Складская автоматизация в 1С с помощью ТСД и программы от Клеверенс

14 мая 2014 Олег Почепский 215

Введение в Mobile SMARTS

Что такое Mobile SMARTS и его преимущества

Mobile SMARTS — это программная платформа, разработанная компанией Клеверенс для автоматизации складских и торговых процессов с использованием мобильных терминалов сбора данных (ТСД). Главная особенность решения — отсутствие необходимости приобретать отдельную складскую систему. Вместо этого Mobile SMARTS встраивается в уже существующую учетную систему, например, 1С, и расширяет ее возможности.

Это значительно упрощает внедрение: отчетность и логика работы остаются прежними, персоналу не требуется переобучение, а затраты на IT-поддержку минимальны. Mobile SMARTS позволяет работать с привычными интерфейсами и при этом использовать мобильную автоматизацию — без риска усложнения бизнес-процессов.

Вот ключевые преимущества, которые сразу становятся заметны при переходе на Mobile SMARTS:

  • Ускорение всех операций — от приемки товара до его отгрузки.
  • Минимизация ошибок за счет обработки штрихкодов.
  • Снижение нагрузки на сотрудников склада и ИТ-отдела.
  • Оптимизация процессов без полной замены учетной системы.

233.png

Как интегрировать с вашей учетной системой

Интеграция Mobile SMARTS с 1С и другими учетными решениями реализована через установку дополнительного модуля, который обеспечивает двустороннюю передачу данных между системой и мобильными устройствами. Это значит, что вы продолжаете работать в привычной среде: типовые конфигурации остаются неизменными, а Mobile SMARTS просто дополняет их.

Взаимодействие между модулем и устройствами организовано через сервер Mobile SMARTS. Он отвечает за синхронизацию операций — приемку, отгрузку, инвентаризацию и другие — с заданиями и объектами в вашей учетной системе.

Процесс обычно строится следующим образом:

  1. Из 1С формируются задания, которые автоматически отправляются в Mobile SMARTS.
  2. Сотрудник на ТСД получает задание и выполняет его — даже без постоянного подключения к серверу.
  3. Результаты автоматически синхронизируются обратно в учетную систему.

Отказ от отдельного складского ПО — зачем это нужно

Программное обеспечение для склада само по себе давно стало стандартом. Однако в большинстве случаев оно не интегрировано напрямую в учетную систему, что вынуждает компании поддерживать два набора справочников, синхронизировать документы, обучать сотрудников работе в разных интерфейсах.

Mobile SMARTS решает эту проблему. Оно не конкурирует с учетной системой, а расширяет ее возможности через специализированный модуль и мобильные рабочие места. Это позволяет отказаться от отдельных (и часто дорогих) WMS-решений, не теряя в функциональности.

Дополнительные плюсы:

  • Отсутствие “задвоения” данных: все хранится и обрабатывается в основной системе.
  • Простота администрирования — один интерфейс, один сервер, один формат отчетности.
  • Гибкость масштабирования — можно добавить нужное количество пользователей или складов по мере необходимости.

Обзор ключевых функций Mobile SMARTS

Mobile SMARTS содержит весь необходимый функционал для оперативной работы склада и торгового зала. Все операции выполняются через мобильный клиент, адаптированный под ТСД, и не требуют постоянного соединения с сервером.

Среди наиболее полезных возможностей:

Функция Описание
Централизованное управление заданиями Задания распределяются автоматически среди сотрудников с учетом их нагрузки и приоритетов, заданных в учетной системе.
Работа в отключенном режиме ТСД продолжает работать даже при отсутствии связи с сервером — все задания и справочники сохраняются локально, полученные данные автоматически синхронизируются при следующем подключении.
Поддержка любых процессов Приемка, размещение, отбор, инвентаризация, перемещения, списание, комплектация, упаковка и другие операции доступны “из коробки”.
Гибкая настройка интерфейса Возможность адаптировать действия и экраны под потребности конкретного бизнеса без доработок учетной системы.

Mobile SMARTS — это не просто удобное мобильное приложение, а комплексный инструмент автоматизации, который реально упрощает работу команды и уменьшает количество операций “на бумаге”. И главное — все это работает на базе вашей текущей учетной системы, без необходимости полностью перестраивать IT-инфраструктуру.

Функциональные возможности системы

Централизованное распределение заданий

В современной складской логистике важна не только скорость, но и согласованность действий. Именно поэтому централизованное распределение заданий в системе Mobile SMARTS обеспечивает четкое управление задачами на всех этапах — от комплектации до отгрузки. Все задания моментально поступают на терминалы сбора данных (ТСД) сотрудников, избавляя их от необходимости сверяться с бумажными списками.

