Платными и бесплатными программами для ведения учета на складах сегодня пользуются практически все коммерческие компании. В подобном софте нуждаются даже небольшие магазины с малыми объемами складского хранения. Такие решения становятся ключевыми элементами бизнеса, которые дают большие возможности для эффективного контроля и мощного управления.

С помощью цифровых приложений предприниматели могут наблюдать за запасами, упрощать процесс оформления и отгрузки товаров, а также минимизировать риски появления человеческих ошибок. Польза от внедрения подобных инструментов заметна уже на первых этапах — она выражается в устранении издержек, повышении производительности труда и улучшении качества обслуживания клиентов.

---

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Автоматизация склада: выбор программ и оборудования

• Складской учет в Excel: приход, расход и остаток товаров на складе - примеры, таблицы
• Мой склад: как правильно работать с программой
• Подбор и отгрузка товара со склада
• Складской учет - что это такое, правила ведения и организации на предприятии

Подключение ТСД: от установки приложения до складских операций

• Все способы подключения терминала к 1С Предприятию
• Как настроить ТСД для сканирования и подключить терминал сбора данных
• Как правильно внедрить ТСД: этапы внедрения терминала сбора данных, с чего начать
• Выгрузка номенклатуры на ТСД
• Программы для ТСД: лучший бесплатный софт для терминалов сбора данных
• Выбор софта для терминалов сбора данных: 5 ошибок и 5 правил

Отзывы и обзоры на терминалы сбора данных UROVO

• Urovo - что это за компания, как работают терминалы сбора данных Урово
• На каких терминалах работает софт «Клеверенс» и почему интеграция очень важна
• Обзор на наручный ТСД UROVO U2
• Стильный и производительный ТСД Urovo DT50P UHF для считывания RFID: отзыв

---

ТОП бесплатных программ для управления складами

На российском рынке профильного софта есть немало отличных решений, поставляемых без платежей и подписок. Конечно, функционал подобных платформ, как правило, слабее, по сравнению с полноценными платными приложениями, но небольшому бизнесу его хватает. Тем более что всегда есть возможность масштабироваться и приобрести пакет целиком.

Рекомендуется начинать знакомство с программным обеспечением только на безвозмездной основе. В противном случае появляется риск покупки модулей, которые окажутся не слишком удобными либо не подойдут конкретному предприятию в принципе. Благо, что у большинства поставщиков есть демоверсии ключевых продуктов.

CloudShop

Первая в списке программа для ведения торговли и учета на складе, которая предоставляется бесплатно и обладает целым набором преимуществ:

• Поддержка облачных технологий — доступ ко всем опциям через удобный веб-интерфейс.
• Автоматизация бизнес-процессов — делегирование задач, связанных с учетными процедурами, без риска появления ошибок.
• Подробные отчеты и качественная аналитика — огромное количество возможностей для анализа данных.
• Легкая схема интеграции — платформу можно встроить в уже существующую цифровую инфраструктуру предприятия.

Впрочем, недостатки у нее тоже есть. Например, все модули зависимы от сетевого подключения — работать без интернета в офлайн-режиме нельзя. Кроме того, присутствуют определенные проблемы с безопасностью из-за подключения к серверам.

«ОПСУРТ»

Вторая программа для ведения склада и торговли, установить которую можно абсолютно бесплатно, характеризуется следующими плюсами:

• Повышенная точность любых расчетных операций.
• Автоматизация бизнес-процессов.
• Оптимизация логистических решений.
• Улучшение мероприятий, связанных с управлением персоналом.
• Возможность вывода аналитики и создания отчетов.

У приложения есть несколько недостатков. Во-первых, его сложно внедрить, а на стартовую настройку придется потратить огромное количество времени. Во-вторых, оно сильно зависит от технической поддержки. В-третьих, проект слабо сочетается с малыми предприятиями, становясь излишним и неэффективным.

Subtotal

Еще одно популярное программное обеспечение, используемое для решения многочисленных коммерческих задач. Обладает разными возможностями:

• Упрощает проведение товароучетных операций.
• Минимизирует недостачу и излишки.
• Проводит точное управление материальными запасами.
• Осуществляет подробную аналитику по любым ключевым показателям.
• Имеет легкую схему интеграции в текущую инфраструктуру.

Главными минусами решения становятся сложности с обучением персонала и регулярные проблемы технического характера. Кроме того, пакет не всегда подходит небольшим командам с ограниченными ресурсами.

Microinvest «Склад Pro»

Четвертая в рейтинге программа, позволяющая вести учет товаров на складе бесплатно в режиме минимальной функциональности. Среди преимуществ:

• Автоматизация процессов — облегчение товароучетных операций.
• Повышение производительности — сокращение ручного труда.
• Отчетность и аналитика — аккумулирование данных для исследований.

