Рассмотрим комплексное решение, удобно объединяющее бизнес-процессы компании. Подробно разберем, что из себя представляет программа 1С 8 ЕРП (1C ERP): что это такое, описание, возможности, функции, преимущества, польза, экономический эффект — уделим внимание каждому важному нюансу ее внедрения.

Практика показывает, что использование подобного продукта — чуть ли не обязательная составляющая успеха средних и крупных предприятий. Этот софт помогает собирать и обрабатывать информационные массивы, обеспечивать автоматизацию и планирование, координировать взаимодействие различных структурных подразделений и многое другое. По сути, он заменяет собой целый ряд ПО, ранее устанавливаемого, настраиваемого и обслуживаемого отдельно, поэтому и стал флагманом.

История создания 1C: ERP-системы: что это такое

Разработчик предлагал вполне современные решения, например, «Бухгалтерию» или «Зарплату». Но они были разрозненными, запускать приходилось каждое из них, после чего каким-то образом внедрять сохраненные результаты из одного в другой. Кроме того, они серьезно отличались по функционалу. Все это требовало содержания широкого штата специалистов: первый вел учет, второй — считал оклады и так далее. Требовалось комплексное ПО, которое смогло бы объединить все программы.

Им и стал рассматриваемый нами продукт, который адаптировали под реалии рынка и сразу сделали максимально современным. И здесь нужно уточнить, что такое 1С ERP Управление предприятием 2: расшифровка аббревиатуры очень проста и емка — Enterprise Resource Planning, то есть планирование ресурсов компании. Отсюда уже понятно, зачем он нужен.

Двойка в названии стоит неслучайно (хотя обычно и не используется при сокращенном написании) — это не просто вторая версия, а следующее решение, вытеснившее собой предыдущее. Поначалу представленное ПО на практике подходило крупным производствам, а представители среднего бизнеса использовали лишь отдельные его возможности. Обнаружив это, софт адаптировали и под нужды менее масштабных предприятий всех сфер деятельности, чтобы и они могли обеспечивать автоматизацию производственных процессов.

Функциональные блоки ЕРП-системы 1С: что это такое и какие они

Каждый из них — своего рода структурная единица, совокупность настроек и инструментов для их изменения и выполнения определенных команд, направленных на регулирование того или иного аспекта работы компании.

Благодаря широкому их набору, ПО может похвастаться отличной адаптируемостью. Предлагаем их рассмотреть подробнее.

Бюджетирование и планирование

Его можно условно разбить на два подблока — согласно названию. Первый нужен для определения целевых показателей параллельно с чутким контролем ряда процессов.

CRM и маркетинг

Используя его, можно с удобством:

• регистрировать договоры с контрагентами;
• заключать сделки;
• проверять отлаженные каналы взаимодействия;
• осуществлять мероприятия по продвижению;
• отслеживать претензии и отвечать на них;
• описывать «воронку продаж» (модель предполагаемых реакций целевой аудитории).

Данный блок позволяет оценивать эффективность работы менеджеров, не выходя из 1 С ERP системы, так что это отличная возможность для формирования наглядной отчетности.

Продажи товаров

Здесь с легкостью задаются нестандартные правила реализации продукции под отдельно взятого клиента, а также шаблонные, которые актуальны для целых групп заказчиков.

Закупки товаров

Это инструмент для удобного выполнения ряда ответственных задач, таких как:

• регистрация продукции, получаемой от различных реализаторов;
• чуткий контроль оговоренных сроков поставки;
• слежение за расходом денег и своевременностью внесения оплаты.

Благодаря его функциям, упрощается:

• выявление расхождений в процессе приемки;
• отражение дополнительных услуг и затрат;
• анализ причин допущения просрочек и других сбоев;
• ведение отчетности, наглядно показывающей как динамику приобретения товаров, так и характер взаиморасчетов с контрагентами.

Склад и доставка

Ключевая подсистема «1 С ЕРП: Управление предприятием»: что это, как не совокупность инструментов для эффективного отслеживания запасов, причем очень удобная. С ее помощью можно полезно использовать различные зоны, области, участки и ячейки хранения, а также отслеживать доставку — как к себе, от поставщиков, так и потребителям.

Блок существенно облегчает автоматизацию рабочих мест: позволяет настраивать схемы пополнения и поддержания должного уровня МПЗ и дает при этом детальную отчетность — для эффективного управления.

Производство продукции

Его функционал направлен на оптимизацию контроля процессов изготовления и на диспетчирование всех стадий выпуска. Он облегчает выбор методики управления, которая может быть:

• с планированием только материальных ресурсов;
• без него;
• учитывающей все МПЗ в комплексе.

Настройки этой подсистемы 1С: Предприятие ЕРП дают возможность предусматривать разноуровневые операции при планировании — с помощью маршрутных карт. Формируемые отчеты становятся основой для анализа фактической себестоимости (с трудовыми, материальными и постатейными затратами). Также она существенно облегчает калькуляцию, что позволяет задать объемы выпуска полуфабрикатов или безошибочно исполнять заказы по сценариям с определенной периодичностью.

