТМЦ и их отслеживания по всей цепочке (от производства до розничной продажи) – защита потребителя. Таким образом государство защищает рынок от проникновения контрафакта, подделок и «серого» импорта. Наличие кода на этикетке – гарантия того, что продукт изготовлен производителем по определенным стандартам и проверен контролирующими органами.

Для кого предназначена система ГИС МТ

Для участия в товарообороте предприятию, выпускающему продукцию, необходимо пройти регистрацию на портале ЦРПТ. После этого реквизиты компании (ИНН, ОГРН, адрес) попадают в ЧЗ, поэтому любого производителя или поставщика можно легко найти сайте «Честный Знак». Список участников обновляется ежедневно. Вновь зарегистрированные контрагенты появляются на сайте через сутки после заключения договора на подключение ГИС МТ. Торговые фирмы, не прошедшие регистрацию, не могут передавать сведения о движении товаров, соответственно, они нарушают действующее законодательство.

Номенклатура, подлежащая обязательной маркировке в системе «Честный Знак» в РФ

Как уже упоминалось выше, перечень маркированной продукции приведен в Распоряжении Правительства № 792-р от 28.04.2018. Кроме того, уточнить требования к тому или наименованию товарной позиции из списка можно на официальном сайте ЧЗ. Свои правила действуют на штрихкодирование:

• обуви;
• меховых изделий;
• парфюмерии;
• молочных продуктов;
• табачных изделий;
• шин и прочих.

Также существует ряд требовании, предъявляемые к нанесению кода, его размещению на этикетке:

• Штрих-код наносится таким образом, чтобы его нельзя было поменять без повреждения поверхности.
• Использовать один и тот же маркер повторно нельзя (должен присутствовать только один элемент для сканирования).
• Маркер не может перекрывать печатные сведения о продукте и должен легко считываться сканером или терминалом.

Процесс регистрации

Любой предприниматель, планирующий торговую деятельность, должен быть зарегистрирован в «Честном Знаке». Это происходит непосредственно на портале ЧЗ. После регистрации предприятие попадает в перечень агентов, и пользователь может работать в ГИС МТ.

Розничные магазины отчитываются по оприходованию и продажам ассортимента. Производители обязаны зарегистрироваться как источник интеграции продукции в товарооборот. Именно они получают штрих-код от системы и наносят их на этикетку (упаковку).

ВАЖНО: для передачи сведений у руководителя пользователя должна быть оформлена цифровая УКЭП.

Особенности работы с маркировкой системы «Честный Знак»

Манипуляции с кодами зависят от того, к какой категории участников товарооборота относится предприятие:

• Производители (импортеры) получают УКЭП, регистрируются в ЧЗ, готовят описание продукта для размещения в Национальном каталоге, приобретают оборудование для печати ценников, организуют ЭДО.
• Оптовые компании выполняют практически те же действия, что и компании-производители. Им рекомендуется иметь принтер для этикеток, так как при нарушении упаковки маркер может быть поврежден – в этом случае сведения передаются поставщику и в ГИС МТ для получения дублирующего кода.
• Магазины розницы, помимо сканера и ПО для считывания штрихкода, при оприходовании товаров должны оборудовать рабочее место кассира, чтобы сведения о реализации попадали не только в программу для передачи в ЧЗ, но и дублировалась в кассовом чеке.

Виды маркеров

Среди маркеров наиболее распространены:

• Data Matrix – это квадратное или прямоугольное поле с нанесенными на него штрихами. Он генерируется оператором системы ЧЗ и поставляется для последующей печати на этикетке или упаковке.
• RFID-метка – представляет собой микрочип и используется для кодирования меховых изделий. Изготавливаются метки на АО «Гознак» по заявлению производителя (импортера). Получатели РФИД-меток обязаны зарегистрировать их в ГИС МТ в течении трех рабочих дней после получения. 

Основные требования к маркерам

Этикетка – первый источник информации, которую получает покупатель. Отметим, что в маркировку «Честного Знака» входит следующая информация:

• дата изготовления продукции и производитель;
• срок службы (годности);
• состав и энергетическая ценность (для продуктов питания) или ограничения по возрасту, материалы (для непродовольственных изделий).

Так как маркер является важной составляющей характеристикой товара, к его оформлению и физическим свойствам предъявляются определенные требования:

• четкая, разборчивая печать на контрасте с основным фоном упаковки;
• устойчивость к внешним воздействиям: истиранию, влажности, перепадам температур;
• читабельность на протяжении всего срока годности продукта;
• наличие информации, необходимой для безопасного использования.

Нарушение какого-либо из требования может повлечь санкции как для производителя, так и для продавца.

Как регулируется маркирование со стороны закона

Обязательное штрихкодирование продукции было введено в 2017 г. с принятием акта № 487-ФЗ от 31.12.2017, а уже к апрелю 2018 Распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 был сформирован перечень товаров, что подлежат маркировке «Честного Знака».

В законодательстве прописан порядок нанесения кодов, правила отправления сведений в систему государственного контроля, ответственность за нарушения. Основным правовым документом является Постановление Правительства РФ от 26 апреля 2019 г. N 515. Законодательный акт постоянно совершенствуется и дополняется.