Недостатков у платформы несколько. Во-первых, обучить персонал работе с ней довольно трудно из-за огромного количества необязательных надстроек и скрытых опций. Во-вторых, приложение часто сбоит, заставляя тратить дополнительные силы на устранение всевозможных ошибок.

«Фрегат»

Программа, которая не могла не попасть в обзор лучших бесплатных решений для ведения складского учета и торговли товарами разного типа. Отличается:

• Повсеместной автоматизацией — по любым операциям, от перемещения продуктов между точками до инвентаризации.
• Сбором аналитических данных — удобные таблицы, графики и диаграммы по всем ключевым коммерческим показателям.

Минусов у системы практически нет, если не брать в расчет небольшое количество опций. Практически идеальный выбор для небольшой компании или индивидуального предпринимателя с ограниченными финансовыми ресурсами.

LiteBox

Последняя платформа в рейтинге бесплатного софта для организации товароучетных процедур. На общем фоне практически не выделяется, обладает стандартными для своего направления преимуществами:

• Мультиплатформенностью — возможность запуска на компьютерах, планшетах и смартфонах.
• Расширенными функциями для торговли алкоголем — полный пакет инструментов взаимодействия с акцизами.
• Круглосуточной технической поддержкой — можно звонить специалистам, чтобы справиться со сложными моментами.

Недостатков у LiteBox несколько. Во-первых, система не предназначена для интернет-магазинов. Во-вторых, она наделена достаточно сложным и запутанным интерфейсом. В-третьих, у решения нет версии для устройств на MacOS.

Рейтинг лучших платных программ для учета товаров на складе и торговли в 2024 году

С бесплатным товароучетным софтом мы разобрались — каталог довольно широкий, каждая небольшая компания сможет подобрать для себя подходящий модуль. Однако на рынке есть и принципиально другие варианты — те, что поставляются по подпискам и тарифным планам. Подобные приложения обладают расширенным функционалом и открывают доступ к куда более продвинутым инструментам.

«Склад-15»

Продукт российской компании «Клеверенс», который устраняет разрыв между потребностями бизнеса и возможностями стандартных учетных сред. Программа учета складских остатков для производств и коммерческих брендов обладает большим функционалом, среди которого:

• Высокая точность в управлении запасами — снижение затрат, связанных с потерянными товарами и некорректно собранными позициями.
• Оптимизация рутины — создание эффективного канала для связи между распределительным центром и бэк-офисом.

• Простой интерфейс — никаких затрат на обучение персонала, быстрая адаптация новых и старых сотрудников.

• Совместимость с отраслевым оборудованием вроде контрольно-кассовой техники, сканеров и термопринтеров.
• Кастомизация — конфигурирование настроек под себя, с добавлением или, наоборот, сокращением опций.
• Масштабируемость — софт будет расти вместе с компанией и не потребует замены при переходе за определенную черту в цифрах товарооборота.

Продуктовый и парфюмерный, вещевой и алкогольный, велосипедный и фармацевтический — проект подойдет любым складским учреждениям. С его помощью любые стандартные операции вроде прихода, инвентаризации, подбора заказа и работы с ячейками становятся намного проще.

Кроме того, решение снабжено мощным разделом для работы с документами и формирования отчетности. Данные, поставляемые платформой «Клеверенс», станут основой любой бизнес-стратегии по улучшению ключевых коммерческих показателей конкретного предприятия.

«Мой склад»

Это многофункциональный кроссплатформенный сервис, предназначенный для проведения закупок, регистрации приходов, выдачи денежных средств и работы с клиентской базой. Приложение становится идеальным выбором для начинающих предпринимателей и небольших компаний, только выходящих на новые рынки. Софт характеризуется предельно понятным интерфейсом, возможностью проектирования воронок и наличием открытого исходного кода.

«1С:Розница»

Российское программное обеспечение, входящее в инфраструктуру цифровых пакетов бренда «1С». Предлагает пользователю полный каталог инструментов для автоматизации товароучетных мероприятий и контроля бизнес-процессов. Отличается в первую очередь хорошей масштабируемостью. Легко настраивается под любые нужды и задачи путем изменения конфигураций. Поставляется в комплекте с мощным аналитическим модулем, позволяющим принимать взвешенные решения.

«1С:Управление торговлей»

В отличие от предыдущего варианта, подходит не только розничным предприятиям, но и любой организации, нуждающейся в оптимизации товарного учета. Интегрируется с личными кабинетами продавцов популярных маркетплейсов и открывает доступ ко множеству возможностей вроде генерации отчетов и контроля за дебиторской задолженностью. Техподдержка работает в режиме 24/7.

«СуперСклад»

Программа, главным преимуществом которой считается быстрый запуск. Развернуть софт можно за несколько часов, без учета времени, затрачиваемого на заполнение карточек и внесение данных в базы. Характеризуется нативным интерфейсом, понятным сотрудникам с разным уровнем подготовки. Позволяет делить пользователей на группы и разграничивать права — в качестве инструмента для персонализации обязанностей и защиты от несанкционированного доступа к важной информации.

