Ввод кодов маркировки в 1С — это не просто процесс добавления кодов в систему, а часть строго регламентированного товарооборота. Он включает в себя передачу данных в ГИС МТ (Честный ЗНАК), работу с операторами ЭДО (Контур Диадок, Такском, СБИС) и использование сканеров 2D-кодов для автоматического считывания кодов DataMatrix. Просто так взять и вручную загрузить коды маркировки из какого-либо файла в 1С не получится — для корректного учета товаров потребуется соблюдение всех этапов обмена данными.

Ввод кодов маркировки при приемке товара

Когда поставщик передает маркированный товар, вместе с ним через оператора ЭДО поступает УПД, содержащий перечень товаров с кодами маркировки. В 1С этот документ загружается автоматически, после чего необходимо проверить его содержимое. Проверка выполняется путем сканирования фактически поступившего товара с помощью терминала сбора данных или 2D-сканера. Если коды из документа и с упаковки совпадают, их можно подтвердить и отправить данные в Честный ЗНАК. В случае несоответствия товар отклоняется или отправляется запрос поставщику на корректировку данных. Только после успешного подтверждения приемки коды маркировки закрепляются за компанией, и товар можно использовать в дальнейших операциях.

Интеграция 1С и Честный ЗНАК: узнайте, как настроить обмен данными и автоматизировать процесс маркировки. Читать статью.

Ввод кодов маркировки при маркировке остатков

Если товар был приобретен до введения обязательной маркировки, но еще не реализован, его необходимо промаркировать. В 1С формируется заявка на генерацию кодов, которая отправляется в Честный ЗНАК через модуль ГИС МТ. После обработки система возвращает DataMatrix-коды, которые требуется распечатать и наклеить на продукцию. Однако этого недостаточно — прежде чем остатки можно будет продавать, коды должны быть официально введены в оборот. В 1С создается документ «Ввод в оборот», в который вносятся все коды, после чего данные передаются в ГИС МТ. Только после подтверждения ввода в оборот товар становится доступным для дальнейшего движения.

Ввод кодов маркировки при продаже товаров

Во время продажи маркированного товара через кассу необходимо передавать коды маркировки в Честный ЗНАК. В момент сканирования упаковки в 1С автоматически фиксируется DataMatrix-код, который добавляется в кассовый чек. После этого кассовая программа передает информацию оператору фискальных данных, а затем в Честный ЗНАК, где код маркировки получает статус «Выведено из оборота». Если по каким-либо причинам код не проходит проверку, товар не удастся продать — система заблокирует операцию до устранения ошибки.

Ввод кодов маркировки при возврате товаров

Если покупатель возвращает маркированный товар, необходимо правильно оформить возврат, чтобы код мог снова участвовать в обороте. В 1С создается документ «Возврат от покупателя», в который заносятся возвращенные коды маркировки. Они сканируются с упаковки или подтягиваются из истории продаж. После оформления возврата информация передается в Честный ЗНАК, и код становится снова активным. Если возврат оформлен неправильно, товар не сможет повторно участвовать в продаже, что приведет к проблемам с учетом.

Ввод кодов при списании товаров

Если товар поврежден, утерян или по другим причинам не подлежит дальнейшей продаже, его необходимо правильно списать. В 1С создается документ списания, где указывается причина выбытия — это может быть брак, утилизация, истечение срока годности или другие обстоятельства. После подтверждения документа данные передаются в Честный ЗНАК, и код маркировки становится недействительным. Товар считается официально выведенным из оборота и больше не может участвовать в движении.

Работа с кодами маркировки в 1С — это не просто учетная операция, а процесс, который требует строгого соответствия требованиям Честный ЗНАК. Ввод кодов возможен только через автоматизированные механизмы взаимодействия с ГИС МТ, а для их корректного учета требуется использование ЭДО и сканеров. Любые ошибки в этом процессе могут привести к блокировке операций, невозможности продажи товара или штрафам за нарушение правил маркировки.

Можно ли вручную загрузить коды маркировки в 1С?

Нет, вручную ввести коды маркировки в 1С невозможно. Для корректного учета требуется передача данных через оператора ЭДО и использование сканера 2D-кодов. Все коды должны быть загружены в систему автоматически при получении УПД или введении остатков в оборот.

Что делать, если коды маркировки в УПД не совпадают с фактическими?

В этом случае приемка товаров должна быть приостановлена, а поставщику отправлен запрос на корректировку УПД. Если товар не совпадает с кодами, его нельзя принять и зарегистрировать в Честном ЗНАКе, так как это приведет к ошибкам учета.

Как проверить, что маркировка остатков выполнена правильно?

После нанесения кодов маркировки на товары необходимо зарегистрировать их в ГИС МТ через документ "Ввод в оборот". Статус кодов можно проверить в личном кабинете Честного ЗНАКа или в 1С. Если товар не отображается в системе как маркированный, возможно, процедура ввода в оборот была выполнена некорректно.

Почему товар с кодом маркировки не продается через кассу?

Причиной может быть неправильный ввод кодов в систему или их отсутствие в базе данных ГИС МТ. Также возможно, что кассовое ПО не обновлено или не передает информацию в ОФД. Необходимо проверить статус кодов в Честном ЗНАКе, убедиться, что товар правильно зарегистрирован и обновить настройки кассы.

Как правильно оформить возврат маркированного товара?

При возврате покупателем товар должен быть снова введен в оборот через документ "Возврат от покупателя" в 1С. Коды маркировки сканируются и передаются в ГИС МТ. Если этого не сделать, товар не сможет быть продан повторно, так как код будет считаться выведенным из оборота.

Что делать, если код маркировки поврежден?

Если код поврежден и не считывается, его необходимо аннулировать в системе Честный ЗНАК и получить новый. Важно использовать качественные принтеры для печати этикеток и следить за тем, чтобы коды были четкими и читаемыми сканером.

Как правильно списать маркированный товар?

Для списания маркированного товара необходимо оформить документ "Списание товаров" в 1С, указав причину выбытия, например, утилизация, брак или потеря. После этого данные передаются в ГИС МТ, и код маркировки становится недействительным.