ТОП-5 болей на складе при управлении запасами и эффективные способы их решения
Точное управление запасами играет важную роль в успехе любого бизнеса. Однако выстроить все товароучетные процессы в четкий и слаженный механизм может быть не так то просто. В этой статье мы рассмотрим основные проблемы, с которыми сталкиваются руководители складов в своей ежедневной рутине, и предложим эффективные решения для их устранения.
Неправильные остатки на складе
Одной из основных задач при учете складских запасов является поддержание точных остатков на складе. Неточное ведение учета, ошибки при вводе данных и отсутствие их обновлений в режиме реального времени могут привести к расхождениям между физическими запасами и их количеством, зафиксированным в учетной системе. И если на небольшом складе это может быть не критичным, то при увеличении объемов это становится крайне важным фактором.
Внедрение программного решения «Склад 15» с возможностью сканирования штрихкодов может помочь точно отслеживать перемещение запасов и своевременно обновлять уровни остатков в вашей учетной системе и минимизировать ошибки, связанные с ручным вводом данных.
Складские решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Медленная сборка заказов
Медленные процессы сборки заказов могут привести к задержкам поставок, недовольству клиентов и упущенным возможностям для бизнеса. Оптимизация операций подбора и отгрузки заказов имеет важное значение для решения этих проблем.
Внедрение эффективных стратегий комплектации, таких как пакетная комплектация или зональная комплектация — может сократить время, повысить производительность и ускорить сборку заказа. Кроме того, использование современного технологичного решения, как программа «Склад 15» и мобильного терминала сбора данных для комплектации может еще больше упростить процесс.
Смотрите кейс из «ОМОЙКИРИ», где на складе компании был реализован механизм безошибочного подбора и отгрузки товаров из адресных ячеек при помощи Терминала Сбора Данных.
Недостачи
Неспособность регулярно сверять физические запасы с их зафиксированным количеством может привести к расхождениям и финансовым неточностям. Проведение регулярных подсчетов запасов и выверки помогает выявлять расхождения, квалифицировать их причины и оперативно принимать корректирующие меры.
Использование мобильного устройства сбора данных со встроенным сканером штрихкодов, упрощает процесс сверки запасов и обеспечивает их точную оценку.
Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы
Организация складского хозяйства с нуля
- Организация складского хозяйства: работа склада на предприятии
- Складские операции: что это, системы управления процессами на складе и как вести учет
- Как открыть транспортно-логистическую компанию с нуля: план по открытию бизнеса в логистике
- Сквозной учёт: 3 выгоды от внедрения на предприятии
- Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка
- Складская логистика: управление и оптимизация, определение, задачи, функции, организация на предприятии
Лучшие практики складского учета и автоматизации
- Автоматизация склада: как автоматизировать систему управления для складского учета и что для этого нужно
- Достоинства адресной системы хранения на складе
- Адресное хранение на складе: процессы, организация и преимущества
- Адресное хранение на складе: принцип работы, с чего начать организацию, маркировка стеллажей
- Ордерный склад в 1С: что это такое, схема работы системы
- 3PL логистика: что это такое, какие услуги оказывает оператор
- Программное обеспечение для автоматизации склада фулфилмента
- Оптимизация работы склада: как улучшить складскую логистику и повысить эффективность
Автоматизация склада: выбор программ и оборудования
- Программа для ведения складского учета товаров: обзор популярных платформ для учета склада и торговли
- Складской учет в Excel: приход, расход и остаток товаров на складе - примеры, таблицы
- Мой склад: как правильно работать с программой
- Подбор и отгрузка товара со склада
- Складской учет - что это такое, правила ведения и организации на предприятии
Автоматизация склада и учет имущества
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Пересортица
Пересортица товара — это ситуация, когда товары или грузы на складе оказываются размещены или упакованы некорректно. В результате пересортицы товары могут быть разбросаны по неправильным местам, смешаны с другими позициями или неверно отмечены. Это может привести к проблемам при отгрузке заказов, ошибкам в учете товаров и неудовлетворенности клиентов.
Для решения проблемы пересортицы на складе необходимо внедрение эффективной системы учета и контроля товаров. Автоматизация процессов с помощью специализированного программного обеспечения, такого как «Клеверенс», позволяет отслеживать товары по штрихкодам, оптимизировать процессы отбора и учета, а также своевременно получать точную информацию о наличии товаров на складе.
Кроме того, желательно обеспечить систему адресного хранения товаров на складе. Это позволит работникам легко находить и отбирать нужные товары, сократит время на поиск и снизит вероятность ошибок.
Смотрите кейс из «ОМОЙКИРИ». На складе компании было реализовано адресное хранение на базе «1С:Управление торговлей» и «Склад 15» от «Клеверенс».
Зависимость от руководителя склада
Часто одной из проблем учета товаров на складе является зависимость от опыта, навыков и знаний конкретного человека — руководителя складом. В случае отсутствия четких процессов и систематизации, временное отсутствие или увольнение управляющего может повлечь за собой серьезные проблемы в учете товаров.
Для решения этой проблемы следует внедрить стандартизированные процессы учета, использовать автоматизированные системы управления запасами и обеспечить обучение и обмен знаниями среди сотрудников.
При этом вам не нужно тратить огромные суммы на дорогостоящие WMS-системы! Существует доступная альтернатива, которая преобразует вашу учетную систему и оцифрует весь поток поставок и отгрузок. Вы получите прозрачность и полный контроль над складскими операциями без лишних затрат, улучшите вашу учетную систему сейчас и повысите эффективность вашего бизнеса вместе со «Склад 15».
Подробно эту тему мы разбирали с Андреем Галактиновым — генеральным директором компании «Виант».
Вывод
Эффективное управление запасами жизненно важно для предприятий, чтобы поддерживать оптимальный уровень остатков, снижать затраты и удовлетворять запросы клиентов.
Решая ключевые проблемы учета товаров на складе путем внедрения автоматизированных систем, точного прогнозирования спроса, эффективного управления заказами, улучшения видимости запасов и регулярной сверки остатков, предприятия могут преодолеть эти препятствия и добиться эффективного управления запасами.
Внедрение технологий и лучших практик в области управления запасами будет способствовать повышению прибыльности и удовлетворенности клиентов в долгосрочной перспективе.
Рассчитать стоимость автоматизации