Автоматизация склада и учет имущества

Между физическими лицами

Договор, заключенный физлицами, составляется при участии двух субъектов по общим правилам. Главная особенность соглашения заключается в обязанности арендодателя выплачивать подоходный налог за представленное в аренду помещение. Кроме того, современные законодательные нормы позволяют не указывать в таких документах сроки их действия.

Никаких других отличий нет — стороны взаимоотношений знакомятся с типовыми формулировками, вносят те или иные коррективы, а затем ставят свои подписи. Сделка фиксируется и удостоверяется сотрудником нотариальной палаты. В противном случае доказать ее правомерность будет достаточно трудно (такая возможность может понадобиться, например, при несоблюдении прописанных регламентов одним из участников).

Между физическим и юридическим лицами

Договор аренды ангара или любого другого аналогичного нежилого помещения под склад между физлицом и компанией, по сути, ничем не отличается от той бумаги, которую используют для подтверждения договоренностей двух организаций.

Ключевым моментом является то, что статус арендаторов могут приобретать сразу несколько человек. Еще одна особенность заключается в необходимости прописывания условий лизингового содержания. По присутствующим в законодательстве нормативам физлицо удостоверяет свою подпись печатью компании независимо от того, какую именно сторону он занимает в процессе удостоверения взаимоотношений.

Между юридическими лицами

Проблем с оформлением документов, типа договора аренды складских территорий между юрлицами не бывает практически никогда в основном из-за их популярности и распространенности. Основной элемент соглашения — это сведения из ЕГРЮЛ, подтверждающие отсутствие инициированной в адрес участников процедуры банкротства.

Кроме того, к свидетельству прикрепляются акты о проведенных на объекте санитарных и пожарных проверках, а также все имеющиеся сертификаты и лицензии. Не стоит забывать и о необходимости уплаты отчислений арендатором в пользу государства, в рамках налога на прибыль.

Конкретные размеры транзакций варьируются в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Условия пользования зонами обговариваются предметно — в том числе и в плане страховки, ремонта и уборки. Если срок юридической силы документа превышает один год, договоренности аккредитуются в Росреестре.

Образец договора аренды нежилого помещения под склад или овощехранилище — инструкция по составлению бумаги

При оформлении документа важно правильно заполнять разделы. Поэтому основные пункты соглашения следует рассмотреть предметно, с подробным разбором всех более или менее значимых нюансов. Порядок разрешения споров, платежи и расчеты, ответственность сторон друг перед другом, сроки правового функционирования — каждая информационная категория нуждается в пристальном и максимально аккуратном изучении.

Не возникает проблем с документацией у тех предпринимателей, которые позаботились о приобретении лицензии на современный коммерческий софт. Созданием подобного программного обеспечения в Российской Федерации занимается отечественная компания «Клеверенс». В пакетах формата «Склад-15» и «Магазин-15» уже сохранены типовые версии разнообразных договоров, с возможностью их изменения под нужды конкретного предприятия.

Преамбула

В стартовом информационном блоке предоставляются сведения о дате и месте удостоверения договоренностей, а также реквизитах участников:

• юридические лица — название организации, а также ФИО человека, действующего от ее имени;
• индивидуальные предприниматели — ФИО, номер предварительно полученной выписки из ОГРНИП;
• физлица — фамилия, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес постоянной регистрации.

Здесь же обозначаются стороны правового взаимодействия — арендодатель и арендатор соответственно.

Перед тем как перейти к процессу подписания основных бумаг неплохо убедиться в действительности статуса своего будущего партнера. Для этого можно запросить справки из ЕГРЮЛ и ЕГРН, а также проинспектировать доверенность (если действия осуществляются официальным представителем).

Предмет договоренности

Важное условие, описание которого нельзя игнорировать ни при каких обстоятельствах. Образец договора аренды кладовки, склада или ангара должен включать данный пункт, без каких-либо исключений. Если объект правовых взаимоотношений не получится идентифицировать с максимальной степенью точности, соглашение можно считать расторгнутым. Для того чтобы избежать подобного сценария развития событий, следует:

• указать точный, регистрационно закрепленный адрес недвижимого имущества, подтверждаемый выпиской из ЕГРН и Росреестра;
• внести в документацию площадь объекта (желательно, со ссылкой на кадастровый номер);
• закрепить названия правоустанавливающих бумаг, дающих арендатору возможность для распоряжения недвижимостью по собственному усмотрению;
• указать назначение целого здания или нежилого помещения, которое нужно арендовать — расписать, для чего именно оно будет использоваться (хранение товаров, логистика и пр.).

При разработке данной части договора лучше обратиться за поддержкой к профессиональному юристу, способному составить бланк с доскональной точностью.

Функциональные сроки

Здесь указываются конкретные даты или условие о передаче недвижимого имущества арендатору в лизинг на неопределенный период времени. Во втором случае каждая сторона получает возможность для расторжения договоренности без объяснения причины. Правда, уведомить о таком решении своего партнера она должна не менее, чем за три месяца до инициации процесса.

