Складская автоматизация в 1С с помощью ТСД и программы от Клеверенс

• Введение в Mobile SMARTS
• Функциональные возможности системы
• Гибкость и масштабируемость решений
• Практическое применение Mobile SMARTS в 1С

Введение в Mobile SMARTS

Что такое Mobile SMARTS и его преимущества

Mobile SMARTS — это программная платформа, разработанная компанией Клеверенс для автоматизации складских и торговых процессов с использованием мобильных терминалов сбора данных (ТСД). Главная особенность решения — отсутствие необходимости приобретать отдельную складскую систему. Вместо этого Mobile SMARTS встраивается в уже существующую учетную систему, например, 1С, и расширяет ее возможности.

Это значительно упрощает внедрение: отчетность и логика работы остаются прежними, персоналу не требуется переобучение, а затраты на IT-поддержку минимальны. Mobile SMARTS позволяет работать с привычными интерфейсами и при этом использовать мобильную автоматизацию — без риска усложнения бизнес-процессов.

Вот ключевые преимущества, которые сразу становятся заметны при переходе на Mobile SMARTS:

• Ускорение всех операций — от приемки товара до его отгрузки.
• Минимизация ошибок за счет обработки штрихкодов.
• Снижение нагрузки на сотрудников склада и ИТ-отдела.
• Оптимизация процессов без полной замены учетной системы.

Как интегрировать с вашей учетной системой

Интеграция Mobile SMARTS с 1С и другими учетными решениями реализована через установку дополнительного модуля, который обеспечивает двустороннюю передачу данных между системой и мобильными устройствами. Это значит, что вы продолжаете работать в привычной среде: типовые конфигурации остаются неизменными, а Mobile SMARTS просто дополняет их.

Взаимодействие между модулем и устройствами организовано через сервер Mobile SMARTS. Он отвечает за синхронизацию операций — приемку, отгрузку, инвентаризацию и другие — с заданиями и объектами в вашей учетной системе.

Процесс обычно строится следующим образом:

1. Из 1С формируются задания, которые автоматически отправляются в Mobile SMARTS.
2. Сотрудник на ТСД получает задание и выполняет его — даже без постоянного подключения к серверу.
3. Результаты автоматически синхронизируются обратно в учетную систему.

Отказ от отдельного складского ПО — зачем это нужно

Программное обеспечение для склада само по себе давно стало стандартом. Однако в большинстве случаев оно не интегрировано напрямую в учетную систему, что вынуждает компании поддерживать два набора справочников, синхронизировать документы, обучать сотрудников работе в разных интерфейсах.

Mobile SMARTS решает эту проблему. Оно не конкурирует с учетной системой, а расширяет ее возможности через специализированный модуль и мобильные рабочие места. Это позволяет отказаться от отдельных (и часто дорогих) WMS-решений, не теряя в функциональности.

Дополнительные плюсы:

• Отсутствие “задвоения” данных: все хранится и обрабатывается в основной системе.
• Простота администрирования — один интерфейс, один сервер, один формат отчетности.
• Гибкость масштабирования — можно добавить нужное количество пользователей или складов по мере необходимости.

Обзор ключевых функций Mobile SMARTS

Mobile SMARTS содержит весь необходимый функционал для оперативной работы склада и торгового зала. Все операции выполняются через мобильный клиент, адаптированный под ТСД, и не требуют постоянного соединения с сервером.

Среди наиболее полезных возможностей:

Mobile SMARTS — это не просто удобное мобильное приложение, а комплексный инструмент автоматизации, который реально упрощает работу команды и уменьшает количество операций “на бумаге”. И главное — все это работает на базе вашей текущей учетной системы, без необходимости полностью перестраивать IT-инфраструктуру.

Функциональные возможности системы

Централизованное распределение заданий

В современной складской логистике важна не только скорость, но и согласованность действий. Именно поэтому централизованное распределение заданий в системе Mobile SMARTS обеспечивает четкое управление задачами на всех этапах — от комплектации до отгрузки. Все задания моментально поступают на терминалы сбора данных (ТСД) сотрудников, избавляя их от необходимости сверяться с бумажными списками.

Система автоматически распределяет задания между сотрудниками в зависимости от зоны ответственности, загруженности, типа операции или характеристик товара. Это особенно удобно при параллельной работе нескольких смен или участков. Руководство может гибко настраивать правила приоритизации — например, ускорить выполнение срочных заказов или перераспределить задачи в случае сбоя оборудования.

Работа в автономном режиме

Склады и производственные площадки — не всегда идеальные локации с устойчивым Wi-Fi. В этом контексте автономный режим Mobile SMARTS становится критически важной функцией. Даже если связь полностью отсутствует, оператор ТСД продолжает работать со своими заданиями, выполнять маршруты, сканировать товары и вводить данные. Как только соединение восстанавливается, все изменения синхронизируются без потерь и сбоев.

