В этой статье мы разберем, как правильно обновлять базу 1С. Важно корректно настроить эти параметры, чтобы функционал всегда был актуальным и работоспособным. Каждая такая установка несет в себе изменения внутри ПО, которые были внесены в софт после вступления в силу новых законов, правил, форм отчетности и деловой переписки. Иногда такие мероприятия позволяют избавиться от программных багов, расширить доступные функции или изменить интерфейс. Это применимо к любым конфигурациям ПО от ЗУП до УТ.

Описание процесса

Чтобы компания работала правильно и выполняла все требования законодательства, необходимо контролировать, чтобы сотрудники пользовались последней версией с нововведениями и улучшениями.

Фирма 1С регулярно выпускает свежие варианты софта, в которых все пункты соответствуют актуальным нормативам и правилам, которые постоянно принимаются в бухгалтерском и налоговом учете. Поэтому следует как можно чаще проверять и устанавливать обновления, это поможет софту оставаться актуальным.

Несколько важных нюансов:

• Файлы для новейших данных могут скачиваться вручную клиентом или автоматическим способом раз в промежуток времени. Но независимо от выбора установка начнется только, когда все пользователи выйдут из программы.
• Перед началом всего действа нужно выгрузить на флешку и сохранить базу в виде архива. Если что-то пойдет не так, всегда можно вернуться к предыдущему апдейту и не допустить потерь в операциях и несостыковок. Нельзя забывать создавать резервную копию, ведь всегда есть вероятность, что новая версия вступит в конфликт с имеющейся.
• Если для ПО вышло уже 3 свежих обновления, то процесс, возможно, придется повторять 3 раза. Некоторые варианты софта можно пропустить, а другие придется устанавливать последовательно.
• Важно заранее проверить, не проводилось ли внутри программы доработок. Если в нее вносились изменения, то она считается нетиповой, у нее пропадает соответствующая пиктограмма. Если это доработанное ПО, то лучше пригласить специалиста, который будет сверять и вносить дважды измененные объекты.

Некоторые программные продукты в сервисе бывают с тестовыми релизами. Обычно они предлагаются сначала партнерам 1С, чтобы те увидели недоработки или возможные ошибки. Перед публикацией для всех пользователей все баги исправляются.

Разные версии можно интегрировать практически в любое ПО для торговли, отслеживания состояния склада и анализа работы предприятия. Это один из наиболее популярных видов софта, которые предлагаются компаниям. Можно учитывать товары, сотрудников, контрагентов, поставки и отгрузки.

Если вы хотите оптимизировать бизнес-процессы в своей организации, то обращайтесь в «Клеверенс». Мы реализуем ПО и оборудование для товароучета, автоматизации складских операций и осуществления другой деятельности.

Достоинства обновления

Своевременная установка последних данных обладает преимуществами:

• высокая скорость получения наиболее актуальной информации, которая соответствует законодательству;
• приобретение новых инструментов, улучшение механизмов по предложению разработчика, нет тратит на доработки своими силами;
• исправление ошибок, неправильных закрытий и зависаний по несовершенству системы;
• уменьшение налоговых рисков — если вовремя меняются механизмы, шаблоны и формулы, то отчетность будет полностью соответствовать требованиям закона.

С чего начать обновление конфигурации 1С вручную

Перед началом процедур по замене нужно проверить, какой релиз действует на сегодняшний момент. Для этого пользователь заходит в главное меню, открывает там раздел «Справка» и смотрит, что написано в пункте «о ПО». Там будет вся необходимая информация в скобках.

Стоит записать или запомнить:

• какая версия платформы;
• редакция ПО.

Варианты обновления типовых разновидностей

Есть всего 2 вида доступной для клиентов модернизации:

• с помощью интернет-ресурсов при поддержке специалистов;
• через скачанные на определенных сайтах архивы.

Как мы уже говорили выше, обязательно нужно создать резервную копию. Это необходимо, чтобы не допустить серьезной поломки или потери важной информации. Сделать это просто:

• запустить ПО в режиме конфигуратора;
• открыть вкладку администрирование;
• кликнуть по строке «выгрузка базы»;
• выбрать путь, по которому будет сохраняться пакет, вписать имя для файла;
• нажать на «сохранить».

Если все прошло успешно, то ПО выдаст соответствующее сообщение. Также перед началом все пользователи должны завершить операции и закрыть кабинеты.

А теперь давайте подробнее рассмотрим способы, которыми можно повысить уровень и актуальность ПО.

