Программные продукты, позволяющие отслеживать эффективность работы организации, относятся к классу CPM (от англ. Corporate Performance Management Systems), обеспечивают решение целого ряда задач. Они предназначены для внедрения комплексного учета и автоматизации бизнес-процессов, упрощения планирования и контроля, постоянного мониторинга ключевых показателей и отслеживания потенциальных финансовых рисков, неизбежно возникающих в деятельности крупных предприятий. Среди популярных и практичных решений, помогающих реализовать указанный функционал, отдельного внимания заслуживает система «1С: Управление холдингом», возможности которой положительно выделяются на фоне предыдущих релизов.

Общее представление

Целевая аудитория рассматриваемого продукта определена разработчиками следующим образом:

• Управляющие компании, осуществляющие руководство группами предприятий, требующее обработки значительного массива финансовых данных, поступающих из каждого подразделения.

• Холдинговые структуры, целью которых является повышение контроля и эффективности деятельности экономических и плановых отделов — в том числе, за счет использования унифицированных корпоративных шаблонов, облегчающих анализ отчетности, и увеличивающих скорость извлечения нужной информации.

• Крупные коммерческие организации, стремящиеся интегрировать автоматизированное программное обеспечение для грамотного и управления финансами, снижения рисков и оперативного формирования отчетов, соответствующих как российским, так и международным нормативным стандартам.

Можно с уверенностью сказать, что «1С: УХ» — это такое решение, благодаря которому консолидировать показатели и интегрировать бизнес-процессы, в том числе с участием различных подразделений, не составит труда. В редакции программы 1.3 объединен функционал популярных продуктов компании, таких как «Консолидация» и «Бухгалтерия 8 КОРП», высоко оцениваемых профильными специалистами различных отраслей бизнеса. Методология конфигурации разрабатывалась совместно с крупными зарубежными аудиторами: EY приняла участие в подготовке подсистемы стандартов отчетности, PwC предоставила наработки для автоматизации модуля «Централизованное казначейство», а KPMG оказала содействие в настройке механизмов контроля за корпоративными налогами.

Учет МСФО

В рамках системы управления холдингом 1 С предусмотрена возможность формирования отчетов, соответствующих международной стандартизации IFRS, с использованием транзакционной и трансформационной моделей. Предпочтительным считается первый вариант, позволяющий сохранять единый принцип отражения информации, аналогичный российским учетным стандартам (РСБУ). Вторая опция актуальна в тех случаях, когда поступающие сведения предоставляются структурными элементами как формы сбора данных. Каждый из подходов предусматривает реализацию функционала трансляции на план счетов МСФО, а также автоматизацию четырнадцати параллельных объектов, для которых характерно отличие от внутренней политики. В этот перечень входят:

• Основные средства, биологические и нематериальные активы.

• Кредитные и заемные финансовые ресурсы, полученные от сторонних субъектов.

• Реализационные активы, а также выданные займы и депозиты.

• Дебиторская задолженность, лизинг, инвестиции.

• Резервные ресурсы, векселя и ценные бумаги — с учетом адекватной стоимости.

• Сделки многокомпонентного типа, расходные начисления, а также закрытие периода.

Возможности, обеспечиваемые в рамках пакетов консолидированной и индивидуальной отчетности, получили высокую оценку, отраженную в аудиторском заключении EY (ранее — Ernst & Young).

Инструменты сверки и элиминации

Портал, позволяющий отслеживать внутригрупповые операции в формате «Каждый с каждым», существенно облегчает загруженность как управляющей компании, так и дочерних организаций. Уменьшение бюджетных статей оборотной консолидации в «1С: Управление холдингом» реализуется максимально удобно. Сервис обеспечивает возможность произвольной детализации и регулировки выявленных расхождений, а также упрощает коммуникацию между подразделениями, повышая скорость проведения плановой сверки. Кроме того, встроенный конструктор предусматривает поддержку пяти вариантов корректировок элиминации, а также типовых поправок.

Бюджетирование

Функциональность продукта, с точки зрения контроля за бюджетом, ранее уже была протестирована на других версиях программного обеспечения, в частности — в «Консолидации ПРОФ». Внедрение «1С: Управление холдингом 8» редакции 1.3 позволяет:

• Определить список требуемых классификаторов, аналитических метрик и показателей.

• Разработать модельные конфигурации и комплексы отчетов.

