Переоценка товара: образец акта, что это такое в рознице, как сделать (переоценить) в магазине оптовой торговли, на складе

Переоценка товара: образец акта, что это такое в рознице, как сделать (переоценить) в магазине оптовой торговли, на складе — бланк приказа

20 мая 2020 Олег Бобков

Акт переоценки товара составляется по образцу, если необходимо дооценить или уценить определенные товарные позиции. Причины могут быть разные — изменился срок или заканчивается срок годности, а может морально устарел продукт. Поменяться должна стоимость, по которой продается продукция. С этим сталкивается каждый предприниматель, обычно подобные операции проводятся каждый день. Они помогают не работать в убыток и вовремя реагировать на изменение ситуации на рынке. Давайте разберемся, что это за процесс, как он выполняется и когда он уместен.

Переоценка товаров: что это такое в магазине

Это мероприятие стабильного перерасчета стоимости отдельных вещей или групп товарных позиций, чтобы улучшить их спрос на рынке. Оценка может меняться в большую или меньшую сторону по разным причинам. В силу обстоятельств ценник, возможно, окажется ниже закупочного. Обычно это касается ГП, но реже — основных фондов, незавершенного производства и кадастровой цены земли.

Выполняется это, чтобы привести фактически сложившуюся ценность к реальному рыночному показателю. Выполняется в условиях меняющейся обстановки, изменения материальных и нематериальных активов под влиянием конкуренции и других временных факторов. Это необходимо, чтобы избавиться от старых запасов товарных групп, оптимизировать налогообложение и учесть амортизацию.

Основанием для подобного действия становится приказ руководителя. По собственному желанию работники не должны выполнять уценку или дооценку.

Причины переоценки товара на складе

Они могут быть самыми разными, но обязательно описываются в документах. Среди основных мотивов, закрепленных официально, можно выделить:

поставщик привез партию, у которой качество хуже, чем предполагалось;
заканчивается срок годности или хранения, нужно распродать остатки;
изменился спрос или предложение, время подстраиваться под изменения, особенно в сезонной сфере;
увеличилась либо уменьшилась ставка НДС или были откорректированы другие параметры;
продукция потеряла часть первоначальных потребительских свойств;
переполненные помещения складов, требуется освободить место;
все, что хранится, морально устарело и уже неинтересно покупателям;
повышение инфляции — необходимо покрыть появившиеся издержки;
реализация единиц, которые представлены в качестве образцов в торговом зале.

Как быстро выполнить переоценку товаров

Очень важно не только своевременно пересчитать стоимость, но и вести учет результатов. Позже с помощью этих бухгалтерских бумаг можно будет отследить, как менялась цена, была ли использована дооценка или уценка, в связи с какими причинами это выполнялось.

Прежде чем начинать менять ценники, нужно сравнить его уровень в компании и в целом на рынке. Это поможет избежать регулярных финансовых неувязок и учесть все возможные тонкости ценообразования.

Без анализа конкурентов и текущей обстановки переоценивать товары — рискованный процесс. Это может спровоцировать падение выручки, особенно при продаже ниже рыночной стоимости.

Также стоит учесть, как именно ведется учет. Если организация придерживается стоимостного способа, то придется проводить инвентаризацию тех групп, которые будут переоцениваться.

Если это количественно-суммовой вариант, то оценку выполняют, основываясь на данных бухучета.

Как это происходит переоценка товара в розничной торговле

По результатам обязательно составляется документ, который подтверждает факт изменения цены: опись-акт, он отражает происходящие перемены.

Номер по номенклатуре	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Стоимость продукта				Разница
				До оценки		После		Уценка (-)	Дооценка (+)
				цена	сумма	Цена	сумма	Уценка (-)	Дооценка (+)
123	Стиральная машина	шт.	1	16400	16400	14900	14900	1500
652	Миксер	шт.	3	3200	9600	2800	8400	1200
984	Мультиварка	шт.	4	5400	21600	5900	23600		2000
711	Мясорубка	шт.	2	9800	19600	10500	21000		1400
	Итого:				67200		67900	2700	3400

Но стоит обратить внимание, что если учет ведется по покупным ценам, то дооценка обычно не отражается в бухгалтерии с помощью поводок.

При подсчете по продажной стоимости необходимо составить опись-акт, бланк которого можно найти ниже, и сделать проводку, которая будет отражать торговые надбавки на товары.

Дт 41.2, Кт 42. И вписывается сумма после изменения цены — 67900 рублей.

Как документально отразить перемены в оптовой торговле

Основными причинами подобных замен становятся колебания спроса, в том числе сезонного, окончание срока реализации и повышение инфляции. Каждый продавец стремится снизить издержки и заработать максимум на продаже партии. Поэтому часто дооценка используется как средство компенсирования затрат на хранение и реализацию.

