Каждый предприниматель знает, что СБИС — это инновационный инструмент для ведения электронного документооборота, без которого сегодня не может существовать ни один бизнес. Система бухгалтерского и складского учета необходима всем: от магазинов и аптек до учреждений общественного питания и фирм, оказывающих консалтинговые услуги физическим лицам. С помощью простой в освоении платформы можно организовывать деловые переписки с клиентами, начинать процессы удаленного взаимодействия с контрагентами, согласовывать договоры и отправлять отчетность в различные надзорные органы.

О веб-системе программы СБИС простыми словами: что это такое и для чего она нужна

За аббревиатурой SBIS скрывается общее название различных систем бухгалтерского и складского учета, а также наименование конкретного программного обеспечения, разработанного сотрудниками компании «Тензор». Модуль, созданный специалистами известной ярославской IT-команды, позволяет:

• обмениваться первичными документами с партнерами, государственными и муниципальными службами, частными лицами и персоналом;
• согласовывать договоры, утверждать спецификации и подписывать ключевые для деятельности предприятия бумаги;
• вести внутреннюю переписку с представителями собственных отделов по финансовым или административным вопросам.

Формируемая посредством софта экосистема электронного документооборота — это закрытый и защищенный канал для связи, предназначенный для управления бизнес-процессами из любой точки.

Функциональные возможности СБИС

Замена бумажных носителей на плагины ЭДО в России прошла успешно — через SBIS сегодня работают:

• штатные сотрудники — для обмена письмами, проведения совещаний, загрузки фактурных счетов и их дальнейшей передачи;
• руководящие лица — для планирования задач посредством календаря, участия в торгах и отправки отчетов надзорным органам;
• сторонние представители бизнеса — для адресации на согласование и подпись контрактов, а также отгрузочных бумаг.

Рядовые пользователи могут проверять надежность и платежеспособность клиентов по ИНН, приглашать контрагентов к взаимодействию по каналам ЭДО, хранить неограниченный объем информационных цифровых объектов и входить в личные кабинеты вне зависимости от текущей геолокации.

Что означает классификация тарифов по задачам в СБИС

SBIS — это модульный продукт и специализированное программное обеспечение, состоящее из:

• базы — централизованного интерфейса с многочисленными опциями настроек и неплохой графикой;
• аккаунта — открывается бесплатно, открывает доступ к простым операциям, вроде выдачи одной электронной подписи;
• подписки — за 500 рублей в год пользователь получает возможность подключения тарифных расширений;
• дополнительных блоков — узконаправленные экосистемы для решения определенного спектра предпринимательских задач.

Внимание привлекает именно последний пункт — он привязывает софт к хозяйственной и экономической деятельности конкретной организации, делая его удобным для управления персоналом, использования онлайн-касс, совершения закупок по нормам федерального законодательства и пр.

Отчетность и бухгалтерские процессы

Плагинов, связанных с представленным направлением, в SBIS очень много, но особой популярностью пользуется модуль «Бухгалтерия-Профи», необходимый для работы с:

• деньгами на расчетных счетах и кассах;
• товарами на складах и в распределительных центрах;
• взаиморасчетами и основными средствами производства;
• заработной платы в пределах штата из 100 сотрудников;
• налоговыми выплатами и пр.

С его помощью можно принимать и обрабатывать заявки на оплату, применять планы бухучета и проводки, вести управленческую деятельность и оперировать различными комиссионными товарами. За эксплуатацию программного обеспечения нужно внести плату в размере 3 000 рублей — транзакции выполняются ежегодно по подписке.

Электронный документооборот

Согласно описанию, программа СБИС представляет собой высококлассный модуль для организации ЭДО самых разных направлений. Используя расширение под названием «Обмен с контрагентами», владелец может:

• получать все входящие бумаги;
• отправлять бланки по предоплаченным пакетам;
• применять ЭЦП на токене;
• задействовать структуры API;
• коммуницировать с работниками и партнерами.

Приложение работает с учетом своеобразного роуминга — оно поддерживает процессы обмена документами с компаниями, подключенными к другим операторам. Подобная опция существенно упрощает жизнь и не вынуждает предпринимателей при взаимодействии устанавливать и настраивать совместимый софт.

