Каждому более-менее крупному предприятию приходится осуществлять заполнение бланка доверенности на получение товара по специальной форме, следуя готовому образцу. Дело в том, что в сделках, касающихся купли-продажи, всегда присутствует три стороны: поставщик, перевозчик и покупатель. Нетрудно догадаться, что сотрудник логистического бренда, отвечающий за транспортировку приобретенных объектов, не имеет никаких прав в плане распоряжения соответствующей партией. Даже для реализации процесса обыкновенного приемки груза, ему понадобится специальная бумага, унифицированный шаблон которой, к счастью, утвержден достаточно давно, и пользуется огромной популярностью.

Какая форма предусмотрена для образца доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Итак, в соответствии с законодательными нормами Российской Федерации независимо от характера взаимодействия третье лицо, участвующее в коммерческой сделке, должно обладать официальным бланком, подтверждающим его права. В качестве такового выступает обыкновенный доверительный документ, дающий предъявителю возможность получать, хранить, покупать, продавать или хранить предметы формата ТМЦ. Оформление представленной бумаги — это процесс, регламентированный Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно данный норматив повествует о том, как правильно заполняется рассматриваемая документация.

Какие бывают доверенности

По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.

Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.

Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.

Краткосрочная

Первый, самый простой и понятный тип доверенности. Выдается представленный документ всего лишь не несколько дней, в зависимости от того, какие именно задачи решаются посредством его оформления. Основное предназначение бланка — это выполнение третьим человеком какой-либо конкретной операции. В роли таковой может выступать приемка, отправка, погрузка, разгрузка или покупка определенной продукции. Нетрудно догадаться, что самый простой способ адресации такой бумаги — это ее заполнение в свободном порядке, без задействования нотариальных контор и юридически сложных стандартов.

Регулярная

Вопрос о том, сколько действует доверенность на получение товара и подписание документов, как правило, касается исключительно данной категории бланков. Они оформляются с целью предоставления какому-либо лицу прав, касающихся тех или иных действий, реализуемых в систематическом формате. Например, упомянутый доверительный сертификат понадобится сотруднику, занимающемуся приемом денег в банках по чекам, передачей товарно-материальных ценностей контрагентам и так далее. Причем срок юридического функционирования бумаги прописывается самими сторонами. То есть, существует определенный установленный период, в рамках которого документация обладает своей правоприменительной силой.

Генеральная

Как уже говорилось ранее, в Российской Федерации в 2022 году предпринимателям регулярно приходится заниматься разработкой и адресацией доверенностей самых разных категорий. Рассматриваемый документ вида 2А характеризуется повышенными, часто максимально внушительными полномочиями, даруемыми тому или иному лицу от имени оформителя. Человек, владеющий представленной бумагой, получает возможности, касающиеся, например, заключения договоров на поставку продукции, продажи имущества организации, задействования разнообразных спецсредств и так далее. Генеральная доверительная документация — это набор бланков особой юридической силы, однако допустимо его заполнять в свободной форме.

Доверенность на товар между физическими лицами

Итак, современное российское законодательство позволяет составлять рассматриваемые сертификаты без задействования каких-либо специализированных унифицированных шаблонов. Однако специалисты, занимающиеся решением проблем заказчиков в судах, рекомендуют при любых сделках пользоваться образцом М-2. Если времени на поиск нужной бумаги нет, документ составляется сторонами коммерческого взаимодействия самостоятельно, с использованием следующих правил:

• шапка — дата, место оформление и наименование выписки;
• второй пункт — паспортные данные доверителя и ответственного человека;
• далее приводится набор сведений о реализуемых ТМЦ и адресах их поставки;
• срок функционирования унификации выбирается самостоятельно, до 3 лет;
• обязательные элементы — дата и подписи ознакомившихся.

Скачать образец бланка доверенности на получение товарно-материальных ценностей можно, например, тут. Для людей, регулярно пользующихся такими сертификатами, наилучшим выходом станет их прием из соответствующего программного обеспечения. Дело в том, что современное коммерческое ПО, как правило, включает в себя наборы классических документов, задействуемых в тех или иных областях бизнеса. Разработкой такого софта занимается, в том числе и российская компания «Клеверенс». Брендовые модули «Склад-15» и «Магазин-15» не только помогают своему обладателю справляться с задачами по заполнению разнообразных бумаг, но и играют огромную роль в повсеместной автоматизации традиционных бизнес-процессов.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

В соответствии с нормами российского законодательства, доверительный бланк на товарно-материальные ценности должен составляться в одном экземпляре. Он всегда состоит из двух частей: отрывной (остается у бухгалтера организации) и основной (выдаваемой на руки ответственному лицу). Нетрудно догадаться, что шаблон в обязательном порядке подписывается представителем компании в момент отправки продукции, заверяемой договором, накладной, счетом-фактурой и так далее. Такой регламент работы — это максимально простая схема взаимодействия, столкнуться с которой, как уже говорилось ранее, придется практически каждому обладателю более или менее крупного бизнеса.