Если закон был нарушен

Административная ответственность за нарушение правил нанесения кодов, выпуск в продажу немаркированной продукции регламентируется ч.1,2,3,4 ст. 15.12 КоАП РФ. Уголовная ответственность предусмотрена ст. 171.1 УК РФ. Кроме того, весь товар, обнаруженный Роспотребнадзором, конфискуется и подлежит уничтожению.

Штрафные санкции

Как уже упоминалось выше, при любом нарушении, допущенном в отношении товарных позиций, которые подлежат обязательной маркировке, наступает административная или уголовная ответственность для любого из участников товарооборота.

Отсутствие кода

Обнаружение у производителя продуктов без штрихкодирования влечет за собой административную ответственность как для директора ИП в виде штрафа от 5 до 10 тыс. руб., так и для юридического лица в сумме от 25 до 100 тыс. руб. Продавцы товаров без маркера попадают под штрафные санкции: физ лица – от 5 до 10 тыс. руб., юрлица – от 25 до 300 тыс. руб. с конфискацией всей партии.

Более серьезная ответственность предусмотрена за приобретение, хранение и сбыт алкогольной и табачной продукции – от 30 до 50 тыс. руб. для граждан и от 100 до 300 тыс. руб. – для компаний. При обнаружении факта производства и реализации партии без кодов на крупные суммы, ответственные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности по ст. 171.1 УК РФ.

Некорректные или поврежденные штрих-коды

Если обнаружилось, что штрихкод поврежден, не обнаружен в ГИС МТ или не считывается, руководителю предприятия грозит штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб., а для самой компании или магазина – от 25 до 100 тыс. руб.

Отсутствие идентификации в чеке

При реализации продукции в фискальном документе должна обязательно присутствовать строка «Код товара». При обнаружении нарушения в оформлении кассового чека руководитель магазина или ИП заплатит штраф от 1,5 до 3 тыс. руб. а само торговое предприятие – от 2,5 до 10 тыс. рублей.

Планы по штрихкодированию

Органами государственного регулирования, в частности, Минпромторгом, запланировано провести повсеместную идентификацию. Вскоре любой покупатель, отсканировав штрих-код со смартфона, сможет посмотреть исчерпывающую информацию о товарной позиции. Пилотный проект по маркировке бытовой химии и косметике планируется завершить к 28 февраля 2025 года, по кодированию печатной продукции – к 31 августа 2025 г. Внедрен эксперимент по нанесению штрих-кодов на консервы из овощей и фруктов, а также на корм для животных.

Кодирование остатков

При получении продукт был свободен от учета в системе ГИС МТ. Но при хранении розничные предприятия обязаны сами заказать коды для остатков.

Формирование заказа

Если у продавца нет данных для описания продукта, получение штрихкода проходит по упрощенной схеме. В ЧЗ формируется заявление (раздел Заказы) с операцией «Маркировка остатков». По вкладке «Товары» нужно найти позицию из списка, обозначить количество маркеров и выбрать тип. Заказ подписывается УКЭП и отправляется средствами телекоммуникации.

Если Data Matrix поврежден

При невозможности считать 2D-идентификатор, товарную единицу потребуется списать или перемаркировать. В личном кабинете создается документ «Списание кода» по шаблону. По кнопке «Добавить» можно выбрать позиции из предложенного списка. Если ассортимент остается в обороте, то в ЛК создается заявление на перемаркировку для получения новых маркеров.

Заключение

Из этой статьи вы узнали, что означает маркировка «Честный Знак», какие типы штрих-кодов бывают, как организуется товарооборот в РФ и какие санкции грозят при нарушении законодательства. Современное оборудование и системы автоматизации в значительной мере облегчают контроль процесса продажи товаров. Фискальные органы могут проследить всю цепочку перемещений продукции от производства до прилавка. А покупателю доступна вся необходимая информация об изделии.

ЧЗ позволяет предотвратить попадание в розничные сети подделок и контрабанды. Основным фактором, влияющим на учет маркированных продуктов, является программное обеспечение. Компания Клеверенс предлагает различные решения для производителей, оптовиков и магазинов. Подобрать подходящее ПО и проконсультироваться с менеджером можно здесь.

Вопрос-ответ

Какие категории товаров подлежат обязательной маркировке в ЧЗ?

На сегодняшний день 2D-идентификаторы наносятся на табачные изделия, алкоголь, одежду, обувь, шины. Полный перечень можно найти на портале ЧЗ.

Как штрихкодирование помогает бороться с подделками и незаконным товарооборотом?

По закону нарушителей ждет административная и уголовная ответственность за хранение, перевозку и сбыт продукции без штрихкодирования. Поэтому все участники торговой цепочки стараются не допустить проникновения контрафакта в оборот.

Какие шаги необходимо предпринять компании для внедрения обязательной маркировки в систему «Честный знак»?

Оформить УКЭП, зарегистрироваться на портале ГИС МТ, установить ПО для учета товаров и ЭДО.