Как подключить ТСД и использовать его со СБИС

Терминал сбора данных используется в операциях приемки и отгрузки. Для таких операций применяется также и СБИС. Поставщик отправляет товар, а вместе с ним электронную транспортную накладную. Все необходимые данные содержатся в ней: номенклатура, количество, характеристики, штрихкод. Конечно, удобно принимать товар сразу с помощью ТСД по штрихкодам.

Однако ТСД подключается не напрямую к СБИС, а к 1С, МойСклад или другой учетной системе. Электронная накладная приходит вначале в 1С, а потом на ее основе создается задание на приемку товара. Это задание отправляется на ТСД, штрихкоды сканируются и документ с результатами отправляется назад в 1С. В случае недостачи или пересортицы оформляется акт о расхождениях.

Дополнительно о подключении ТСД к 1С и другим учетным системам читайте на этой странице.

Поиск и проверка контрагентов

Инспектировать будущих компаньонов на благонадежность нужно всегда, вне зависимости от их репутации и личных обещаний. Помочь в этом может плагин под названием «Расширенные сведения». За 10 000 рублей пользователь получит возможность:

• поиска подходящего партнера по региону, сфере, коду ОКВЭД и организационно-правовой форме;
• заказа любых выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также запроса данных об учредителях, менеджерах и аффилированных лицах;
• ознакомления с индексом надежности, рассчитываемым по уникальным критериям экосистемы;
• изучения информационных выкладок об участии фирмы в торгах и государственных контрактах и пр.

В числе преимуществ проекта SBIS — простая схема совмещения софта с другим программным обеспечением. Модули «Тензора» могут взаимодействовать с продуктами компании «Клеверенс» (например, «Склад-15» или «Магазин-15»), предназначенными для автоматизации и оптимизации рутинных бизнес-процессов.

При ручном документообороте часто теряются данные, возникают ошибки, и как следствие, такой способ документооборота отнимает очень много времени и требует повышенной концентрации. Чтобы освободить время от выполнения рутинных задач рекомендуем задуматься об автоматизации с помощью программного обеспечения от Клеверенс. Узнать подробнее >>

Закупочные операции

Нужно понимать, что онлайн-база СБИС — это высокоэффективный инструмент, применять который следует по-разному. Хорошим подспорьем в ведении предпринимательской деятельности нередко становится плагин «Поиск и анализ закупок», открывающий доступ к:

• многочисленным предложениям, организованным в соответствии с регламентами и 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• ознакомлению со статистикой участия любых хозяйствующих субъектов в открытых торгах;
• контролированию изменений параметров сделок, интересующих предпринимателя;
• получению сведений об аукционах по залоговому имуществу и изучению различных жалоб.

Возможностей у программы намного больше — для предметного ознакомления стоит связаться с ее эмитентом.

Использование онлайн-касс

Недавно на территории разных регионов России была принята целая серия законов, обязывающих бизнесменов монтировать ККТ и взаимодействовать с утвержденными операторами фискальных данных. Такие услуги оказываются и экосистемой SBIS, открывающей доступ к многочисленным возможностям:

• обслуживанием ККМ в плане обеспечения фискализации;
• содействие в регистрации оборудования в структурах ФНС;
• удаленный контроль и слежение за состоянием техники;
• анализ динамики продаж, возвратов и популярности товаров;
• подключением через мобильное приложение и пр.

Стоимость одной онлайн-кассы исчисляется исходя из оплаты за каждый чек, день подключения, а также 15 или 30 месяцев сотрудничества. При необходимости можно подать заявку на пакетный сервис-монтаж с серьезными скидками.

Управление персоналом

Система SBIS помогает и рекрутерам, причем по всем направлениям их деятельности одновременно. Специалисты в области HR предпочитают пользоваться плагином под названием «Портал», включающим в себя огромное количество опций:

• расчет зарплаты по любым схемам оплаты труда;
• ведение учета гражданско-правовых договоров;
• работа с кадрами и военнообязанными сотрудниками;
• создание графиков выполнения проектов и отпусков;
• интеграция дополнительных начислений и удержаний;
• поиск вакансий, решение задач по подбору персонала;
• разработка способов мотивирования и поощрения;
• установка критериев KPI и пр.

