Для чего нужен ТСД?

12 ноября 2019 6 минут на прочтение 1473

Терминалы сбора данных (ТСД) — устройства, которые помогают быстро и эффективно вести учет, контролировать складские остатки и обеспечивать обработку данных. Они позволяют устранить ошибки, вызванные человеческим фактором, актуальны в торговле, сфере общественного питания, в складском хозяйстве и на предприятиях.

При проведении инвентаризаций в крупных торговых предприятиях, при большой номенклатуре товаров приемлемых альтернатив терминалам сбора данных нет. Проведение инвентаризаций - не единственное применение терминалов сбора данных. Терминалы можно использовать при заведении приходных и расходных накладных, накладных на внутреннее перемещение, проверке правильности ценников в торговом зале, создании актов переоценок и заказов на поставку товаров.

Для применения в промышленных и индустриальных приложениях предлагаются модели соответствующие стандарту IP 54 (защита от пыли и влаги) способные работать при экстремальных минусовых температурах до -20°С (с подогревателем до - 30°С), 650 нм лазер позволяет видеть луч сканера даже при солнечном свете, а усиленный корпус выдерживает падение на бетонный пол с высоты 1,2 м

Функционировать он может на разных операционных системах:

DOS – ставят на мини-компьютеры с монохромным дисплеем (отображает только текстовую информацию).
Windows, Palm OS, Linux – загружают на устройства с полихромным сенсорным экраном, отображают текст, изображения.
Современный ТСД — смартфон на android с расширенным функционалом.

Учетные системы, к которым можно подключить ТСД

«1С:Управление торговлей 10.3»
«1С:Управление торговлей 11.1»
«1С:Управление торговлей 11.2»
«1С:Управление торговлей 11.3»
«1С:Управление торговлей 11.4»
«1С:Управление торговлей 11.5»
«1С: Управление торговлей для Казахстана 2.2»
«1С: Управление торговлей для Казахстана 3.2»
«1С: Управление торговлей для Казахстана 3.4»
«1С: Управление торговлей для Украины 3.2»
«1С: Управление торговлей для Беларуси 3.4»
«1С:