Чаще всего для работы продуктам от «Клеверенс» требуется подключение к Wi-Fi сети. В данной статье разберемся, для чего оно нужно, можно ли без этого обойтись и какие есть возможные варианты обмена данными между мобильными устройствами и учетной системой.

Каждый продукт от «Клеверенс» состоит из двух компонентов: это база продукта на сервере (ПК) и клиент на мобильном устройстве. Для полноценной работы и ПК, и ТСД должны быть всегда подключены к сети Wi-Fi, более того, к одной локальной сети (за исключением обмена через Интернет). Если соединение с сервером пропадает, работа на терминале останавливается.

Но есть один способ, который не требует подключения ТСД к Wi-Fi и даже установки сервера Mobile SMARTS на ваш ПК. Это офлайн-режим, при котором обмен между учетной системой и устройством происходит напрямую, с помощью кабеля USB (подробнее в статье «Работа на мобильном устройстве в офлайн-режиме»).

Данные, собранные на ТСД, необходимо передавать в учетную систему. Для этого сервер учетной системы также должен быть подключен к Wi-Fi, т.к. обмен данными происходит по сети. Но в зависимости от того, каким способом инициируется обмен, возможны два варианта работы:

• интерактивный (ручной);
• полностью онлайн.

Интерактивный (ручной) способ обмена 

Интерактивный (ручной) способ обмена означает, что обмен справочниками и документами между учетной системой («1С: Предприятие») и ТСД запускает пользователь.

В клиенте на ТСД есть кнопка «Обмен с сервером», после нажатия на которую документы отправляются на сервер Mobile SMARTS. Далее их можно загрузить в 1С с помощью специальной обработки обмена (в обратном направлении тоже).

Плюсы:

• простая и быстрая настройка;
• подключение учетной системы к сети требуется только в момент обмена данными.

Минусы:

• нужно постоянно обновлять справочники на ТСД (вручную), чтобы иметь доступ к актуальным данным;
• пользователь сам выгружает и загружает документы вручную, нажимая на кнопки в обработке.

Онлайн-режим работы

При таком режиме работы ТСД и сервер учетной системы должны быть подключены к одной сети Wi-Fi на постоянной основе. При этом все данные из учетной системы отображаются на экране ТСД в режиме реального времени, и если были внесены какие-то изменения, пользователь увидит это сразу же. Также если пользователь изменит что-то в документе на терминале — это появится в учетной системе.

В онлайн-режиме можно практически не пользоваться обработкой обмена 1С — после настройки необходимых параметров обмена все будет работать самостоятельно.

Плюсы:

• у ТСД всегда есть доступ к актуальным справочникам и документам;
• не нужно постоянно ходить к компьютеру с учетной системой, чтобы обменяться данными.

Минусы:

• более длительная настройка (может потребоваться помощь технаря);
• необходимо бесперебойное подключение к сети Wi-Fi.

Обмен через Интернет

Как уже было сказано, сервер Mobile SMARTS, мобильные устройства и сервер учетной системы в идеале должны находиться в одной локальной сети. Это требование было обязательным долгие годы, а в ситуации с удаленными базами, ТСД и учетными системами приходилось прибегать к сложным манипуляциям и настройкам (проброс портов, публикации веб-серверов и т.д).

Но в прошлом году все изменилось, и в «Магазине 15» появилась такая функция, как обмен через Интернет. Это сразу же позволило решить проблему с удаленным доступом, ведь теперь ТСД из любого города могут подключаться к единой учетной системе без сложных и длительных настроек софта и оборудования. Единственным ограничением при этом было отсутствие онлайн-обмена: для обмена данными требовалось нажимать кнопки в обработке.

Читать подробнее об обмене через Интернет

Это ограничение было быстро снято в «Складе 15». После него процесс настройки стал еще проще, а обмен документами — еще быстрее.

Плюсы:

• простая настройка — справится обычный пользователь;
• можно работать с удаленными устройствами и базами;
• можно не заморачиваться по поводу того, к какой сети подключено устройство (можно к мобильному Интернету);
• появляется доступ в личный кабинет на сайте Клеверенс, куда можно выгружать лицензии и создавать облачные базы;
• полный онлайн — все данные из учетной системы на экране вашего ТСД!

Итоги

В зависимости от ваших возможностей и потребностей при работе с продуктами Клеверенс вы можете выбрать любой удобный для вас способ работы. Это может быть как самый удобный в использовании, но требующий больше ресурсов онлайн-режим, либо полностью автономный, но ограниченный в функционале оффлайн.