Программы для создания и печати этикеток со штрихкодом — в этой статье мы предлагаем разобрать самые популярные. С помощью такого софта можно оптимизировать объемную часть регулярных задач, ускорить обслуживание покупателей и обеспечить логистические процессы. Обязанности персонала станут легче, а скорость сверки во время инвентаризации, приема и передачи на хранение ассортимента увеличится в несколько раз. Распечатанные материалы с кодом можно назвать незаменимой частью всего объема работы любой организации. Некоторые утилиты скачиваются бесплатно, за использование других придется платить.

Обзор программ и приложений для создания, дизайна и печати бирок и этикеток со штрихкодами

Среди ККО есть множество видов оборудования, которые помогут с оптимизацией любого типа бизнеса. Один из таких является специальный принтер и софт. Они нужны для составления и распечатки материалов удобного формата. Чтобы сэкономить свое время, можно воспользоваться шаблонами. Существуют такие прототипы для автомобильной, пищевой, транспортной и логистической отраслей.

Этим пользуется большинство компаний, потому что это экономит время и силы, оптимизирует работу персонала и учет продукции в системе, снижает затраты на пересорт и просрочку.

Через утилиты можно прописать на будущей наклейке все необходимое — информацию на русском, стоимость, сроки, логотип организации и другие. Но самое главное — ШК, по которому товар можно будет быстро найти в системе.

Так как существует огромный спрос на такую технику, то есть и несколько производителей принтеров и ПО. Они помогают разместить весь спектр кодов, которые только могут понадобиться фирме для работы — линейные, QR, двумерные и другие.

А теперь давайте разберем наиболее популярные программы, которые будут позволять печатать этикетки в нужном вам режиме.

Профессиональный TFORMer Designer с полной поддержкой

Это специализированный софт, который позволяет печатать любые ШК, независимо от формы и типа. Большой выбор шаблонов и есть возможность создавать индивидуальные материалы под потребности конкретной организации или ассортимента. Можно задействовать заготовки из отдельной вкладки, они идеально подходят для логистической и промышленной сфер.

С помощью этого ПО можно создать и отправить на распечатку любую наклейку за 3 легких действия.

У программы много полезных свойств:

• Генератор ШК. Есть более 100 самых разных штрихкодов. Все они создаются в максимально высоком качестве и в таком же виде выходят на лист, независимо от метода, пиксели не теряются по пути.
• Легко использовать. Можно создавать лейауты и отчеты с помощью редактора. Бесконечное количество операций и отмен. Допускается использование обогащенного текста и других графических элементов.
• Поддерживает Unicode. Весь набор символов кириллицы, японского или китайского совместим по умолчанию. Можно создавать формы на языке, понятном для клиентов.
• Шаблоны. Множество самых разных заготовок, которые редактируются. Все они готовы к использованию.
• Серийные номера. Поддержка создания необходимого количества таких бирок даже на уровне многопользовательского режима.
• Печать отчетов и серийных писем. Выводятся в идеальном состоянии лейауты, любые отчетные документы, таблицы, диаграммы и подобное.
• Можно повторно использовать. Программа отделяет вбитую информацию от формы, поэтому допустимо задействовать понравившийся тип бесконечное количество раз.
• Импорт. Можно вводить данные вручную или импортировать из определенного документа по выбору клиента.
• Центральное администрирование. Все можно хранить в централизованной базе и осуществлять по ней быстрый поиск.
• Кросс-платформенная. Использовать этот софт можно на любом ПО — на Windows, Linux или UNIX.
• Активна на любом устройстве. Подключение доступно для техники, у которой есть вывод для распечатки.
• Экспорт. Все результаты и информацию допускается переносить в разных форматах из ПО.

Это не просто программа для принтера, это редактор этикеток, который отвечает не только современным требованиям, но и справится с будущими, более жесткими запросами. Уже сейчас он справляется не только с 1D, но и 2D кодами, поэтому необязательно покупать дополнительные аппаратные расширения, чтобы им пользоваться.

Приобретается лицензия по количеству пользователей. Если нужно более 10 одновременно, то лучше связаться с производителем, чтобы сэкономить. За 1 рабочую станцию необходимо заплатить 360 евро.

Быстрый TFORMer SDK для автоматизации

Это ПО поможет оперативно создавать этикетки, листы, серийные письма и формы. Все генерируется напрямую либо через составление отчетов.