Система автоматически распределяет задания между сотрудниками в зависимости от зоны ответственности, загруженности, типа операции или характеристик товара. Это особенно удобно при параллельной работе нескольких смен или участков. Руководство может гибко настраивать правила приоритизации — например, ускорить выполнение срочных заказов или перераспределить задачи в случае сбоя оборудования.

Работа в автономном режиме

Склады и производственные площадки — не всегда идеальные локации с устойчивым Wi-Fi. В этом контексте автономный режим Mobile SMARTS становится критически важной функцией. Даже если связь полностью отсутствует, оператор ТСД продолжает работать со своими заданиями, выполнять маршруты, сканировать товары и вводить данные. Как только соединение восстанавливается, все изменения синхронизируются без потерь и сбоев.

Это особенно актуально для выездных складов, складов на удаленных территориях или в сезонных пунктах сбора. Автономный режим позволяет не останавливать операции, сохранять актуальность учёта и минимизировать людской фактор в ошибках.

Пошаговая настройка логики документов

Каждое предприятие — со своими особенностями документооборота. Функциональность Mobile SMARTS позволяет гибко настраивать логику работы с документами: от приемки и маркировки до отбора и отгрузки. Конструктор сценариев на базе Редактора метаданных дает возможность задать по-настоящему пошаговый маршрут исполнения для каждого типа документа.

Логика процесса формируется из готовых блоков, а это значит, что настраивать операции можно без глубоких знаний в программировании. Вот примеры функций, которые можно включить в сценарий:

  • Сканирование и распознавание штрихкодов с извлечением данных по товарам;
  • Выбор конкретной единицы при совпадениях кодов — например, если товар представлен в двух упаковках;
  • Учет в комбинированных единицах измерения — «2 ящика и 4 бутылки», «6 штук и 300 грамм»;
  • Ввод сроков годности и других технико-технологических параметров;
  • Добавление новых упаковок и этикеток прямо с ТСД;
  • Формирование условных переходов в сценарию — например, если товар маркирован, то добавляется проверка кода;
  • Печать этикеток на мобильном принтере с учетом шаблона, сотрудника и участка склада.

231.png

Такой подход позволяет детализировать бизнес-процессы вплоть до уровня конкретных действий пользователя на терминале. Для каждого документа логика может быть уникальной, учитывая вид операции, товарную категорию, складскую зону. Это особенно полезно в компаниях с многослойной логистикой и большим количеством ручных операций.

Кроме того, в процессе работы можно быстро добавлять проверки и условия, опросы и сообщения для уточнения данных. Благодаря этому снижается количество ошибок, ускоряется ввод информации и обеспечивается полная прозрачность выполняемых операций.

Расширенные инструменты обработки данных

Современный склад генерирует большой объем данных — от штрихкодов и логистической информации до параметров самих товаров и характеристик упаковки. Mobile SMARTS предлагает расширенные инструменты обработки этой информации прямо на терминале сбора данных. Это избавляет от необходимости возвращаться к компьютеру или передавать данные в отдел учета.

Сотрудники могут:

  • Вычислять недостачи и сравнивать остатки по данным учета и фактическим;
  • Отменять некорректно введенные данные без прерывания процесса;
  • Добавлять сведения о местах хранения, переносах и контрольных точках;
  • Выполнять моментальные запросы к учетной системе 1С для получения актуальных остатков или подтверждения даты отгрузки;
  • Фиксировать причины отклонений и автоматизировать инвентаризационные процедуры.

Таким образом, благодаря гибкому, пошагово настраиваемому подходу к логике документов и обработке данных, система обеспечивает полную прозрачность и управляемость на любом этапе логистической операции. Это дает не только удобство, но и существенную экономию времени, ресурсов и устранение ошибок.

Гибкость и масштабируемость решений

Создание собственных типов документов

Одно из ключевых преимуществ платформы Mobile SMARTS — возможность создать под нужды конкретного бизнеса свои собственные типы документов и операции. Это позволяет не адаптировать процессы под систему, а настраивать систему под реальные процессы склада, розничного магазина или логистической цепочки.

Благодаря открытой архитектуре, вы можете настроить любые бизнес-сценарии — от классической приемки товара с контролем по заказу до более специфичных, например, пересортицы по категориям качества или экспресс-учета в зоне карантина.

Наиболее часто используемые типы документов:

  • Приемка по заказам поставщика
  • Размещение с адресным хранением
  • Инвентаризация по зонам
  • Отгрузка по накладным
  • Перемещение между складами
  • Возврат товаров

В комплекте с Mobile SMARTS уже поставляются готовые шаблоны для типовых складских задач, что ускоряет запуск автоматизации в 1С. Но главное — все они настраиваемы и расширяемы. Бизнес может масштабировать систему без внешних разработчиков и дорогостоящих интеграций.