Отдельные модули софта позволяют учитывать рабочее время, собирать статистические данные по отдельным членам коллектива и применять разнообразные электронные календари.

CRM

Одноименный тариф предназначен для совершенствования методик продаж и взаимодействия с клиентами:

• консолидация информационных выкладок по лидам;
• варьирование контактов и перечней заказчиков;
• ведение карточек по каждому крупному покупателю;
• эксплуатация и тонкая настройка всевозможных воронок;
• задействование каталогов реализуемой продукции;
• разработка платежных поручений;
• применение шаблонной документации;
• отправка рассылок по контактам из собранных баз и пр.

В общем, экосистему SBIS можно превратить в платформу формата Customer Relationship Management, оборудованную всеми профильными и необходимыми предприятию функциями.

Вебинары и конференции

Помимо прочего, СБИС — это своеобразная корпоративная социальная сеть, позволяющая:

• публиковать новости;
• выкладывать распорядительные документы;
• организовывать онлайн-группы для быстрой связи;
• эксплуатировать календари мероприятий;
• переписываться и обмениваться файлами;
• подключать облачные хранилища для совместной работы;
• адресовать поощрения, правки и пожелания;
• предоставлять работникам персонифицированные инструменты и пр.

Каждый член коллектива получит собственную страничку в рамках общего портала — ее можно настроить под себя, выведя на центральный экран список дел, набор регламентов или ссылку на необходимую базу.

Можно ли пользоваться бесплатной версией

Зарегистрировать аккаунт пользователя SBIS не сложнее, чем создать электронную почту. После утверждения логина и пароля пользователь получит доступ к стартовым опциям платформы:

• прием документов от клиентов;
• оформление одного токена ЭЦП;
• сверка счетов-фактур и книг продаж или покупок;
• просмотр новостной ленты по изменениям в законодательстве;
• участие в информационных и обучающих вебинарах.

Все остальные модули открываются после приобретения 500-рублевой подписки и непосредственно покупки желаемого расширения. Бесплатную версию программы сложно назвать функциональной — там нет практически ни одного инструмента, который можно было бы использовать для ведения бизнес-процессов.

Что значит СБИС: особенности работы ЭДО в отраслях

В системе предусмотрены разработки для всех основных сфер деятельности.

Тип предпринимательской деятельности	Основные возможности
Производство	Согласование заказов, контроль остатков сырья, взаимодействие с поставщиками, создание облачного каталога продукции, подтверждение сертификатов.
Общепит	Статистика работы сетевых точек, кадровый учет, создание отчетов для операторов фискальных данных, работа с современными онлайн-кассами.
Логистика	Отслеживание транспортных и экспедиционных процедур, трекинг местоположения машин, распределение товарно-материальных ценностей по складам, оформление документации.

Магазины и аптеки

Среди владельцев торговых точек и учреждений, отпускающих медицинские препараты, популярностью пользуется плагин «Касса, склад, учет». С его помощью можно:

• вести статистику по бухгалтерским, налоговым, кассовыми и управленческим схемам;
• рассчитывать размеры заработных плат, формировать расчетные листы, предоставлять отпуска и больничные;
• проводить калькуляцию для подотчетных денежных средств, например, тех, что выдаются в качестве командировочных;
• оформлять продажи разнокалиберных продуктов в рамках комиссионной предпринимательской деятельности.

Стоимость такого расширения колеблется в районе 8 000 рублей и зависит от набора интегрируемых опций.

Общепит

С тем, как выглядит интерфейс СБИС, мы разобрались — пора переходить к предметному описанию специализированных модулей программы. Например, для предприятий общественного питания можно настроить такие плагины, как:

• «Фастфуд, столовая» — 9 000 руб., огромные возможности по ККТ и складскому учету, формированию меню, распределению блюд и ведению БД посетителей.
• «Кафе, бар» — 14 000 руб., информационный обмен с ЕГАИС и «Меркурием», визуализация схемы зала для приема гостей, ведение системы мотивации.
• «Ресторан, клуб» — 24 000 руб., осуществление контроля над временем приготовления, формирование стоп-листов, организация бронирования и пр.

Кроме того, платформа может открыть доступ к «Экрану управления повара» за 3 000 руб. и «Доставке» за 5 000 руб. соответственно.

