Складская автоматизация в 1С с помощью ТСД и программы от Клеверенс
- Введение в Mobile SMARTS
- Функциональные возможности системы
- Гибкость и масштабируемость решений
- Практическое применение Mobile SMARTS в 1С
Введение в Mobile SMARTS
Что такое Mobile SMARTS и его преимущества
Mobile SMARTS — это программная платформа, разработанная компанией Клеверенс для автоматизации складских и торговых процессов с использованием мобильных терминалов сбора данных (ТСД). Главная особенность решения — отсутствие необходимости приобретать отдельную складскую систему. Вместо этого Mobile SMARTS встраивается в уже существующую учетную систему, например, 1С, и расширяет ее возможности.
Это значительно упрощает внедрение: отчетность и логика работы остаются прежними, персоналу не требуется переобучение, а затраты на IT-поддержку минимальны. Mobile SMARTS позволяет работать с привычными интерфейсами и при этом использовать мобильную автоматизацию — без риска усложнения бизнес-процессов.
Вот ключевые преимущества, которые сразу становятся заметны при переходе на Mobile SMARTS:
- Ускорение всех операций — от приемки товара до его отгрузки.
- Минимизация ошибок за счет обработки штрихкодов.
- Снижение нагрузки на сотрудников склада и ИТ-отдела.
- Оптимизация процессов без полной замены учетной системы.
Как интегрировать с вашей учетной системой
Интеграция Mobile SMARTS с 1С и другими учетными решениями реализована через установку дополнительного модуля, который обеспечивает двустороннюю передачу данных между системой и мобильными устройствами. Это значит, что вы продолжаете работать в привычной среде: типовые конфигурации остаются неизменными, а Mobile SMARTS просто дополняет их.
Взаимодействие между модулем и устройствами организовано через сервер Mobile SMARTS. Он отвечает за синхронизацию операций — приемку, отгрузку, инвентаризацию и другие — с заданиями и объектами в вашей учетной системе.
Процесс обычно строится следующим образом:
- Из 1С формируются задания, которые автоматически отправляются в Mobile SMARTS.
- Сотрудник на ТСД получает задание и выполняет его — даже без постоянного подключения к серверу.
- Результаты автоматически синхронизируются обратно в учетную систему.
Отказ от отдельного складского ПО — зачем это нужно
Программное обеспечение для склада само по себе давно стало стандартом. Однако в большинстве случаев оно не интегрировано напрямую в учетную систему, что вынуждает компании поддерживать два набора справочников, синхронизировать документы, обучать сотрудников работе в разных интерфейсах.
Mobile SMARTS решает эту проблему. Оно не конкурирует с учетной системой, а расширяет ее возможности через специализированный модуль и мобильные рабочие места. Это позволяет отказаться от отдельных (и часто дорогих) WMS-решений, не теряя в функциональности.
Дополнительные плюсы:
- Отсутствие “задвоения” данных: все хранится и обрабатывается в основной системе.
- Простота администрирования — один интерфейс, один сервер, один формат отчетности.
- Гибкость масштабирования — можно добавить нужное количество пользователей или складов по мере необходимости.
Обзор ключевых функций Mobile SMARTS
Mobile SMARTS содержит весь необходимый функционал для оперативной работы склада и торгового зала. Все операции выполняются через мобильный клиент, адаптированный под ТСД, и не требуют постоянного соединения с сервером.
Среди наиболее полезных возможностей:
Функция | Описание |
---|---|
Централизованное управление заданиями | Задания распределяются автоматически среди сотрудников с учетом их нагрузки и приоритетов, заданных в учетной системе. |
Работа в отключенном режиме | ТСД продолжает работать даже при отсутствии связи с сервером — все задания и справочники сохраняются локально, полученные данные автоматически синхронизируются при следующем подключении. |
Поддержка любых процессов | Приемка, размещение, отбор, инвентаризация, перемещения, списание, комплектация, упаковка и другие операции доступны “из коробки”. |
Гибкая настройка интерфейса | Возможность адаптировать действия и экраны под потребности конкретного бизнеса без доработок учетной системы. |
Mobile SMARTS — это не просто удобное мобильное приложение, а комплексный инструмент автоматизации, который реально упрощает работу команды и уменьшает количество операций “на бумаге”. И главное — все это работает на базе вашей текущей учетной системы, без необходимости полностью перестраивать IT-инфраструктуру.
