С 1 октября 2023 года БАДы подлежат обязательной маркировке, если ее нет, то на производителя или поставщика накладывается штраф. В этой статье рассмотрим нюансы принятых нововведений.

Какие биологические активные добавки маркируются

31 мая 2023 г. был принят новый закон, который регламентирует продажу биодобавок на территории нашей страны – Российской Федерации. Все продавцы, импортеры и изготовители таких продуктов должны быть зарегистрированы в системе «Честный Знак». Без этого торговать продукцией будет нельзя.

Перечень товаров, которые необходимо маркировать, и их коды ТН ВЭД

Полный список БАДов, которые подлежат маркировке, содержится в Постановлении Правительства. Для удобства представим информацию в виде таблицы.

Жиры и масла животных и их фракции	1516109000
Лизин	2922410000
Мука из масличных культур	1208900000
Рыбий жир и его производные	1504209000
Прочие виды сахара, в том числе инвертный и сахарный сироп	1702909500
Водоросли, которые можно употреблять в пищу	1212210000
Изделия из шоколада, имеющие начинку	1806310000
Шишки хмеля	1210209000
Шоколадная продукция в чистом виде	180632
Продукты из какао	1806907000
Белковые концентраты	2106108000
Добавки без сахарозы, глюкозы или изоглюкозы или содержащие данные компоненты в незначительном количестве	2106909200
Жевательные резинки без сахара	2106909801
Витамины и минералы, служащие дополнением к основной пище	2106909803
Соли 4-го аммониевого основания	2923900009
Иное, состоящее из растительных или животных жиров, масел или их комбинации	1517909900
Другие варианты сахарных веществ с добавлением ароматизаторов	2106905900
Прессованные таблетки без какао	1704908200
Глутаминовая кислота	2922420000
Лецитины	2923200000
Экстракты человеческого происхождения	300120
Витаминные комплексы	2936
Рыбий жир из печени, в которым содержится витамин А в размере не больше 2500 МЕ на г	1504101000
Напитки, не содержащие алкоголь	2202991900
Иные виды масел	1515909900

Для чего это нужно

Нелегальный оборот биологически активных добавок в нашей стране составляет более 50%. Это очень высокий показатель. Многие препараты произведены или ввезены на территорию страны нелегально. Их состав никем не контролируется, поэтому он может быть опасен для здоровья и жизни человека.

После принятия мер регулировки поставок рынок станет более прозрачным, что поможет снизить количество контрафактных товаров. Покупатели смогут посмотреть, откуда был привезен продукт, его состав, а также проинформировать надзорные органы о подделках с помощью системы «Честный Знак».

Отличия биодобавок и лекарств

К первой категории принято относить витаминные и минеральные комплексы, микроорганизмы и прочее. Они не признаются лекарственными средствами.

Закон о БАДах в России указывает на то, что на их упаковке должны быть следующие надписи:

• биологически активная добавка;
• не является лекарством.

Такие препараты могут продаваться в аптеках, магазинах, маркетплейсах, спортивных клубах. Их производство также регламентируется документами Таможенного союза. Вся продукция регистрируется надлежащим образом и занесена в соответствующий реестр.

Сроки и этапы

Установлены нормативы ввода новых правил в действие. По закону система начнет полностью функционировать осенью 2025 года.

Дата	Принятые нововведения
2023 год
01.09	Открылась возможность пройти регистрацию в «Честный знак» для продавцов биодобавок.
01.10	Производители или импортеры наносят соответствующие продукции коды на товар и подавать сведения об их выпуске.
01.11	В декларациях нужно указывать информацию о ввозимых БАДах.
2024 год
01.03	Вводится обязательная подача сведений о выводе продукта из оборота в поэкземплярном порядке.
01.05	Производители и импортеры используют в рамках продажи биодобавок электронный документооборот.
2025 год
01.09	Начинается учет каждого экземпляра.

Таким образом, обязанность вносить данные о каждой товарной единице ложится на плечи всех участников товарооборота. Для этого они должны использовать цифровой код.

Как выглядит этикетка

Используют DataMatrix. Штрихкод может быть полным или упрощенным. Первый вариант составлен из 4 блоков. Если упаковка препарата достаточного размера для того, чтобы разместить на ее плоском и ровном участке наклейку размером 13 на 13 мм, то это нужно сделать. В том случае, когда места недостаточно, можно применить упрощенный вариант.

Важно! Маркировка биологически активных добавок к пище содержит в себе следующую информацию: страна изготовления, марка, состав и срок годности.

Куда наносить

Наклейку следует расположить на упаковке или крышке продукта. Символ DataMatrix надо печатать черной краской на белой бумаге. Это делает его сканирование более удобным.

Участники процесса

Производители обязаны маркировать свою продукцию. Для этого им потребуется получить код в системе «Честный Знак», распечатать и приклеить его. На этапе передачи продукта оптовому или розничному покупателю создаются УПД. В нем указываются штрихкоды. Таким образом единица попадает в оборот.

