Регистрация любого вида юридического лица в ближайшей налоговой инспекции — это непременное условие для всех организаций, которые хотят вести бизнес. Причем делать это придется вне зависимости от формы собственности, размера и статуса фирмы. Касается это даже индивидуальных предпринимателей. На территории страны запрещено функционировать любому образованию, если оно не подтвердило правоспособность и дееспособность в специальных органах. Порядок, в котором должна проходить процедура, установлен законодательно, как и перечень документов для нее.

Где проводится

Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.

Стоит отметить, что для ИП учитывается место жительства будущего владельца, а для других видов собственности это местоположение — юридический адрес фирмы.

Это деятельность по внесению изменений в государственный реестр. Они меняют данные, когда требуется создать новое ООО, изменить его, реорганизовать, ликвидировать или провести другие действия в отношении ОАО, ИП и иных предприятий. Когда они прекращают свою деятельность, то вносятся соответствующие сведения.

Для каждого из указанных выше действий есть отдельный регламент, который прописывается порядок, сроки и определенный пакет документов — один для регистрации юридического лица, другой для его ликвидации и так далее. Там же прописан срок, в течение которого госорган должен дать ответ и выдать подтверждение правомерного статуса или обоснованный отказ.

Процесс, через который нужно пройти, довольно простой. Представим его в форме небольшой схемы:

У принявшего бумаги сотрудника есть 5 суток, чтобы принять решение в соответствии с правомерностью и законом. Если все было подготовлено и собрано правильно, то обычно выдается свидетельство. Но если специалист решит, что новое заведение будет мешать людям по соседству — возникнут проблемы.

Законом не запрещено регистрировать ООО на адрес, где проживает директор. Но важно, чтобы предстоящее производство не нарушало права и свободы граждан, которые проживают в том же доме или рядом.

Какие документы могут оказаться нужны для создания, оформления и регистрации юр лица в ближайшей налоговой — схема

Помните, что с 2018 года каждого предпринимателя, который планирует открыть свое дело, обязывают указывать электронную почту. Поэтому стоит подготовиться, если его нет, то заранее создать, чтобы не пришлось это делать в спешке в последний момент. Кроме того, почта значительно ускоряет многие процессы, которые происходят в любой компании. Давайте разберемся, что еще понадобится.

Согласно законодательству есть определенный пакет документации, которые точно потребуются, если вдруг захочется открыть свое дело.

Что понадобится:

• заявление от собственника или будущих владельцев;
• подготовить решение от единственного предпринимателя или в виде протокола собрания, договора или иного подтверждения;
• подлинники учредительных документов и их копии, заверенные у нотариуса;
• выписка из реестра иностранных юр лиц или иное доказательство статуса учредителя из другой страны, если он имеется;
• квитанция, которая докажет, что госпошлина была оплачена.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее, чтобы не оставалось вопросов, как сделать и оформить юридическое лицо. Помните, что государственный служащий не имеет права требовать бумаги, которые не указаны как обязательные согласно 129-ФЗ от 8.08.2001.

Заявление

Законодательно утверждена определенная форма бланка, которую необходимо соблюдать. Образец легко отыскать на сайте ФНС или взять сразу у служащего, который будет принимать пакет документации.

Обязательно прописывать все данные, которые есть в учредительных документах. Если в уставных или иных файлах не окажется какой-то информации, которая потребуется для регистрации юр лица — это значит, что нарушен порядок. Чтобы обзавестись свидетельством в дальнейшем, придется сначала исправить недоработки устава.

В заявлении всего 11 страниц, все они обязательны к заполнению. Важно сделать это корректно и без помарок или ошибок, иначе придется переписывать.

Что следует внимательно указывать и перепроверять корректность перед сдачей госслужащему:

• юридический адрес;
• сумма уставного капитала;
• указаны ли все учредители с Ф. И. О. и долей в УК, а также их статус в образующейся фирме;
• чем планируют заниматься;
• кто подает бумаги.

Государственная пошлина

Чтобы отправить документы и стать обладателем положительного решения, нужно также заплатить госпошлину. Ее размеры будут зависеть от типа компании, от формы.

Например, для общественных организаций, в которых будут работать инвалиды, а также для их подразделений, эта сумма не будет превышать 1400 руб. Политические партии будут оплачивать 3500 руб., если открыты в регионе. А остальные фирмы обязаны отправить 4000 руб.

