Система маркировки товаров на складе: как маркируют продукцию

10 июня 2019 7 минут на прочтение

торговое оборудование

Из этого материала вы узнаете об особенностях обязательной маркировки товаров на складе, как маркируют тару и грузы кодами системы «Честный ЗНАК» (ЧЗ).

Общее представление

В складском хозяйстве каждая товарная единица обозначена специальным уникальным штрих-кодом, позволяющим узнать о ней и её перемещениях полные сведения.

Какие бывают цифровые коды

Продукция отмечается различными способами, включая использование штрихкодов Data Matrix и RFID-тегов.

Первый метод представляет собой уникальную систему кодирования, которая включает в себя код продукта, отдельный серийный номер, ключ защиты и проверочный шифр. Большая часть товаров обозначается двумерным индивидуальным баркодом, который наносится на упаковку, этикетку или непосредственно на продукт. Рекомендуемый минимальный размер такого кода составляет 11×11 миллиметров. Data Matrix генерируются исключительно системой «Честный ЗНАК».

Что касается RFID-меток, они представляют собой микрочипы с информацией, зашифрованной через радиочастотную идентификацию. Данные с них считываются при помощи специального сканера. Используют такие метки для маркировки шуб из натурального меха, также они могут быть применены к автомобильным шинам как дополнение к Data Matrix.

Системный оператор выдает коды DataMatrix производителям по их запросу. Создание каждого штрих-кода является платной услугой и стоит 50 копеек без НДС за каждый выданный идентификатор. Срок их действия не имеет ограничений.

Кодирование товаров выполнено таким образом, что их невозможно скопировать или использовать повторно. Как только товарная единица расходуется или продается покупателю, соответствующий код удаляется из системы навсегда.

С момента выпуска штрих-кода начинается его отслеживание государственными органами, фиксирующими все действия с продуктом: от производства до импорта, перемещения по территории страны, реализации и других операций — все это регистрируется в системе маркировки. Завершающий этап жизненного цикла продукции — это ее приобретение конечным потребителем.

В 2024 году обязательное штрихкодирование предполагает применение онлайн-касс для фиксации продаж. Данные о сделке передаются не самим магазином, а оператором фискальных данных (ОФД), который получает информацию от контрольно-кассовой техники (ККТ). Это служит дополнительной гарантией против подделок.

Как организовать маркировку и другие складские процессы

Маркировка на складе и в логистике

Документооборот на складе

Отзывы и обзоры на терминалы сбора данных UROVO

Перечень товаров, подлежащих идентификации

Ниже представлен список продукции, для которой уже сейчас требуется обязательная маркировка, а также тех товарных единиц, для которых установлены ближайшие сроки введения этого требования. Данные меры были одобрены постановлением Правительства. В настоящий момент подлежат штрихкодированию:

Пиво и напитки с низким содержанием алкоголя.
Одежда.
Обувь.
Домашний текстиль.
Парфюмерные изделия (включая духи).
Фотоаппараты и фотовспышки.
Шины.
Табачные изделия.
Электронные сигареты.
Продукция, содержащая никотин.
Питьевая вода в упаковке.
Молочные продукты (в том числе мороженое и сыры).
Биологически активные добавки.
Антисептические средства.
Напитки без содержания алкоголя.
Медицинские изделия.

С первого сентября 2024 года к данному списку добавятся велосипеды.

Как упаковывать и маркировать товар на складе

Каждый участник цепочки поставок, начиная от изготовителей и заканчивая распределительными сетями и торговыми точками, вовлечен в процесс учета. Производители регистрируют уникальные штрих-коды в системе «Честный ЗНАК», проставляют их на товарные единицы и затем выпускают их для продажи на рынке.

Оптовые покупатели после приобретения партии получают соответствующие документы с кодами, проверяют их подлинность и становятся новыми собственниками. Прежде чем отправить продукцию в розничные точки, они сканируют маркировочные штрих-коды и фиксируют их в товаросопроводительных документах. Розничные продавцы сверяют коды с данными системы, осуществляют продажу конечным покупателям и передают информацию о продаже обратно в систему «Честный ЗНАК» через онлайн-кассы с использованием операторов фискальных данных (ОФД) на контрольно-кассовых техниках (ККТ), поддерживающих формат фискальных данных 1.2.

Оборудование для идентификации товаров на складе

Производителям или импортерам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформление в системе ЧЗ, использование электронного документооборота, наличие устройства для считывания штрихкодов и аппаратура для печати этикеток.