Согласно принятым правилам, импортеры обязаны делать маркировку БАДов перед таможенным оформлением. Добавки ввозятся в Россию уже промаркированными. Для этого этикетки DataMatrix приклеиваются непосредственно на производстве или складах хранения. При продаже также нужно создать УПД. Продавец получает товары для перепродажи с универсальным передаточным документом, в котором указаны все коды.

Штрафы и ответственность за нарушение требований закона

За производство и реализацию биодобавок, не соответствующих требованию законодательства, предусмотрен штраф. А за подделку штрихкодов и торговлю не маркированными товарными позициями может быть назначена уголовная ответственность. Суммы штрафов для наглядности представлены в таблице.

Правонарушение	Уголовная ответственность	Административный штраф, руб
На продукте отсутствует маркировочная наклейка	–	5 тыс-10 тыс для должностных лиц или 50 тыс-300 тыс для компаний.
Ввоз на территорию страны и сбыт контрафактной продукции	штраф 300 тыс р или лишение свободы сроком до трех лет.	–
Товарная номенклатура не введена в оборот, не хватает разрешающих документов или не соблюдены сроки передачи информации в систему «Честный знак»	–	1 тыс-10 тыс для ФЛ или 50 тыс-100 тыс для ЮЛ и ИП.

Пошаговая инструкция по подготовке к маркировке этикеток БАДов согласно требованиям закона

Если вы собираетесь работать с маркированными товарами, то вам необходимо совершить ряд действий. Без этого вы не сможете продавать биодобавки.

Оформить электронную подпись

Для идентификации на платформе и ведения ЭДО требуется УКЭП. Получить ее можно в налоговой службе.

Выбрать подходящего ОФД и заключить с ним договор

Если вы уже сотрудничаете с оператором фискальных данных, проверьте, есть ли у него интеграция с сервисом «Честный Знак» и ФНС. Без нее передача сведений осуществляться не будет.

Начать работать с ЭДО

Это нужно сделать, чтобы обеспечить обмен с контрагентами документами в режиме реального времени. Оператор должен иметь интеграцию с национальной системой цифровой маркировки.

Убедитесь, что ваш компьютер соответствует техническим требованиям

Для возможности исполнить требования закона о БАДах в России у ПК должны быть следующие характеристики:

• ОС Windows 7/Mac OS 10.8 или более новые версии;
• установлен один из браузеров: Opera, Chrome, Safari, Explorer 11, Firefox;
• наличие плагина для работы с электронной подписью КриптоПро или Рутокен;
• СКЗИ, которое прошло сертификацию.

Программное обеспечение и инструкцию по их установке можно получить в налоговой службе.

Регистрация в системе «Честный Знак»

На странице сайта необходимо заполнить анкету с указанием групп товаров, которые будут продаваться, и сведения о себе. Чтобы зарегистрироваться, нужно следовать инструкции.

Приобрести 2D-сканер штрихкодов

С его помощью осуществляется передача информации о продаже или выведении из оборота какой-то единицы маркированной продукции. Если камера мобильного телефона поддерживает функцию сканирования, то можно использовать ее.

Подключить онлайн-кассу

Она должна быть оснащена функцией добавления кодов на чек. Кроме того, по закону устройство обязано поддерживать ФФД версии 1.2.

Как осуществлять работу с маркированными биологическими добавками

Для всего перечня подлежащих маркировке БАДов существует единая рабочая схема. Она включает несколько пунктов, которые мы рассмотрим ниже.

Регистрация

Чтобы зарегистрироваться, нужно иметь электронную подпись «Рутокен». Для ее получения проделайте следующие действия:

1. Установите необходимое программное обеспечение.
2. Зайдите на маркировочный ресурс и осуществите проверку. Если никаких ошибок не возникло, то нажмите на кнопку «Продолжить».
3. Выберите из списка ваш вариант, введите контактные данные и отправьте заявку. Она будет рассматриваться в течение 24 часов. После подтверждения вы получите уведомление на почту.
4. Перейдите по ссылке, которая содержится в письме, и заполните к какой группе вы относитесь (производитель или импортер), какого оператора электронного документооборота вы используете и укажите ID, категорию товаров. Если вы входите в ассоциацию «ГС1 РУС», укажите ваш GSP.
5. Заполните остальные строки, ознакомьтесь с условиями и подпишите соглашение.

Обратите внимание! Рекомендуется внимательно прочитать документ перед его подписанием.

Этикетки клеятся на производстве или перед импортом

Производители и импортеры БАДов должны делать на упаковке обязательную маркировку, обязательные элементы которой должны включать информацию о стране производства, сколько может храниться биодобавка и пр., до момента ввода в оборот. В противном случае это будет считаться нарушением закона.

Что необходимо

Вам потребуется оборудование для печати наклеек. Вы можете выбрать одно из устройств, представленных в каталоге компании «Клеверенс». Его нужно подключить к выбранной платформе идентификации.

