Для начинающих пользователей, впервые принявших решение использовать профессиональное учетное программное обеспечение, одним из неизбежных вопросов становится подготовка. Современные технологии не требуют глубоких познаний, изучения принципов функционирования операционной системы или выполнения сложных процедур, однако это не значит, что все необходимые действия можно выполнить всего в один клик. Оптимальный вариант — вооружиться подробной и детализированной инструкцией, в которой рассказывается, как происходит установка 1С.

Общая информация о ПО

Сертифицированные цифровые продукты, предлагаемые разработчиками, поставляются в различных формах и предназначены для организации рабочего и учетного процесса. Существует несколько разновидностей программ, отличающихся спецификой настроек, набором компонентов и функциональных возможностей — «Управление предприятием», «Бухгалтерия», «Торговля» и т. д. Конфигурация определяет порядок инсталляции и дальнейшего использования, а периодические обновления позволяют расширить спектр возможностей, поэтому необходимо не только выбирать корректные варианты и способы установки базы 1С 8.3, но и следить за появлением новых релизов и расширений.

Опции поставки

Стандартное представление о формате продажи лицензионных учетных систем сводится к физическим копиям — коробкам, в которых поставляется не только сам дистрибутив, но и сопутствующие мануалы и техническая документация. Дисковые версии предусматривают наличие файла установщика, поэтому процесс практически полностью автоматизирован — а для принятия базовых решений пользователю достаточно руководствоваться развернутыми подсказками.

Впрочем, сегодня есть и альтернативный формат. Покупка и установка программного обеспечения платформы 1С возможна в цифровом виде, точно так же, как это происходит с компьютерными играми или системными приложениями. Купленное ПО скачивается напрямую с сервера, выделенного поставщиком, а книги и другие материалы свободно доступны в электронной версии.

Какой из вариантов удобнее — зависит от индивидуальных предпочтений, поскольку в обоих случаях конечный результат оказывается идентичным. Физические копии релиза могут стоить как дороже, так и дешевле, поскольку крупные дистрибьюторы и локальные магазины нередко проводят распродажи, направленные на привлечение клиентов.

---

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Начало работы с 1С: инструкции, установка, добавление пользователей

• 1С: подключение — инструкция по настройке электронного документооборота, как правильно подключить клиента
• Как добавить пользователя в 1С: пошаговая инструкция по созданию новой учетной записи в программе
• Параметры запуска 1С: ключи, командная строка, дополнительные функции базы 1С8
• Тонкий и толстый клиент в 1С: Предприятие - какие основные отличия и что это значит
• Как включить отладку на сервере 1С: настройка режима, параметры запуска, правила включения

Складской учет в разных конфигурациях 1С

• 1С: Бухгалтерия — что это такое, что в себя включает эта программа: склад, штрих коды, учет товаров и другие возможности
• 1С: Управление торговлей (УТ) — описание возможностей программы, складской учет и адресное хранение
• Настройка «1С: Розница» – руководство пользователя, как настроить склад и справочное ячеистое хранение
• 1С: УНФ (Управление небольшой фирмой) — как настроить адресный склад, описание возможностей и функций ПО
• 1С: Комплексная автоматизация — описание программы, конфигурация, версии, управление складом

Перенос данных из 1С

• Перенос базы данных 1С на другой компьютер: как правильно перенести конфигурацию и установить программу
• XDTO-пакет в 1С: что это такое, как осуществляется обмен и выгрузка данных
• Как загрузить базу в 1С Фреш: инструкция по загрузке документов и переносу данных в приложение
• Резервное копирование в 1С: как сделать архивную копию базы автоматически по расписанию — настройка архивации
• Как восстановить файлы 1С из резервной копии: пошаговая инструкция восстановления файловой базы из бэкапа

Как правильно устанавливать «1С: Предприятие»

Процесс инсталляции учетного программного обеспечения, вне зависимости от специфики выбранной конфигурации, включает в себя три основных этапа:

• Установка платформы, на основе которой работают все компоненты системы.