Это особенно актуально для выездных складов, складов на удаленных территориях или в сезонных пунктах сбора. Автономный режим позволяет не останавливать операции, сохранять актуальность учёта и минимизировать людской фактор в ошибках.

Пошаговая настройка логики документов

Каждое предприятие — со своими особенностями документооборота. Функциональность Mobile SMARTS позволяет гибко настраивать логику работы с документами: от приемки и маркировки до отбора и отгрузки. Конструктор сценариев на базе Редактора метаданных дает возможность задать по-настоящему пошаговый маршрут исполнения для каждого типа документа.

Логика процесса формируется из готовых блоков, а это значит, что настраивать операции можно без глубоких знаний в программировании. Вот примеры функций, которые можно включить в сценарий:

• Сканирование и распознавание штрихкодов с извлечением данных по товарам;
• Выбор конкретной единицы при совпадениях кодов — например, если товар представлен в двух упаковках;
• Учет в комбинированных единицах измерения — «2 ящика и 4 бутылки», «6 штук и 300 грамм»;
• Ввод сроков годности и других технико-технологических параметров;
• Добавление новых упаковок и этикеток прямо с ТСД;
• Формирование условных переходов в сценарию — например, если товар маркирован, то добавляется проверка кода;
• Печать этикеток на мобильном принтере с учетом шаблона, сотрудника и участка склада.

Такой подход позволяет детализировать бизнес-процессы вплоть до уровня конкретных действий пользователя на терминале. Для каждого документа логика может быть уникальной, учитывая вид операции, товарную категорию, складскую зону. Это особенно полезно в компаниях с многослойной логистикой и большим количеством ручных операций.

Кроме того, в процессе работы можно быстро добавлять проверки и условия, опросы и сообщения для уточнения данных. Благодаря этому снижается количество ошибок, ускоряется ввод информации и обеспечивается полная прозрачность выполняемых операций.

Расширенные инструменты обработки данных

Современный склад генерирует большой объем данных — от штрихкодов и логистической информации до параметров самих товаров и характеристик упаковки. Mobile SMARTS предлагает расширенные инструменты обработки этой информации прямо на терминале сбора данных. Это избавляет от необходимости возвращаться к компьютеру или передавать данные в отдел учета.

Сотрудники могут:

• Вычислять недостачи и сравнивать остатки по данным учета и фактическим;
• Отменять некорректно введенные данные без прерывания процесса;
• Добавлять сведения о местах хранения, переносах и контрольных точках;
• Выполнять моментальные запросы к учетной системе 1С для получения актуальных остатков или подтверждения даты отгрузки;
• Фиксировать причины отклонений и автоматизировать инвентаризационные процедуры.

Таким образом, благодаря гибкому, пошагово настраиваемому подходу к логике документов и обработке данных, система обеспечивает полную прозрачность и управляемость на любом этапе логистической операции. Это дает не только удобство, но и существенную экономию времени, ресурсов и устранение ошибок.

Гибкость и масштабируемость решений

Создание собственных типов документов

Одно из ключевых преимуществ платформы Mobile SMARTS — возможность создать под нужды конкретного бизнеса свои собственные типы документов и операции. Это позволяет не адаптировать процессы под систему, а настраивать систему под реальные процессы склада, розничного магазина или логистической цепочки.

Благодаря открытой архитектуре, вы можете настроить любые бизнес-сценарии — от классической приемки товара с контролем по заказу до более специфичных, например, пересортицы по категориям качества или экспресс-учета в зоне карантина.

Наиболее часто используемые типы документов:

• Приемка по заказам поставщика
• Размещение с адресным хранением
• Инвентаризация по зонам
• Отгрузка по накладным
• Перемещение между складами
• Возврат товаров

В комплекте с Mobile SMARTS уже поставляются готовые шаблоны для типовых складских задач, что ускоряет запуск автоматизации в 1С. Но главное — все они настраиваемы и расширяемы. Бизнес может масштабировать систему без внешних разработчиков и дорогостоящих интеграций.

Групповая настройка и распределение по пользователям

Организации с десятками и сотнями сотрудников ценят возможность централизованной настройки операций. Вы можете создавать неограниченное число бизнес-процессов (операций) и закреплять их за определенными группами пользователей — кладовщики, приемщики, комплектовщики, водители и т.д.

Это открывает широчайшие возможности:

• Разделение доступа к функциональности по ролям
• Упрощение рабочих интерфейсов — только нужные документы и действия
• Гибкое масштабирование по мере роста команды
• Мониторинг и управление распределением операций между пользователями

Если бизнес расширяется, и новые подразделения подключаются к системе, вы просто добавляете новые группы, настраиваете сценарии и не ломаете уже работающие процессы.

Быстрая авторизация для сотрудников

Большое значение в ТСД-сценариях имеет скорость входа в систему. Особенно это актуально на складах с несколькими сменами, где десятки сотрудников получают устройства сбора данных, переключаются в разные учетные записи или работают с общими устройствами.