«Большая Птица»

Простой софт для склада (а также программное обеспечение для торговли и анализа ключевых бизнес-показателей). Создан с целью облегчения любых процедур, касающихся управления товарными запасами. Поддерживает возможность интеграции с кассами «Эвотор», может работать с иностранными валютами. Ориентирован в большей степени на крупные предприятия — те, что ведут внешнеэкономическую коммерческую деятельность и сотрудничают с зарубежными партнерами.

«Контур»

Одно из лучших решений на рынке товароучетных экосистем. Считается прямым конкурентом платформам компании «1С». Позволяет вести учетные операции в режиме одного окна, предлагает каталогизировать все расчеты с привязкой по конкретным точкам, магазинам, регионам или городам. Каждый корпоративный пользователь подключается к отдельному менеджеру, готовому оказывать техническую поддержку без привязки ко времени. Требует знаний в области бухгалтерии.

«ИП: Торговый Склад»

Специализированная система для индивидуальных предпринимателей и команд с небольшими оборотами. Обладает обширными возможностями в плане поиска конкретных продуктов и позиций, выполняет автоматическую подстановку цен и самостоятельно формирует отчетность. Главным недостатком решения становятся нерегулярные обновления — в условиях российского бизнес-пространства они важны, ведь новые правила, регулирующие коммерческую деятельность, появляются часто.

Sigma

Одна из самых простых программ для ведения складского онлайн-учета товаров, бесплатно которую, к сожалению, скачать нельзя. Главной особенностью платформы считается умный терминал, отлично демонстрирующий свои возможности в рознице и общепите. Легко интегрируется с решениями от «1С», поставляется в комплекте с простым и понятным интерфейсом. Позволяет подключать к учетным операциям сразу несколько объектов. Оснащается минималистичным модулем для проектирования скидок, дисконтов и карт лояльности.

«ЕКАМ»

Облачная товароучетная инфраструктура с огромным количеством возможностей. В числе основных функций — удаленная работа, загрузка прайс-листов от поставщиков во внутреннюю базу, автоматический экспорт данных из «1С», открытый API для настройки под себя и поддержка взаимодействия с контрольно-кассовой техникой. Стоит ПО достаточно дорого — месячные и годовые тарифы рассчитаны, скорее, на крупные организации, чем на небольшие команды с малыми оборотами.

«Антисклад»

Простое и удобное решение, предназначенное специально для интернет-магазинов, стационарных розничных точек и оптовых коммерческих центров. Существенно упрощает стандартные мероприятия вроде приемки, отгрузки, перемещения, выдачи, инвентаризации, списания и оприходования. Хорошо сочетается с таблицами Excel, позволяет синхронизировать базы в режиме реального времени. Модуль оборудован опцией SMS-информирования и инструментами для совместимости с любой ККТ.

Как выбрать простую программу для склада

При подборе складского программного обеспечения нужно ориентироваться как на репутацию компании-поставщика софта, так и на перечень конкретных характеристик опциональной экосистемы:

• соответствие ПО актуальным потребностям;
• стоимость, наличие выгодных предложений по тарифным планам;
• масштабируемость, возможность расширения;
• простота интеграции с другими цифровыми продуктами;
• экспертная техническая поддержка в режиме 24/7;
• систематические обновления.

Если платформа соблюдает все представленные условия, можно звонить менеджеру и договариваться о настройке. Для пробного ознакомления и проверки качества основных инструментов рекомендуется пользоваться демо-версиями.

Подведем итоги

В обзоре мы рассказали, в какой программе вести складской учет товаров. Одним из оптимальных решений в российском торговом пространстве является «Склад-15» от компании «Клеверенс». Продукт способен экономить деньги пользователей благодаря повышенной точности работы, оптимизации бизнес-процессов, сокращению времени на обучение персонала и улучшенному модулю контроля запасов. Цифровая среда оснащена огромным количеством функций — ее легко масштабировать и кастомизировать под потребности растущего предприятия. Софт совместим с широким спектром оборудования, без привязки к конкретным поставщикам и системам.

Вопросы и ответы

Каковы преимущества использования приложений для учета?

Товароучетные системы решают множество задач. Они минимизируют объем ручного труда и устраняют ошибки, автоматизируют практически все профильные процессы и облегчают аналитическую деятельность со сбором и исследованием ключевых коммерческих показателей.

На что опираться при выборе программы?

В первую очередь на собственные запросы — необходимость в конкретных опциях и инструментах. Во вторую — на стоимость и наличие выгодных предложений по тарифным планам и подпискам. В третью — на масштабируемость, ведь бизнес может вырасти, и ПО должно ему соответствовать.

Значит ли, что бесплатный софт по складскому учету хуже платного?

Отличие в доступности ряда опций. Если приложение распространяется свободно или представлено в демо-версии, функционал его, скорее всего, будет ограничен.