Функциональные возможности системы
Централизованное распределение заданий
В современной складской логистике важна не только скорость, но и согласованность действий. Именно поэтому централизованное распределение заданий в системе Mobile SMARTS обеспечивает четкое управление задачами на всех этапах — от комплектации до отгрузки. Все задания моментально поступают на терминалы сбора данных (ТСД) сотрудников, избавляя их от необходимости сверяться с бумажными списками.
Система автоматически распределяет задания между сотрудниками в зависимости от зоны ответственности, загруженности, типа операции или характеристик товара. Это особенно удобно при параллельной работе нескольких смен или участков. Руководство может гибко настраивать правила приоритизации — например, ускорить выполнение срочных заказов или перераспределить задачи в случае сбоя оборудования.
Работа в автономном режиме
Склады и производственные площадки — не всегда идеальные локации с устойчивым Wi-Fi. В этом контексте автономный режим Mobile SMARTS становится критически важной функцией. Даже если связь полностью отсутствует, оператор ТСД продолжает работать со своими заданиями, выполнять маршруты, сканировать товары и вводить данные. Как только соединение восстанавливается, все изменения синхронизируются без потерь и сбоев.
Это особенно актуально для выездных складов, складов на удаленных территориях или в сезонных пунктах сбора. Автономный режим позволяет не останавливать операции, сохранять актуальность учёта и минимизировать людской фактор в ошибках.
Пошаговая настройка логики документов
Каждое предприятие — со своими особенностями документооборота. Функциональность Mobile SMARTS позволяет гибко настраивать логику работы с документами: от приемки и маркировки до отбора и отгрузки. Конструктор сценариев на базе Редактора метаданных дает возможность задать по-настоящему пошаговый маршрут исполнения для каждого типа документа.
Логика процесса формируется из готовых блоков, а это значит, что настраивать операции можно без глубоких знаний в программировании. Вот примеры функций, которые можно включить в сценарий:
- Сканирование и распознавание штрихкодов с извлечением данных по товарам;
- Выбор конкретной единицы при совпадениях кодов — например, если товар представлен в двух упаковках;
- Учет в комбинированных единицах измерения — «2 ящика и 4 бутылки», «6 штук и 300 грамм»;
- Ввод сроков годности и других технико-технологических параметров;
- Добавление новых упаковок и этикеток прямо с ТСД;
- Формирование условных переходов в сценарию — например, если товар маркирован, то добавляется проверка кода;
- Печать этикеток на мобильном принтере с учетом шаблона, сотрудника и участка склада.
Такой подход позволяет детализировать бизнес-процессы вплоть до уровня конкретных действий пользователя на терминале. Для каждого документа логика может быть уникальной, учитывая вид операции, товарную категорию, складскую зону. Это особенно полезно в компаниях с многослойной логистикой и большим количеством ручных операций.
Кроме того, в процессе работы можно быстро добавлять проверки и условия, опросы и сообщения для уточнения данных. Благодаря этому снижается количество ошибок, ускоряется ввод информации и обеспечивается полная прозрачность выполняемых операций.
Расширенные инструменты обработки данных
Современный склад генерирует большой объем данных — от штрихкодов и логистической информации до параметров самих товаров и характеристик упаковки. Mobile SMARTS предлагает расширенные инструменты обработки этой информации прямо на терминале сбора данных. Это избавляет от необходимости возвращаться к компьютеру или передавать данные в отдел учета.
Сотрудники могут:
- Вычислять недостачи и сравнивать остатки по данным учета и фактическим;
- Отменять некорректно введенные данные без прерывания процесса;
- Добавлять сведения о местах хранения, переносах и контрольных точках;
- Выполнять моментальные запросы к учетной системе 1С для получения актуальных остатков или подтверждения даты отгрузки;
- Фиксировать причины отклонений и автоматизировать инвентаризационные процедуры.
