Разнообразие программных продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета, позволяет выбрать подходящее решение для организаций любого масштаба. Новые сервисы и системы появляются каждый год, так что у тех, кто заинтересовался данным вопросом только сейчас, есть возможность выбирать из достаточно большого списка. Критерии отбора зависят от конкретных приоритетов — это может быть стоимость пользования, функционал, количество поддерживаемых одновременно рабочих мест или доступность определенных опций. Чем можно заменить программы 1С в бухгалтерии, управлении торговлей и складом, и какие альтернативы и аналоги подойдут для замены предприятиям малого бизнеса, а также более крупным компаниям? В этом обзоре рассмотрим, какие варианты существуют на сегодняшний день.

Программное обеспечение для ИП и небольших фирм

В соответствии с законодательной классификацией, индивидуальные предприниматели и организации, численность штата которых не превышает пятнадцати человек, а годовой доход ограничивается пороговым значением в 120 млн рублей, выделяются в отдельную категорию. В подобных случаях, как правило, речь не идет о большом количестве выполняемых торговых операций и огромной ассортиментной матрице, поэтому для малого бизнеса альтернатива наподобие 1С: Розница, Предприятие 8 и других продуктов — программы аналоги упрощенного формата, в том числе распространяемые по бесплатной модели.

«МойСклад»

Сервис, разработанный в первую очередь для частных предпринимателей, применяющих УСН или патент, предусматривает опцию управления как с компьютера, так и с мобильных устройств. Демонстрационный режим с полным функционалом доступен две недели, после чего пользователи автоматически переводятся на ограниченный тарифный план без обязательного ежемесячного платежа. Этого вполне достаточно для ИП, работающих самостоятельно. Если же Вы планируете более масштабную деятельность, требующую большего количества опций — например, подключения к базе онлайн-магазина — лучше будет воспользоваться платной версией: стоимость базового тарифа составляет 600 рублей в месяц.

«Своя технология»

Еще один лицензированный аналог по типу 1 С — программа, похожая на «Торговля и склад», в виде альтернативы предлагающая бесплатный сетевой учет на десять рабочих мест. Информация хранится на защищенном сервере (не в облаке). Для начала работы достаточно загрузить с официального сайта разработчиков клиент Firebird, установив его на основной компьютер организации. Предусматривает многопользовательский режим, подходит для складского и финансового управления, аналитики взаиморасчетов и продаж, а также составления и распечатки стандартной документации. Техподдержка — по договору оказания услуг. Переход на платную версию позволяет адаптировать систему под конкретные требования, интегрировать АТС и подключить торговое оборудование, настроив оперативную выгрузку отчетности.

«Дебет Плюс»

Следующий конкурент 1С: Бухгалтерия для малых предприятий в России отличается удобным интерфейсом, отсутствием ограничений по объему данных, времени использования бесплатной версии и количеству создаваемых аккаунтов, а также подробным справочником. Среди доступных опций — ведение отчетности в финансовой, складской, управленческой и транспортной сфере, администрирование процессов. В наличии также есть CRM, а вот техподдержка осуществляется только на платной основе. Стоит также отметить, что использовать сервис можно только с ПК — мобильная версия разработчиком не предусмотрена.

БухСофт

Онлайн-платформа, не требующая установки клиента, предназначена для оптимизации учетной деятельности предприятия. Продолжительность бесплатного тестового периода — три месяца, по окончании которых придется покупать лицензию. Из плюсов — возможность отправки отчетов в контролирующие органы, разнообразный функционал и минимальные временные издержки, связанные с настройкой. Минус — отсутствие опций для самостоятельной кастомизации под потребности компании, так что этот аналог С1 стоит использовать только для стандартных проектов.

Контур

Один из наиболее серьезных конкурентов 1С предлагает сразу несколько продуктов, включая онлайн-сервисы для малых (Эльба) и средних (Бухгалтерия) организаций, а также для компаний с филиальной структурой (Экстерн). Если же выйти за рамки бухучета — перечень доступных решений расширяется еще более заметно, и охватывает практически все возможные направления, начиная с ЭДО, и заканчивая оформлением сопроводительных ветеринарных справок. Подключение продуктов осуществляется на платной основе, с полной техподдержкой и сопутствующим сопровождением на каждом этапе интеграции.

Сервисы для ведения бухгалтерского и управленческого учета: средний бизнес

В данную категорию входят компании, численность штата в которых варьируется в диапазоне от 100 до 250 сотрудников, с годовым оборотом не более двух миллиардов рублей. Здесь в качестве аналогичной программы, заменяющей 1С: Предприятие и другие продукты, более целесообразно выбрать комплексные решения.

«Парус»

Один из наиболее «возрастных» проектов, достойный аналог 1C, впервые выпущенный еще в конце 80-х годов прошлого века, базируется на платформе Oracle Database. Функционал подходит для организации учетных процессов, расчета заработной платы, контроля движения ТМЦ, а также реализации различного рода управленческих задач и бизнес-процессов. Из недостатков — высокая стоимость, сложности с поиском квалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт, а также ориентированность на бюджетные, а не на коммерческие структуры.

