Программы для ТСД: что это такое, лучший бесплатный софт для терминалов сбора данных на складе, какие есть альтернативы САП

25 января Олег Бобков

Программы для терминалов сбора данных (ТСД) предоставляются пользователям в бесплатной и платной версии. Специальное ПО способно справляться со множеством задач, от анализа информации и формирования документов отгрузки до приемки и инвентаризации. Простое периферийное устройство становится мини-компьютером, повышающим производительность труда и снижающим риск появления ошибок.

Статистика показывает, что сотрудники складских и распределительных центров, освоившие программное обеспечение для считывателей, работают на 30-50% быстрее. Чтобы добиться подобных результатов, предпринимателю будет необходимо настроить как аппаратную, так и цифровую часть будущей инфраструктуры, сформировать базу с большим количеством позиций и обучить персонал обращению с системой. Без подобной практики сегодня не обойтись, в частности, из-за законов о маркировке.

Для чего нужен такой софт

ТСД — это устройство, без которого сегодня не может обойтись ни один завод, магазин, ресторан или логистический пункт. Приборы такого типа способны:

сканировать штрихкоды;
искать сведения по идентификаторам;
автоматизировать приемки;
учитывать случаи отправки товаров;
помогать в выполнении инвентаризации;
организовывать сборы по накладным;
контролировать уровни кассовых цен и пр.

На рынке к продаже представлено очень много моделей терминалов, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками. Как правило, все они работают на базе одной из популярных операционных систем — Windows или Android. Владелец предприятия по личному усмотрению устанавливает стороннее ПО от определенного бренда.

Приложение для подключения ТСД к 1С

Основной функцией программы для терминала сбора данных является подключение к учетной системе. Дело в том, что с помощью ТСД выполняют товароучетные операции, которые ранее проводились в бумажных документах, распечатанных из 1С. ТСД заменил такой сценарий работы: из учетной системы распечатывается документ, на основании которого кладовщик производит определенные действия, а затем делает отметки в учетной системе. Теперь документ отправляется из 1С на ТСД. Это может быть задание на инвентаризацию, комплектацию, приемку, сбор заказа и так далее.

ТСД обычно подключается к 1С не напрямую, а с помощью сервера, который управляет лицензиями, доступом и собственно маршрутизирует документы между терминалами и учетной системой.

Подробнее о загрузке и выгрузке номенклатуры на ТСД можно узнать в этой статье.

Здесь читайте о настройке и интеграции терминалов сбора данных с 1С.

Что умеют программы для терминалов сбора данных

Современный софт для ТСД — это сборник приложений, запускающих в действие функционал аппарата либо активирующих те или иные ранее не задействованные в устройстве опции. Инструменты могут быть самыми разными:

Активация сканера — для считывания штрихкодов и выведения на экран служебной информации.
Подключение к базам — уточнение данных, ранее внесенных пользователями в общую систему.
Создание упаковочных листов — формирование соответствующей документации и отправка ее на печать.

Основная задача как самих терминалов, так и их программного обеспечения — автоматизация ключевых складских и торговых операций. Модули существенно упрощают стандартные процессы вроде отгрузки, приемки и инвентаризации.

Критерии выбора ПО для сканирования штрихкодов

На современном рынке представлены разные версии софта для ТСД, устанавливать которые можно как платно, так и бесплатно. Выбирать между ними следует по конкретным запросам — в зависимости от того, какие приложения поддерживают закупленное оборудование. Кроме того, нужно обращать внимание на перечень имеющихся опций. В числе дополнительных факторов:

Удобство интерфейса. Чем проще функциональность, тем лучше — так получится избежать затрат на обучение персонала.
Гибкость настроек. Возможность отрегулировать функционал под индивидуальные задачи.
Наличие интеграций. Например, с текущей товароучетной системой и прочими элементами IT-инфраструктуры.
Автономная работа. Возможно функционирование без подключения к открытому интернету.
Поддержка государственного ПО («Честный Знак», ЕГАИС).
Стоимость лицензии. Лучшие версии приложений распространяются по подпискам исключительно на платной основе.

Еще один важный фактор, о котором стоит сказать, — клиентоориентированность поставщика программного обеспечения. У компании, массово предлагающей к использованию ПО, должен быть качественный технический отдел, а также сервисный офис, готовый предлагать клиентам различные скидки и бонусы на обслуживание.

Топ-6 программ для ТСД

Составить рейтинг софта для терминалов сбора данных непросто — на рынке есть множество очевидно хороших решений, уже успевших получить популярность и доказать свою эффективность. Подобные продукты предприниматели активно применяют на протяжении последних 15-20 лет, а уровень интеграции таких систем в современные бизнес-проекты увеличивается в порядке геометрической прогрессии.

