Современный бизнес трудно представить себе без специализированного программного обеспечения. Особенно если это не маленьких продуктовый магазин у дома, а крупное предприятие, насчитывающее сотни работников. Такой организацией трудно управлять «вручную». Иными словами, сложно добиться эффективности, если все процессы приходится контролировать самостоятельно. Чтобы сэкономить время и увеличить прибыль в будущем, используются решения, позволяющие создать определенный уровень управленческой автономии внутри самой фирмы. Здесь приходит на помощь программа 1С: Комплексная автоматизация 8 — описанию и подробному разбору этого цифрового продукта посвящена эта статья. Материал будет полезен как новичкам, так и специалистам, работавшим с софтом ранее.

О программном продукте

Решение подойдет для среднего и крупного бизнеса, который в процессе работы сталкивается с проблемой избыточного количества информации, хаотичностью информационных потоков.

Единая база сведений позволит упорядочить и систематизировать процессы, так как разные подразделения компании смогут составлять собственные планы и отчеты и вносить в БД.

Для чего нужно ПО

Описанное приложение было разработано для того, чтобы предприниматель имел возможность создать внутри компании единую информационную систему. Она будет объединять несколько типов учета: бухгалтерский, управленческий, а также налоговый. Таким образом можно оптимизировать работу предприятия и обеспечить максимально эффективную реализацию задач менеджмента: финансовый анализ, контроль поставок и запасов, планирование производства и многое другое. Такое решение благотворно повлияет на экономическую деятельность фирмы вне зависимости от направления.

Отвечая на вопрос, так ли полезно будет использование программы 1С: Автоматизация управления, можно дать однозначный утвердительный ответ. Дело в том, что руководство любой организации действует в определенном информационном поле. В обычном состоянии оно характеризуется избыточными объемами информации, хаотичностью ее потока. Подобная неорганизованность перестает быть серьезной проблемой, когда начинается использование специализированного ПО. Их интеграция в менеджмент помогает упорядочить данные, добавить в деятельность компании системности и прозрачности. В результате владельцы бизнеса получают уменьшение расходов ресурсов, которые идут на поиск нужных сведений. Соответственно, прибыль увеличивается в долгосрочной перспективе. Все это открывает путь к максимизации эффективности от коммерческой деятельности.

Сценарий внедрения комплексной автоматизации

Чтобы начать пользоваться программным обеспечением, недостаточно его приобрести. Требуется также проделать серьезную работу по вводу ПО в эксплуатацию. Конкретные действия зависят от того, каким способом предприятие функционировало ранее. Выделяют несколько основных вариантов:

• Замена уже существующих систем. Если у компании к этому моменту работали аналогичные цифровые продукты, то описанное в статье ПО способно без проблем заменить его. Специалистам нужно будет перенести данные, и можно начинать пользоваться новым решением.
• Поэтапный переход. Если руководство фирмы ранее не прибегало к комплексной автоматизации учета предприятия, то производится медленное внедрение программного обеспечения. Начинают с приоритетных направлений деятельности: продажи, закупки и другие.
• Частичное использование. Владельцы некоторых компаний отказываются от идеи полной трансформации. Они принимают решение об использовании ПО только для стратегически важных рабочих задач.

Сфера применения

Описанное в статье приложение отличается своей универсальностью. Софт способен удовлетворить потребности сразу нескольких типов лиц. Среди них:

• Сотрудники, осуществляющие внутри фирмы бухучет или другую экономическую деятельность. 1С КА даст возможность избавиться от части рутинных обязанностей, освободить время персонала.
• Менеджеры и руководители отделов. Для эффективного руководства подразделением можно использовать различные инструменты, встроенные в программу. Таким способом облегчается процесс управления и принятия соответствующих решений на своих местах.
• «Верхушка» предприятий. С помощью приложения владельцы бизнеса проводят анализ факторов, который влияет на эффективность работы всех структур. Кроме того, осуществлять контроль становится намного легче.

Кому пригодится 1C ka

Данное программное обеспечение станет отличным решением для фирм, которые нуждаются в автоматизации. При этом у них нет потребности в настройке сложных систем. ПО подойдет:

• Быстроразвивающиеся компании. Если организация стремительно расширяется, увеличивая объемы реализованных товаров и сотрудников у себя в штате, то объединение всех процессов в рамках единого информационного пространства пойдет на пользу и увеличит получаемую прибыль в будущем.
• Предприятия, обладающие множеством филиалов и подразделений. Внедрение конфигурация 1C КА даст возможность собрать эти элементы в единую базу 1C, что существенно облегчит руководство и поможет избежать различных ошибок.
• Крупные фирмы, нуждающиеся в обновлении технологических решений. К примеру, если ранее использовались системы автоматизации, устаревшие на сегодняшний день. Приобретение описанного в статье приложения повысит уровень удобства и эффективности, оставив при этом принцип работы неизменным.