Услуги физическим лицам

С программным обеспечением формата SBIS могут работать и компании, обслуживающие физлиц. В их число входят всевозможные салоны красоты, парикмахерские, консалтинговые агентства и даже юридические центры. Основным тарифом становится «Профи»:

• реализация программы лояльности;
• ведение учета продаж и кассовых операций;
• управление каталогами выполняемых работ;
• разработка электронного журнала записи посетителей;
• рассылка уведомлений и специальных предложений;
• различная аналитика;
• составление графиков загруженности отдельных экспертов и пр.

За подключение соответствующего модуля необходимо заплатить 14 000 рублей — причем по схеме «одна тарификация на заведение». При покупке второго и последующих пакетов пользователю предоставляется скидка в размере 15% от первоначальной суммы.

Локальные и облачные интерфейсы: что это такое в программе СБИС от «Тензор»

Получить доступ к инструментам экосистемы SBIS можно следующим образом:

1. Через личный кабинет на официальном сайте. Это веб-решение поддерживает весь функционал платформы, но не пользуется большой популярностью. Используется, когда сотруднику или администратору приходится работать за пределами офиса или торговой точки.
2. Посредством инсталлированного приложения. Десктопная версия программного обеспечения обладает многочисленными преимуществами. Все опции распределены по удобным вкладкам и категориям, переходить между которыми можно с помощью навигационной панели.

На портале SBIS опубликованы ссылки на другие фирменные продукты (они функционируют совместно с основной платформой после установки) — модули для применения ЭЦП, настройки онлайн-касс, формирования отчетности, разработки корневых сертификатов и пр.

Для кого больше подходит электронная система СБИС

Практически всем субъектам, ведущим предпринимательскую деятельность на территории разных регионов Российской Федерации. Посоревноваться с инструментами SBIS в плане удобства и эффективности могут только решения, от компании «Клеверенс». Брендовые пакеты «Склад-15» и «Магазин-15» также предназначены для автоматизации и оптимизации всевозможных рутинных бизнес-процессов.

Стоимость подключения и обслуживания

С ценами на любые тарифы нужно знакомиться предметно — суммы регулярно меняются, заставляя головную корпорацию регулярно обновлять прайс-листы. В бесплатной версии программы особенных опций нет, а для доступа к расширениям потребуется приобрести подписку за 500 рублей. Все остальные плагины оплачиваются отдельно — есть как бюджетные варианты ПО за 2-3 тыс. руб., так и дорогие, но предельно функциональные аналоги за 20-40 тыс.

Как начать работу

Зарегистрироваться на официальном сайте — создать аккаунт и ознакомиться со стартовыми возможностями. При необходимости можно проконсультироваться с экспертами службы поддержки, готовыми подобрать целую серию решений под конкретный бизнес-проект.

Заключение

Если говорить простыми словами, СБИС от «Тензор» — это всеобъемлющее программное обеспечение для решения задач по оптимизации и автоматизации многочисленных процессов, связанных с ведением бизнес-деятельности. В наборе тарифов присутствуют отдельные плагины для рекрутинга, бухгалтерского учета, общения с контрагентами, участия в открытых торгах, электронного документооборота и внедрения корпоративных социальных сетей. Такие возможности пригодятся и владельцу магазина, и собственнику большой логистической и экспедиционной корпорации, желающему выйти на новый уровень управления.

Вопросы и ответы

Как в СБИС обратиться за техпомощью

Посредством телефона многоканальной горячей линии +7 495 532-02-28. Она функционирует круглосуточно, принимая заявки от пользователей, находящихся на территории любых городов и регионов Российской Федерации.

Где в программе найти требования налоговой

Сотрудники ФНС, занимающиеся проведением проверок, вправе запросить у плательщика бумаги, потребовать оплатить штраф и уведомить о вызове в НИ. Сведения обо всех перечисленных мероприятиях поступают в SBIS, в стандартный раздел с важными уведомлениями.

В каком формате нужно загружать документы в СБИС для ЭДО

Здесь все зависит от типа документации. Например, если речь идет о бланках реализации, высылаемых контрагентам, то отправка ведется в .xml. Впрочем, ошибиться не получится — платформа самостоятельно предложит нужный файловый регламент и откажется принимать ту или иную цифровую бумагу, закодированную по другому протоколу.