Маркировка велосипедов в России через систему "Честный знак": сроки, подписан ли документ, касающийся остатков, новости, правила, с какого числа начинается эксперимент по обязательному чипированию велосипедных рам

5 декабря 2019 Олег Почепский

Государство стремится сделать оборот велотранспорта прозрачным. Чтобы участникам отечественного рынка было проще выявлять контрафакт и подделки, был разработан принцип отслеживания наименований через считывание графической информации. Рассмотрим вопросы и ситуации, которые подняла и спровоцировала обязательная маркировка велосипедов в России в 2022 году: постановление правительства, сроки, последние новости, штрафы и результаты пилотного периода.

Общие сведения о законодательном акте

Соответствующее распоряжение за номером 3322-р было подписано в декабре 2020 г. и вступило в силу осенью следующего года. Законопроект внёс изменения в ФЗ от 28.12.2009 «Об основах государственного регулирования торговой деятельности» и в ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов».

Сроки

Перемены носят плановый характер. Новшества вводили постепенно и тем самым давали возможность участникам рынка подготовиться к переходу на новый режим мониторинга. Основные события и дедлайны:

с середины сентября 2019 по конец мая 2020 — проходил эксперимент по маркировке велосипедов (в ходе него отказались от технологии RFID);
с 30 июня 2021 стала доступна регистрация бизнесменов в программе «Честный ЗНАК"‎;
с 1 сентября 2021 г. импортёров и производителей обязали наносить штрих-коды;
с 1 февраля 2022 г. запрещается реализация немаркированных товаров;
до 15 марта 2022 г. импортеры обязаны поставить на учет продукцию, отпущенную таможней до 1 февраля 2022 г.;
до 1 мая 2022 г. у оптовых и розничных магазинов будет возможность поставить остатки позиций на учет;
с 1 мая 2022 г. за хранение и транспортировку великов без идентификационных номеров начнут накладывать взыскания.

Обратите внимание! По маркировке детских велосипедов в «Честном знаке сроки» такие же, как и на модели для взрослых.

Это не единственное запланированное нововведение. ФНС, Минпромторг и ФТС собираются подготовить законопроект об утилизационном сборе на велики. Инициатива призвана поддержать отечественное производство.

Пока проект не составлен. Ожидалось, что закон представят на рассмотрение в конце 2020 года.

Как организовать маркировку и другие складские процессы

Маркировка других изделий легкой промышленности

Маркировка одежды

Чем сканировать штрихкоды и RFID-метки

Схема работы

Участникам рынка теперь придётся учиться наносить, считывать и выводить из оборота графические средства идентификации. Рабочая торговая цепочка отныне выглядит так:

Компания-производитель получает сгенерированные программой идентификационные номера, размещает их на велотехнике.
При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору электронный универсальный передаточный акт со всеми штрих-кодами партии.
Дистрибутор в ходе приемки сверяет коды из накладной с полученными по факту, утверждает УПД и передает информацию в систему маркировки через оператора ЭДО.
Поставщик, отгружая партию розничному магазину, также формирует электронный универсальный передаточный акт с кодировками.
Торговая точка сканирует полученную продукцию на соответствие с УПД. Если расхождений нет — подтверждает поступление.
При продаже кассир считывает идентификационный номер артикула, оператор фискальных данных добавляет его в чек и формирует отчёт. Отсканированный контрольно-опознавательный знак выбывает из оборота.

Вклиниться в расписанный процесс и остаться незамеченным — невозможно. Если кто-то всё же решится на подмену велотранспорта, то его легко отследят и привлекут к ответственности. Он не сможет переложить свою вину на другого участника рынка.

Какие велосипеды подлежат маркировке

Перечень зафиксирован законодательно. Нововведение распространяется на следующие модели и модификации:

для детей и взрослых;
с колясками и без;
двухколёсные и трёхколёсные (в том числе используемые для доставки грузов);
с двигателем и без.

Вводится и обязательная маркировка рам велосипедов в 2022 году. На остальные запчасти пока можно не наносить штрих-код. Равно как и на экипировку для велосипедистов. Велотовары, по предварительной информации, нужно будет снабжать идентификационными знаками с 2024 г.

Как внедрить процесс в магазине

Процесс поэтапный, требует реорганизации и переобучения. Последовательность шагов:

Регистрация на сайте ИС.
Подключение к системе электронного документооборота.
Приобретение специального оборудования.
Обучение персонала работе по новым правилам.

Процедуру можно упростить. Например, пройти её под ключ.

Какой штрих-код будет использоваться

Весь маркированный велотранспорт учитывается проектом «Честный знак». Она же генерирует номер маркировки. В документах его называют Data Matrix код. Процесс формирования выглядит так:

Производитель регистрируется на сайте честныйзнак.рф.
Описывает артикулы по нескольким критериям и отправляет запрос в ЦРПТ (орган контроля).
Центр развития перспективных технологий формирует коды для велопродукции и высылает одним файлом. Производящей стороне остается их напечатать и наклеить на изделия.