Функционал:

• Компонент Java-класса. Это приложение может встраиваться, как библиотека или плагин. Динамические данные будут поступать через программный код или из внешних источников.
• Поддержка создания ШК. Можно создавать любые виды штрихкодов, не потребуется специальное оборудование. Документы можно получить в высшем качестве и в любом формате.
• Помощь в рабочих ситуациях. Программное обеспечение помогает следить за количеством бумаги в лотке, выполнение условий, проводит вычисления и форматы вывода данных с поддержкой Unicode.
• Кросс-платформенная. Будет работать почти на любом ПК с Windows от 7 до 10 и Vista, частично функционирует на Linux и UNIX.
• Профессиональное ПО. Это программа для изготовления этикеток, которая относится к уровню промышленных стандартов. Это идеальное решение для вывода данных и хранения их в качестве. Это одна из самых мощных версий ПО.
• Автоматическая. Создает документы часто самостоятельно. Также можно сконструировать PDF согласно потребностям клиента.

Автогенерация контента с TFORMer AutoDoc

Если в компании уходит львиная доля времени на оформление большого объема бумаг, то нужно что-то с этим делать. Это продукт, который способен полностью автоматизировать весь цикл работы с документами через встроенные в него сценарии и шаблоны.

Создает файлы полностью без помощи специалистов, включая необходимые штрихкоды и другую маркировку. Удобно взаимодействовать с ним в панели, которая появится в Word и Excel после установки. Результатом функционирования этого ПО становятся своеобразные шаблоны, в которых есть постоянно заполненные поля и переменные, которые выбираются в зависимости от структуры и выбранного набора. Выбирая конкретный пункт, пользователь может автоматически получить полностью другую типовую бумагу с вложениями — таблицами, диаграммами и иными графическими элементами.

Особенности программы:

• Генерация в двух форматах. Одновременно сохраняются в записи (бизнес-сценарии) и конечном документе. Первый можно редактировать, второй остается неизменным.
• Сетевая и локальная версии. Можно пользоваться на одном ПК или приобрести сразу большим пакетом, который будет доступен на любом компьютере с установленным ПО в режиме онлайн. Оба вида доступны администраторам к просмотру.
• Специализированный тип со встроенным нотариусом. Устанавливается сразу на 3 рабочих места по лицензии. Внутри — полный комплекс готовых шаблонов, которые подготовили профессионалы. Есть поиск документов по реквизитам.

Промышленный TFORMer Server в любых масштабах

Это программа для разработки этикеток в огромных количествах. Это отличное решение для среднего и крупного производства. Обычно его предназначают для обеспечения автоматической печатью отделов и цехов. Внутри интегрированная поддержка графических лэйаутов, отчетов и наклеек. Эта система получает задачи от любого ПО (например, от ERP) и выполняет их.

Большая часть функций повторяет его основное приложение, которое мы разбирали выше.

Официальный ZebraDesigner Pro для полноценного использования

Это ПО имеет полный набор разнообразных инструментов, которые могут понадобится в работе. Отвечает всем предписаниям законодательства, позволяет создавать бирки и кодировать ШК для идентификации.

Можно задействовать стандартные шаблоны или разработать свои, вставлять туда картинки, текст, генерировать уникальные коды. Покупка обойдется в 350-500 долларов навсегда, за обслуживание доплачивать не придется.

Допускается сначала попробовать в бесплатном формате 30 дней, но с ограниченным функционалом.

В PRO-версии больше функций:

• формирование RFID;
• возможность подключаться к Access, Excel и ODBC для загрузки оттуда данных;
• множество готовых шаблонов и дизайны для этикеток.

В новой версии улучшены функции. Теперь легче взаимодействовать с содержанием и доступной для него областью, можно форматировать и управлять переменными.

Что можно делать:

• установить устройство в R/3;
• создавать макеты, которые потом будут передаваться из системы;
• генерировать специальный формат (SAP-скрипт) для всех бирок;
• создание скриптов для определенных папок и документов.

На принтеры Zebra можно скачать обновленные драйвера. После их установки становится возможным проведение диагностики, скачивание разных графических элементов, новых шрифтов и обновленные версии программного обеспечения.

Универсальный BarTender для всех отраслей

Это ПО, которое подходит для печати любых буквенных и графических значений. Одно из достоинств этого ПО — способность создавать и печатать наклейки, кодировать смарт-карты, есть возможность сетевой связи, а также функция кодировки любой информации перед передачей. Система платная, но есть месячный бесплатный период, можно попробовать, насколько она подходит, а потом приобретать.

Еще приложение отличается простотой. Даже работник, который никогда не занимался дизайном и распечаткой бирок, справится с обязанностями и сделает все, как надо. Разобраться в функционале и правилах можно за несколько минут.