Как создать юридическое лицо: пошаговая инструкция и порядок

Законодательно утвержден перечень действий и документации, которую должны собрать собственники бизнеса для открытия.

Что будет происходить:

• Сначала желающий открыть бизнес готовит и подает пакет бумаг. Налоговая занимается оформлением предприятий, ИП, фермерских хозяйств и всех остальных форм по заявлению и оригиналам. Когда специалист примет у заявителя документы, он выдаст расписку с датой приема.
• Сотрудниками ФНС проводится правовая экспертиза. Перед сдачей стоит проверить, чтобы все бланки и файлы соответствовали законодательству. Во время проверки специалисты имеют право запрашивать информацию в разных ведомствах, если им это необходимо. Также они могут выезжать на место, чтобы установить, как именно и где планирует открываться новая компания.
• Формируется и выдается заключение. Все действия не должны превышать 5 рабочих дней. По истечении этого срока служащий госаппарата составляет вывод о том, в полном ли объеме были предоставлены бумаги, нет ли нарушений.
• Принимается решение, регистрировать или отказать. Если все соответствует требованиям закона и предоставлено все необходимое по списку документов для регистрации юридического лица, то обычно проблем не возникает. Затем вносится запись в ЕГРЮЛ, а в журнале поступающих бланков фирмы ставят номер. На первой странице учредительной документации тоже проставляют штамп, а с ним — дату и номер, под которым был зарегистрирован ИП или ООО.
• Выдача. Это последний этап, на котором владельцам бизнеса вручают регистрационное свидетельство. Происходит это не позже, чем в течение суток после того, как внесли изменения в реестр.

А теперь давайте разберем подробнее, как это происходит, что заполнять, как проходит экспертиза и что проверяют специалисты.

Подготовка и своевременная подача подготовленного пакета документов для быстрой регистрации юр лица: что нужно

Кроме заявления, о котором мы говорили выше, обязательно наличие других бумаг. Они предусмотрены законом.

Что подготовить:

• Решение. Перед тем как отправляться и открывать ИП или ООО, будущие владельцы собираются и составляют протокол собрания, договор или другой файл, который будет подтверждать намерение открыться.
• Уведомление о переходе на УСН. Нужно, если планируется платить налоги по этой системе. Обычно в ФНС требуется 2-3 экземпляра.
• Учредительные документы. Зависит от типа будущей компании. Чаще всего это устав, но не всегда. С собой необходимо иметь оригинал и копии.
• Выписка из реестра. Это необходимо, если в составе будущих собственников есть иностранный гражданин или если фирма будет зарубежной на территории страны.
• Чек об уплате пошлины. Обязательно приложить к делу оригинал, но мы советуем также сделать копию для себя, чтобы в случае утери можно было быстро создать новый пакет.

В отдельных случаях сотрудники могут просить предоставить и другие документы, но только те, что закреплены законодательно. Также стоит отметить, что иногда проще предоставить им справку о том, что соседи не против будущего производства, чем доказывать им, что они не имеют права подобное запрашивать.

Проведение правовой экспертизы

Это центральный этап всей процедуры. Сюда входит профессиональное и внимательное изучение всех предоставленных бумаг. Задача специалиста, который занимается вопросом — установить юридический факт-основание для создания, ликвидации или реорганизации компании.

Документы проверяются на подлинность и достоверность, а также на соответствие между формой и содержанием. Сравнивается место составления, подписи, даты. Запрашивается информация из ЕГРН о праве собственности на площадь, где планирует развернуться предприятие.

Проводится анализ публичных интересов — не будет ли новое заведение мешать и нарушать права граждан, которые проживают в этом доме или по соседству. Они следят за недопустимостью вмешательства в личную жизнь жителей. Открывать можно только не мешающие организации или те, с которыми письменно согласны жильцы.

Еще один предмет изучения — есть ли у заявителя право готовить и подавать пакет документов для регистрации. Проверяются печати и подписи нотариуса, указание юридических лиц разборчиво и без сокращений.

Также обязательно смотрят начистоту. Проконтролируйте отсутствие помарок, зачеркиваний, обведений, исправлений, подчисток или приписок (особенно ручкой другого цвета). Не допускается дополнение карандашом, на полях или сбоку. Сами листы не должны быть смяты, повреждены, залиты. Нельзя подавать бумаги, которые можно истолковать двояко, только с однозначным содержимым.