Групповая настройка и распределение по пользователям

Организации с десятками и сотнями сотрудников ценят возможность централизованной настройки операций. Вы можете создавать неограниченное число бизнес-процессов (операций) и закреплять их за определенными группами пользователей — кладовщики, приемщики, комплектовщики, водители и т.д.

Это открывает широчайшие возможности:

  • Разделение доступа к функциональности по ролям
  • Упрощение рабочих интерфейсов — только нужные документы и действия
  • Гибкое масштабирование по мере роста команды
  • Мониторинг и управление распределением операций между пользователями

Если бизнес расширяется, и новые подразделения подключаются к системе, вы просто добавляете новые группы, настраиваете сценарии и не ломаете уже работающие процессы.

Быстрая авторизация для сотрудников

Большое значение в ТСД-сценариях имеет скорость входа в систему. Особенно это актуально на складах с несколькими сменами, где десятки сотрудников получают устройства сбора данных, переключаются в разные учетные записи или работают с общими устройствами.

В Mobile SMARTS реализована авторизация с помощью штрихкода на карточке сотрудника. Пользователь просто сканирует свой код с бейджа — и за секунду получает доступ в свое персонализированное рабочее пространство: только нужные ему документы, задания и интерфейсы. Это минимизирует ошибки и экономит часы времени на ежедневной основе.

Мониторинг выполнения заданий и заряд терминалов

Руководителям и координаторам важно отслеживать, кто, когда и как выполняет задания. Система собирает данные о времени получения и закрытия каждого документа или задачи, что позволяет:

  • Анализировать загрузку сотрудников
  • Оценивать производительность конкретного участка
  • Улучшать планирование смен и процессов

Дополнительно доступен мониторинг состояния терминалов. Ответственный за ИТ или логистику может удаленно проверить уровень заряда каждого ТСД на объекте — это особенно актуально при большом парке устройств. Так, минимизируются простои, связанные с неожиданно севшим терминалом во время смены.

В результате бизнес получает не просто автоматизацию операций, а управляемую и масштабируемую систему, полностью отражающую процессы конкретной компании.

Практическое применение Mobile SMARTS в 1С

Автоматизация склада: пошаговые рекомендации

Организация эффективной работы склада — задача, которая не терпит упрощений. В условиях активного товарооборота ручное управление быстро устаревает. Решение — цифровизация. А именно — автоматизация склада на базе 1С и ТСД (терминалы сбора данных) в связке с программным обеспечением Mobile SMARTS от Cleverence.

Программа Mobile SMARTS интегрируется с 1С:Предприятием различных конфигураций и превращает ваш ТСД в полноценный инструмент складского учета. Это особенно актуально для компаний, где оперативность, точность и контроль важны на каждом этапе логистики.

Вот несколько ключевых советов, которые помогают запустить автоматизацию без ошибок:

  • Перед внедрением автоматизации зафиксируйте текущие бизнес-процессы — это база для дальнейшего цифрового отражения.
  • Проведите ревизию складских операций: какие действия требуют больше всего времени и где совершается больше всего ошибок.
  • Настройте соединение Mobile SMARTS с вашей конфигурацией 1С. Типовые конфигурации уже поддерживаются из коробки — УТ, УНФ, ERP и другие.

Mobile SMARTS отличается от 1С Мобильный кладовщик тем, что предлагает гибкость в настройке, быструю адаптацию под бизнес и обширный список сценариев. Сотрудники работают быстрее, с меньшим числом ошибок, а документы сразу попадают в 1С. Это удобнее, чем ввод данных вручную или через ПК.

232.png

Организация логистики и управления запасами

Автоматизация — это не просто учет движения товара. Это система, которая помогает управлять запасами, избегать дефицита и излишков, оптимизировать логистику.

С помощью Mobile SMARTS вы можете:

  • Контролировать остатки по складам в режиме реального времени.
  • Оценивать эффективность сотрудников складского звена.
  • Настраивать маршруты перемещения товара и зону ответственности кладовщиков.

Интеграция с 1С позволяет отображать все операции мгновенно — от списания до инвентаризации. Система не просто фиксирует, что произошло — она «понимает» бизнес-логику процессов. Например, если требуется переоценка, сотрудник может провести ее прямо с ТСД — и программа в 1С автоматически создаст необходимые документы.

Сравнение с 1С Мобильный кладовщик

В контексте выбора между Mobile SMARTS и 1С Мобильный кладовщик важно понимать, что это два разных подхода. 1С Мобильный кладовщик — это ограниченное по функциям решение, ориентированное на простейшие складские задачи: приемка, отгрузка и инвентаризация.

