Как настроить ТСД для сканирования в 1С розница: как подключить и интегрировать выгрузку товаров, настройки и интеграция мобильной торговли

30 мая Олег Почепский

В этой статье рассмотрим, как настроить ТСД для сканирования в 1С. Терминал сбора данных – это специальное оборудование, которое создано для автоматизации работы предприятия. Его используют при инвентаризации или при приеме, отгрузке товаров со склада. Для корректного функционирования его нужно синхронизировать с учетной системой, так как без этого устройство не сможет передавать информацию.

Особенности подключения

Терминал сбора данных из коробки с предустановленным программным обеспечением передает очень ограниченный набор информации на компьютер и в учетную систему. В большинстве случаев он поддерживает файловый обмен, но не позволяет выполнять операции в автоматическом режиме.

Интеграция ТСД с 1С доступна для большинства моделей, представленных на рынке. Список поддерживаемого оборудования находится здесь. Но не всегда в комплекте к оборудованию идут драйвера и софт для установки связи между терминалом и ПО.

Складские решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Подготовка к подключению

Для этого необходимо установить две программы: приложение на терминал и платформу на ПК или сервер. Начнем с установки ПО.

Дистрибутив приложения можно загрузить здесь: на текущий момент это – MobileSMARTS.v3.WH.apk. После загрузки на ПК он с помощью проводного соединения копируется на терминал сбора данных с компьютера. Для этого подключите оборудование через USB или кабель, который прилагался в комплекте. Скопируйте файл дистрибутива на считывающее устройство и запустите установку. Также вы можете установить ПО из магазина приложений Google Play или навести камеру ТСД на QR-код ниже.

Установка платформы на ПК

Для соединения приложения с учетной системой и для управления устройствами и их лицензиями, понадобится установить дополнительное программное обеспечение на ПК или сервер. Обычно его устанавливают на ту же машину, на которой работает 1 С.

Сначала потребуется скачать программное обеспечение на этой странице. С помощью установщика надо установить программу на персональный компьютер. Для этого воспользуйтесь инструкцией, которая представлена в этом видео.

Подключение к 1C

Для работы с ТСД необходимо подключить его к 1С. Это выполняется в следующей последовательности:

В процессе установки платформы Склад 15 на ПК сразу после принятия лицензионного соглашения, выберите тип учетной системы 1C:Предприятие 8. Далее выберите именно ту конфигурацию, которую вы используете, например, 1C:Управление торговлей 11.5. Подробнее о поддерживаемых конфигурациях для Склад 15 и для Магазин 15 (включая 1C Розница).
Выберите другие опции подключения, в частности, тип соединения с терминалом: беспроводное или проводное. Если вы выбрали второй вариант, то удобно будет активировать функцию обмена через Интернет.
Далее выберите «Подключить и выполнить автоматическую настройку 1С», после этого – базу и способ соединения с ней.
База 1C автоматически запустится, и произойдет первичный запуск обработки. Таким образом соединение с 1 С будет завершено.
Осталось подключить ТСД, на который вы уже установили ПО на предыдущем шаге. Для этого откройте Mobile SMARTS, выберите только что настроенный сервер и наведите камеру терминала на QR код внизу (из раздела Настроек приложения, пункт меню «Сменить базу»). Подробнее здесь.

Таким образом, вы завершили подключение терминала сбора данных к 1C.

Работа с оборудованием

В первую очередь загрузите номенклатуру штрих-кодов. Для этого в программе запустите загрузку товаров на терминал.

Обмен справочниками

После успешного подключения можно начать передачу данных. Рассмотрим подробнее, как это сделать для разных групп.

Настройка выгрузки из «1С: Предприятия» в ТСД для обработки

Для успешной синхронизации должна быть правильно создана взаимосвязь. Благодаря ПО от компании «Клеверенс», пользователю доступен гибкий набор настраиваемых параметров. Таким образом, система позволяет выгружать весь перечень объектов сразу или только ее отдельные части.

Для вызова необходимого меню перейдите в раздел обмена и печати. После этого нажмите на кнопку «Настроить». В открывшемся окне будет представлен список всех справочников и конфигураций.

Таблица характеристик

При необходимости можно осуществить отбор только по некоторым характеристикам. По умолчанию в программе мобильной торговли происходит автоматическая передача их полного перечня из 1С на ТСД.

После завершения отбора сведений нажмите на «Заполнить». Заполнение произойдет в соответствии с установленными настройками. Теперь выберите те позиции, которые надо загрузить и подтвердите действие.

Серии

Если ничего дополнительно не настраивать, происходит загрузка всей информации. При необходимости можно выполнить отбор сведений по определенным характеристикам. Нажав на кнопку заполнения таблицы, вы вносите в нее только требующиеся параметры. Выбрать нужные серии можно, если поставить напротив них флажок. После того как отбор завершится, необходимо выгрузить отмеченные строки из 1С в ТСД с помощью соответствующей клавиши.