Какие задачи решает ПО

Одно из основных преимуществ этого прикладного программного обеспечения — его многофункциональность. Пришло время более подробно рассмотреть его возможности.

Отслеживание показателей

Это не просто функция, но целый блок 1С: Автоматизации. Он нужен для того, чтобы удовлетворять потребности менеджмента и учредителей компании в получении полной и достоверной информации о текущем положении дел.

В процессе работы проводится глубокий анализ критериев эффективности и их значений. В зависимости от направления экономической деятельности, конкретные ключевые параметры можно выбрать самостоятельно. В систему подаются актуальные данные, после чего алгоритмы производят оценку ситуации.

Планирование

Этот раздел нужен для того, чтобы облегчать выполнение функций управления. С помощью программного обеспечения сотрудники могут прописывать цели, а также подробно расписывать бюджет на их достижение.

Еще одно назначение — мониторинг динамики. По результатам сравнения выявляются отклонения от намеченного плана, которые способны привести к серьезным потерям. Тщательный анализ позволяет предотвратить возникновение таких ситуаций.

Внутрихозяйственный учет и товароучет

В упрощенной версии реализован и этот набор возможностей. С помощью интегрированных инструментов руководители могут контролировать запасы на складах, сырье, наличие комплектующих. Также удобно подсчитывать долю брака среди изготовленных партий товара.

Для товароучета к 1С КА часто необходимо подключить терминал сбора данных. Но для этого используется отдельное программное обеспечение, о котором подробнее мы написали в этой статье.

Бухучет

Здесь название говорит само за себя. Работники бухгалтерии могут производить эффективный учет финансов. При этом бонусом станет удобный интерфейс приложения.

Управленческая отчетность

Операция из предыдущего пункта проводится по требованию контролирующих инстанций. Соответственно, выполняются информативные потребности госслужащих, а не руководства фирмы. Здесь же процедура рассчитана на особенности компании, поэтому она не только удобна для сотрудников, но также эффективна.

Контроль средств и поставок

Проблема оптимального объема и графика поступлений продукции на склады есть у многих предприятий. Этот блок позволяет производить качественные расчеты и решать упомянутый вопрос. При этом экономится время большого количества сотрудников.

Управление торговлей

Это предназначение включает в себя множество функций, которые способны увеличить эффективность реализации изделий, системой внесения оплаты и планированием сбыта.

CRM

Это блок, связанный с налаживанием взаимоотношений с клиентами. Программа 1С: Комплексная автоматизация предприятия — это возможность создать единую информационную базу покупателей, чтобы в будущем находить персональный подход и увеличивать степень удовлетворенности.

Основные активы

Приложение дает возможность не заниматься подсчетом инструментов, оборудования и амортизации самостоятельно. Все это будет происходить в автоматическом режиме.

Менеджмент денежных средств

Для эффективного функционирования компании необходимо создать качественную систему управления входящими и исходящими финансовыми потоками. Это также удобно сделать с помощью предложенного программного обеспечения.

Расчет заработной платы

Конфигурация 1С комплексная автоматизация позволяет внедрить в компанию современную систему начисления зарплаты. Она будет служить дополнительной мотивацией для персонала.

Кадровые решения

Программа, кроме всего прочего, является инструментом для реализации намеченной политике по персоналу. В ее помощью начальник соответствующего отдела может эффективно искать новых работников и производить расстановку.

Достоинства ПО

Как можно судить из предыдущих разделов, у приложения есть немало сильных сторон. Однако стоит отдельно заострить внимание на достоинствах решения.

Основное преимущество комплексной автоматизации — это большое количество возможностей, которые идут на пользу бизнесу. Однако на этом список плюсов не заканчивается. Программа также отличается:

• Простотой. В отличие от других версий, описанная в статье включает в себя только те инструменты, которые необходимы для качественного управления средним или крупным предприятием.
• Доступностью. Продукт стоит в два раза дешевле, чем его популярный аналог, речь о котором пойдет ниже. Поэтому приобретение ПО не станет для фирмы серьезной статьей расходов.
• Удобством. 1С 8 КА устанавливается даже на персональные компьютеры малой мощности. Кроме того, процесс инсталляции прост и не требует особых навыков.
• Гибкостью. Приложение будет регулярно обновляться без переустановки.