Одинаково подходит для компаний с:

• большим количеством разных принтеров и видов этикеток;
• огромным объемом распечатки ежедневно;
• необходимостью интегрировать ПО в корпоративную систему учета и производственную линию.

Достоинства BarTender:

• создание маркировки DataMatrix;
• печать наклеек по всей сети;
• разработка стандартизированных видов;
• подготовка универсальных решений для всех магазинов;
• сохранение шаблонов и их защита от изменения или копирования.

Кроссплатформенный LabelJoy моделирует 18 подтипов ШК

Это ПО умеет создавать дизайн для всех мелких карточек, на которых должны быть идентификаторы — бейджи, бирки и другие. Их можно полностью дублировать, хранить и видоизменять.

Это одна из первых программ, которая предлагает полноценный WYSIWYG интерфейс. Это означает, что на экране ПК элементы этикеток будут представлены точно в таком же виде, как и будут печататься.

Она подключается к различным внешним источникам данных, чтобы создавать варианты с меняющимся содержимым. Также доступен экспорт в наиболее распространенное графическое ПО.

С помощью генератора ШК можно создавать собственные экземпляры в любом количестве. Чтобы начать импортировать, нужно только ввести код и нажать «ок».

QR-коды можно генерировать даже офлайн. Система позволяет создавать 18 типов различных ШК для любого их применения. Легко формировать собственные товарные наклейки и ценники для конкретного магазина и импортировать коды из внешних баз данных.

Бесплатные и небольшие программы для печатания этикеток и создания разнообразных бирок

А теперь предлагаем рассмотреть пару простых приложений, которыми можно официально пользоваться без оплаты. Они проще, чем их платные аналоги, имеют меньшее количество функций, но для небольшой фирмы или организации их возможностей будет достаточно.

Компактный ZebraDesigner для Windows

Это ПО подходит в том числе и для дизайнерских целей. Загрузить и начать пользоваться можно в любой момент. Пользователь создает на экране определенный дизайн, который получает по итогу.

ПО поддерживает различные шрифты, юникоды, ШК и допускает цифробуквенную последовательность.

Для сравнения можно заметить, что даже полную версию возможно попробовать в течение 30 дней и сравнить, все ли функции пригодятся в дальнейшей работе.

Утилита «этикетки»

Это маленькая бесплатная утилита, которая обладает простым и понятным интуитивным интерфейсом. Разобраться в ней можно за несколько минут.

Конечно, у нее скромный функционал, но для среднего и малого бизнеса его будет вполне достаточно.

Что делает:

• ограниченный дизайн бирок с возможностью добавлять текст и картинки;
• наносит ШК;
• отправляет готовые макеты;
• формирует визитки сотрудников.

У нее есть формат, в котором можно использовать произвольный набор графических файлов, полей, строк — все в руках клиента. Допускается добавлять фотографии людей на пропуска, которые печатаются через систему.

Программы для печати этикеток со штрихкодом и наклеек на принтере, совместимые с Windows

Большинство ПО, которое открывает доступ к распечатке материалов с ШК, могут интегрироваться и запускаться на современных версиях Windows. Многие платные дополнительно открываются на Linux и UNIX.

В чем удобство

Без этого софта довольно сложно взаимодействовать со складом в любой момент времени — на приемке, передаче, продаже, инвентаризации. Намного труднее вести учет, контролировать остатки и сроки годности, следить за наполняемостью помещений и минимизировать затраты на неактуальную продукцию.

С помощью ПО можно:

• маркировать всю партию для дальнейшей транспортировки внутри компании или за ее пределами;
• восстановить идентификационный код для будущего пересчета;
• быстро найти и предоставить все данные по товарам, которыми заинтересовалась проверка.

Во всех случаях удобнее пользоваться специальным ПО. Если устройство для распечатки будет стоять автономно, то сотрудники смогут его использовать, не отвлекая от работы старшего менеджера. Это улучшит порядок на территории компании.

Мы рассмотрели самые популярные программы (приложения) для создания и печати ценников, штрихкодов, этикеток, наклеек и бирок на принтере. Изучили, какие из них подойдут для использования в небольшой компании или в крупном сетевом ритейле. Рассказали, какое ПО справится с автоматизацией этого процесса, особенно это важно в промышленных масштабах. Если у вас нет времени заниматься выбором и настройкой приложений, то обратитесь в «Клеверенс». Наши специалисты помогут быстро подобрать все необходимое для оптимизации этой части рабочих задач. Например, мы предлагаем специальный редактор для этикеток Mobile SMARTS, который есть встроен во все наши продукты. Он намного упрощает работу с маркировкой и ценниками, так как позволяет вносить любые изменения.