Этим постом мы продолжаем цикл статей, посвященных преимуществам автоматизации мобильных индустриальных задач при помощи Mobile SMARTS от компании Клеверенс.

Mobile SMARTS — это такая система, при помощи которой мобильные устройства (терминалы сбора данных, смартфоны, планшеты) могут быть подключены к учетной системе предприятия и использованы с пользой для бизнеса.

В предыдущих двух статьях (раз, два) кратко рассказывалось о том, зачем нужна такая система как Mobile SMARTS. В этой статье мы рассмотрим, насколько стоимость внедрения Mobile SMARTS адекватна задаче.

Ломать не строить

Самый популярный способ автоматизации — это не покупка всего нового, а тюнинг старого решения. Потому что автоматизация — очень дорогая штука. Дорогая и часто ненадежная. Ненадежная, так еще и без гарантий.

Препятствия, которые удерживают бизнес от автоматизации:

1. Дорого
2. Нет четкого понимания, что получится в итоге
3. Нет веры в то, что деньги не будут потрачены зря

При этом дороговизна зачастую стоит не на первом месте. Что мы покупаем за эти деньги? Какие есть гарантии успеха? Если уж и тратить деньги, то только на такую систему, которая зарекомендовала себя. Такую систему, у которой много успешных примеров использования. Выбросить запорожец и купить сразу мерс. К сожалению, выкинуть существующую бизнес-систему и купить взамен другую (видимо, вместе с сотрудниками) не так легко.

Стоимость автоматизации складывается сразу из нескольких компонентов:

1. Единовременные затраты

i. Оборудование и программное обеспечение

ii. Доработки под конкретные задачи

iii. Запуск в работу

2. Упущенная выгода

i. Простои при поломках

ii. Медленное освоение новой системы

3. Периодические траты на техподдержку

i. Обучение и переобучение сотрудников

ii. Восстановления при «падениях»

iii. Ремонты оборудования

iv. Исправление ошибок

Если бизнес уже работает, и внедрение идет «на живую», то пункты 2 и 3 по затратам могут переплюнуть пункт 1.

Что предлагает Mobile SMARTS

Mobile SMARTS предлагает как раз это самое простое решение — не выбрасывать ничего работающего, а просто прикрутить нужную мобильную функциональность к текущей системе.

Для внедрения не требуется выбрасывать свою текущую систему автоматизации, какой бы плохой она не была. Не требуется взамен неё покупать и внедрять WMS. Не нужно взамен неё покупать и внедрять никакой другой XYZ. Mobile SMARTS работает в связке с текущей системой, с текущей реальной базой данных, добавляя в арсенал компании новые мобильные бизнес-процессы.

Возьмем простой пример

Допустим, компания начинала как просто семейный бизнес по продаже детских игрушек. Маленький ларек у дома вырос в огромный оптовый склад за городом, а Торговля на 1С 7.7 выросла в монстра, который принимает заказы с сайта, контролирует дебиторку и считает бонусы.

Чтобы заменить эту систему современной WMS, придется потратить полгода и несколько миллионов рублей. При этом результат не гарантирован. Многие нюансы учета, комплектации и отгрузки придется заново воссоздавать в WMS. Скорее всего, компания будет вынуждена жить и с WMS для склада, и с 7.7 для всего остального.

Альтернативное решение — автоматизировать работу кладовщиков при помощи штрихкодов, терминалов сбора данных, Mobile SMARTS и существующей системы на 7.7. Mobile SMARTS будет получать из 7.7 задания на выполнение складских операций, раздавать их кладовщикам, обеспечивать выполнение, и возвращать результат обратно в 7.7.

Выгоды очевидны: начать работу можно практически сразу же! Ведь для интеграции Mobile SMARTS с 1С уже написано огромное количество готовых обработок и бизнес-процессов с инструкциями для обычных кладовщиков. Можно сходу получать отдачу от вложений! Всего за четверть стоимости WMS!

С точки зрения бизнеса, ценным являются не сами программы, а стоящие за ними отлаженные бизнес-процессы. Чтобы работать по-новому понадобятся знания и умения, а инструменты могут быть самыми простыми.

Более 5000 компаний разного уровня уже автоматизировали свои процессы при помощи Mobile SMARTS. Существует много задокументированных примеров успешных внедрений, есть стандартные процессы и инструкции к ним.

Вывод

Процесс внедрения новой IT-системы на предприятии можно описать еще и такой аналогией: Семья растет, и старый дом для неё мал. Хорошо бы построить или купить рядом новый и переехать в него. Только это очень дорого и долго. А можно просто сделать к старому дому пристройку: новую кухню или чей-то кабинет.

В быту такие пристройки или тюнинг Запорожца часто вызывает смех, «голь на выдумки хитра». Но в бизнесе все способы хороши, если они экономят деньги и позволяют сразу зарабатывать больше.

Mobile SMARTS как раз интегрируется с уже существующей системой, «пристраивается сбоку». Благодаря этому возможно внедрение совершенно новых мобильных бизнес-процессов без необходимости менять основную информационную систему предприятия.

Также в платформе Mobile SMARTS реализован ряд хитрых технических решений (таких как промежуточная конфигурация), которые во многих случаях позволяют вообще не трогать, никак не «допиливать» уже существующую систему.

Удачной всем автоматизации!