Виды возможной переоценки:

изменение до значения стоимости последней закупки (если приобретался по свободным ценам);
снижение/повышение до уровня товаропроизводителя в момент продажи (по фиксированным показателям);
корректировка в условиях ограниченного спроса — когда истекает срок годности;
уценка продукции, которая потеряла часть своей привлекательности для покупателей.

От вида зависит, куда пойдет сумма, вырученная от дооценки. Она может быть направлена на пополнение оборотных средств или другие цели.

Недостаток покрывается виновными лицами, берется из издержек обращения или из собственных финансов организации.

Проведение оформляется приказом руководителя или распоряжением, которое поступило от правительственных органов.

Выполняет мероприятие специально созданная комиссия сразу после завершения трудового дня перед днем введения новых цен. Часто этот процесс сопровождает инвентаризация.

Во время переоценивания сотрудники снимают старые и клеят новые ценники, а также составляют акт материальных ценностей. Необходимо его формировать сразу в двух экземплярах, так как один уйдет в бухгалтерию.

Хозяйственная операция	Дт	Кт
уценка отнесена на фин. результат	90.10	41.1
Снижение стоимости возмещается консолидированной ответственностью поставщика и покупателя	90.10	41.1 41.1
Возвращена за счет поставляющей стороны	41.1
Выявлено виновное лицо, которое расплатилось	73	41.1

Что делается до составления акта

Чтобы бумага имела юридическую силу, сначала требуется создать комиссию. Она будет заниматься изменением цены. Для ее учреждения потребуется специальное распоряжение от руководителя организации, можно в свободной форме. Там же выбирается председатель, он будет контролировать мероприятие и подписывать документацию в конце.

Также потребуется основание или отсылка — причина, по которой все это начинается. Мотивы для уменьшения или увеличения стоимости мы рассматривали выше, любой выбранный должен соответствовать действительности и не противоречить законодательству РФ.

Составные части документа

Акт составляется в том случае, если позиций будет немного. Здесь достаточно одной страницы. Если планируется масштабная работа с большим количеством изделий, то формируется полноценная опись. Можно так и называть — опись-акт. Кроме того, готовится приказ, без которого не должна начинаться работа или какие-либо перемены в ценниках. Примеры типовых документов ниже.

Акт переоценки товара (бланк)

Начинается с визы руководства, без нее бумага не несет юридической силы. Поставленная подпись заверяет список к преобразованию и утверждает его. Поэтому в верхней части бумаги указывается должность и Ф.И.О руководящего организацией.

Желательно также проставлять живую печать, но с 2014 года это уже необязательно. После этого к их использованию стали подходить проще.

В верхней части акта прописывается:

дата составления;
номер документа;
ФИО председателя, его должность, подпись, остальные члены комиссии;
Дата и номер приказа, в соответствии с которым происходят изменения.

В отдельных случаях новая оценка делается на основании другого документа. Тогда обязательно указывается ссылка на него в теле файла.

Далее — таблица, где под каждый продукт выделяется отдельная строка, несколько в одну запрещено объединять. Такое разделение значительно упрощает поиск.

Номенклатурный номер	наименование	Ед. изм	Кол-во	Стоим. до переоценки	Цена после	разница	примечания
Если нет, то просто порядковый	По приходной накладной	По возможности по ОКЕИ	Сколько штук участвует	Указывается за штуку и всего		Делится на дооценку и уценку	вписываются все важные отметки, нюансы, пояснения кладовщика

Заполнение таблицы занимает больше всего времени. Проще всего формировать файл через специальные программы, чтобы сэкономить время заполняющих. Затем обязательно его проверить и только потом заверять и принимать к использованию.

Когда все будет выполнено, в конце проставляются поля для подписей членов комиссии и их председателя. Указывается и материально ответственное лицо. Руководитель внизу уже не подписывается, так как уже расписался в шапке страницы.

Приказ о переоценке товара — образец

Указывается наименование организации вместе с формой собственности (ООО, АО, ИП).
Затем вписывается город, улица и номер дома.
Наименование бланка.
Дата составления документа и номер.
Слово «Приказываю».

Далее прописывается, с какого числа и где устанавливаются изменения. Если это сеть супермаркетов, в котором проходят точечные акции, то обязательны адреса каждого, где будет работать перемена.

Нужно написать так:

Установить с 12.05.20 в магазинах ООО «Тандыр», расположенных по адресам: г. Ростов-на-Дону, проспект Ворошиловский, 85, г. Ростов-на-Дону, улица Ленина, 17, г. Ростов-на-Дону, переулок Гоголевский, 41 уценку в размере 10% на товарные позиции, которые указаны в таблице ниже.

Штрихкод	Название
4607177744216	Хлеб Ржаной, 450 г
000000123358	Хлеб Раздан 500 г
1021692327014	Мука в/с 1 кг
4600209003190	Малыш №2 (рисовая мука)
016972001044	Лепешки для мягких тако 283 г
000000005142	Масло сливочное не слоен. 82.5проц 500 гр Беларусь

Провести переоценку и распечатать обновленные ценники.
Контроль итогов возложить на старшего продавца и товароведа магазина.

