Ведение товарного учета и соблюдение нормативных требований в рамках системы Честный ЗНАК стало обязательным для большинства предприятий, занимающихся реализацией товаров. Для того чтобы товар был корректно зарегистрирован в системе, необходимо пройти несколько ключевых этапов. В этой статье мы подробно расскажем о процессе добавления товара в Национальный каталог Честного ЗНАКа и ответим на важные вопросы, такие как получение GTIN, автоматическое его добавление и как стать членом ГС1 Рус.

1. Что такое GTIN и где его взять

GTIN (Global Trade Item Number) — это уникальный идентификатор товара, который используется для его регистрации в Национальном каталоге Честного ЗНАКа. Этот номер помогает системе идентифицировать товар, отслеживать его движение и управлять его учётом.

Откуда взять GTIN?
Если вы являетесь производителем или импортером товаров, GTIN может быть получен через организацию, которая занимается присвоением глобальных идентификаторов товаров, — ГС1 Рус. ГС1 Рус — это национальная ассоциация, представляющая глобальную систему идентификации товаров, которая выпускает GTIN.

Чтобы получить GTIN, необходимо:

• Стать членом ГС1 Рус.
• Зарегистрировать свой бренд или товары в системе ГС1.
• Получить уникальные номера для каждого товарного артикул.

2. Как добавить товар в Национальный каталог Честного ЗНАКа

В Национальном каталоге Честного ЗНАКа можно не только найти уже существующую карточку товара, но и создать новую. В случае, если товара еще нет в базе данных, система позволяет вам создать его карточку и автоматически присвоить ему GTIN.

Как это работает?

1. При создании карточки нового товара в системе Честного ЗНАКа, вы вводите все необходимые данные о товаре (наименование, описание, характеристики и прочее).
2. Если товар еще не имеет GTIN, система автоматически генерирует уникальный идентификатор и присваивает его товару. Этот процесс происходит без участия пользователя, что существенно упрощает работу.
3. Новый товар с присвоенным GTIN сразу же будет добавлен в Национальный каталог Честного ЗНАКа и доступен для последующего использования в рамках системы маркировки.

3. Массовая загрузка карточек товаров

Для крупных поставщиков и производителей, которые работают с большим ассортиментом, существует возможность массовой загрузки товаров в систему Честного ЗНАКа. Это позволяет значительно ускорить процесс регистрации товаров и минимизировать ручной ввод данных.

Как это работает?

1. Вы готовите файл с данными о товарах в формате, который поддерживает система (чаще всего это Excel или CSV).
2. В файле указываются все необходимые атрибуты для каждого товара (например, наименование, описание, характеристика и другие параметры).
3. При загрузке данных система автоматически генерирует GTIN для каждого товара, если он еще не был присвоен.
4. Все товары из файла будут добавлены в Национальный каталог с уникальными идентификаторами.

Этот метод удобен для компаний с большим количеством товаров, так как позволяет быстро загрузить несколько тысяч наименований одновременно.

4. Как стать членом ГС1 Рус

Чтобы получить возможность присваивать товары GTIN и работать с системой Честного ЗНАКа, необходимо стать членом ГС1 Рус.

Шаги для регистрации:

1. Заполните заявку на сайте ГС1 Рус для вступления в ассоциацию.
2. Получите доступ к системе и возможность формировать GTIN.
3. Пройдите необходимые процедуры регистрации и получите уникальный код для вашего бизнеса.
4. После регистрации вам будет предоставлен доступ к сервисам для генерации и автоматического присвоения GTIN товарам.

Членство в ГС1 Рус открывает доступ к множеству инструментов для управления товарными потоками и маркировки, а также позволяет вам быть уверенным, что ваши товары соответствуют международным стандартам.

5. Как связаны ЦРПТ и ГС1 Рус

ЦРПТ (Центр Развития Персонализированных Технологий) — это российская организация, ответственная за создание и внедрение системы маркировки товаров, которая является частью системы Честного ЗНАКа. ЦРПТ разрабатывает технологическую платформу, которая обеспечивает обработку данных о товарах, их маркировку и отслеживание.

ГС1 Рус — это национальная ассоциация, представляющая глобальную систему идентификации товаров. ГС1 Рус работает в тесном сотрудничестве с ЦРПТ для того, чтобы обеспечить синхронизацию стандартов маркировки и идентификации товаров в России с международной практикой.

Таким образом, ЦРПТ обеспечивает техническую инфраструктуру для маркировки и контроля за товарооборотом в России, а ГС1 Рус предоставляет уникальные идентификаторы (GTIN) и стандарты, которые необходимы для эффективного использования системы маркировки Честный ЗНАК.