У каждой команды, предлагающей и поддерживающей соответствующие инструменты, есть свои тарифные планы и особенности. Делать выбор в пользу той или иной платформы следует после ознакомления со всеми предложениями. В противном случае появляется риск покупки решения, не соответствующего первоначально завышенным ожиданиям либо не подходящего конкретной организации.

Mobile SMARTS

Сборник программ для терминалов сбора данных от российской компании «Клеверенс». Софт может запускаться на модулях с операционными системами Windows и Android, обладает целым рядом преимуществ:

Имеет готовые и настроенные интеграции для более чем 60 товароучетных и торговых архитектур, включая продукцию бренда «1С».
Может работать автономно без необходимости подключения к открытой сети, только за счет внутренней «локалки».
Предполагает удобный и интуитивно понятный графический интерфейс, сложностей с освоением инструментов штатным персоналом возникнуть не должно.

Mobile SMARTS — это комплексное ПО, включающее в себя сразу несколько крупных решений. При необходимости можно установить и настроить Склад 15 (решение для складов любого размера), Магазин 15 (решение для магазинов), «Курьер», «ЕГАИС-3», «Кировка» и «КИЗ». Каждый продукт обладает своими эффективными функциями.

«Склад 15»

Лучшая альтернатива программе от «САП» для ТСД и одно из самых выдающихся решений на российском рынке. Функционал предполагает:

Разные схемы работы — в полностью автономном, полуавтономном или классическом онлайн-режиме.
Коллективный рабочий экран — настройка отображения единых накладных на разных мониторах и девайсах.
Размещение товаров в ячейках — помощь в правильной организации системы хранения продукции.
Взаимодействие с характеристиками — каталогизация ТМЦ по ключевым параметрам вроде размера и цвета.
Легкая обработка серий — прием, отгрузка и инвентаризация серийных накладных единиц.
Драйверы для «1С:Предприятия» — быстрая интеграция с популярным решением корпорации «1С».
Обмен данными через TXT и Excel — элементарное заполнение баз с возможностью экспорта и импорта.

Еще одно достоинство приложения «Склад 15» — широкий спектр совместимого оборудования. ПО можно поставить и на Smart.Slim Plus 53529, и на Urovo U2 MCU2-000S10E000X, не боясь появления тех или иных технических ошибок.

Программное обеспечение от Cleverence распространяется по лицензиям. На выбор доступны четыре пакета с доступным функционалом— «Минимум», «Базовый», «Расширенный» и «Омни». Есть возможность протестировать бесплатно локально или в облаке.

Зарегистрироваться Скачать на ПК

Узнать подробнее о продукте

Mark.Scan

Программа для учета, совместимая с ТСД производителя «АТОЛ». Пользуется популярностью только в тех системах, где за поставку всех аппаратных и цифровых продуктов отвечает представленный бренд. Отличается:

Хорошо собранным софтом — без тонкой и долгой настройки, с регулярными бесплатными обновлениями.
Простым и понятным интерфейсом.
Поддержкой многочисленных складских операций — приемки, отгрузки, возврата, перемещения и инвентаризации;
Интеграцией с другими средами по API — открытый протокол позволяет встроить ПО в текущую IT-инфраструктуру.

Mark.Scan распространяется в двух форматах — по временной 12-месячной подписке и бессрочной лайф-тайм лицензии. Выбирать между ними следует в зависимости от собственных потребностей и наличия свободного бюджета.

AllegroClient

Бесплатное приложение для терминалов сбора данных, разработанное компанией «Аллегро». Может интегрироваться в рабочие среды «1С» с конфигурациями старше 8.2. Обладает универсальным набором опций, позволяет автоматизировать стандартные складские мероприятия, такие как, приемка, инвентаризация, оприходование и списание. В числе ключевых преимуществ:

Наличие версии с неограниченным доступом.
Совместимость с любыми аппаратами на ОС Android.
Функция быстрого файлового обмена.
Возможность выгрузки информации при подключении к сети.

Кроме того, пакет поддерживает инструменты адресного хранения и без труда встраивается в текущие IT-инфраструктуры практически любых предприятий. Его главной особенностью является бесплатная лицензия.

Mobile Logistics

Одна из лучших программ для терминалов сбора данных на современном российском рынке — также является разработкой компании «Клеверенс». Приложение позволяет осуществлять:

Сборку заказов по заявленным позициям, контроль материальных и сырьевых остатков, реализацию товаров по образцам, настройку цен.
Выполнение инвентаризационных мероприятий, учет приемки и отгрузки, подробное отслеживание путей перемещения различных продуктов.
Управление рабочими процессами и взаимодействие с контрагентами.

Софт отличается в первую очередь своей универсальностью. Использовать его могут как производственные предприятия, так и розничные торговые точки или складские распределительные центры. Есть отдельный функционал для общепита — подготовка перечня ингредиентов под конкретные блюда.