Оптовикам потребуется также регистрация УКЭП, внедрение системы «Честный ЗНАК», сервисы по обработке электронных документов и сканеры штрих-кодов. Розничным продавцам надлежит иметь УКЭП, зарегистрироваться в ЧЗ, использовать ЭДО, сканеры штрихкодов, онлайн-кассу, а также товароучетную программу.

Штрафы

Производители, импортеры и продавцы как оптовики, так и розничные торговцы обязаны соблюдать установленные правила. В случае нарушения их ждут штрафные санкции и даже возможность уголовного преследования, а продукция может быть изъята. Размеры штрафов варьируются в зависимости от категории товара. Так, для обуви, одежды, автомобильных шин, парфюмерии и сигарет предусмотрены следующие штрафы: за крупный объем продаж – 2 250 000 рублей, за особо крупный – 9 миллионов рублей. За продукты питания грозит взыскание в размере 400 000 рублей при большом сбыте и доходит до 1,5 миллиона рублей при особо значительном. Табачная продукция и алкоголь без акцизных марок подвергается штрафам в размере от 100 000 до 1 миллиона рублей, соответственно.

Как подготовиться к штрихкодированию на складе: пошаговая инструкция

Если вам предстоит работа на складе с хранением товаров в транспортной упаковке, то для осуществления маркировки нужно придерживаться следующего алгоритма действий.

Получить электронную подпись

Это необходимо, чтобы зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и начать использовать ЭДО. Индивидуальные предприниматели и организации могут получить ее в налоговой инспекции.

Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Удостоверьтесь, что ваш провайдер обладает функцией интеграции с системой ЧЗ и Федеральной налоговой службой. Это важно для того, чтобы он мог передавать данные о продукции в эти организации.

учетные операции

Обработка поступления товара

Подключиться к ЭДО

Для осуществления приемки и ведения электронного документооборота с поставщиками требуется убедиться в наличии интеграции оператора с системой «Честный ЗНАК».

Проверить технические возможности компьютера

Для работы потребуется операционная система не старше Windows 7 или Mac OS X версии 10.8. Подходящие интернет-браузеры – Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11 и Safari. Необходимо установить плагин КриптоПро начиная с версии 3.6.7 или Рутокен, а также сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Всё необходимое ПО (СКЗИ и драйверы для токенов), а также руководства по установке и настройке предоставляются Федеральной налоговой службой России.

Регистрация на платформе «Честный ЗНАК»

Для этого перейдите на домашнюю страницу сайта и выберите опцию «Регистрация в системе». Затем вам необходимо будет заполнить форму, в которой следует указать тип вашего товара и основную информацию о себе.

как установить ПО

Отгрузка

Купить 2D-сканер штрихкодов

Это оборудование необходимо для отправки данных о реализации и изъятии товарных позиций в систему ЧЗ. В качестве альтернативы возможно применение камеры кассового аппарата или смартфона, при условии, что эти устройства обладают необходимой функциональностью.

Подключить онлайн-кассу

Виртуальная кассовая система должна добавлять маркировочные коды в кассовый чек и работать согласно формату фискальных данных версии 1.2.

Подключиться к товароучетной системе

Примером платформы, которая интегрирована с ЧЗ, может служить облачный сервис МойСклад. Он предоставляет широкий спектр операций: от приемки товаров до оформления возвратов, и это доступно даже на бесплатном тарифе. Включает в себя систему для учета, рабочее место кассира, мобильное приложение для удобства работы и функции аналитики.

Особенности маркировки на маркетплейсах

Торговые интернет-площадки действует в качестве посредника или представителя для продавцов маркированных изделий. В процессе нанесения штрих-кодов онлайн-платформа не принимает непосредственного участия, всю ответственность за это несет продавец. К примеру, Wildberries отправляет обратно заказы без идентификации их владельцам.

Штрихкодирование рекламы

Эта тема актуальна для всех участников маркетингового сектора, включая рекламодателей и создателей контента. Под идентификацией здесь понимается обязательная процедура передачи информации о рекламных акциях, контрактах и прочих данных в Единый реестр интернет-рекламы, который контролируется Роскомнадзором, в соответствии с законом № 347-ФЗ.

Категории маркирования охватывают:

Баннеры всех видов – статические, анимированные и видеобаннеры.
Текстовые объявления и объединенные текстово-графические материалы, включая те, что размещаются в социальных сетях.
Аудио- и видео ролики, распространяемые через интернет.
Прямые трансляции как аудио-, так и видеоформата.
HTML5 баннеры.

Однако стоит отметить, что социальная реклама является исключением из этого правила.

Пример, как происходит маркировка продукции на складе

Перевозки, осуществление инвентаризации и складирование неразделимы с процессом штрихкодирования товаров для их последующей правильной идентификации.

