Штрихкодирование – это дорого!

Одним из первых вопросов, который возникает у компаний, желающих внедрить штрихкодирование на складе, является стоимость. И это действительно недешево, особенно если речь идет о крупном складе с большим объемом товаров. Внедрение технологии штрих-кодов требует не только закупки оборудования (терминалов, сканеров, принтеров для этикеток), но и настройки программного обеспечения, обучения сотрудников и интеграции с существующими системами учета.

Однако, несмотря на высокие стартовые вложения, штрихкодирование может существенно повысить эффективность работы склада, сократить количество ошибок и ускорить процессы инвентаризации, приема и отгрузки товаров. Но прежде чем принять решение о внедрении, важно оценить, как тип вашего склада и его размеры влияют на выбор подхода.

Можно ли сократить затраты?

Да, способ снизить затраты на внедрение штрихкодов существует — это использование облачных решений. Облачные системы управления складом (WMS) позволяют избежать крупных затрат на покупку и обслуживание серверов, а также сократить расходы на сложное локальное программное обеспечение. Все данные о товарах и операциях хранятся в облаке, что позволяет быстро внедрить систему штрихкодирования без необходимости развертывания IT-инфраструктуры на месте. Облачное решение гибкое и масштабируемое, оно легко адаптируется под нужды склада любого размера и автоматически обновляется, обеспечивая всегда актуальные функции и возможности.

Какой тип склада у вас: "быстрый" или "медленный"?

Первый шаг в понимании, нужно ли вам штрихкодирование, это определение типа склада. Если склад "быстрый" (то есть с высокой текучестью товаров), то штрихкодирование становится необходимостью, так как оно позволяет быстро обрабатывать большие объемы продукции. На "медленном" складе, где товары долго хранятся, возможно, внедрение штрих-кодов не будет столь критичным, особенно если объем обрабатываемых товаров относительно невелик.

Все чаще склады сталкиваются с ситуацией, когда товар оборачивается с разной скоростью. Например, производитель, который изначально работал только с оптовыми поставками, начинает продавать товары на маркетплейсах. Это изменяет динамику работы склада: одни товары могут лежать месяцами, в то время как другие начинают оборачиваться ежедневно, в зависимости от спроса на платформе. В такой ситуации важно гибко управлять логистикой и учитывать разные скорости оборота товара. Внедрение штрихкодирования помогает контролировать этот процесс, оперативно отслеживая перемещения быстрооборачиваемых товаров, что особенно важно при работе с маркетплейсами, где высокая точность и скорость обработки заказов становятся критичными.

Объем обрабатываемой продукции и размер товара

Следующий ключевой аспект – это объем продукции и размер товаров. Маленькие товары, такие как аксессуары или детали, легко маркировать штрихкодами, и их учет при помощи автоматизации может существенно сократить время на инвентаризацию. В то время как для больших товаров штрихкодирование может потребовать нестандартных решений, включая оборудование для печати крупных этикеток и специальные сканеры.

Работа с курьерскими службами или клиентами

Работа с курьерскими службами и клиентами отличается по ряду аспектов с точки зрения складской организации.

При работе с курьерскими службами акцент делается на массовую и быструю обработку заказов. Обычно это стандартные процессы упаковки, маркировки и передачи товара курьеру для доставки. Здесь важно четкое соответствие товара накладным, скорость подготовки посылок и точность отгрузки, так как ошибки могут привести к задержкам доставки. Курьеры работают по строго заданным маршрутам, и любые сбои на складе могут повлиять на общие сроки доставки.

В то же время работа с клиентами, особенно если это самовывоз или индивидуальная доставка, требует большей гибкости. Важно не только собрать заказ, но и обеспечить его качественную проверку перед передачей клиенту. Взаимодействие с клиентами чаще связано с повышенными требованиями к персонализации обслуживания, точности выбора товаров и возможностью предоставить подробную информацию о заказе. При этом задержки в сборке и выдаче могут повлиять на лояльность клиентов, что делает складские процессы для таких заказов более внимательными и персонализированными.

Размер склада и количество сотрудников

Различные решения могут потребоваться для склада площадью 20 кв.м. и склада площадью 20 тыс. кв.м. В первом случае можно обойтись минимальным количеством оборудования и персонала, в то время как для крупных складов потребуется более сложная система, включающая терминалы, постоянное подключение к Wi-Fi и интеграцию с ERP-системами, такими как SAP.

Количество сотрудников также влияет на выбор решений: если на складе работает небольшая команда, можно обойтись простыми решениями, такими как база данных и два баркодера для приема и отгрузки товаров. Для больших складов с многочисленным персоналом потребуется комплексное решение с терминалами для каждого сотрудника.

Простое решение для маленьких: EXL и баркодеры

Для небольших и средних складов можно начать с простого решения: создать базу данных и вести учет всех приемов и отгрузок через электронные таблицы EXL с использованием двух баркодеров. Это минимизирует стартовые затраты и позволит оценить эффективность штрихкодирования на первых этапах.

Сложные решения: SAP, терминалы и связь с контрагентами

Для крупных складов, особенно если объем операций значителен, потребуется внедрение более сложных систем, таких как SAP, а также создание беспроводной сети на территории всего склада. Это позволит каждому сотруднику с терминалом быть постоянно на связи с базой данных, обмениваться информацией с контрагентами и ускорить процесс обработки товаров.

Опыт внедрения штрихкодирования

Две параллельные базы: с штрихкодами и без

При внедрении штрихкодирования неизбежны ошибки и накладки. Поэтому для начала рекомендуется вести две параллельные базы данных: одну с использованием штрихкодов, а другую без них. Это поможет вовремя заметить и исправить возможные ошибки, не влияя на основной процесс работы склада.

Логистика процесса: внутреннее или внешнее штрихкодирование

Еще один важный момент – разработка логистического решения для вашего склада. Следует определить, будете ли вы использовать внутреннее штрихкодирование или доверитесь внешнему. Этапы логистики могут включать входной контроль, раскладку, сборку, выходной контроль и отправку товаров поставщикам или клиентам.

Личный опыт показывает, что внедрение штрихкодирования эффективно как для крупных складов класса АА+, так и для небольших складов. Однако подход к задаче и выбор решений должен зависеть от особенностей вашего склада, объемов операций и финансовых возможностей.

---

Внедрение штрихкодов может значительно улучшить работу склада, но только при правильном планировании и учете всех факторов. Будьте готовы к тому, что процесс займет время и потребует гибкости в управлении данными.