• Выгрузка и настройка конфигурационного раздела, то есть непосредственно программы учета.

• Подключение действующей, либо создание новой информационной базы.

Количество ИБ зависит от специфики деятельности организации — при необходимости в каталоге могут быть собраны и упорядочены по заданному критерию сразу несколько вариантов.

Как получить дистрибутив

Итак, чтобы установить программу «1 С: Предприятие», в первую очередь понадобится лицензионный софт. Для решения этой задачи можно использовать один из следующих способов:

• Покупка «коробочной» версии, то есть диска, на котором находится программное обеспечение, а также инсталлятор.

• Заключение соглашения информационно-технического сопровождения, более известного как ИТС, позволяющего зарегистрироваться на сайте поставщика и официально скачать все необходимое.

• Обратиться к дилеру, работающему по франшизе, и получить у него физическую копию дистрибутива — на основании все того же договора с производителем.

Говоря о дополнительных преимуществах, предоставляемых клиентам в рамках программы поддержки, нельзя упомянуть о том, что благодаря комплексным методическим материалам не нужно искать видео установки платформы 1С, самостоятельно отслеживать выход новых релизов и законодательных изменений. Кроме того, ИТС предусматривает возможность получения аудиторской консультации, и предлагает обширную информационную базу вопросов и ответов.

Возвращаясь к основному пункту повестки, алгоритм получения дистрибутива напрямую зависит от выбранного способа. Если вы приобрели коробочную версию, порядок действий будет выглядеть следующим образом:

• Вставьте диск в компьютер, и используйте функцию автозапуска. На экране появится установщик 1С — приложение одинаково для всех типовых сборок, меняется только наименование конфигурации.

• Выберите одну из двух доступных опций — быстрая или выборочная установка. В первом случае система ограничится стандартным набором функциональных инструментов, во втором настроить компоненты для инсталляции можно будет самостоятельно.

• Запустите процесс и дождитесь его завершения.

Для тех, кому привычнее использование цифрового софта (и если у организации имеется действующий договор ИТС), предусмотрена следующая последовательность:

• Откройте сайт пользовательской поддержки, введя в адресную строку браузера users.v8.1c.ru.

• Выберите на стартовой странице опцию «Обновления», и кликните по активной ссылке «Скачать».

• Укажите в форме логин и пароль, полученные в процессе регистрации на портале.

• После автоматической переадресации перейдите к первому разделу списка, «Технологическая платформа».

• Выберите версию из реестра. Для Windows перечень ограничивается двумя вариантами, 32- и 64-битной, при этом первый совместим с операционными конфигурациями второго формата, а вот обратный порядок уже не подходит.

После выбора сайт переадресует вас на страницу для скачивания, откуда можно загрузить и распаковать архив.

Порядок и последовательность установки 1С

Наличие дистрибутива, вне зависимости от источника его происхождения, позволяет перейти к следующей стадии. Инсталляция платформы выполняется в соответствии с таким алгоритмом:

1. В установочном каталоге находится длинный перечень файлов, среди которых следует выбрать и запустить setup.exe.

2. После активации мастера достаточно пройти все вкладки, просто нажимая «Далее», за исключением раздела с опциональными настройками.

3. Рекомендованные к выбору пункты — первые три сегмента, а также «Интерфейсы на разных языках».

4. Окончание предварительной стадии будет отмечено соответствующим сообщением от установщика — выберите пункт запуска процесса, и дождитесь завершения цикла.

5. Во время установки программы «1 С: Предприятие» система также предложит инсталлировать защитный драйвер. Для тех, кто приобрел USB-версию, отметку можно оставить, тогда как поставка с программной защитой исключает необходимость дополнительного обновления.

Если все прошло корректно — завершением станет появление на экране нового окна, оповещающего о выполнении поставленной задачи. При желании допустимо сразу перейти к изучению справочных материалов, либо убрать маркер с этого пункта, и нажать «Готово». На рабочем столе компьютера появится ярлык быстрого запуска — это значит, что пришло время установить конфигурацию 1C.