«Галактика»

Платная многофункциональная ERP — аналог «Паруса» и 1С, интеграция которого позволяет автоматизировать ключевые циклы работы крупной компании. Подходит для промышленных производств и холдинговых структур с разрозненными региональными филиалами. Настраивается под специфику потребностей, однако характеризуется рядом недостатков, включая слабую взаимосвязь между системными модулями и необходимость ручного оформления проводок.

Openbravo

Программа с открытым кодом, предназначенная для складского и производственного учета, анализа финансовой деятельности и автоматизации розничной торговли, в том числе — в сегменте HoReCa. Предусматривает возможность интеграции с выбранным пакетом ERP, без подключения к торговой периферии может использоваться в качестве стандартной бухгалтерской системы. Опробовать функционал позволяет демоверсия, однако для полноценного применения потребуется покупка коммерческой лицензии.

---

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Выбор учетной системы, внедрение 1С и поддержка

• Франчайзи 1С: список официальных партнеров и рейтинги
• 1С: Франчайзи — что это такое, пошаговая инструкция, как открыть фирму франчайзинга, бизнес-план, требования
• 1С: ИТС — что это такое, зачем нужна и что дает эта программа, технологическая поддержка

Подключение ТСД: от установки приложения до складских операций

• Все способы подключения терминала к 1С Предприятию
• Как настроить ТСД для сканирования и подключить терминал сбора данных
• Как правильно внедрить ТСД: этапы внедрения терминала сбора данных, с чего начать
• Выгрузка номенклатуры на ТСД
• Программы для ТСД: лучший бесплатный софт для терминалов сбора данных
• Выбор софта для терминалов сбора данных: 5 ошибок и 5 правил

Складские операции в 1С с помощью ТСД: пошаговые инструкции

• Переоценка товаров в 1С: что это такое и как ее делать - причины, почему необходимо переоценить продукцию, образец акта и приказа
• Как оформить возврат товара поставщику в 1С: документальное оформление, основания и акты
• Как правильно оприходовать товар на складе, оприходование продукции в программе 1С
• Приемка: как оформить поступление товаров в 1С
• Что такое приемка и как принять товар в 1С в магазине

Учетные сервисы для крупного бизнеса

Многочисленный штат (свыше 250 сотрудников) и ежегодный оборот более 2 млрд рублей — масштабы, обуславливающие потребность в максимальной автоматизации базовых процессов.

SAP

Немецкий аналог 1С, поставляемый на платной основе, разработан для оптимизации бухгалтерского, управленческого, финансового, складского и других видов учета. Отличается проработанным функционалом и удобным интерфейсом, однако существует один минус — недостаточность адаптации к отечественному законодательству. Кроме того, стоимость продукта на фоне других альтернатив весьма высока — впрочем, для корпораций подобные расходы, как правило, оказываются несущественны. Также следует учесть, что специалистов, обладающих опытом и навыками в работе с SAP найти не так уж и трудно — однако их профессиональные услуги обходятся дороже.

Oracle E-Business Suite (OEBS)

Комплексная ERP представляет собой совокупность разнообразных аналитических приложений, позволяющих оценить и скорректировать процессы исходя из отраслевой специфики. Упрощает и удешевляет формирование единой базы данных, помогает выстроить клиентскую коммуникацию и логистические циклы. Учитывая, что это относительно новая программа, предлагаемая вместо 1С, поиск квалифицированных администраторов для настройки может занять определенное время.

Microsoft Dynamics Axapta

Еще один достойный продукт, обладающий всеми потенциально необходимыми модулями автоматизации, которые также можно доработать для собственных задач. Поддерживает интеграцию с остальными программными продуктами Майкрософт, включая офисные приложения. Обходится дешевле, чем SAP, и рекомендуется для управления финансовым и производственным направлениями, аналитической и контрольной поддержки, а также построения грамотной коммуникации с клиентами.

Прочие аналоги 1 С для предприятий

Отдельного упоминания заслуживают следующие программные решения, которые в той или иной степени удовлетворяют базовые потребности бизнеса различных масштабов.

GrossBee

Комплекс инструментов с бесплатным бухгалтерским модулем, при приобретении лицензии позволяющий автоматизировать процессы на всех участках операционной деятельности. Проект продолжает развиваться и регулярно пополняется новыми функциями, интегрируемыми с уже имеющейся архитектурой. По сути — достойная альтернатива, не требующая больших вложений, и отличающаяся интересными функциональными возможностями.

«ВС: Бухгалтерия»

Бесплатная версия позволяет вести бухгалтерский учет как малому, так и среднему бизнесу, но только с использованием одного компьютера. В перечень доступных модулей входят персонифицированная аналитика, торговля, кадры и заработная плата, а также управление складом.