Как обновить базовую версию «1С: 8 3 бухгалтерия» самостоятельно

Сначала нужно проверить, насколько свежая конфигурация работает сейчас на компьютере. Данные запускаются в режиме конфигуратора. Если это типовая серия софта без доработок и изменений функционала внутри нее, то напротив фразы «Бухгалтерия Предприятия» высветится пиктограмма в виде замка. Это свидетельствует о том, что ПО не менялось, его можно обновлять без лишних сложностей или привлечения мастеров.

Стоит обратить внимание, что при входе через конфигуратор все разновидности и типы ПО примерно одинаковые, со стандартным набором функций.

Перейдем непосредственно к процессу, как обновить релиз 1С ЗУП или УТ самостоятельно.

Где посмотреть прошивку

Мы уже упоминали об этом выше, теперь приведем пошаговые действия:

• открыть приложение;
• зайти в меню «справка»;
• на пункт «о ПО»;
• высветится диалоговое окно.

Сразу за названием в скобках будет вписана текущая работающая прошивка конфигурации.

Создание копии базы

Очень важно, чтобы перед началом обновления у пользователя на съемном носителе был резервный каталог. Так становится возможным восстановить ее в случае любой чрезвычайной ситуации. Давайте разберемся, как это сделать.

Сначала нужно открыть программу в режиме конфигуратора. Для этого рекомендуется кликнуть на софт, а в стартовом окне нажать на соответствующую кнопку. Выгрузка данных не будет доступна только в случае, если не все участники покинули свои учетные записи.

Далее клиент заходит во вкладку «администрирование» и выбирает там пункт «выгрузить базу».

Если все выполнено правильно, то начнется формирование требуемого архива, формат будет dt. Сколько будет сбор информации — зависит от размера будущих перемен и способностей конкретного компьютера. По времени — от нескольких минут до часов. После того как архив будет создан, его можно загрузить на флешку или на любой накопитель — облако, сервер или другой.

Пропускать этот этап недопустимо ни в коем случае. Это способ избавить себя от лишних проблем. Например, такая резервная копия пригодится, если ПО не обновилось, но потеряло базу, если появились критичные ошибки, которые мешают работать.

Как скачать файлы

Найти его можно на диске, который обычно отправляют из фирмы 1С. Также дистрибутив хранится на сайте в разделе обновления программ. Нужно войти во вкладку типовых конфигураций. Если у пользователя есть учетная запись, то архив будет открыт для скачивания.

Следует зайти на официальный сайт компании и авторизоваться в личном кабинете. Внутри портала есть правая и левая колонки — таблица с вариациями софта. В первом случае предстоит найти свой вариант — последнее его упоминание. С левой стороны будет указан номер версии, до которой можно обновиться, отталкиваясь от текущего релиза. Остается только нажать на тот номер, который доступен, а затем — выбрать дистрибутив.

Стоит помнить, что нельзя скачивать любую понравившуюся папку. Желательно проверить собственный релиз, затем изучить, какая чуть новее и посмотреть, есть ли в колонке ваш релиз. Если он есть, то можно смело скачивать и переустанавливать. Если нет, то придется сначала ставить какой-то промежуточный вариант.

Инструкция: как установить обновление 1С версии 8 через файл

Документы будут внутри самораспаковывающегося архива под названием «updsetup.exe». Нужно его распаковать и найти тот, что называется updsetup или setup.exe. Это установочный блок, который следует запустить. При нажатии на него откроется помощник установки шаблона, чтобы получить самый новый релиз — достаточно просто действовать по предлагаемым шагам от помощника. Можно просто нажимать «далее». Затем система автоматически предложит выбрать, откуда установить документы и в какую папку. Необходимо пройти по пути и определиться с шаблоном, который был распакован ранее. Когда выбор сделан — нажать на «далее».

Что делать в конфигураторе

После выполненных действий пользователь возвращается в конструктор, выбирает файл обновления и переходит через кнопку «далее». Открывается строка, в которой указывается путь к новейшему релизу. Для этого предстоит пройти по папкам, подыскать ту, внутри которой хранится необходимый пакет. Он должен быть с разрешением cfu. Затем — кликнуть на «открыть».

Когда удалось найти нужный пакет, следует перейти на «готово». После этого откроется диалоговое окошко, в котором справочная информация с имеющейся версией платформы, она должна соответствовать той, что заявлена в окошке. Если все правильно, то можно нажимать на «продолжить».

Затем появится окно под названием «реорганизация данных». В нем будет список, в котором расписаны все перемены и дополнения, что будут в новом варианте программы. Если все понятно и устраивает, остается перейти на «принять». Если вдруг кнопка неактивна, не получается нажать на нее, то рекомендуется прокрутить список будущих перемен до конца. Скорее всего, клавиша станет активной, когда клиент просмотрит все изменения.