Mobile SMARTS, в свою очередь:

Функция 1С Мобильный кладовщик Mobile SMARTS
Гибкая настройка сценариев Нет Да
Работа с нестандартными конфигурациями 1С Ограничено Да
Поддержка фотофиксации, голосовых подсказок Нет Да
Реализация сложных логистических маршрутов Нет Да

Если вы всерьёз смотрите на автоматизацию склада в 2025 году, выбор очевиден. Mobile SMARTS позволяет выстроить кастомизированный процесс под специфику вашего бизнеса.

Инструкции по складским операциям: от приемки до возврата

Складская автоматизация в 1С с поддержкой ТСД — это не только про скорость, но и про стандартизацию действий сотрудников. Четкие шаблоны, форма документов, исключение ошибок — всё это делает процессы предсказуемыми и контролируемыми.

Рассмотрим популярные операции, которые реализуются с помощью Mobile SMARTS:

  • Приемка: Сотрудник сканирует штрихкод поступившего товара. Программа сверяет с заказом в 1С. Несоответствие фиксируется и может быть сразу отправлено менеджеру.
  • Оприходование: При отсутствии документа от поставщика кладовщик может создать акт оприходования прямо с ТСД, указав товар и количество.
  • Возврат поставщику: Программа позволяет сотруднику оформить возврат, собрать акт и передать данные в 1С. Исключается необходимость внесения вручную.
  • Переоценка товаров: Через мобильное приложение выбирается товар, сканируется, вводится новая цена. Акт сразу отправляется в учетную систему.

Технология работает как в крупных распределительных центрах, так и в магазинах при небольших складах. Особенно удобно то, что сотрудник работает в одном интерфейсе — действия быстро закрепляются и снижается фактор ошибок.

Вопросы и ответы

Что такое Mobile SMARTS?

Mobile SMARTS — это платформа для автоматизации складских и торговых процессов с использованием ТСД, разработанная компанией Клеверенс. Она встраивается в учетную систему и расширяет ее возможности без необходимости покупки отдельного WMS.

Как интегрировать Mobile SMARTS с 1С?

Интеграция осуществляется с помощью специального модуля, обеспечивающего двусторонний обмен данными между 1С и Mobile SMARTS. Сервер Mobile SMARTS синхронизирует задания и результаты операций между учетной системой и мобильными устройствами.

Можно ли отказаться от отдельной WMS-системы?

Да, Mobile SMARTS позволяет отказаться от дорогостоящих WMS-систем. Она расширяет уже используемую учетную систему и обеспечивает все необходимые складские функции через мобильные устройства.

Какие функции доступны в Mobile SMARTS “из коробки”?

Среди базовых функций: централизованное управление заданиями, работа в автономном режиме, поддержка всех складских операций (приемка, отгрузка, инвентаризация и т.д.), настройка интерфейсов и печать этикеток.

Что делать, если на складе нет стабильного интернета?

Mobile SMARTS поддерживает автономную работу: задания и справочники хранятся локально, а синхронизация с сервером происходит автоматически при восстановлении соединения.

Нужны ли программисты для настройки логики работы?

Нет, в Mobile SMARTS используется визуальный редактор сценариев, с помощью которого можно создавать и изменять бизнес-логику документов без навыков программирования.

Можно ли настроить собственные типы складских документов?

Да, в платформе есть возможность создавать и настраивать собственные типы документов — от приемки и отгрузки до пересортицы и карантина — с учетом специфики бизнеса.

Как сотрудники проходят авторизацию в системе?

Авторизация возможна по личному штрихкоду сотрудника — сканирование бейджа обеспечивает быстрый вход и загрузку персонализированной рабочей среды.

Поддерживает ли система мониторинг выполнения заданий?

Да, в Mobile SMARTS реализован мониторинг выполнения заданий по времени, пользователям, типам операций, а также контроль уровня заряда ТСД.

В чем отличие от “1С Мобильный кладовщик”?

Mobile SMARTS предлагает более широкий функционал: гибкая настройка сценариев, работа с нестандартными конфигурациями, поддержка фотофиксации, голосовых подсказок и сложных логистических маршрутов.

Какие операции можно выполнять с ТСД через Mobile SMARTS?

Через ТСД поддерживаются все основные складские процедуры: приемка, отбор, размещение, перемещение, возврат, переоценка, инвентаризация, списание и упаковка.

Можно ли использовать Mobile SMARTS без доработки учетной системы?

Да, Mobile SMARTS работает с типовыми конфигурациями 1С без доработок. Все изменения происходят на уровне мобильного клиента и сценариев.


Количество показов: 215

Статьи по схожей тематике

картинка