«Сканкод»

Программное обеспечение, предназначенное для запуска на терминалах сбора данных, работающих на операционной системе Android. Без труда встраивается в архитектуры, совмещенные с решениями «1С». Позволяет:

Сканировать товары по штрихкодам и радиометкам.
Осуществлять приемку и фиксировать факты поступления.
Отгружать продукцию клиентам.
Проводить перерасчет материальных и сырьевых остатков.
Учитывать факторы перемещения позиций по внутренним локациям.

Главная особенность приложения — автономное функционирование. Софт можно эксплуатировать как в полностью автономном режиме, так и при подключении к открытой сети. Кроме того, здесь есть еще одна полезная опция, связанная с настройкой этикеток и отправкой их на печать с помощью принтеров серии GoDEX.

Таблица сравнений лучших программ для ТСД

Софт для терминалов сбора данных отличается многообразием — разработчиков много и каждый из них реализует IT-продукты со своими уникальными опциями. В таблице ниже наглядно представлен перечень всех популярных приложений с указанием специфики каждого из них и плана предлагаемой разработчиком тарификации.

Решения/особенности	«МобайлСмартс»	«Склад 15»	«МаркСкан»	«АллегроКлиент»	«МобайлЛогистикс»	«Сканкод»
Аппаратная база	ТСД.	ТСД	ТСД марки «АТОЛ»	ТСД	ТСД	ТСД
Версии и тарифы	Шесть модулей, каждый со своими функциями и стоимостью	Один из проектов Mobile SMARTS, четыре тарифа, включая «Минимум», «Базовый», «Расширенный» и «Омни»	Основное приложение и собственные конфигурации с подключением по API	Полностью бесплатная платформа, распространяемая на безвозмездной основе	Множество инструментов, каждый с собственной ценой.	Лицензируемый блок с однократными или ежемесячными платежами
Опции работы с маркировкой	Специализированная версия — «Кировка»	В зависимости от приобретенной сборки	Базовая надстройка	Отсутствует	Пока нет, но с течением времени разработчики обещают добавить	Присутствует в стартовой генерации
Интеграция с продуктами «1С»	Интегрируется со всеми конфигурациями программной продукции, выпускаемой корпорацией «1С»

Где скачать приложение и как выгрузить данные

Начните со Склад 15 Облако. Приложение для вашего ТСД вы можете скачать бесплатно по этой ссылке либо наведя камеру андроид-устройства на QR-код ниже:

Для начала работы вам понадобится загрузить на терминал справочник с товарами. Все документы на ТСД загружаются с компьютера через специальный облачный сервис.

Зарегистрируйтесь в личном кабинете в облаке. Если вам известна ваша учетная система и есть к ней доступ, то выберите ее (1С в облаке или локально, Мой Склад и т.д.). Если нет, то остановитесь на варианте “Для самостоятельной интеграции с учетной системой” и используйте Excel-файлы для загрузки данных в ТСД. Тариф выберите любой, для тестирования вы сможете использовать сервис бесплатно неограниченное время.
Присоедините к своему аккаунту ТСД. Для этого нажмите “Добавить устройство”, дойдите до последнего шага, на котором нужно будет отсканировать уникальный QR-код камерой вашего ТСД. После этого ТСД свяжется с вашим личным кабинетом.
Загрузите товары на ТСД. Для этого перейдите в раздел “Номенклатура”, нажмите “Загрузить”, скачайте пример файла Эксель и заполните его своими артикулами. Затем загрузите файл в личный кабинет и он сам синхронизируется с вашим ТСД.

Подведем итоги

В данном обзоре мы рассказали, что установка программы для ТСД на складе в современных реалиях — это важная необходимость для любого предпринимателя. Во-первых, подобные решения могут серьезно увеличить ключевые коммерческие показатели, такие как производительность труда и эффективность отдельной логистической точки. Во-вторых, они способны наладить взаимодействие между бизнесом и такими государственными системами, как «Честный Знак» и ЕГАИС.

Вопросы и ответы

В чем преимущества использования программ для терминалов сбора данных?

Современные платформы способны автоматизировать огромное количество стандартных складских мероприятий, к которым в основном относится приемка, отгрузка, перемещение и инвентаризация товаров. Они же существенно облегчают деятельность персонала, с точки зрения временных затрат, исключают возникновение ошибок в результате человеческого фактора, а также повышают эффективность любых линейных процессов.

На что нужно ориентироваться при выборе приложения?

Ключевых факторов несколько — удобство интерфейса, гибкость актуальных настроек, наличие интеграций (например, с товароучетными сервисами марки «1С»), возможность автономной работы без подключения к открытой сети, поддержка государственного программного обеспечения и, конечно же, стоимость лицензии или подписки.

Кому потребуется установка софта для ТСД?

Складским хозяйствам, а также сопутствующим им логистическим и распределительным центрам. Однако с соответствующими решениями могут работать и розничные магазины, и точки общепита. Для систем общественного питания разработчики предусмотрели отдельные функции, например, возможность разделения ингредиентов под конкретные блюда.