Обучение работе с маркировкой Честный ЗНАК в 1С и на складе - блог компании Клеверенс
Как меняются бизнес-процессы с введением обязательной маркировки
Внедрение системы Честный ЗНАК значительно изменило работу компаний, которые занимаются производством, оптовой и розничной торговлей маркированными товарами. Основные изменения коснулись складского учета, документооборота и взаимодействия с контрагентами.
На складе теперь требуется обязательная проверка кодов DataMatrix при приемке и перед отправкой товара. Если ранее товар могли просто принять и оприходовать по накладной, то сейчас необходимо убедиться, что коды соответствуют данным в УПД и зарегистрированы в ГИС МТ. При передаче товара в торговую сеть или розничную точку необходимо отправлять коды маркировки через ЭДО, а при продаже через кассу — корректно фиксировать их выбытие.
Для сотрудников, работающих в 1С, добавились новые процессы. Теперь в системе ведется учет маркированных товаров, фиксируется передача кодов через операторов ЭДО (Контур Диадок, Такском, СБИС), а также осуществляется приемка и передача кодов маркировки в ГИС МТ. Бухгалтерия, закупщики, операторы склада и продавцы должны владеть основами работы с маркировкой, чтобы избежать ошибок в документообороте и не допустить штрафов за некорректную отчетность.
Бесплатный курс по маркировке Честный ЗНАК. Обучите работе с маркировкой бухгалтера, кладовщика, внедрите процессы маркировки на складе. Пройти бесплатный курс.
Как обучить сотрудников работе с маркировкой в 1С и на складе
Для корректной работы с маркированными товарами важно, чтобы сотрудники были обучены как в 1С, так и на складе. В учетных системах 1С Бухгалтерия, 1С Управление торговлей, 1С ERP, 1С Комплексная автоматизация реализованы встроенные механизмы интеграции с Честный ЗНАК, и важно научиться ими пользоваться.
Первый шаг — включение поддержки маркировки в 1С. В зависимости от конфигурации необходимо активировать модуль работы с маркированными товарами, подключить API Честный ЗНАК и настроить связь с оператором ЭДО. После этого проводится тестирование процесса передачи УПД с маркировкой, приемки товаров и работы с кодами в системе.
На складе обучение начинается с практики работы с оборудованием: сотрудники учатся сканировать коды DataMatrix с помощью ТСД или 2D-сканеров, проверять их статус в 1С и работать с возвратами. Особенно важно научить персонал правильно фиксировать списание маркированных товаров — ошибки в этом процессе могут привести к блокировке оборота продукции.
Песочница для обучения работе с маркировкой: тестовый контур Честный ЗНАК
Перед тем как внедрять процессы маркировки в реальной работе, компании могут воспользоваться тестовым контуром Честный ЗНАК. Этот инструмент позволяет имитировать все ключевые операции без реального ввода кодов в оборот.
В тестовой среде можно:
- Создать тестовый аккаунт и обучить сотрудников работе с кодами маркировки.
- Опробовать приемку, отгрузку, возвраты и списание продукции без реального учета.
- Протестировать интеграцию 1С с Честный ЗНАК и проверить корректность работы ЭДО.
- Ошибочно переданные коды не повлияют на реальный учет, что делает песочницу идеальной средой для тренировки.
Нужно ли обучать всех сотрудников или достаточно отдельных специалистов?
Обучение должно охватывать всех, кто так или иначе связан с маркированными товарами. Бухгалтерия и специалисты по закупкам должны уметь работать с УПД, передавать коды через ЭДО и контролировать корректность отчетности. Складские работники — понимать, как правильно сканировать и проверять коды, а также оформлять документы в 1С. Продавцы — знать, как фиксировать выбытие маркированного товара через кассу. В малом бизнесе обучение может пройти один специалист, который затем научит остальных, а в крупных компаниях стоит организовать обучение в каждом отделе.
Освоение работы с маркировкой в 1С и на складе — это не просто технический процесс, а важный навык, который влияет на бесперебойную работу бизнеса. Ошибки в маркировке могут привести к штрафам и блокировке продаж, поэтому обучение сотрудников — это инвестиция в надежную и стабильную работу компании. Использование тестового контура Честный ЗНАК, грамотное распределение обязанностей и обучение ключевых специалистов позволят сократить риски и автоматизировать процесс работы с маркированными товарами.
Как проверить, что все процессы маркировки настроены правильно?
Рекомендуется сначала протестировать работу в тестовом контуре Честный ЗНАК. В реальной среде можно проводить выборочную проверку кодов маркировки, сверять УПД и контролировать списание товаров через кассу.
Какие ошибки чаще всего допускают при работе с маркированными товарами?
Самые распространенные ошибки: несоответствие кодов маркировки в УПД и фактически принятым товарам, неправильное списание через кассу, нарушение сроков передачи кодов в Честный ЗНАК и сбои при передаче данных через ЭДО.
Можно ли исправить ошибку в переданных кодах маркировки?
Исправить ошибку можно только путем аннулирования ошибочного документа и отправки корректных данных. В некоторых случаях требуется согласование с оператором ЭДО и Честный ЗНАК.
Где можно пройти обучение работе с маркировкой?
Обучение можно пройти в специализированных учебных центрах 1С, на вебинарах операторов ЭДО (Контур Диадок, Такском, СБИС), а также с помощью официальных методических материалов от Честный ЗНАК.