С помощью собственного личного кабинета на официально признанной платформе ОФД (ofd ru) любая коммерческая организация получает целый комплекс сервисов и услуг, которые связаны с показаниями на кассовой технике. В первую очередь это обработка, хранение и передача сведений в налоговую инспекцию. Все это происходит онлайн и автоматически, без дополнительных действий со стороны юридического лица. Необходимо только зарегистрироваться на сайте, пройти верификацию и ключ электронной подписи. Использовать оператора необходимо всем предприятиям и ИП, которые пользуются кассой.

Характеристики ОФД

Эта система дает пользователям определенные преимущества:

• клиент видит все продажи в одном окне, даже если у него несколько торговых точек;
• можно анализировать, насколько эффективный бизнес, с помощью удобных инструментов;
• проверив реализацию и статистические показатели, можно понять, какие рекомендации помогут улучшить показатели.

Это оборудование быстро и без всякого риска или задержки передает чеки, которые выдает кассовая техника, в ФНС. Предприятия больше не боятся, что информация о продаже затеряется. Они могут пользоваться высокотехнологичными сервисами, через которые легко смотреть на объемы реализации под другим углом.

С помощью платформы ОФД:

• надежно передаются все данные в налоговую службу;
• все остается строго конфиденциальным — подробности заказов не разглашаются, как и ФИО покупателей;
• производится анализ продаваемых грузов на основе статистики, его можно настраивать, чтобы посмотреть в зависимости от каналов продаж, локаций, регионов, выручки и категорий;
• можно мониторить бизнес-показатели, для этого есть прогрессивные и полезные инструменты;
• работает интегрированная система электронного документооборота;
• функционирует гибкая программа тарифных планов;
• можно создавать рекомендации для компании и строить прогнозы;
• есть сервисы, которые позволяют контролировать продажи.

Кроме того, технический отдел фирмы готов отвечать на вопросы в режиме 24/7.

Как происходит регистрация и заполнение данных в личном кабинете сокращенно (ЛК) на специализированном сайте ОФД lk.platformaofd.ru

Чтобы корректно работать с системой, потребуется установить программу на компьютер, которая откроет доступ к просмотру сайтов и позволяет шифровать сведения, чтобы они были защищены от подделки и копирования.

Чтобы зарегистрироваться на платформе, нужно зайти на сайт, указанный в заголовке. Это официальный адрес. Тогда пользователь перейдет на страницу, где можно создать новый ЛК.

Далее нужно двигаться по шагам:

• открыть раздел под названием «клиент»;

• перейти по ссылке «хочу завести аккаунт»;

• начать создавать новую учетку, заполнить все поля формы;

• пароль можно придумать самому или воспользоваться для этого сложной системой, которая генерирует комбинации заново самостоятельно;
• желательно сохранить его в браузере, чтобы не пришлось восстанавливать утерянный;
• кликнуть на «зарегистрироваться»;
• на указанный в качестве контактного мобильный телефон придет код, который следует ввести в специально отведенное под это поле;

• на адрес электронной почты также придет письмо для подтверждения аккаунта, необходимо перейти по ссылке;

• нажать на «завершить регистрацию».

Поздравляем, после этой кнопки ОФД личный кабинет будет создан, им можно пользоваться. Важно внимательно прочитать условия публичной оферты — их необходимо выполнять. Если есть специальный код со скидкой, его нужно ввести в подписанное поле. Также система может потребовать указать уникальный номер агента или цифры сертификата, но это не обязательная строчка. Для дальнейшего использования ЛК рекомендуется подключение КЭП. Без него невозможно подтвердить подлинность операций.

Вход

Затем можно входить и пользоваться. На странице предстоит вписать:

• номер телефона;
• пароль.

Если оба поля заполнены, можно нажать на «войти».

Обратите внимание, что если пользователь в какой-то из входов поставит галочку «сохранения» в браузере, то каждый раз заполнять это не понадобится. Если этого не сделать, то всегда есть риск, что информация для доступа будет утрачена.

В случае, если не удается вспомнить, какие буквы и цифры открывают вход, их можно восстановить или сбросить. Главное — иметь доступ к мобильному телефону, который стал логином при регистрации личного кабинета УФД.

Чтобы его восстановить, следует нажать на «забыли пароль».

На новой страничке вводится номер телефона, который использовали при регистрации. Затем — придумывается другой, более запоминающийся пароль. Лучше, если он будет состоять из комбинации букв и цифр в разном порядке. Затем его следует повторить в соседнем поле. Так получится проверить правильность заполнения и запомнить это.