Образец заполнения бланка доверенности на получение материальных ценностей: форма М-2

Итак, стороны коммерческих взаимоотношений могут применять и выдавать доверительную документацию свободного или унифицированного формата. В том случае, если представители фирм пожелали задействовать шаблон, установленный законодательством, им следует обратить внимание на Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно в рамках данного правоприменительного стандарта вводится понятие об официальной бумаге, предназначенной для приема, передачи и отправки ТМЦ в самом нормативном виде. Для разработки бланка фирмы могут брать готовые модели или обращаться за помощью к компетентным, профессиональным юристам.

По закону, форма М-2 должна включать в себя три части. В рамках первого блока прописывается основная информация, касающаяся дат, поставщиков, сроков правового функционирования документации и так далее. Второй раздел посвящается данным о потребителях, обслуживающих банках и доверителях. В третьем наборе строк присутствует полноформатная таблица, с перечнем продукционных позиций, являющихся предметами взаимоотношений. При заполнении этого параграфа сторонам следует проявить особую внимательность, аккуратность и тщательность.

Правила учета бланков

Образец обменной доверенности М-2 на получение товара и ТМЦ на год (или на большие сроки, вплоть до трех лет) — это официальный документ, подлежащий определенному контролю. Он может с легкостью завладеть статусом доказательства при разборе тех или иных аспектов сделки, в том числе и в суде. Например, случаи, связанные с поставками некачественных изделий и пересортицей, в обязательном порядке потребуют пересмотра соответствующих сертификатов. Эксперты в области арбитражной юриспруденции советуют хранить представленные бумаги, как минимум, в течение пяти лет. Путем такой архивации хозяин предприятия сможет избежать разнообразных проблем с экспедиторами, потребителями и контрагентами.

На кого выписать документ

Как правило, доверительная документация выписывается на сотрудников, в прямые профессиональные обязанности которых входят процессы получения товарно-материальных ценностей от лица всей организации или какого-либо ее отдела. Адресатами бумаги (и ее основными фигурантами) с легкостью становятся менеджеры по закупкам, руководители отдела поставок, логисты, товароведы и так далее. Причем бланк практически никогда не включает в себя пункт о праве на передоверие. Контролировать перемещение подобного шаблона намного труднее, ведь при необходимости бухгалтер выпишет еще один лист, без труда аннулировав предыдущий.

Кто оформляет доверенность

В рамках небольших фирм разработкой, составлением и заполнением доверительной документации, как правило, занимается либо сам руководитель, либо сторонний специалист, работающий по найму (или на аутсорсе, в качестве, скажем, бухгалтера). Крупные предприятия адресуют подобные задачи специально выделенным юристам или секретарям.

В обоих случаях, уже оформленный шаблон в обязательном порядке отправляется на подпись к директору — человеку, обладающему максимальными правами в области внутренних дел корпорации. До 2016 года на бланке всегда ставилась печать, но затем на территории Российской Федерации вступило в силу постановление, избавляющее представителей фирм и индивидуальных предпринимателей от необходимости задействования таких элементов.

Образец годовой генеральной доверенности на получение товара и ТМЦ может быть попросту загружен с интернета, а затем откорректирован под нужды организации. Кроме того, подобные документы, как правило, уже «вшиты» в специализированное коммерческое программное обеспечение, без которого сегодня не обходится ни одна более или менее крупная компания. Созданием такого софта занимается, в том числе и отечественный бренд «Клеверенс». Наборы программ «Склад-15» и «Магазин-15» включают в себя огромное количество разнообразных унифицированных шаблонов. Также они отличным образом подходят для повсеместной автоматизации бизнес-процессов, путем задействования всевозможных оптимизационных инструментов.

Как составить документ правильно

Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.

Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее. Кроме того, важно указать временной период, в течение которого шаблон будет иметь соответствующую юридическую силу. Выбирать следует в рамках промежутка до трех лет.

Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)

Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:

1. В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
2. Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
3. Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
4. Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
5. Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
6. Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.

Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.

После написания

Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.

Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.

Подведение итогов

Нетрудно догадаться, что ознакомиться с примером или скачать образец доверенности на получение товара, оборудования и материальных ценностей (ТМЦ) можно практически на любом портале, тем более, что правительственные регламенты допускают максимально свободную форму взаимодействия с подобным документом. Однако каждый раз искать нужный шаблон проблематично, ведь практически все соответствующие унификации практически со стопроцентной вероятностью хранятся в памяти специализированного коммерческого программного обеспечения. Разработкой такого ПО занимается, в том числе и российская компания «Клеверенс». Модули «Склад-15» и «Магазин-15» от данного бренда, помимо большого количества разных шаблонных стандартов, включают в себя широчайший перечень инструментов, необходимых для повсеместной автоматизации всяческих бизнес-процессов.