• Построить прогноз динамического изменения показателей как в «скользящем» формате, так и «от достигнутого», и на его основании сформировать плановые значения.

• Комбинировать методологии, параллельно применяя механизмы для выверки и элиминации внутригрупповых операций.

• Установить регламенты бюджетных процессов и разделять ответственность задействованных лиц, согласовывая проекты любой степени сложности.

Стоит также отметить, что интеграция автоматизированной системы повышает эффективность и нормирования расходов — за счет базовых сценариев, резервного слоя данных, операционных заявок, а также новации в виде документа «Резервирование бюджета», который также применяется в ходе планирования. CPM оптимизирует скорость рабочей коммуникации, позволяет использовать тонкий веб-клиент, а также дополнительную настройку для MS Excel. Кроме того, программа автоматически пересчитывает взаимосвязанные бюджетные подразделы, и допускает применение методики сравнительного факторного анализа.

Инвестиционные проекты

В рамках данной подсистемы реализуется функционал, благодаря которому становится возможной полная автоматизация жизненного цикла отдельно взятого проекта по вложению инвестиций — от формирования идеи и до достижения конечной цели. В «1С: управление холдингом» описание этапов представляет собой подробную декомпозицию — с указанием взаимосвязи между отдельными элементами, распределением ролевых задач, установлением сроков и пределов ответственности, а также определением необходимых ресурсов как с натуральными, так и со стоимостными характеристиками, в качестве которых могут быть использованы любые справочники. Для построения иерархии этапов достаточно импортировать данные, предварительно собранные в MS Project.

Централизация закупа и контроля над активами

Еще один важный инструмент, обеспечивающий комплексное отслеживание функциональных процессов — две новые вспомогательные системы, призванные консолидировать показатели, и позволяющие оперативно реагировать на потребности предприятия.

Централизованное управление закупками

Подсистема рассчитана на использование в структуре, характеризующейся территориальным распределением бизнес-единиц, в том числе — использующих разное ПО для учета запасов.

Конфигурация редакции 1.1, в первую очередь рассчитанная на интеграцию с 1С ERP, применяется для получения общих сведений о материальной укомплектованности отдельных подразделений холдинга. Программное обеспечение автоматизирует процедуры, связанные с организацией тендеров, оценкой поставщиков и предложений, формирования контрактов, а также реализацией закупочной деятельности по приоритетным позициям. Учетная механика создает комфортные условия для контроля товародвижения, в том числе в отношении позиций, закупка которых осуществляется на местах.

Централизованное управление активами

Еще одна подсистема, задачей которой выступает сбор данных относительно ключевых организационных единиц, а также контролируемого имущества, квалифицируемого как внеоборотные активы. Грамотная оценка текущего состояния, основанная на аналитических показателях, позволяет принимать корректные решения, необходимые для эффективной управленческой деятельности головной компании.

Договоры и лимиты

Функциональные задачи, реализуемые в рамках формирования договорной и контрактной документации, обеспечивают возможность:

• Произвольного построения маршрутов согласования.

• Внесения в проект комментариев и вложений.

• Поддержания жизненного цикла за счет использования разных статусов.

• Применения графических моделей, отражающих платежные условия.

• Использования регламентов поставки, закрепленных в редакции Incoterms от 2014 года.

Для генерации графиков, демонстрирующих коммерческие требования по платежам, применяются различные модули, основывающиеся на таких концепциях, как:

• Достижение лимита по текущей задолженности.

• Частичная предоплата и отсрочка остатка платежа на указанный календарный период.

• Определение параметров финансовых соглашений (ставка процентов, метод начисления и т. д.).

• Применение нестандартных положений (актуально для международных сделок).

Возможности подсистемы позволяют хранить сведения о взаимосвязанных договорах, а также учитывать специфику специальных контрактов, включая залоговые, страховые, поручительские и иные формы.

Установка лимитов осуществляется в рамках трех видов бюджетирования — по доходам и расходам (БДР), по движению денежных средств (БДДС), а также по балансовому листу (ББЛ). Для реализации функции применяется методика двухуровневого контроля, охватывающая как графики начислений и поступления оплаты, так и операционные заявки, которые вносятся в «1С: Управление холдингом» при оформлении закупки или иных действий в 1C.

Казначейство, фабрика платежей

Еще одна централизованная подсистема, ранее реализованная в прикладном обеспечении «Консолидация», подверглась значительной переработке и реорганизации. Текущая редакция соответствует заявленной концепции, позволяя планировать и распределять денежные потоки, контролировать ликвидность, и комбинировать разные управленческие модели в рамках финансовой стратегии группы компаний.

