Автоматизация склада и учет имущества

Преимущества использования ордерной схемы учета

Работать с программой 1С, настроенной под ОС, предпочитают многие торговые оптовые и розничные организации. На подобный шаг предприниматели идут неспроста — правильно отрегулированная платформа обладает разнообразными техническими и эксплуатационными достоинствами:

• увеличенная точность учетных операций — благодаря внимательному отслеживанию абсолютно каждого заказа;
• повышенная скорость совершения отгрузки — из-за формирования поставок по всем клиентам в отдельности;
• улучшенный способ планирования закупок — в связи с анализом запросов и работой с реальными параметрами спроса;
• математическая гибкость — учет товарных и материальных ценностей по партиям, сериям или ключевым характеристикам.

В общем, преимуществ у ОС по-настоящему много, и все они открывают доступ к автоматизации и оптимизации различных бизнес-процессов.

Отличия от обыкновенного склада

Обычные учетные операции часто проигрывают ордерным. В качестве основных изменений выступают принципы:

• функционирования — все мероприятия с продуктами проводятся с ордерами, без ячеек;
• ведения планов и наблюдения за запасами — можно выбрать тот баланс, который будет на месте обязательно, и осуществлять автозакупки;
• администрирования деятельности персонала — сотрудникам удается легко отыскивать нужные позиции, что приводит к повышению качества обслуживания;
• создания отчетности и аналитики данных — есть возможность выводить подробные сведения о перемещениях ТМЦ и продажах.

ОС — во всех смыслах удобная экосистема, обладающая многочисленными достоинствами.

Настройка ордерного учета в 1С

Рассмотрим далее, в чем заключается эффективность работы рассматриваемого софта.

Понятие ордерного склада

Согласно базовой формулировке, ОС — это складской модуль, внутри которого учет остатков не проводится, а основной рабочий процесс состоит в выдаче товарных и материальных ценностей по запросам от покупателей. Такой вид системы соответствует всем принципам современного дропшиппинга и подходит, например, большим интернет-магазинам, не желающим аккумулировать на своей территории внушительные объемы продукции. Однако с ним могут взаимодействовать и другие торговые корпорации оптового и розничного формата.

Составление списка ордеров

Следует понимать, что ордерный склад — это такая схема, принцип работы которой существенно отличается от «классики». Все мероприятия начинаются с составления перечня заказов, отгружаемых с конкретной локации. В представленном бланке также указываются дополнительные сведения — технические и эксплуатационные характеристики товара, его стоимость и количество штук в партии. В результате получается подборка ТМЦ, высылаемых на отправку. Именно с этой бумагой впоследствии будут работать сотрудники, входящие в группу линейного персонала.

Настройка складских документов

После формирования списка ордеров наступает этап администрирования стандартного документооборота. Для этого необходимо отыскать функциональные вкладки навигационного меню «Резервирование» и «Отгрузка» — для отображения продукции с условием автоматического списания и фиксации факта отдачи товарно-материальных ценностей прямым покупателям. При возникновении любых затруднений лучше обратиться к встроенной в платформу справке.

Конфигурирование типов цен и скидок

Ордерная система складского учета в 1С предусматривает процедуру создания блоков товаров с разной стоимостью. Возможность взаимодействия с различными ценовыми категориями делает продажи еще быстрее и эффективнее. Если пользователь конструирует по-настоящему удобную и нативную структуру, все учетные операции будут протекать в куда более резвом темпе. Кроме того, софт позволяет настраивать всевозможные скидки, акции и специальные предложения, параллельно выводя на экраны аналитику о продуктивности тех или иных маркетинговых решений.

Автоматизация процесса управления ордерным складом

Основное эксплуатационное и техническое преимущество ОС заключается в минимизации издержек. Предприниматель существенно снижает инвестиционные затраты на содержание пункта хранения и отгрузки ТМЦ, удачно реализовывая ключевой принцип дропшиппинга. Фактически продукция на территории не задерживается — ее постоянно принимают и отправляют сотрудники, также имеющие доступ к первичным документам в цифровом виде. В итоге деятельность персонала упрощается, а качество обслуживания, конечно же, идет вверх.