Портал ИТС

Однако перед этим давайте еще раз закрепим порядок получения ПО через сервис технического сопровождения. В список действий входят:

• Авторизация на сайте с помощью данных учетной записи, полученных в процессе регистрации купленного лицензионного продукта.

• Выбор раздела «Обновления программ» — «Скачать».

В каталоге будут представлены следующие опции:

• Типовые конфигурации — перечень приобретенных версий для самостоятельной инсталляции.

• Технологические дистрибутивы — подборка файлов и утилит, благодаря которым осуществляется настройка и установка «1C: Предприятие 8.3».

• Отраслевые решения — актуальны в случае покупки дополнительных компонентов, актуальных в связи со спецификой деятельности организации.

Платформа 1С

Термин используется для определения программного базиса, обеспечивающего возможность взаимодействия с информационной базой. Подготовка основы позволяет открыть конфигурацию, при этом важно учитывать совместимость релизов — особенно в ситуациях, когда планируется использование расширений и дополнений. Система предусматривает возможность автоматического обновления, однако не всегда оно проходит гладко и безошибочно. Избежать неприятных ситуаций позволяет регулярное резервное копирование, благодаря которому можно быстро откатить изменения.

Перед тем как самостоятельно установить на комп программу 1С Предприятие с сайта 1С, нужно выбрать раздел технологических дистрибутивов, и перейти к строке Платформа 8.3, то есть актуальной на сегодняшний день редакции. В характеристиках указаны номер и дата релиза — воспользуйтесь гиперссылкой, и отметьте в перечне вариант, соответствующий вашей комплектации.

В каталоге представлены ссылки на разные версии, предназначенные для ОС Windows 32- и 64-битного формата. Важно не ошибиться с выбором, поскольку вторая категория дистрибутивов не совместима с операционными системами первого типа. После завершения скачивания можно переходить к следующему этапу.

Установка платформы «1С: Бухгалтерия» самостоятельно: инструкция пошагово

Загруженные файлы находятся в архиве, который следует распаковать в выбранную или создаваемую директорию. В качестве стандартного варианта обычно используется папка, расположенная по адресу C:\Program Files\1cv8\8.3…, где последние цифры зависят от текущего релиза.

Чтобы запустить процесс, достаточно выбрать файл setup.exe, который активирует мастер настройки. Установочное приложение автоматически откроет помощник, предлагающий подсказки для каждого этапа. После нажатия кнопки «Далее» нужно выбрать компоненты, которые планируется инсталлировать — на начальной стадии можно ограничиться стандартным набором функциональных опций, поскольку в дальнейшем всегда можно добавить элементы вручную.

Объекты, помеченные маркером, исключаются из общего списка. Платформа автоматически устанавливается в папку, название которой является отражением кодировки, заданной разработчиками:

• 8.3 — текущая версия и редакция;

• 16.1063 — номер релиза.

Инструкция по установке программы 1С «с нуля» информирует пользователя о том, что созданные файлы сохраняются на жестком диске до тех пор, пока не будет активирован процесс удаления приложения. Убедиться в успешном завершении инсталляции можно, открыв каталог, расположенный по адресу С:\Program Files (x86)\1cv8, где находится реестр действующих платформ.

Следующий этап — определение приоритетного языка интерфейса, применяемого по умолчанию при каждом запуске. В этом случае рекомендуется оставить все как есть, без изменений. После перехода к очередному окну остается только активировать опцию «Установить», и дождаться завершения цикла.

Если для работы используются аппаратные ключи защиты USB, комплект драйверов, необходимых для взаимодействия с системой, автоматически записывается в реестр. Если была приобретена цифровая версия — маркер установки необязателен. По окончании процесса на рабочем столе Windows будет сформирован ярлык быстрого запуска, позволяющий начать работу.