Склады

Этот процесс аналогичен тому, который мы описали выше. Но есть одна особенность. Если вы выбираете остатки, то в запросе будет поставлено условие «ГДЕ Склад = Склад Остатков». В этом случае выгружаются цены и остаточное количество товаров.

Контрагенты

Сведения о поставщиках хранятся во вкладке «Номенклатура/Клиенты». Если напротив выбранного элемента не стоит флажок, это значит, что информация по нему не будет входить в автоматическую выгрузку товаров в ТСД. После выбора всех параметров нажмите на «Выгрузить».

Расценки и остатки

Отбор по характеристикам можно сделать в меню «Настройки». Сведения по оставшимся товарным позициям по умолчанию загружаются самостоятельно, а для стоимости нужно проставить напротив отметку.

Создание новых справочников

Через кнопку добавления можно создать еще одну строку в таблице. После этого будет доступен выбор способа загрузки номенклатуры на терминал. Значения для заполнения можно получить, отправив запрос через поле его редактирования. После того как все данные будут заполнены, их можно добавить в очередь на передачу в ТСД из 1С.

Умная частичная «довыгрузка»

С ее помощью можно значительно ускорить процесс обновления документов. Рабочая схема выглядит следующим образом:

Оператор определяет, какую базу надо обработать.
Происходит автоматический поиск изменений, которые были сделаны после последней выгрузки.
Осуществляется загрузка не всей номенклатуры, а только ее измененных частей.

Таким образом, появляется возможность чаще выполнять обновление.

Автоматизация склада и учет имущества

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Какие ошибки могут возникнуть при подключении

В большинстве случаев терминал не удается привязать к программе из-за физического носителя. Перейдите в раздел «Параметры» и установите флажок напротив разрешения работы через порт, который вы выбираете самостоятельно, так как подключить ТСД к 1С Розница можно разными способами.

Если проблему устранить не удалось, нужно сбросить настройки до заводских. В том случае, когда и это не помогло, скорее всего, что-то не так с установочными файлами.

Виды драйверов и их возможности

Оборудование для сбора информации редко идут в комплекте с установочным диском. ПО надо устанавливать дополнительно. Оно бывает со стандартным или расширенным набором возможностей. В начале статьи мы рассмотрели установку ПО от Клеверенс, которое позволяет использовать все функции ТСД.

Если останавливаться на стандартных драйверах оборудования, получивших сертификат «1С: Совместимо», то их возможности фактически ограничены операцией инвентаризации и поиска продукции на ТСД по штрихкоду. Работа с терминалами по стандарту включает в себя процесс выгрузки таблицы товаров из конфигурации и загрузки данных о выбранных товарных позициях. Процесс неудобен и во-многом осуществляется вручную. Для обработки таблицы нужно действовать поэтапно, вызывая метод «Выгрузить Таблицу» (UploadTable) несколько раз с пакетами данных определенного размера (например, по 100 записей) и указанием статуса («first» – первый, «regular» – промежуточный, «last» – последний пакет).

В терминал загружается таблица товаров, по которой производится отбор товарных позиций как частично, так и полностью. Затем загружается таблица выбранных товаров.

Таким образом, удобнее сразу начать с ПО Клеверенс, которое поддерживает гораздо больше операций и типов выгрузок.

Как правильно настроить терминал для сканирования

Оборудование оснащено специальным сканером, который осуществляет считывание штрих-кодов. Для работы этой функции нужен driver.

В настройках можно выбрать, какой модуль будет использоваться: сканирующее устройство или видеокамера. Если вы правильно установили ПО, то штрих-коды считываются автоматически. В противном случае необходимо проверить соответствие параметров выбранной конфигурации.

Подведем итоги

Подключить ТСД к 1С – это очень важно, так как без этого терминал будет работать только в качестве сканера. Он не сможет передавать корректную информацию в программу учета, а значит, вам будет недоступен большой спектр возможностей.

Вопрос-ответ

Каким образом связать терминал сбора данных к 1 С?

При помощи кабеля, который, как правило, поставляется в комплекте, подключите оборудование к ПК или ноутбуку. Также приложение можно установить через интернет. Современное программное обеспечение для терминала сбора данных более функционально, чем обычный драйвер, и взаимодействует с 1С через серверную компоненту.

На что обратить внимание при подключении ТСД, чтобы избежать ошибок?

Очень важно, чтобы модель устройства поддерживала работу с выбранным ПО. Компания Клеверенс провела работу с более 250 моделями терминалов сбора данных, популярными на российском рынке. Кроме того, компания поддерживает обновления учетных систем и следит за корректностью подключения и передачи сведений.

Как происходит выгрузка товаров в терминал сбора данных из 1С Розница, что для этого нужно сделать?

После настройки интеграции экспорт номенклатуры осуществляется автоматически при запуске задания. В тех случаях, когда требуется загрузить только одну из ее частей, следует вручную выбрать необходимые характеристики и нажать на кнопку загрузки. Благодаря наличию справочников на терминал сбора данных, возможна автономная работа без подключения к сети.