Распределение по рабочим зонам

Современные складские помещения разделены на несколько функциональных площадок, среди которых:

Место приемки и отправки груза.
Зона хранения.

Хотя специалисты по автоматизации складских процессов могут указать на другие специфические площадки, наш фокус будет направлен исключительно на тот участок, где обычно осуществляется нанесение штрих-кодов на продукцию.

Зона приема и отгрузки

Обычно товарные единицы поступают на склад уже с нанесенными штрих-кодами. На этапе приемки следует определить место для его дальнейшего хранения. В процессе отгрузки каждый продукт должен сопровождаться этикеткой, содержащей информацию о наименовании, месте назначения, получателе и количестве товара. Часто проставляется серийный номер для удобства последующего отслеживания отправленной товарной позиции и ее партии.

Паллетная транспортная маркировка

Транспортировка и хранение объемных партий продукции часто производится с использованием палет. Каждый такой поддон может включать в себя как однородные изделия, так и разнообразный груз. Для оперативного и безошибочного распознавания содержимого этого вида транспортной упаковки ее обозначают наклейкой, на которой указан уникальный номер. Для обеспечения четкости чтения штрих-кода и данных на этикетке при маркировании крупных партий применяются большие лейблы шириной свыше 110 мм.

Зона хранения

Зачастую при хранении продукции возникает необходимость в ее первоначальной маркировке или же в перемаркировке. В настоящее время множество логистических компаний, которые предоставляют услуги складирования, также предлагают услуги по нанесению штрих-кодов на товар.

Габариты хранилища

При расчете объема печати этикеток важно учитывать не только величину поступления груза, но и то, что количество напечатанных наклеек зависит от их размера. Рекомендуется иметь под рукой дополнительный принтер на случай, если один сломается или не будет справляться с возросшими поставками.

Самые востребованные печатающие устройства

Принтер Honeywell PC42t	Zebra QLn 220

Склад 15

Это программное обеспечение – отличное решение для автоматизации складского учета и управления запасами от компании Клеверенс. Программа обладает множеством преимуществ, которые делают её незаменимым инструментом для современного бизнеса:

«Склад 15» обеспечивает высокую точность учетных операций. Благодаря интеграции с различными видами оборудования, включая мобильные терминалы сбора данных и сканеры штрих-кодов, система минимизирует человеческий фактор и ошибки, связанные с ручным вводом данных. Это позволяет избежать проблем с пересчетом и потерями товара.
ПО поддерживает мультиплатформенность, что означает возможность работы на различных устройствах и операционных системах. Это делает систему универсальной и удобной для компаний с разными ИТ-инфраструктурами.
Гибкость настройки. Программа позволяет адаптировать процессы под специфические требования каждого бизнеса. Пользователи могут настраивать интерфейс, создавать собственные отчеты и форматы документов, что значительно повышает эффективность работы.

Ещё одним важным аспектом является интеграция с другими системами. «Склад-15» легко интегрируется с ERP и бухгалтерскими программами, что обеспечивает единое информационное пространство и упрощает обмен данными.

Самые востребованные комплекты

Комплект Zebra MC36 «Склад 15, БАЗОВЫЙ»	Комплект Zebra MC36 «Склад 15, РАСШИРЕННЫЙ»	Комплект Honeywell ScanPal EDA50K «Склад 15, РАСШИРЕННЫЙ»	Комплект MobileBase DS5 «Склад 15, РАСШИРЕННЫЙ»

Подведем итоги

Теперь вы знаете, как происходит агрегация товаров на складе, что нужно для штрихкодирования продукции. Мы рассказали, что необходимо учесть для беспрепятственной работы и какие штрафные санкции последуют, если не придерживаться предписаний.

Вопросы-ответы

Какие ошибки могут возникнуть при маркировании и как их избежать?

Неправильное сканирование, повреждение меток, сбои в оборудовании. Предотвратить неполадки можно путем регулярного обслуживания оборудования, правильного обучения персонала и использования качественных штрих-кодов.

Какую роль играет программное обеспечение в штрихкодировании товаров?

ПО управляет процессом маркировки, хранит и обрабатывает данные о товарных единицах, интегрируется с другими системами управления складом и позволяет генерировать отчеты и аналитику.

Какие преимущества дает использование RFID-меток по сравнению со штрих-кодами?

РФИД-метки могут считываться на расстоянии и через препятствия, они долговечнее и могут содержать больше информации. Это делает их идеальными для отслеживания большого количества продукции в реальном времени и улучшает точность учета.

Предлагаем ознакомиться с другими статьями на эту тему:

Спасибо за внимание. Надеемся, что эта статья помогла разобраться с некоторыми нюансами работы на складе.