Когда все будет проверено, можно нажимать на «восстановить». На телефон придет код, который вводится в подходящее для этого поле. Затем, когда настройка завершена, приходит уведомление, что все успешно изменено. Мы советуем сохранять информацию в браузере и дополнительно на бумажном носителе — в ежедневнике или чем-то подобном. Так всегда будут под рукой сведения, обеспечивающие быстрый вход в систему.

Начало работы на платформе ОФД

Когда пользователь первый раз оказывается в своем личном кабинете, его просят подтвердить аккаунт. Для этого придется выполнить 3 действия:

• подключить к ПК флешку, на которой загружена КЭП;
• верифицировать профиль, установить специальные плагины, сертификаты и программы, через которые будет проходить работа;
• указать всю необходимую информацию о компании и ее деятельности.

Основные параметры

Когда сайт создавался, его возможности ограничивались только передачей информации. Массив фиксировался на фискальной ленте кассы и памяти. Там же регистрировался прием наличных или пластиковой карты.

Сейчас функционал сервиса в разы вырос. Теперь клиент может в личном кабинете на www oofd kz:

• следить за аналитикой продаж и прогнозировать дальнейшую выручку;
• изучить, какие товары имеют повышенный спрос, а какими не интересуются посетители;
• в каких точках самая высокая прибыль, где больше людей;
• управлять бизнесом дистанционно, через ЛК;
• оптимизировать расходы и минимизировать затраты на ненужные категории.

А теперь давайте разберем часть функций подробнее.

Пункт чеки

Этот подпункт в меню имеет 4 раздела:

• поиск — можно найти 1 или несколько продаж по заранее определенным характеристикам;
• показатели — допускается проверять информацию по любой транзакции или нескольким в виде таблиц или графиков, диаграмм или другим визуальным способом;
• чеки по кассе — есть доступ к ФД и всей имеющейся технике на прикассовой зоне, причем удаленно;
• выписка — при необходимости легко формируется отчет по любой документации, можно создать детальную отчетность по определенному товару, группе, региону.

Также здесь есть возможность отследить — отчет о закрытии/открытии смен и о состоянии счета, бланки строгой отчетности, чеки коррекции и другие.

Пункт кассы

В ЛК можно отслеживать и контролировать функционирование кассовых аппаратов. Этот раздел отражает данные о:

• том, какие аппараты включены, а какие нет;
• полном списке всех операций, которые были успешно завершены за конкретный период;
• проданных продуктах.

Также здесь можно выполнить подключение и регистрацию оборудования через ФНС. Доступен поиск по параметрам ККТ, можно найти одну определенную кассу через ЛК.

Пункт магазины

В этом подразделе хозяин может следить за структурой организации всех процессов. Делает он это в одном окне, не приходится открывать множество вкладок. Можно создать удобную структуру ККТ, которой легко управлять. Собственник или администратор способен формировать этот подпункт так, как ему нужно.

Пункт аналитика

Это серьезная часть работы фирмы. Важно уметь формировать отчеты по:

• завершенным и новым продажам;
• кассам;
• чекам.

На его основе можно менять количество заказанных категорий и менять закупку, минимизируя неактуальные товары.

Пункт профиль

Через эту часть программы реально вносить изменения на удалении. Это касается:

• реквизитов фирмы;
• идентификаторов входа в аккаунт и управления им;
• данных, указанных при регистрации, смены пароля.

Кроме того, можно сформировать новый аккаунт для другой фирмы, которая находится под контролем пользователя.

Пункт документы

Здесь хранятся все актуальные бумаги, которые подписываются или согласовываются между фирмой и системой. Из этой части программы их можно смотреть, скачивать и печатать при необходимости.

Пункт сотрудники

В этом подпункте можно настроить доступы для персонала. Это возможность входить и редактировать для каждого пользователя отдельно.

Пункт лицевой счет

Важный для компании раздел. Что здесь делают:

• взаимодействуют с актами сверки;
• формируют и отправляют на печать акты;
• согласовывают и меняют статусы у документов;
• изучают состояние баланса, его изменения;
• формируют счета, которые потом уйдут на оплату;
• отправляют запрос на онлайн-кредит в «Сбербанке» (у партнера ОФД);
• проводят зачисление средств в ЛС.

Преимущества платформы

Есть несколько достоинств системы, о которых следует рассказать:

• фискальные данные точно будут переданы в ФНС в полном объеме;
• система документооборота станет электронной;
• легко собирать и проверять статистику по фискальным документам, чекам, продажам, выручке и множеству других параметров;
• с любой ККТ можно взаимодействовать, в том числе удаленно;
• тарифы гибкие, с настройкой;
• возможность общаться с техподдержкой в режиме 24/7 — любые вопросы оперативно решаются.