Оптимизированный интерфейс, а также наличие стандартных шаблонов, значительно снижают трудозатраты, связанные с массовой обработкой плановых и фактических платежных операций при больших объемах. Обновленный календарь предусматривает опцию управления платежными позициями исходя из срочности и приоритетности заявок. При необходимости можно применить аналитическое сопоставление «What if?», и оценить значимость даты и реквизитов как с точки зрения их влияния на единицу, так и для всего холдинга. Кроме того, подсистема формирует предложения по платежам внутри групп для ликвидации кассовых разрывов, а также по переброске освободившихся денежных ресурсов на мастер-счет — для упрощения контроля за распределением.

Регламентированный учет

Конфигурация предусматривает наличие инструментов, требующихся для построения автоматизированной системы ведения бухгалтерской и налоговой отчетности. Речь в том числе идет и о подготовке регламентированной документации, для формирования которой применяется надстройка «Бухгалтерия предприятия КОРП» в редакции 3.0.

Внедрение программы

Алгоритм интеграции программного продукта предусматривает следующие стадии:

• Предпроектный анализ структуры организации.

• Составление графика и построение методологии.

• Запуск пилотного проекта.

• Практическая эксплуатация системы.

• При необходимости — корректировка настроек.

• Комплексный ввод с последующим сопровождением.

Обратившись к специалистам компании «Клеверенс», более пятнадцати лет специализирующейся на мобильной автоматизации, вы также можете получить широкий спектр эффективных решений для бизнеса, оптимизирующих рутинные процессы, и создающих условия для качественного оперативного руководства.

Сравнение с «1С: Консолидация»

Сопоставляя новую конфигурацию с предыдущими версиями, стоит отметить ряд изменений. Так, подсистема «Централизованное казначейство» была заменена на альтернативные модули — «Фабрика платежей» и «Управление договорами», которые также обеспечивают непрерывный контроль и прозрачность движения финансовых потоков холдинга. Бухгалтерский блок, дополняющий систему, ранее отсутствовал. Ну, а такой элемент, как портал сверки, используемый для внутригрупповых операций, представляет собой результат собственной разработки, оптимизирующий процессы подготовки отчетности, и сокращающий продолжительность закрытия очередного периода.

Актуальность продукта

Чтобы раскрыть все функциональные возможности «1С: Управление холдингом», не помешает видео с инструкцией, продолжительность которого составила бы несколько часов. Однако более простым и логичным решением видится определение ключевых направлений, для которых интеграция рассматриваемого программного обеспечения будет наиболее актуальна:

• Централизация функционала, связанного с корпоративным планированием, делегированием и контролем за исполнением бюджета — как по текущей, так и в рамках проектной деятельности.

• Формирование консолидированных финансовых отчетов, соответствующих внутренним и международным стандартам, с применением трансформационной и транзакционной учетной модели.

• Структурирование бизнес-процессов в соответствии с общепринятой мировой практикой — в том числе в области управления закупками и активами, налогами и казначейством.

• Обеспечение эффективного вложения оборотных средств, а также грамотная оценка потенциальных рисков, связанных с деятельностью холдинга.

• Оптимизация рабочего цикла путем комплексного внедрения коммуникационных и управленческих систем, соответствующих стандартам ведения учета и документооборота.

Конфигурация ориентирована на автоматическое выполнение основных процессов, характерных для холдинговых структур. Программа учитывает сопутствующие нюансы и особенности, позволяя расширить функционал типового ПО, и последовательно реализовать единое решение во всех корпоративных подразделениях.

Преимущества «1С: Управление холдингом»

Среди положительных аспектов, отмечаемых пользователями, стоит выделить:

• Простоту «бесшовной» интеграции, в ходе которой формируется комплексная система учета.

• Экономию средств и ресурсов при смене аналитической платформы.

• Минимальные затраты, связанные с обучением персонала.

• Быструю адаптацию и внедрение уже имеющихся наработок.

• Детализацию отчетности по МСФО и РСБУ.

• Вариативность бюджетных планов и лимитов по расходам.

• Оперативный запуск продукта и ценовую доступность лицензии.

Подводя итог, можно сказать, что «1С: УХ» представляет собой комплексное универсальное решение, которое оптимально подойдет для управления бизнесом.