Использование ордерной схемы работы склада в бизнесе

ОС — это экосистема, открывающая доступ к многочисленным коммерческим преимуществам. В числе ее ключевых особенностей:

• Разделение специалистов, отвечающих за проведение взаиморасчетов с клиентами и приемку.
• Сортировка документов по типам операций, включая финансовые (непосредственная продажа).
• Проверка выполнения тех или иных мероприятий с помощью товароучетного программного обеспечения.

Лучшее решение для оптовой торговли

Практика показывает, что ордерный склад — это лучший выбор не только для маркетплейсов, но и для почти любых компаний, которые занимаются оптовыми продажами. С помощью представленной системы можно наладить предельно продуктивное и точное управление клиентскими заказами и запасами разных товарно-материальных ценностей. У специалистов появляется внушительный пакет дополнительных возможностей, связанных с формированием комплектов и отслеживанием статусов.

В результате любые процессы, связанные с отгрузкой реализуемой продукции, становятся намного проще. Минимизируется риск появления ошибок, в первую очередь, благодаря тому, что часть рутинных задач берет на себя программное обеспечение. Правда, для этого софт необходимо настроить — подобрать нужные инструменты и задать определенные параметры.

В противном случае преимуществ у ОС не будет — система, отрегулированная со значительными ошибками, наоборот, станет камнем преткновения и источником постоянных проблем. Избежать подобного сценария развития событий можно путем самостоятельного ознакомления с инструкциями по эксплуатации или с помощью сторонних специалистов.

Контроль над остатками

Ордерная схема склада в 1С — это мощная экосистема, обладающая рядом достоинств. Во-первых, она существенно упрощает и ускоряет любые процедуры, связанные с движением товарных и материальных ценностей, что сказывается в первую очередь на качестве взаимодействия с клиентами. Во-вторых, платформа позволяет контролировать остаточные товары на порядок эффективнее, по сравнению с другими способами ведения товароучета. Подобный инструментарий чрезмерно важен брендам, реализующим ТМЦ ограниченной годности.

Впрочем, 1С — далеко не единственная компания, отвечающая за поставку подобных программных решений. В каталоге компании Клеверенс также есть пакеты, предназначенные для работы с учетом по ОС. Предлагаемые модули используются для оптимизации и автоматизации всевозможных рутинных процессов в предпринимательской деятельности.

Сократить расходы на доставку

Ордерный склад — это инструмент, позволяющий минимизировать издержки, связанные с традиционными транспортными и логистическими мероприятиями. Его преимущества в рамках представленного направления важны организациям, занимающимся оптовой торговлей. С помощью простых, но в то же время предельно эффективных решений специалисты могут формировать заказы с минимальными тратами на транспортировку.

Логистика и экспедирование — важные составляющие любого современного бизнеса, вне зависимости от его сферы и отрасли. Чем качественнее и быстрее проводится отгрузка и доставка, тем быстрее покупатель получает полный перечень необходимых ему продуктов. Соответственно, повышается и лояльность целевой аудитории, и непосредственный объем продаж.

Заключение

В обзоре мы рассказали, что такое ордерная схема склада в 1С, определили, что этот простой и крайне удобный инструмент может быть полезен многим предприятиям различных направлений в коммерции. Как правило, его применяют интернет-магазины, а также другие компании, работающие в индустрии e-commerce. Чтобы программная экосистема функционировала хорошо и корректно, ее необходимо грамотно настроить. Благо, что менеджеры организации-поставщика софта, идут предпринимателям навстречу и разъясняют все тонкости взаимодействия с цифровыми модулями в рамках сервисной поддержки.

Вопросы и ответы

В чем отличие ордерного склада от обычного?

В принципе работы, способах планировки и методах контроля запасов, действиях сотрудников, а также в правилах сбора отчетности и регистрации анализа. Ключевая разница кроется в том, что заказы привязываются не к стандартным ячейкам, а к ордерам — первичной документации заявленного типа.

Каковы основные принципы функционирования ОС?

Абсолютно все помещаемые и извлекаемые товарно-материальные ценности проходят по предписаниям — продукты отображаются в системе как списки с подробными руководствами о том, куда и что нужно перемещать. Подобный регламент сильно упрощает и ускоряет работу персонала.

Кому подойдет возможность хранить товары на ордерном складе?

В первую очередь интернет-магазинам, так как для них важно не оставлять надолго на своей территории большой объем ТМЦ. Во вторую — практически всем организациям, тем или иным образом связанным с оптовой торговлей и индустрией e-commerce.