Эффективное управление остатками товаров на складе — одна из ключевых задач для компаний, работающих с физическими товарами. В системе 1С есть разнообразные инструменты, которые помогают контролировать остатки товаров по важным параметрам, включая сроки годности, местоположение на складе (ячейки) и другие признаки. Рассмотрим, как можно быстро и удобно получить данные по остаткам, а также как настроить аналитику в 1С для удобного управления товарными запасами.
Остатки товаров по срокам годности
Для компаний, работающих с продуктами, у которых ограничен срок хранения (продукты питания, лекарства, косметика и т.д.), крайне важно отслеживать товары по срокам годности. В 1С можно настроить учет по срокам годности, что позволяет:
-
Просматривать остатки товаров с указанием срока годности. В отчетах и карточках товаров можно включить поле "Срок годности", чтобы быстро оценить, какие товары скоро потеряют свою актуальность.
-
Настроить напоминания и автоматические списания. В 1С есть возможность настроить автоматическое уведомление или списание товаров, чей срок годности подходит к концу, чтобы избежать продаж просроченной продукции.
Как посмотреть остатки по срокам годности:
- Отчет "Остатки товаров":
- В конфигурации 1С откройте стандартный отчет "Остатки товаров".
- В настройках выберите поле "Срок годности" для отображения в отчете. Также можно настроить фильтр по срокам годности, чтобы отобразить товары, срок годности которых истекает в ближайшее время.
- Аналитика по срокам годности:
- В системе 1С также доступны аналитические отчеты, которые позволяют увидеть структуру остатков по срокам годности, распределяя товары по группам, например, "до 7 дней", "до 30 дней", "более 30 дней". Это помогает менеджерам принимать решения о приоритетной реализации товаров с истекающим сроком годности.
Остатки товаров по ячейкам
Ячеистое хранение товаров позволяет упорядочить склад и улучшить управление запасами. В 1С можно учитывать товары по ячейкам и быстро находить информацию о местонахождении каждой товарной единицы.
Как настроить и просматривать остатки по ячейкам:
-
Настройка ячеек на складе:
- В 1С создайте структуру склада с ячейками (если она еще не настроена). Каждой ячейке присваивается уникальный идентификатор, и к ней привязываются товары, находящиеся в этой ячейке.
-
Отчет "Остатки товаров по складу":
- В отчетах по складу включите отображение местоположения товара по ячейкам. Этот отчет покажет, какие товары находятся в каждой ячейке, их количество и состояние.
- Для более точной аналитики можно также отфильтровать остатки по ячейкам, чтобы быстро находить нужные товары и отслеживать заполненность склада.
-
Поиск товаров по ячейкам при инвентаризации:
- В 1С можно использовать терминалы сбора данных (ТСД) для инвентаризации. С помощью ТСД товары сканируются по ячейкам, и результаты сверяются с данными системы. Это позволяет быстро находить расхождения и устранять их.
Остатки товаров по другим признакам
Помимо сроков годности и ячеек, в 1С можно анализировать остатки по ряду других важных параметров, таких как серийные номера, партии, статус товара (например, зарезервирован для заказа) и другие атрибуты, настроенные под бизнес-потребности компании.
-
Остатки по серийным номерам и партиям:
- В 1С предусмотрен учет по серийным номерам и партиям, что особенно актуально для компаний, работающих с техникой, медицинскими изделиями или одеждой. Серийный учет позволяет отслеживать каждый товар по уникальному номеру.
- В отчетах можно выбрать параметры "Серийный номер" или "Партия" для отображения, чтобы видеть все товары, относящиеся к конкретной партии или с определенным серийным номером.
-
Остатки по статусу товара (резервы и наличие):
- В 1С можно выделить товары, которые зарезервированы для заказов, находятся в свободном доступе или находятся на отгрузке. Это позволяет эффективно управлять запасами и планировать продажи, избегая ситуаций, когда товар зарезервирован, но недоступен.
- Отчеты можно настроить с фильтрацией по статусу товаров, чтобы увидеть товары, зарезервированные для конкретных клиентов или заказов.
-
Анализ оборачиваемости товаров:
- В 1С доступны отчеты по оборачиваемости, которые показывают, как быстро продается товар и насколько часто его нужно пополнять. Можно настроить параметры, показывающие, сколько времени товар находится на складе.
- Этот отчет помогает выявить товары с низкой оборачиваемостью, которые занимают место на складе, и, напротив, товары с высокой оборачиваемостью, которые нужно пополнять чаще.
Настройка и использование отчетов для анализа остатков
Для того чтобы максимально эффективно управлять складскими остатками, в 1С предусмотрено множество настроек и фильтров для отчетов. Настроить отображение данных можно следующим образом:
-
Отчет "Остатки товаров" с дополнительными параметрами:
- В отчет "Остатки товаров" можно добавлять различные параметры, такие как срок годности, серийный номер, ячейка хранения, партия и статус товара. Эти данные позволят вам получать полное представление об остатках.
-
Настройка фильтров:
- Для удобного поиска и анализа остатков по конкретным критериям можно настроить фильтры: по дате поступления, срокам годности, месту хранения, количеству и другим параметрам. Это позволяет быстро получать необходимые данные по любому показателю.
-
Пользовательские отчеты и аналитика:
- В 1С можно создать пользовательские отчеты, которые будут учитывать специфические требования бизнеса. Например, отчет по остаткам с истекающим сроком годности за определенный период или анализ остатков по ячейкам, распределенный по зоне склада.
Заключение
В 1С предусмотрены мощные инструменты для контроля остатков товаров по различным признакам, включая сроки годности, ячейки хранения, партии и серийные номера. Гибкость настройки отчетов позволяет каждому пользователю получить доступ к информации, которая ему нужна для принятия решений. Правильная настройка и использование аналитики по остаткам позволяет эффективно управлять запасами, поддерживать актуальность данных о сроках годности и местоположении товаров, а также оптимизировать пространство на складе.