Компании могут сами выбирать место для размещения контрольно-идентификационного элемента. В ходе эксперимента его чаще всего наносили на подседельную трубу. А дублирующий криптокод, облегчающий логистику, помещали на упаковку. Стоимость одного Data Matrix без учёта НДС составляет порядка 50 копеек. Он состоит из:

штрих-кода товара (14 непоследовательных цифр);
серийного номера (13 чисел);
ключа и кода проверки (4 и 44 символа соответственно).

Генерация длится не более часа. По завершении процесса готовые криптокоды поступают в личный кабинет.

Штрафы: какие и за что

Согласно вступившим в силу правилам маркировки велосипедов, наказание полагается за любые действия с немаркированной велопродукцией. Размер взыскания зависит от типа операции и статуса нарушителя. Самые серьёзные санкции грозят юридическим лицам. За производство с них взыщут 50-100 тысяч, а за хранение, транспортировку и реализацию — 50-300 тыс. руб. Должностное лицо вне зависимости от деяния будет оштрафовано на 5000-10000 рублей, а обычный гражданин — на 2000-4000 ₽.

Обратите внимание! Артикулы без штрих-кодов автоматически признаются контрафактом и подлежат немедленной конфискации без права на возмещение.

В Госдуму уже внесли законопроект о повышении штрафов. Если он будет одобрен, максимальная сумма взыскания вырастет до полумиллиона.

Как подготовиться к маркировке велосипедов

Многое зависит от роли в товарообороте. Примерная последовательность действий выглядит так:

Зарегистрироваться в системе маркировки (потребуется УКЭП — усиленная квалифицированная подпись).
Научиться маркировать продукцию, приобрести оборудование для печати этикеток.
Обучиться приёмке маркированной велопродукции: подключиться к ЭДО, купить сканирующие устройства.
Организовать продажу по новым правилам.

Розничным магазинам придётся обновить прошивку кассы, присоединиться к ОФД, поставить 2D-сканер на место кассира. Оптовикам и импортёрам нужно будет подключить ЭДО для отправки документации.

Маркировка под ключ в СБИС

Услуга позволит реорганизовать систему без приостановки процессов и срыва дедлайнов. Специалисты зарегистрируют в госпрограмме Честный знак, проверят технику на соответствие актуальным требованиям и при необходимости подберут устройства, подключат ОФД и ЭДО, обучат персонал.

Регистрация в системе маркировки

Для прохождения процедуры потребуется рабочий электронный ящик, ПО и ID ЭДО. Члены ассоциации «GS1 Рус» также должны ввести идентификаторы GSP и GLN. Алгоритм действий:

Зайти на официальный сайт оператора.
Подать заявку.
Получить усиленную квалификационную подпись.
Создать личный кабинет.
Ознакомиться с договорами.
Подписать согласие.

Если юрлицо уже проходило регистрацию по другой группе товаров, перерегистрация не требуется. Нужно только добавить новую категорию продукции. Это можно сделать в профиле в разделе «Данные участника».

Маркировка при производстве и импорте

Под нововведение попадают все компании. Размер организации не имеет значения.

Что понадобится

Требуется оборудование для печати этикеток. Обычный принтер для этих целей не подходит. Вместо него следует купить промышленную модель — каплеструйную или принтер-аппликатор. Первый вариант рассчитан на небольшие объёмы. За месяц он способен напечатать не более 150 000 экземпляров. Производительность устройства второго типа выше в 4 раза. За 60 секунд аппликатор может промаркировать 40-120 изделий.

Также придётся приобрести программу электронного документооборота. Без неё не получится подключиться к системе маркировки. Подходящее отраслевое программное обеспечение легко найти в каталоге «Клеверенс». Опробовать выбранное решение можно будет бесплатно. Просто скачайте с официального сайта компании демо-версию и проверьте функционал ПО.

Как маркировать

От производителя требуется заказ кодов, их распечатка и нанесение, а также отчёт о вводе продукции в товарооборот. Импортёр дополнительно обязан передать экспортёру файл для печати этикеток, а после прохождения таможенного режима ему необходимо отчитаться перед ИС.

Оптовая продажа велосипедов

При данной форме торговой деятельности не получится избежать влияния нового законопроекта. Причём некоторые операции, та же инвентаризация маркированной велопродукции в Честном знаке, станут отнимать немало времени.

Что понадобится

В законе не предусмотрено поблажек для оптовиков: вне зависимости от объёма партии и оборотов компания должна своевременно наносить на велосипеды маркировку. С какой даты и в какие сроки нужно перейти на новую схему мониторинга? Необходимо быть готовым к взаимодействию с системой не позднее 21 календарного дня с момента регистрации в ИС.