Таким образом, благодаря гибкому, пошагово настраиваемому подходу к логике документов и обработке данных, система обеспечивает полную прозрачность и управляемость на любом этапе логистической операции. Это дает не только удобство, но и существенную экономию времени, ресурсов и устранение ошибок.
Гибкость и масштабируемость решений
Создание собственных типов документов
Одно из ключевых преимуществ платформы Mobile SMARTS — возможность создать под нужды конкретного бизнеса свои собственные типы документов и операции. Это позволяет не адаптировать процессы под систему, а настраивать систему под реальные процессы склада, розничного магазина или логистической цепочки.
Благодаря открытой архитектуре, вы можете настроить любые бизнес-сценарии — от классической приемки товара с контролем по заказу до более специфичных, например, пересортицы по категориям качества или экспресс-учета в зоне карантина.
Наиболее часто используемые типы документов:
- Приемка по заказам поставщика
- Размещение с адресным хранением
- Инвентаризация по зонам
- Отгрузка по накладным
- Перемещение между складами
- Возврат товаров
В комплекте с Mobile SMARTS уже поставляются готовые шаблоны для типовых складских задач, что ускоряет запуск автоматизации в 1С. Но главное — все они настраиваемы и расширяемы. Бизнес может масштабировать систему без внешних разработчиков и дорогостоящих интеграций.
Групповая настройка и распределение по пользователям
Организации с десятками и сотнями сотрудников ценят возможность централизованной настройки операций. Вы можете создавать неограниченное число бизнес-процессов (операций) и закреплять их за определенными группами пользователей — кладовщики, приемщики, комплектовщики, водители и т.д.
Это открывает широчайшие возможности:
- Разделение доступа к функциональности по ролям
- Упрощение рабочих интерфейсов — только нужные документы и действия
- Гибкое масштабирование по мере роста команды
- Мониторинг и управление распределением операций между пользователями
Если бизнес расширяется, и новые подразделения подключаются к системе, вы просто добавляете новые группы, настраиваете сценарии и не ломаете уже работающие процессы.
Быстрая авторизация для сотрудников
Большое значение в ТСД-сценариях имеет скорость входа в систему. Особенно это актуально на складах с несколькими сменами, где десятки сотрудников получают устройства сбора данных, переключаются в разные учетные записи или работают с общими устройствами.
В Mobile SMARTS реализована авторизация с помощью штрихкода на карточке сотрудника. Пользователь просто сканирует свой код с бейджа — и за секунду получает доступ в свое персонализированное рабочее пространство: только нужные ему документы, задания и интерфейсы. Это минимизирует ошибки и экономит часы времени на ежедневной основе.
Мониторинг выполнения заданий и заряд терминалов
Руководителям и координаторам важно отслеживать, кто, когда и как выполняет задания. Система собирает данные о времени получения и закрытия каждого документа или задачи, что позволяет:
- Анализировать загрузку сотрудников
- Оценивать производительность конкретного участка
- Улучшать планирование смен и процессов
Дополнительно доступен мониторинг состояния терминалов. Ответственный за ИТ или логистику может удаленно проверить уровень заряда каждого ТСД на объекте — это особенно актуально при большом парке устройств. Так, минимизируются простои, связанные с неожиданно севшим терминалом во время смены.
В результате бизнес получает не просто автоматизацию операций, а управляемую и масштабируемую систему, полностью отражающую процессы конкретной компании.
Практическое применение Mobile SMARTS в 1С
Автоматизация склада: пошаговые рекомендации
Организация эффективной работы склада — задача, которая не терпит упрощений. В условиях активного товарооборота ручное управление быстро устаревает. Решение — цифровизация. А именно — автоматизация склада на базе 1С и ТСД (терминалы сбора данных) в связке с программным обеспечением Mobile SMARTS от Cleverence.
Программа Mobile SMARTS интегрируется с 1С:Предприятием различных конфигураций и превращает ваш ТСД в полноценный инструмент складского учета. Это особенно актуально для компаний, где оперативность, точность и контроль важны на каждом этапе логистики.
Вот несколько ключевых советов, которые помогают запустить автоматизацию без ошибок:
- Перед внедрением автоматизации зафиксируйте текущие бизнес-процессы — это база для дальнейшего цифрового отражения.