Как правильно маркировать

Для ускорения процесса можно объединить несколько единиц в транспортную упаковку. При печати коды создаются сразу для целой совокупности, но при этом в систему надо отправлять информацию о каждой единице продукции.

Производитель	Импортер
Заказывает коды через «Честный знак»
Печатает этикетки и размещает их	Передает УПД покупателю
Фиксирует сведения о вводе в оборот

Приемка биодобавок

При поступлении товара на склад или магазин надо убедиться, что вся сопутствующая документация оформлена верно, есть коды маркировки, а сроки годности БАДов не закончились. Также важно проверить документы, подтверждающие качество.

Что необходимо

Обязательно нужно иметь электронный документооборот. На этом этапе вам понадобится устройство для быстрого сканирования, удобнее всего использовать терминал сбора данных. Вы можете приобрести его в компании «Клеверенс».

Как правильно осуществлять

Поставщик отправляет покупателю через ЭДО УПД с полным перечнем кодов. При приемке идет проверка правильности всех данных. При выявлении ошибок поступление может быть отклонено.

Оптовая торговля

Продажа на территории России БАДов оптом предусматривает необходимость передачи информацию в систему идентификации. При этом нужно составлять УПД.

Что понадобится

Требуется подключить ЭДО. Без этой функции нельзя будет сформировать УПД.

Как отгружать

Оптовик обязуется перед передачей товара сформировать универсальный передаточный документ и направить его покупателю через оператора электронного документооборота. В нем обязательно следует указать штрихкоды, а также сколько товарных единиц было отгружено. На файле надо поставить электронную подпись.

Розничная торговля

Реализация в розницу отличается от оптовой. В этом случае продавец выступает конечным звеном в цепочке маркирования.

Что необходимо

Проверьте, что ПО кассовой аппаратуры поддерживает добавление Data Matrix на чеки. Подключите ККТ к ОФД. Приобретите ТСД для сканирования марок.

Как осуществлять продажу

Продавать маркированную продукцию можно строго с помощью онлайн-кассы. Кассир производит сканирование кода, товар автоматически добавляется в чек, а оператор отправляет информацию после подтверждения в систему.

Какое оборудование использовать

Принимать поставку можно с помощью смартфонов, но это не совсем удобно. Лучше приобрести для этих целей терминал сбора данных. При его выборе стоит ориентироваться на товарный объем и необходимые функции. Кроме того, вам будет нужен принтер для печати этикеток.

Как правильно работать с маркировками в ТСД, подробно показано в этом видео.

Рассмотрим, как правильно заказать маркировочные коды. Требуется совершить операцию «Заказ КМ». После сканирования EAN-13, на экране появляется информация о количестве зарезервированных и свободных штрихкодов. Здесь можно выбирать товары, входящие в одну или разные товарные группы. Это не проблема, так как потом произойдет автоматическое разделение на несколько заказов. Таким образом, документ собран, и его можно отправлять. Если ответ об успешном выполнении пришел, то все сделано правильно.

Для нанесения КМ нужно зайти в операции и отсканировать этикетку. Параллельно этому действию платформа автоматически получает марки и записывает их на локальный сервер. При повторном сканировании система выбирает свободный штрихкод и подготавливает его к печати. Обязательно надо проверять его корректность и подтвердить его для передачи отчета.

«Ввод в оборот» после этих действий формируется автоматически. Все, что требуется сделать, это нажать на одноименную кнопку. После проверки товар будет подготовлен к отгрузке.

Платформа подключена к 1С, поэтому достаточно просто выбрать контрагента и отсканировать марку, которая прошла все проверки. После этого можно завершать документ. Он будет обработан и передан на сервер 1С, где сформируется УПД.

«Клеверенс» – это надежный поставщик не только оборудования, но и программного обеспечения для автоматизации вашего бизнеса. С помощью ПО от нашей компании вы снизите риски совершения ошибок.

Подведем итоги

Согласно последним новостям, введение обязательной маркировки БАД закончится в начале осени 2025 года. После этого все производители и импортеры обязуются наклеивать на упаковку соответствующую наклейку. Такие меры помогут снизить уровень контрафактной продукции, которая ввозится нелегальным способом на территорию нашей страны.

Вопрос-ответ

Какая информация отображается на товарном ярлыке?

Этикетки оформляются в виде зашифрованного штрихкода. Он содержит сведения о стране-изготовителе, составе, марке и сроках годности. Без него товар не может быть отправлен в оборот, так как это нарушение закона.

Когда начинают действовать новые правила, касающиеся продажи биодобавок?

Они вступили в силу с 01.10.2023. Но вводится в действие будут поэтапно. Последний этап завершится 01.09.2025. После этой даты продавцы обязуются перед продажей биологически активных добавок маркировать их и фиксировать данные по продажам.

Где содержится требование по обязательной маркировке БАД?

Информация об этом прописана в Постановлении Правительства № 886 от 21.05.2023. За несоблюдение норм законодательства накладывается уголовная или административная ответственность в виде заключения под стражу, штрафа.