Нанесение и ввод в оборот кодов маркировки товаров — это следующий этап после их заказа. Как и с заказом кодов маркировки, этот этап применим в следующих случаях:

• При производстве новых товаров — код наносится до отгрузки с территории производства.

• При импорте товаров в Россию — если товар ввозится из стран, не являющихся членами ЕАЭС, ввод в оборот происходит после прохождения таможенных процедур.

• При возврате товара от конечного потребителя с утраченным кодом маркировки.

• При перемаркировке товара, например, при утрате кода Data Matrix.

• При приеме товаров на комиссию от физических лиц.

Требования для ввода в оборот кодов маркировки

• У товара должен быть GTIN, то есть карточка товара в Национальном каталоге.

• Необходимо, чтобы статус товара в национальном каталоге был “Готов к обороту”. Статус “Готов к заказу КМ” мог быть на этапе заказа кодов маркировки, но при вводе их в оборот он уже не подходит.

• Необходим код ТН ВЭД. Он формируется автоматически на этапе создания карточки товара в Национальном каталоге для участников ассоциации ГС1 Рус.

• У товара должен быть сертификат или декларация соответствия.

• Коды маркировки должны быть эмитированы, но не должны быть уже использованы, то есть введены в оборот до текущего момента. Они будут верифицироваться в процессе обмена с Честным ЗАКОм.

• Коды могут быть уже напечатаны, либо вы можете напечатать их непосредственно в процессе оклейки. Если вы используйте ТСД с Клеверенс, то до отчета о нанесении КМ вы сможете распечатать коды более одного раза. Это бывает нужно, если с первого раза что-то пошло не так.

Процесс нанесения кодов маркировки и ввода их в оборот в 1С с помощью ТСД

Заказанные и эмитированные коды маркировки можно найти в 1С в разделе Обмен с ИС МП →  “Маркировка товаров с ИС МП”. Также эти документы автоматически оказываются в обработке Клеверенс, в левой части окна обмена документами. Называются они “Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ…”

Чтобы нанести и ввести в оборот КМ обязательно понадобится сканер штрих-кодов или ТСД. Процесс физически выглядит следующим образом: сотрудник наклеивает код маркировки, считывает его сканером или ТСД и привязывает к конкретному товару. 

Если использовать Клеверенс, то после выбора в обработке Заказа на эмиссию, его переносят в правую часть экрана. Документ тут же появляется на ТСД, найти его можно в операции “Нанесение КМ”. Необходимо выбрать созданный документ и отсканировать GTIN товара, подлежащего маркировки. ТСД сам отправит на печать коды маркировки. Затем необходимо нанести коды на товар и отсканировать их. После сканирования последнего кода маркировки документ завершится автоматически и отправится в 1С.

В 1С необходимо найти документ в правой части экрана и открыть его. В документе выбрать Операция нанесения: Отчет о верификации нанесенных КМ. Необходимо, чтобы значок с изображением кода маркировки в строке товара стал зеленым. Для этого нажмите “Продолжить подбор и проверку маркированной продукции” и в открывшемся окне нажмите “Завершить подбор”.

Затем необходимо передать отчет о нанесении в Честный ЗНАК. Нажмите “передайте отчет” вверху документа и подпишите его электронной подписью.

Однако ответ о нанесении маркировки еще не является вводом кодов маркировки в оборот. В этом же документе нажмите на верхнюю ссылку “передайте данные” еще раз, опять подпишите документ. Дождитесь, когда статус поменяется на “Коды маркировки введены в оборот”. Вот теперь всё, товары можно продавать.