- Проведите ревизию складских операций: какие действия требуют больше всего времени и где совершается больше всего ошибок.
- Настройте соединение Mobile SMARTS с вашей конфигурацией 1С. Типовые конфигурации уже поддерживаются из коробки — УТ, УНФ, ERP и другие.
Mobile SMARTS отличается от 1С Мобильный кладовщик тем, что предлагает гибкость в настройке, быструю адаптацию под бизнес и обширный список сценариев. Сотрудники работают быстрее, с меньшим числом ошибок, а документы сразу попадают в 1С. Это удобнее, чем ввод данных вручную или через ПК.
Организация логистики и управления запасами
Автоматизация — это не просто учет движения товара. Это система, которая помогает управлять запасами, избегать дефицита и излишков, оптимизировать логистику.
С помощью Mobile SMARTS вы можете:
- Контролировать остатки по складам в режиме реального времени.
- Оценивать эффективность сотрудников складского звена.
- Настраивать маршруты перемещения товара и зону ответственности кладовщиков.
Интеграция с 1С позволяет отображать все операции мгновенно — от списания до инвентаризации. Система не просто фиксирует, что произошло — она «понимает» бизнес-логику процессов. Например, если требуется переоценка, сотрудник может провести ее прямо с ТСД — и программа в 1С автоматически создаст необходимые документы.
Сравнение с 1С Мобильный кладовщик
В контексте выбора между Mobile SMARTS и 1С Мобильный кладовщик важно понимать, что это два разных подхода. 1С Мобильный кладовщик — это ограниченное по функциям решение, ориентированное на простейшие складские задачи: приемка, отгрузка и инвентаризация.
Mobile SMARTS, в свою очередь:
Функция | 1С Мобильный кладовщик | Mobile SMARTS |
---|---|---|
Гибкая настройка сценариев | Нет | Да |
Работа с нестандартными конфигурациями 1С | Ограничено | Да |
Поддержка фотофиксации, голосовых подсказок | Нет | Да |
Реализация сложных логистических маршрутов | Нет | Да |
Если вы всерьёз смотрите на автоматизацию склада в 2025 году, выбор очевиден. Mobile SMARTS позволяет выстроить кастомизированный процесс под специфику вашего бизнеса.
Инструкции по складским операциям: от приемки до возврата
Складская автоматизация в 1С с поддержкой ТСД — это не только про скорость, но и про стандартизацию действий сотрудников. Четкие шаблоны, форма документов, исключение ошибок — всё это делает процессы предсказуемыми и контролируемыми.
Рассмотрим популярные операции, которые реализуются с помощью Mobile SMARTS:
- Приемка: Сотрудник сканирует штрихкод поступившего товара. Программа сверяет с заказом в 1С. Несоответствие фиксируется и может быть сразу отправлено менеджеру.
- Оприходование: При отсутствии документа от поставщика кладовщик может создать акт оприходования прямо с ТСД, указав товар и количество.
- Возврат поставщику: Программа позволяет сотруднику оформить возврат, собрать акт и передать данные в 1С. Исключается необходимость внесения вручную.
- Переоценка товаров: Через мобильное приложение выбирается товар, сканируется, вводится новая цена. Акт сразу отправляется в учетную систему.
Технология работает как в крупных распределительных центрах, так и в магазинах при небольших складах. Особенно удобно то, что сотрудник работает в одном интерфейсе — действия быстро закрепляются и снижается фактор ошибок.
Вопросы и ответы
Что такое Mobile SMARTS?
Как интегрировать Mobile SMARTS с 1С?
Можно ли отказаться от отдельной WMS-системы?
Какие функции доступны в Mobile SMARTS “из коробки”?
Что делать, если на складе нет стабильного интернета?
Нужны ли программисты для настройки логики работы?
Можно ли настроить собственные типы складских документов?
Как сотрудники проходят авторизацию в системе?
Поддерживает ли система мониторинг выполнения заданий?
В чем отличие от “1С Мобильный кладовщик”?
Какие операции можно выполнять с ТСД через Mobile SMARTS?
Можно ли использовать Mobile SMARTS без доработки учетной системы?
Количество показов: 215