Настройка конфигурации

Решив вопрос с тем, как поставить платформу 1С на компьютер, можно переходить к следующему шагу. Здесь, как и с предыдущим действием, все достаточно просто — благодаря наличию файла Setup.exe, запускаемого из соответствующего архива. Предустановленные параметры не требуют вмешательства — нажимайте «Далее» на всех этапах, до тех пор, пока системное приложение не завершит процедуру инсталляции.

Единственный нюанс, который следует учесть — потенциальное отсутствие достаточного свободного места в каталоге шаблонов. В этой ситуации нужно выбрать альтернативную директиву хранения, не внося дополнительных изменений. После окончания цикла установщик предложит ознакомиться с описанием поставки — чтобы пропустить этот пункт, необходимо убрать маркер, и подтвердить завершение кнопкой «Готово».

Как открыть информационную базу

Добавление ИБ — стадия настройки, позволяющая реализовать функционал приобретенного обеспечения. Инструкция выглядит следующим образом:

• Найдите на рабочем столе ярлык 1С и запустите программу — в появившемся окне будет представлен перечень уже имеющихся каталогов.

• Если у вас есть готовая версия, хранящаяся на ПК — нажмите «Добавить», если нет — выберите пункт «Создание новой».

• Система предусматривает возможность использования шаблонных вариантов, а также позволяет создавать информационные базы с нуля. Чтобы воспользоваться стандартной опцией, достаточно указать подходящий формат, и перейти к его заполнению.

• При наличии ранее сформированной БД для загрузки понадобится прописать путь к директории, в которой она содержится.

Таким образом, обычная пошаговая установка и настройка программы «1С: Предприятие 8 3» на компьютере — как с диска, так и с помощью электронного дистрибутива — с инструкцией не составляет особого труда. После выполнения алгоритма остается сделать последний шаг.

Активация лицензии

Для защиты восьмой версии от копирования применяются два типа аппаратных LPT и USB ключей HASP4 Net, а также специальная система лицензирования. В отдельных случаях используется комбинированный вариант, надежно препятствующий стороннему посягательству. Чтобы активировать приобретенный софт, понадобится выполнить следующие действия:

• Запустите приложение в основном режиме, либо в Конфигураторе.

• Подтвердите сообщение во всплывающем окне, уведомляющее об отсутствии текущих сведений.

• После перехода к следующей форме выберите «Получить», введите регистрационный номер и пин (для одного рабочего места предусмотрен один основной и два резервных кода).

• Укажите тип операции — «Первый запуск» или «Восстановление».

• Внимательно введите сведения о собственнике, сохранив их на ПК с помощью соответствующей кнопки — они могут понадобиться в будущем.

Стоит отметить, что перед тем, как установить платформу «1С: Предприятие 8» на компьютер без лицензии, важно убедиться в наличии данных владельца. В случае утери следует обратиться с запросом к разработчику, используя электронную почту lic@1c.ru — в письме укажите регистрационный номер, а также наименование организации.

Полезные советы

Чтобы избежать проблем, которые могут возникнуть как на стадии подготовки, так и в дальнейшей работе, рекомендуется придерживаться простых правил:

• Используйте административную установку и аутентификацию Windows для локальной сети.

• Регулярно проводите резервное копирование информационной базы, сохраняя данные перед внесением существенных изменений.

• Исключите вероятность несанкционированного доступа.

Стандартные параметры установщика не требуют корректировки в тех случаях, когда вы планируете пользоваться базовым функционалом. Для более тонкой настройки рекомендуется предварительно изучить описание релиза, либо обратиться к профильным специалистам.

Заключение

Автоматизация заметно упрощает выполнение рутинных бизнес-процессов предприятия. Чтобы достичь желаемого результата, важно не только знать, как установить базу 1С с диска или сайта, но и правильно выбрать сопутствующее программное обеспечение. Мобильные решения, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогут справиться с поставленными задачами наилучшим образом, так как они готовые и имеют интеграцию с огромным количеством учетных систем 1С на данный момент.