Если объект передается арендатору более, чем на один год, сделка регистрируется сотрудниками Росреестра (конечно, по предварительному запросу). Именно поэтому опытные коммерческие деятели предпочитают оформлять бланки на 11 месяцев и 360 дней, избегая тем самым лишнего внимания от специалистов из государственных надзорных структур.

Обязанности сторон

Тут документ делится на две части, каждая из которых посвящена одному из участников правоотношений:

1. Арендодатель — заботится о капремонтах (текущие ремонтные работы — по заранее оговоренному условию), обеспечивает функциональность систем водообеспечения, электросетей, связи и пр. Кроме того, он по первому требованию доставляет второй стороне бумаги, касающиеся предмета взаимодействия (постройки или помещения). Документация может понадобиться сотрудникам надзорных органов во время плановой проверки.
2. Арендатор — сохраняет НИ в нормальном виде, устраняет всевозможные поломки и непреднамеренно начиненный ущерб, моментально уведомляет партнера о производственных авариях, соблюдает регламенты ТБ, санитарных стандартов, противопожарных нормативов и пр.

Данный раздел составляется «по показаниям» — сюда вносятся, в том числе и личные пожелания участников сделки.

Ответственность сторон

Типовой договор аренды склада или логистической зоны должен включать в себя пункт, касающийся разнообразных неустоек. Нарушитель предварительно оговоренных обязательств расплачивается за свои ошибки материально — деньгами, в установленном размере.

Правда, выбирать слишком большой размер финансовых взысканий смысла нет: при конфликте и подробном разбирательстве юристы могут снизить его до стандартных величин. Они колеблются в районе от 0,1 до 1% (за каждый день просрочки).

В бумагах можно прописать и пункт о том, что обязанность по проведению соответствующих транзакций возникает только в случае предъявления письменного требования и после дальнейшего разбирательства.

Пользование арендованным имуществом

Здесь указывается целый набор максимально прикладных и полезных сведений, корректируясь под особенности определенной ситуации:

• удостоверение того, что арендатор будет применять недвижимость с полным соблюдением всех предложенных и подписанных условий;
• график доступа на объекты — конкретные дни и часы либо отсылки на временной регламент функционирования всего сооружения;
• возможность изменения внешнего вида фасадов — например, с целью установки рекламного баннера, цифрового табло или вывески;
• кто именно отвечает за содержание прилегающей к недвижимому имуществу территории (организует вывоз мусора, ухаживает за растениями и так далее).

Сторона, не соблюдающая правила пользования (или предоставления) получит взыскание в виде неустойки выбранного и утвержденного размера.

Платежи и расчеты

Договор на сдачу в аренду кладовки, ангара или оборудованного техникой склада всегда включает в себя информационные блоки, касающиеся проведения транзакций. Именно для этого в шапке бланка приводятся реквизиты — они будут использоваться участниками для взаиморасчетов. С учетом интересов арендодателя, в рамках представленного пункта также указывают дополнительные обязанности, адресуемые исключительно арендатору:

• максимально быстрое и качественное устранение любого ущерба, нанесенного по вине сотрудников компании, получившей помещения в лизинг;
• незамедлительное уведомление полноформатного владельца о любых критических ситуациях, авариях и чрезвычайных происшествиях;
• соблюдение всевозможных стандартов, касающихся техники безопасности, санитарных норм и противопожарных регламентов.

Данный раздел также должен быть показан опытному юристу.

Расторжение

В соответствии с современным законодательством, возможность отказа от соглашения предусмотрена в том случае, только если оно зарегистрировано на неустановленный срок (без конкретной даты функционирования). Однако прописать такой пункт можно, если оба участника пришли к такому самостоятельно.

Кроме того, в бумаге предоставляется раздел, касающийся поводов для разрыва взаимоотношений в порядке законного права. В роли такового могут выступать разнообразные нарушения порядка проведения платежей, прав на пользование, казалось бы, отданного в лизинг недвижимого имущества и пр.

Разрешение споров

Важно понимать степень важности различных претензий, а также выбирать способы разбирательств при инициировании конфликта той или иной стороной. Информационная категория касается преимущественно методов досудебного урегулирования вероятных трудностей, возникших между арендодателем и арендатором в период их взаимодействия.

Также здесь прописывается параметр подсудности — точное место, на территории которого будут решаться проблемные вопросы. Закон разрешает выбирать в роли соответствующей локации адреса текущего местоположения или регистрации ответчиков.

Форма соглашения

Настоящий документ оформляется в письменном виде, желательно, под наблюдением опытного сотрудника нотариальной палаты. Без нотариуса можно обойтись, однако любые конфликты, требующие вмешательства регулирующих органов, тогда будут протекать намного сложнее.

Скачать типовой образец договора аренды склада или складского помещения можно здесь. Аналогичный бланк (а также любые другие текстовые соглашения) предусмотрены в пакетах коммерческого программного обеспечения, разрабатываемого сотрудниками компании «Клеверенс». Модули «Склад-15» или «Учет имущества» предназначаются преимущественно для автоматизации разнообразных бизнес-процессов, однако здесь есть и другие, не менее полезные функции.