«СуперСклад»

Платформа, рассчитанная на автоматизацию процессов отслеживания движения товарно-материальных ценностей и складских запасов, отличительной особенностью которой можно считать отсутствие в интерфейсе специфической терминологии. В сравнении с другими аналогами и программами по типу и подобию 1С, данный проект легко осваивается даже теми, кто изначально имеет лишь общее представление о принципах и правилах ведения складского и финансового учета. Дополнительные преимущества — отсутствие ограничений по количеству контрагентов и поставщиков, опция печати первичной документации, а также возможность настройки собственных форм.

«Дебет Плюс»

Кроссплатформенная система, основой для разработки которой стала Eclipse RCP, характеризуется широким выбором опций редактирования исходной конфигурации. Предусматривает возможность использования как встроенных серверов, так и коммерческих корпоративных сервисов, включая Oracle, MS SQL и DB2. Для адаптации под российское законодательство достаточно настроить план счетов и подключить печатные формы без внесения корректировок в программный код. Стоит отметить, что для бесплатной версии не предусмотрены временные или объемные ограничения, так что в подобном варианте можно детально ознакомиться с продуктом, самостоятельно оценив преимущества и недостатки.

«ЕКАМ»

Программа облачного складского учета, подходящая для розничной торговли и онлайн-магазинов. Функционал предусматривает печать ценников, выгрузку и обработку аналитических данных, отслеживание складских операций, а также подключение кассы и сканера для чтения штрихкодов. Тестовый период ограничен двухнедельным сроком. Предусмотрена интеграция с наиболее востребованными версиями CMS, включая Битрикс и Tilda.

«Ананас»

Проект, который обычно рассматривают как замену 1 С для малых и средних компаний. Платформа рассчитана на работу с ОС Linux и Windows, позволяет автоматизировать базовые бизнес-процессы, и была отмечена как один из высокоуровневых системных проектов в рамках Всероссийского конкурса 2009 года.

«Класс365»

Электронный бухгалтерский учет с опцией бесплатного применения, предлагающей работу одного пользователя организации и обработку трехсот документов ежемесячно. Онлайн система ориентируется в первую очередь на малый бизнес, предлагая внедрение полноценной структуры и многофункциональной CRM.

«Своя технология»

Еще один сервис, помогающий оптимизировать процессы и сократить издержки. Преимущества — расширенная кастомизация, детализированная отчетность по движению товаров и денежных средств, а также упрощенная работа с документацией. Используемые шаблоны соответствуют нормативным стандартам. Аналитические инструменты раскрывают общую и позиционную структуру продаж, указывая наиболее доходные и выгодные позиции, и отражая динамику реализации в отчетных периодах.

Odoo

Ребрендинг платформы, ранее известной пользователям как Open ERP. Открытая система автоматизации ориентирована на работу с производственными и торговыми процессами, формирует базу для оперативного и долгосрочного планирования, а также предлагает разнообразные сопутствующие модули и приложения для бизнеса. В перечень готовых продуктов входят собственная CRM, система бухгалтерского учета, коммерческая база для управления закупочной деятельностью, контрольные инструменты для розницы и логистики, и т. д.

Использование продукта бесплатно для одного экземпляра, однако нужно учитывать, что обойтись единственной версией в полноценной работе организации практически невозможно. Многие клиенты реально оценивают сопутствующие финансовые издержки уже после установки всех нужных и ненужных модульных опций, в конечном итоге оказываясь вынужденными платить за весь пакет. Кроме того, актуальным остается вопрос адаптации к положениям отечественного законодательства, а также интеграции платформы в структуру действующих банковских систем, социальных и иных сервисов, используемых в онлайн сфере.

Могут ли эти программы полностью заменить «1С»

В целом, если обобщать представленные варианты — найти полностью готовую альтернативу Рознице 1C, превосходящий наиболее востребованную и распространенную систему как с точки зрения качества и удобства эксплуатации, так и в плане сопутствующих финансовых издержек, пока еще достаточно сложно. В каждой из перечисленных опций есть как плюсы, так и минусы, сопоставление которых помогает принять решение для каждого отдельно взятого случая. Для индивидуальных предпринимателей обычно предпочтительны бесплатные платформы, которые помогают сэкономить. Тогда как крупные компании чаще ориентируются на широкий функционал и возможность адаптации под конкретные потребности.

Так что использовать

Говоря о том, что лучше 1С ЗУП и Розницы, и чем замена на другие программы аналоги может способствовать с точки зрения развития бизнеса, нельзя забывать о том, что каждое предприятие — это уникальный проект со своей спецификой. К числу ключевых факторов оптимизации обычно относят возможность упростить базовые процессы и снизить сопутствующие издержки — и в этом плане определенно стоит уделить внимание программному обеспечению от компании «Клеверенс», разработанному для решения конкретных практических задач.