Заключение экспертизы

На этом этапе задача специалиста ФНС — определиться и понять, все ли было ему предоставлено, в полном ли объеме и правомерности. Составляется в виде результата обследования всех предоставленных оригиналов и копий не более, чем через 5 рабочих дней.

Решение о регистрации новой организации в ближайшей налоговой инспекции в качестве вновь созданного юридического лица

Если все было подготовлено и подано в соответствии с требованиями, то обычно орган соглашается зарегистрировать юрлицо. На основании составленного акта также создается специальная запись в реестре ЕГРЮЛ. Номер оттуда потом присваивают предприятию, фиксируют это в его учредительных документах.

Получение свидетельства

Собственник приходит в назначенный день, чтобы получить регистрационные бумаги — теперь он владелец организации. Происходит это в течение суток с момента, как была внесена запись, не позже.

После того как учредители получили подтверждение о внесении их в реестр, они становятся настоящим ИП, ООО или другим типом организации. С этого момента им уже не нужно переживать, как оформить юр лицо, можно активно работать и воплощать в жизнь планы. Важно заранее продумать, какое программное обеспечение понадобится для этой цели, закупить и установить его.

Для дальнейшего оптимального функционирования бизнеса вам пригодится специальное ПО. В «Клеверенс» вы найдете софт для оптимизации различных рутинных операций, в том числе на складе или в магазине. Это поможет упростить решение задач бизнеса.

Сроки регистрации и порядок оформления при создании нового юридического лица

Сейчас можно полностью завершить процесс за 3-5 дней. Но в отдельных случаях это мероприятие растягивается на месяцы и даже годы, если собственник все время нарушает требования или допускает ошибки. Его будут постоянно отправлять на переоформление, пока он не сделает все правильно.

Еще один нюанс. В соответствии с официальным порталом nalog.ru учредители могут обращаться с документами как лично, так и в электронном виде. При удаленной подаче стоит воспользоваться защищенным сервисом или отправить письмо с объявленной ценностью и описью вложения. Обычный почтовый вариант дольше и выше риск потери.

Какой закон занимается регулированием вопроса

ФЗ, который регулирует взаимоотношения органов власти и предпринимателей, был принят 08.08.2001 года. Это был ФЗ под номером 129. Его полный текст легко отыскать на сайте гаранта.

В некоторых регионах действуют местные акты и правила, но они не могут отменять или ухудшать действие федерального законодательства.

Почему могли отказать

Мы рассмотрели, какие документы необходимы для регистрации юридического лица. Теперь давайте разберемся, по какой причине служащий госаппарата выносит отрицательное решение и что с этим делать.

Обычно запрещают создание новой компании или ИП по 3 причинам:

• были нарушены требования, пока готовились к сдаче учредительная или иная документация, неверно составленный устав или другие бумаги;
• неправильно заполнено заявление;
• все было подано не в то отделение, которое занимается обслуживанием участка — так происходит, если собственник принес пакет в офис, который принимает собственников от других районов города.

Кроме того, не стоит забывать, что поводом для возврата способна стать любая ошибка, зачеркивание или подпись карандашом. Внимательно прочитайте все документы, необходимые для создания и оформления юридического лица, что собираетесь сдавать в ФНС и только если все верно и корректно заполнено — отправляйте.

Можно ли обжаловать решение

У любого желающего открыть бизнес есть 3 месяца, в течение которых он может подать жалобу, который отказал ему в открытии юрлица. Такое право есть у учредителей и единоличного исполнительного органа, если фирма создается одним человеком, при первичном отказе.

Отправляться жаловаться необходимо в вышестоящее отделение ФНС или сразу в арбитражный суд по месту, где находится организация. Но желательно помнить и о том, что если сотрудник налоговой просит перезаполнить заявление и исправить явные ошибки, то лучше их просто переписать, а не идти с жалобой.

Мы разобрали, как готовиться к открытию ИП или ООО, подготовили для вас перечень, какие документы обязательно нужны при создании и для регистрации юридического лица. Рассмотрели по пунктам, как будет двигаться процесс, какие этапы предстоит пройти, чтобы стать официальным предприятием. Главное — правильно составить и подать бумаги, а после их получения грамотно запуститься. Мы готовы вам в этом помочь.