Сюда же входит и блок контроля ремонтов, с инструментами, рассчитанными на решение следующих задач:

• регистрация наработок и мероприятий;
• создание и проведение заказов;
• регистрация мероприятий;
• ведение журнала неполадок.

Штат кадров

Очень функциональная подсистема 1С: ЕРП Управление предприятием 2, обладающая широким набором опций для заполнения расписания в штатном режиме исходя из тарифных групп, категорий, разрядов, видов отчислений, времени работы, опускных конкретных сотрудников.

С ее помощью можно включать/выключать:

• историю изменений;
• бронь отдельно взятых позиций;
• «вилки» надбавок, подработок, неполных ставок.

Глобально она позволяет:

• отражать корректировки трудовых условий;
• оформлять найм и увольнение, больничные и переводы персонала;
• вести воинский учет;
• заполнять регламентированные документы.

Зарплата сотрудникам

Этот блок помогает автоматизировать определение окладов работников фирмы — как штатных, так и оформленных по ГПД, причем принимая во внимание все страховые взносы и различные удержания.

На основе полученной информации составляется отчетность, полностью показывающая начисленные, выданные, удержанные средства, а также динамику и историю изменений. Появляется возможность провести ФОТ и НДФЛ анализы, сравнить выплаты, обороты и остатки.

Планирование казначейства

Очень полезная на практике часть программы 1 С: ERP Управление предприятием, что это такое? Блок контроля финансов, поступающих со сделок, депозитов, займов, кредитов и других взаиморасчетов. Также отражает все операции эквайринга, что тоже удобно.

Отдельного внимания заслуживает «Платежный календарь», который помогает анализировать движение и размеры финансов, задавать будущие транзакции, обнаруживать кассовые разрывы.

Настройки позволяют с легкостью устанавливать ограничения — по бюджетированию или затратам — и убирать их по мере необходимости.

Финансовый результат и контроллинг

Включает целый ряд востребованных инструментов для программы 1С ЕРПИ Управление предприятием, что это за функции, мы сейчас рассмотрим:

• то, как происходит движение активов, налогов, прибылей и затрат, продукции, производимого внутри организации;
• распределение расходов по статьям, вручную или автоматически, согласно настройкам, заданным для групп, категорий, отдельных элементов;
• сохранение результатов с возможностью отбора по нужным сферам деятельности или по балансу за требуемый период.

С их помощью осуществляется запуск регламентных процедур закрытия месяца и создание необходимых документов. Благодаря последним, можно выполнить регистрацию, переклассификацию, передачу, списание затрат, совершенных между разными филиалами одного юрлица. И отслеживать при этом целевые показатели — для получения наглядных результатов.

Внеоборотные активы

ВНА хранит целый ряд важных факторов ERP-системы 1C, что это за статистика? Данные по строительным объектам, средствам из лизинга, нематериальным ценностям, НИОКР-расходам.

Регламентированный учет

Он идет отдельным блоком, так как дает возможность:

• наглядно показывать деятельность предприятия;
• готовить доклады для инспекций и инстанций;
• закрывать месяц.

Его настройки предполагают включение/отключение следующих опций:

• проводимые операции;
• используемая валюта;
• резерв будущих расходов;
• плановые УУ;
• ручное редактирование проводок;
• контроль сделок;
• правила проверки.

В рамках этой подсистемы 1С Управления ERP можно задать учетную политику, соответствующую классификаторам ЕНАОФ и ОКОФ, а также запланировать графики амортизации ОС. Это поможет:

• создавать стандартные и регламентированные документы;
• вести книгу КУДиР и журнал проводок;
• анализировать налоги и потоки средств;
• сверять результаты;
• оценивать риски проверок.

Международный финансовый учет

Блок дает инструменты для стандартизации деловых бумаг в соответствии с интернациональными нормами. Это позволит:

• упростить анализ работы предприятия;
• дать более точную оценку бизнеса;
• убыстрить принятие ключевых решений.

Важнейшие его особенности:

• поддержка операций одновременно по двум валютам;
• использование шаблонных проводок;
• составление плана счетов по заранее заданным параметрам;
• гибкие правила формирования.

Учет ремонтов

Настоящая инновация в области ЕРПИ-систем: что это такое в 1С? Блок, позволяющий:

• оформлять материалы напрямую на те работы, на которых они нужны;
• фиксировать и косвенные затраты, и прямые выплаты непосредственным исполнителям.

Он упрощает контроль деятельности всех структурных подразделений, даже специальных или внешних. А также дает возможность записывать в заказ на ремонт максимально подробную информацию, чтобы в дальнейшем было просто ориентироваться и осуществлять работы в правильной последовательности.

Взаимодействие с поставщиками

Помогает сгруппировать операции закупок и взаиморасчетов, что облегчает создание отчетов, в том числе и специфических, например, оговаривающих условия принятия комиссионных товаров или анализирующих причины отмены закупки.