Чтобы уложиться в поставленные рамки, придётся подключить ЭДО для отправки электронных УПД и по максимуму автоматизировать все процессы. С последней задачей поможет справиться «Склад 15 + Велосипеды» от «Клеверенс».

Как отгружать

Следует сформировать УПД с перечислением кодов, подписать его и отправить приёмщику через электронный документооборот. Оператор сам проведёт документ по остальным базам. Но сделает он это только при условии корректности данных. Бизнес-решение со встроенной функцией проверки позволит избежать ошибок и сопутствующих штрафов.

Приемка маркированных велосипедов

Для отправки данных о передаче прав на велотовары есть всего 3 рабочих дня. За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность на сумму до 100 тысяч рублей. Во избежание наказания следует стремиться к полной автоматизации операций.

Что нужно

Требуется подключение к ЭДО и системе маркировки, а также оборудование для сканирования.

Как принимать

Поставщик передаёт электронный УПД. Принимающая сторона сканирует полученные по факту коды с теми, что заявлены в документации. Если расхождений нет, подтверждает приёмку, если они есть, то можно отклонить или запросить исправления.

Розничная продажа велотранспорта

Магазинам нужно будет не только реорганизовать процесс реализации, но и поставить на учёт велотранспорт из предыдущих партий. В отношении маркировки остатков велосипедов сроки строгие. Успеть обновить систему надлежит до конца апреля 2022 года.

Что понадобится

Сканер и принтер позволят закрыть вопрос с партиями, поступившими раньше введения закона. Непосредственно для обслуживания покупателей потребуется:

сканер штрихкодов, считывающий DataMatrix;
онлайн-касса, соответствующая 54-ФЗ;
товароучётная система, распознающая маркированный товар.

Обновить прошивку можно у производителя. Помочь с проблемой способны и в сервисном центре.

Как продавать

Кассир должен только отсканировать код. Он при качественном ПО автоматически попадает в чек и выбывает из оборота.

Оборудование для ввода и проверки марок

Подобные устройства и программные обеспечения помогают стать полноправным участником проекта мониторинга и обезопасить свой бизнес. При помощи их можно выяснить, подписан ли документ маркировки велосипедов и когда это было сделано. А, следовательно, и правильно рассчитать сроки проведения последующих операций.

Приложение на ваш смартфон

«Клеверенс» предлагает оригинальные решения по мобильной автоматизации для розницы, опта, импорта и производства. Продукты подходят как для сетевых гигантов и международных дистрибуторов, так и для магазинчиков формата «у дома». ПО компании поддерживает все категории товаров, подлежащих обязательному маркированию. В том числе велопродукцию.

Эффект от внедрения Mobile SMARTS:

сокращение издержек на проведение операций на 70%;
увеличение продаж;
возможность перераспределения сэкономленных средств на переобучение сотрудников, рекламные кампании;
исключение ошибок, связанных с «человеческим фактором».

Приложение полностью русифицировано и поддерживает большой парк устройств, в том числе смартфоны последнего поколения. С установкой и настройкой обеспечения помогает техническая поддержка. Интеграция и наладка требуют минимум времени, что особенно важно при крупном обороте.

2D-cканерот

По типу считывающих элементов различают светодиодные, лазерные и имидж-сканеры. Устройства первого класса требуют близкого контакта с штрих-кодом, в противном случае графическая информация не будет считана. Модели второго вида обладают хорошей дальностью и скоростью обработки. Оборудование третьей категории совместимы с любыми кодами: с линейными, композитными, двухмерными.

Терминал сбора данных

В его обязанности входит облегчение учёта в торговом зале и на складе, оптимизация инвентаризации. Он избавляет от необходимости сверки полученных данных с информацией, содержащейся в компьютере. Устройство должно быть ударопрочным, компактным и совместимым с 2D-кодами. К обязательным качествам также относится точность и адаптивность.

Принтер этикеток

По ходу эксперимента был сделан вывод, что коды следует размещать на износостойких носителях. Решение продиктовано условиями хранения и перевозки велотранспорта. Термотрансферные принтеры позволяют получить основу нужных качеств — устойчивую к действию прямых солнечных лучей, влаги, истиранию. Изображение держится на протяжении нескольких лет.

Подведем итоги

На территории Российской Федерации внедрили обязательную маркировку велосипедных рам и чипирование велосипедов в 2021 году. С какого числа начал действовать законопроект? С 1 сентября. С этого дня все новые поступления должны иметь штрих-код, сгенерированный особой госструктурой. Остатки старых партий следует снабдить идентификационными номерами не позднее начала мая 2022 г. За несоблюдение закона и сроков юрлицам полагается штраф до 300 тыс.руб и, скорее всего, в ближайшее время эта сумма будет увеличена.