В Mobile SMARTS реализована авторизация с помощью штрихкода на карточке сотрудника. Пользователь просто сканирует свой код с бейджа — и за секунду получает доступ в свое персонализированное рабочее пространство: только нужные ему документы, задания и интерфейсы. Это минимизирует ошибки и экономит часы времени на ежедневной основе.

Мониторинг выполнения заданий и заряд терминалов

Руководителям и координаторам важно отслеживать, кто, когда и как выполняет задания. Система собирает данные о времени получения и закрытия каждого документа или задачи, что позволяет:

• Анализировать загрузку сотрудников
• Оценивать производительность конкретного участка
• Улучшать планирование смен и процессов

Дополнительно доступен мониторинг состояния терминалов. Ответственный за ИТ или логистику может удаленно проверить уровень заряда каждого ТСД на объекте — это особенно актуально при большом парке устройств. Так, минимизируются простои, связанные с неожиданно севшим терминалом во время смены.

В результате бизнес получает не просто автоматизацию операций, а управляемую и масштабируемую систему, полностью отражающую процессы конкретной компании.

Практическое применение Mobile SMARTS в 1С

Автоматизация склада: пошаговые рекомендации

Организация эффективной работы склада — задача, которая не терпит упрощений. В условиях активного товарооборота ручное управление быстро устаревает. Решение — цифровизация. А именно — автоматизация склада на базе 1С и ТСД (терминалы сбора данных) в связке с программным обеспечением Mobile SMARTS от Cleverence.

Программа Mobile SMARTS интегрируется с 1С:Предприятием различных конфигураций и превращает ваш ТСД в полноценный инструмент складского учета. Это особенно актуально для компаний, где оперативность, точность и контроль важны на каждом этапе логистики.

Вот несколько ключевых советов, которые помогают запустить автоматизацию без ошибок:

• Перед внедрением автоматизации зафиксируйте текущие бизнес-процессы — это база для дальнейшего цифрового отражения.
• Проведите ревизию складских операций: какие действия требуют больше всего времени и где совершается больше всего ошибок.
• Настройте соединение Mobile SMARTS с вашей конфигурацией 1С. Типовые конфигурации уже поддерживаются из коробки — УТ, УНФ, ERP и другие.

Mobile SMARTS отличается от 1С Мобильный кладовщик тем, что предлагает гибкость в настройке, быструю адаптацию под бизнес и обширный список сценариев. Сотрудники работают быстрее, с меньшим числом ошибок, а документы сразу попадают в 1С. Это удобнее, чем ввод данных вручную или через ПК.

Организация логистики и управления запасами

Автоматизация — это не просто учет движения товара. Это система, которая помогает управлять запасами, избегать дефицита и излишков, оптимизировать логистику.

С помощью Mobile SMARTS вы можете:

• Контролировать остатки по складам в режиме реального времени.
• Оценивать эффективность сотрудников складского звена.
• Настраивать маршруты перемещения товара и зону ответственности кладовщиков.

Интеграция с 1С позволяет отображать все операции мгновенно — от списания до инвентаризации. Система не просто фиксирует, что произошло — она «понимает» бизнес-логику процессов. Например, если требуется переоценка, сотрудник может провести ее прямо с ТСД — и программа в 1С автоматически создаст необходимые документы.

Сравнение с 1С Мобильный кладовщик

В контексте выбора между Mobile SMARTS и 1С Мобильный кладовщик важно понимать, что это два разных подхода. 1С Мобильный кладовщик — это ограниченное по функциям решение, ориентированное на простейшие складские задачи: приемка, отгрузка и инвентаризация.

Mobile SMARTS, в свою очередь:

Если вы всерьёз смотрите на автоматизацию склада в 2025 году, выбор очевиден. Mobile SMARTS позволяет выстроить кастомизированный процесс под специфику вашего бизнеса.

Инструкции по складским операциям: от приемки до возврата

Складская автоматизация в 1С с поддержкой ТСД — это не только про скорость, но и про стандартизацию действий сотрудников. Четкие шаблоны, форма документов, исключение ошибок — всё это делает процессы предсказуемыми и контролируемыми.

Рассмотрим популярные операции, которые реализуются с помощью Mobile SMARTS:

• Приемка: Сотрудник сканирует штрихкод поступившего товара. Программа сверяет с заказом в 1С. Несоответствие фиксируется и может быть сразу отправлено менеджеру.
• Оприходование: При отсутствии документа от поставщика кладовщик может создать акт оприходования прямо с ТСД, указав товар и количество.
• Возврат поставщику: Программа позволяет сотруднику оформить возврат, собрать акт и передать данные в 1С. Исключается необходимость внесения вручную.
• Переоценка товаров: Через мобильное приложение выбирается товар, сканируется, вводится новая цена. Акт сразу отправляется в учетную систему.

Технология работает как в крупных распределительных центрах, так и в магазинах при небольших складах. Особенно удобно то, что сотрудник работает в одном интерфейсе — действия быстро закрепляются и снижается фактор ошибок.

Вопросы и ответы