Кроме того, внизу могут появиться объекты, которые не дают установить файл — например, если они работа завершилась некорректно.

В этом случае можно решить проблему, если запустить тестирование и исправление, которое есть в информационной базе. Чтобы попасть туда, пользователю следует открыть администрирование, затем тестирование и кликнуть на «выполнить».

Также можно использовать F5, чтобы отладить все обработки до последнего релиза. Программа предложит конвертировать старые данные и преобразовать в свежие, чтобы потом запуститься в режиме «Предприятия».

Если запускаться в клиентском режиме, то система попросит подтвердить, легальны ли изменения. Потом — нажать на «продолжить». Должна запуститься модернизация ПО. Список того, что было оптимизировано, можно посмотреть, если перейти по специальной гиперссылке, которая называется «новое в версии».

Допускается вариант, когда пункт «обновить» в конфигураторе не доступен. Если поле не активно, то сначала следует перейти на «конфигурация» — «открыть». Потом следующим действием придется указать, откуда можно взять архивную информацию. Если в первом случае все проходит просто и быстро, то здесь можно столкнуться со сложностями. Документы с расширением cfu нужно будет устанавливать вручную.

Предстоит поставить флажок в поле «искать в текущих каталогах», кликнуть на «далее». После этого обязан высветиться список, до чего можно обновиться. Открытых вариантов может быть много, надо посмотреть на наибольший из возможных. Можно кликнуть на самый большой файл, если в скобках после него написано «обновление». Если такое не написано, то это значит, что в данный релиз модернизировать ПО нельзя. После всех манипуляций остается кликнуть на «готово».

После этого появится диалоговое окошко. В нем будет указано сверху вниз:

• имя;
• поставщик;
• версия.

Сначала будет указано все для текущей настройки, потом — для новой. Если кликнуть на «ок», то начнется процедура и скоро появятся другие возможности и функции. Стоит отметить, что это не самый быстрый процесс, иногда он занимает несколько часов и полностью парализует работу бухгалтерии, отдела кадров и менеджеров по продажам. Поэтому рекомендуется заниматься этим после завершения рабочего дня основного персонала или хотя бы планировать мероприятие на вторую половину суток. Сколько конкретно времени займет модернизация — зависит от того, насколько мощные компьютеры объединены в сеть, какого объема само обновление.

Когда все будет закончено — высветиться уведомление. Написано «обновить конфигурацию базы данных?». Надо кликнуть по кнопке «да».

Если есть платная интернет-поддержка

Мы изучили, как обновить 1С управление торговлей вручную, а теперь давайте посмотрим, как это делается через сервисы.

Обычно поддержка относится к спектру услуг, которые предоставляются по договору ИТС. Чтобы пользоваться этим сервисом, нужно сначала зайти в базу с учетом прав, которые дает администратор.

Затем следует отыскать пункт «интернет-поддержки», кликнуть на кнопку «подключить». После этого откроется диалоговое окно с названием «подключение». Там предстоит ввести пароль и логин от учетной записи внутри ИТС, поэтому лучше подготовить эту информацию заранее.

Когда все введено, то необходимо перейти к монитору, который занимается поддержкой клиентов. Потом останется выбрать автоматическое обновление 1С. Можно продолжить и без этого, если того не требует поддержка обновленной программы. Но будет лучше своевременно обновить платформу.

После завершения всех процессов стоит запустить ПО и проверить, что запускается теперь. В самом начале мы смотрели, какой релиз работает на компьютере, увидеть это можно в пункте «о ПО». Теперь нужно зайти в ту же область и уточнить, изменились ли цифры версии. Если все прошло хорошо, то после модернизации появится информация о том, что изменилось, а также поменяется число в скобках. Затем можно отправиться на официальный сайт, сравнить, последний ли это вариант. Если нет, то мероприятие придется повторить еще раз, чтобы обновиться до крайней из возможных модернизаций.

Заключение

Мы рассмотрели, как проводить обновление программ с портала 1С самостоятельно и через поддержку сервисов. Это несложный процесс, если ПО типовое и внутри него не проводилось масштабных персональных перенастроек. Понять, какая именно версия предустановлена у вас — поможет пиктограмма в виде замка. Если она есть, то модернизация до последней лицензированной формы ПО не займет много времени и будет простой. Если же подобные манипуляции вызывают трудности и не получается это сделать, то стоит пригласить мастера, который готов заняться комплексным обслуживанием софта.