Говоря о том, что такое ЕРП-система (ERP) на базе «1С: Предприятие», нужно отметить, что она обладает широкой дополнительной функциональностью, что видно по этому блоку, с его обменом с ЕГАИС, выгрузкой БД с ТСД, нанесением маркировки и другими опциями. Формирование заданий тоже упрощается — поручения экспедиторам задаются в пару кликов. По проценту отказов легко понять, с кем из контрагентов пора садиться за стол переговоров. Календарное планирование тоже не проблема — выбирайте стратегию.

Управление отношениями с покупателями, маркетинг

Появляется возможность:

• вести БД клиентов и отслеживать сделки с ними;
• настраивать цены, предусматривать скидки и подарочные сертификаты;
• планировать графики оплаты;
• анализировать конкурентов;
• разрабатывать стратегию продвижения на основании имеющегося ассортимента;
• отвечать на претензии;
• проводить опросы и анкетирование.

Преимущества программы 1C: ERP Управление предприятием

В числе ее практических плюсов:

• широчайший функционал — передовой, если сравнивать с другим ПО;
• поддержка большого количества платформ, и открытого софта, гибкость;
• серьезная сеть партнерских организаций;
• разнообразие специализированных решений;
• выход в интернет и работа на мобильных устройствах;
• отличная защищенность от хакеров;
• адаптированность к любой отрасли.

И это комплексный инструмент, автоматизирующий и оптимизирующий бизнес-процессы.

Чем полезен продукт для работников

Он охватывает деятельности организации в целом, а не отдельно взятых ее структурных единиц, и предлагает актуальные возможности сотрудникам всех уровней.

• Кадровикам становится проще анализировать производительность труда и KPI, создавать программы мотивации, повышения квалификации, развития.
• Отдел закупок начинает вести историю заказов, лучше контролировать запасы и цены.
• Маркетологи и продвиженцы получают современные функции для организации акций и совершения прогнозов продаж, для взаимодействия с поставщиками и должниками.
• Производственные цеха гибче контролируют расход ресурсов, обеспечивают лучшее качество.
• Финансовый директор распоряжается платежным календарем и может задумываться о бюджетировании.
• Топ-менеджеры и собственники получают все для ведения учета, постановки целей и анализа их достижения, для отслеживания стратегически важных показателей.

Как внедряется программа

1С 8 ERP: «Управление предприятием» — это комплексное ПО, поэтому оно не просто устанавливается на компьютеры. Под него нужно автоматизировать производство — по следующей схеме:

1. Подготовка — определение ожиданий, оценка затрат.
2. Анализ бизнеса — выявление ключевых процессов и способов их контроля, принятие к вниманию требований целевой аудитории, вывод о стоимости и рациональности использования.
3. Инсталляция и проверка — перенос данных из старого софта, их сличение, тестовые запуски, устранение багов.
4. Обучение персонала — проведение ознакомительного курса, создание инструкций, экзамены.
5. Ввод в эксплуатацию — окончательная настройка, внесение доработок и успешный старт.

Экономический эффект внедрения

Уже обладая практическим знанием 1С ERP — что это за программа, какие возможности дает и так далее — мы можем прийти к выводу: любые затраты на ее установку — инвестиции, а никак не расходы.

Это хорошо видно по следующей таблице:

Группа	Показатель	Значение, в среднем
Изготовление и запасы	Сокращение издержек на выпуск	11%
	Уменьшение объемов МПЗ	21%
	Снижение себестоимости	6%
	Увеличение размеров выпуска	31%
	Прирост производительности труда	16%
	Сокращение затрат на матресурсы	10%
Оперативность и эффективность	Ускорение процесса обработки сделанных заказов	98%
	Уменьшение административных и операционных расходов	16%
	Убыстрение исполнения	26%
	Повышение доходов	13%
Оборотные средства	Снижение дебиторских долгов	11%
	Рост оборачиваемости хранящихся на складе запасов	29%
Отчетность и трудозатраты	Ускорение оформления докладов для руководства	на 200-300%
	Убыстрение подготовки регламентированных бумаг	на 300-400%
	Уменьшение трудозатрат структурных единиц	34%

Модули 1С: ERP

Это специализированные продукты, которые создаются как «родными» разработчиками, так и партнерскими студиями, и интегрируются с основным ПО для получения дополнительного функционала.

Обособленно они не действуют — должны подключаться через конфигуратор, администратором, с помощью механизма расширений или благодаря объединению. Могут автоматизировать бизнес-процессы предприятий молочной промышленности и птицеводческого сектора, полиграфии, энергетики, объектов застройки и хранения (тот же Склад 15 от «Клеверенс»).

Заключение

Использование информационной системы — обязательное условие для эффективного развития современной организации. И мы так подробно рассматривали программу «Управление предприятием 1С: ERP» — что это такое, описание, обзор инструментов системы 1C — именно потому, что она обладает всеми функциями, чтобы стать лучшим выбором.