Несмотря на простоту и удобное оформление, внедрение таких технологий — процесс ответственный. Ошибки могут привести к возникновению дополнительных потерь. Поэтому, если позволяют финансы, лучше всего обратиться за помощью к специалистам.

Если вы рассматриваете варианты ПО для автоматизации бизнес-процессов в своей компании, то обратите внимание на предложения от «Клеверенс». У нас вы найдете готовые решения для магазинов, складов, различных государственных учреждений, производственных компаний, организаций, работающих в e-commerce.

Отличия от других конфигураций

Описанное в этом материале программное обеспечение — не единственное на рынке. Большим спросом пользуется другой продукт от того же производителя. Он называется 1С: ERP. Так в чем же разница между этими двумя решениями? Подробности — в таблице ниже.

KA	ERP
Нет размещения заказов от клиентов	Есть такая возможность
Распределение трат на готовую продукцию	Расходы разбиваются по стадиям изготовления
Себестоимость высчитывается по выпущенным изделиям	По этапам цикла
Нет маршрутных листов	Есть это функция
Только план производства	Дополнительно присутствуют графики
Для давальческого сырья нужна модификация	Встроена опция по умолчанию
План счетов МСФО	Комплексное применение данной системы
Нет учета ремонта	Есть
Одна модель составления бюджетов	Предусмотрено несколько вариантов
Нет возможности определить вид обеспечения ресурсами	Пользователь способен это сделать

Как видно из таблицы, вторая версия комплексной автоматизации 1С более продвинутая и обладает широким функционалом. Однако она значительно дороже. Для управления малым и средним бизнесом большая часть из этих опций не нужна.

Разница с ранними решениями

Аналогичные системы существовали и раньше. Однако описанное в статье приложение обладает большим количеством возможностей. Если сравнивать с конфигурациями 7.7, то можно выделить:

• наличие инструментов для создания отчетов;
• применение современных методик оценивания показателей;
• простой интерфейс, понятный даже неопытным пользователям;
• высокая степень производительности;
• включение дополнительных услуг;
• распределение прав доступа между юзерами.

Заключение

В статье был дан подробный ответ на вопрос: что это такое — 1С: Комплексная автоматизация. Если говорить кратко, то это решение, которое способно существенно облегчить ведение бизнеса. В наше время непросто заниматься контролем всех процессов вручную. Особенно если речь идет о компании с большим количеством отделов и филиалов. Применение современного программного обеспечения позволит сэкономить время и силы сотрудников, избавляя их от нужды собственноручно выполнять рутинные задачи. Кроме того, благодаря компьютеризации сводится к минимуму вероятность возникновения ошибки в расчетах.

Приводя описание 1С: Комплексная автоматизация, можно сказать, что это многофункциональное приложение, которое представляет собой набор полезных для ведения бизнеса инструментов. С его помощью менеджеры предприятия могут с легкостью решить ряд задач. К ним относятся: анализ показателей эффективности, осуществление бухгалтерского и внутрихозяйственного учета, реализация кадровой политики и другие.

Внедряется программное обеспечение в жизнь фирмы разными способами, в зависимости от того, как дела обстояли ранее. Можно перейти на программу сразу или делать это постепенно. Многие учредители довольствуются частичным применением.

У 1 С: Комплексная автоматизация 8 есть несколько сильных сторон, которые выгодно выделяют ее на фоне других продуктов. Прежде всего, это простота. Также пользователя порадует низкая стоимость по сравнению с аналогичными решениями. Удобный интерфейс позволит использовать приложение без затруднений.

Конечно, у описанной конфигурации есть и недостатки. Главным образом — это отсутствие некоторых полезных опций. Например, маршрутных листов или возможности вносить графики производства. Однако наличие такого функционала увеличило бы цену лицензии.

Несмотря на то что программа отличается простотой, внедрение и настройку по возможности стоит доверить профессионалам. Они выполнят эту работу быстрее и эффективнее. Хороший вариант — компания «Клеверенс», которая специализируется на решениях для бизнеса.

Подводя итог и отвечая на вопрос, для чего нужна 1С КА, можно сделать вывод, что это полезное решение, если необходимо автоматизировать часть процессов на малых и средних предприятиях.