Директор предприятия Иванов И.В.

Как исправлять ошибки

Мы разобрались, как переоценить товар. Но что делать, если была допущена неточность или необходимо скорректировать какую-то графу?

Обычно процесс проводится в программе 1С или аналогичных. Там есть бланк и некоторые поля заполняются автоматически. В тех случаях, когда приходится заполнять все вручную, важно стараться не ошибаться. Все пустые строки перечеркиваются с помощью линейки.

Но если нужно что-то исправить, то нужно перечеркнуть ошибку, а затем сбоку или сверху написать верное значение. Затем рядом с исправлением расписываются все члены комиссии и сам руководитель. Если при составлении акта присутствует МОЛ, то он тоже ставит свою подпись.

Смена ценников

Мы разобрались, как делать переоценку товара в магазине, теперь стоит понять, как и в каком порядке меняются сами бирки.

Здесь действует принцип «по приоритету». Сначала меняется все, что идет «на повышение», а затем — те позиции, которые «на понижение». Кроме того, запрещено просто зачеркивать старую цену и писать рядом новую от руки. Рекомендуется каждый раз печатать актуальные данные и менять указатель на стеллаже или любом другом месте, где покупатели узнают информацию. О том, в каком виде должны быть ценники, мы уже рассказывали ранее. «Клеверенс» предлагает ПО Магазин 15, которое поможет провести переоценку с ПО и терминала сбора данных точно и быстро.

Учет переоценки товаров

Правильно подобранная программа поможет:

следить за сроками хранения;
работать одновременно с любым количеством складов;
вести полностью весь учет — списывать, ставить, принимать, проводить инвентаризацию и переоценивать;
формировать и выписывать сопутствующую документацию — сопроводительные бумаги, накладные, ордера;
создавать отчеты и просматривать их из любой точки мира.

Компания «Клеверенс» предлагает установку лучшего софта для работы. Наши сотрудники помогут выбрать программное обеспечение, которое оптимизирует бизнес-процессы организации. Например, рутинные складские операции можно ускорить через «Склад 15». Это поможет наладить автоматизацию всех товароучетных операций.

Как переоценивать, если учет ведется по покупным ценам

Если компания выбрала такой способ учитывать продукцию, то данные уценки фиксироваться в бухучете не будут, если она не окажется выше суммы торговой наценки. Это должно быть прописано в учетной политике.

Если планируется изменить ценник более, чем на подобную наценку, то необходимо снизить учетную стоимость продуктов. На счетах при этом должна быть отражена разница между суммой, по которой уцениваются товары, и размером процента. Дополнительно следует зафиксировать восстановленный НДС, который ранее уменьшал долг перед бюджетом.

Как это будет выглядеть:

Показатель	Цена, рублей
Продукт	4000
Наценка	1000
Торговая скидка — 30%	1200
Разница между наценкой и скидкой	200

Последнее поле необходимо отразить на счетах. Для этого используется следующая проводка:

Дт 91 Кт 41.2 200

Сумма восстановленного НДС составит 800 (4000*20%). Оформляется такой записью:

Дт 68 Кт 19 800

После этого восстановленный НДС должен быть списан в счет финансовых результатов:

Дт 91 Кт 19.3 800

Затем он отправляется в бюджет в качестве налогов:

Дт 68 Кт 51 800

Но это не единственная причина, из-за которой товар может упасть в оценке. Иногда поводом становится чрезвычайная ситуация, пожары, потеря потребительских свойств или инфляция.

Переоценка товара: проводки

Для компаний, которые ведут учет по продажным ценам, проводки будут выглядеть следующим образом:

Операция	Дт	Кт
Уценка на основании инв. описи	41.2	42
Реализация уцененного товара	50	90.1
Налог с продажи	90	68
НДС	90.2	41.2

Как переоценивать, если учет ведется по продажным ценам

Большинство организаций принимают именно такой метод. Они считают наценку и отправляют ее на счет 42 с одноименным названием.

Основанием для установления новых цен становится приказ руководства. При стоимостной схеме учета необходимо выполнить инвентаризацию изделий, которые были учтены по продажной стоимости. Затем составляется инвентаризационная опись.

При натурально-стоимостной системе переоценка создается на основе данных бухучета. При снижении меняется рыночный ценник.

Мы рассмотрели, как провести переоценку стоимости товара в оптовой и рознице, изучили проводки и нюансы процесса. Специальные программы помогают оптимизировать и значительно ускорить это мероприятие, снизят количество ошибок в процессе оформления, способствуют формированию полного пакета документов для налоговой службы. Снижение или повышение ценника на продукцию — стандартная задача, которая выполняется каждой компанией много раз. Главное — правильно все выполнить, чтобы не вызывать вопросов у проверяющих. Наши программы вам в этом помогут.