Как подготовиться к работе с КЭП

Это своеобразный реквизит документа, у которого всего 2 назначения:

• защищать бумаги от возможной подделки;
• идентифицировать владельца через КЭП.

Создают его с помощью криптографического преобразования данных. Подробная информация о том, как установить и настроить КЭП, есть в специальном руководстве на сайте ОФД.

По факту это специализированный файл, который хранится на флеш-накопителе и задействуется, чтобы подписать все важные бумаги. Без него документ считается неподписанным и не имеет юридической силы.

Оформить его и начать использовать можно 2 путями:

• обратиться в любой аккредитованный центр — перечень этих учреждений есть на портале Минкомсвязи;
• заказать новый КЭП с помощью портала «Платформа ОФД» через заявку в ЛК.

Любой пользователь может воспользоваться тем методом, который считает более удобным и подходящим для себя. Главное — чтобы у выбранной фирмы была аккредитация и разрешение на этот тип работы.

Как начать сотрудничество с ОФД

Чтобы это сделать, нужно выбрать в системе пункт «Сгенерировать договор». Этот пункт находится в меню «Документы» в ЛК. Если требуется электронная версия, то можно нажать на кнопку «добавить». Потом проверить актуальность и внести вручную все недостающие данные. После этого документация пересылается на проверку и на подпись ответственного человека.

Когда с их стороны все будет подтверждено, сменится статус на «Требует подписания с КЭП». В этом случае останется последний штрих — нажать на «Подписать». Это будет акт согласия с договором со стороны пользователя. Затем откроется окно, в котором необходимо коснуться кнопки «Загрузить». После этого можно считать, что документы на оказание услуг с компанией были подписаны.

Мобильное приложение Платформа ОФД

С каждым годом количество людей, которым удобнее пользоваться мобильной техникой, а не стационарным компьютером. Поэтому организаторы системы разработали версию, которая позволяет контролировать и управлять бизнесом в любой удобный момент времени.

Главные особенности:

• следить за показателями выручки в любой день и час;
• отслеживание касс;
• расшифровка полученной прибыли в соответствии с определенными типами кассовых операций;
• проверять и искать чеки;
• анализировать изменение дохода;
• изучение конкретного чека, отправление его покупателю через мессенджеры;
• сбор всех аккаунтов в один логин;
• чат для связи с оператором технической поддержки.

Установка на iOs

Это приложение называется «Платформа OFD». Оно легко скачивается из интернет-магазина App Store, является бесплатным и работоспособным. Главное, чтобы телефон или планшет поддерживал уровень iOS 9.0 и выше. На более старой операционной системе оно будет тормозить или вовсе откажется запускаться.

Порядок действий:

• открыть apple.com;
• вбить в строку поиска наименование программы;
• нажать на те же кнопки, на которые приходится кликать, чтобы установить другой софт;
• дождаться полной распаковки и инсталляции;
• открыть и пройти регистрацию или авторизацию.

Установка на Андроид

К сожалению, пока «ОФД» можно устанавливать из App Store. Это значит, что на данный момент оно доступно только для владельцев продукции Apple.

Всем клиентам, которые пользуются техникой на Андроид, пока необходимо подождать. Запуск приложения для них запланирован на ближайшее время.

Когда программа появится в магазине Google Play, она будет идентична той, что сейчас предлагается собственникам Эппл и будет включать все последние обновления, которые выйдут на тот момент.

Для тех, кто пользуется этой системой, сейчас доступен другой софт под названием «Контроль выручки». Здесь можно моментально узнать:

• средний и общий объем чеков;
• сумму выручки;
• дату и время, когда вышел самый новый чек.

Оно доступно в магазине market.platformaofd.ru на их официальном сайте. Поставить его можно бесплатно, а обслуживать — за 70 рублей ежемесячно. Первые 2 недели будут тестовыми, поэтому за них платить не придется.

Заключение

Мы разобрали, как работает оператор фискальных данных и как осуществить вход в личный кабинет на сайте ОФД (www oofd) для каждого пользователя. Изучили все нюансы и пункты меню, изучили, как нужно действовать, чтобы сотрудничество с платформой было удобным и простым. С помощью сервиса можно собирать и анализировать статистику, искать конкретные чеки и ККТ, печатать отчетность и сравнивать работоспособность отдельных точек. Автоматизировать рабочие процессы в своей компании вы также можете с помощью ПО от «Клеверенс» — мы предлагаем различные решения, которые помогут упростить рутинные задачи.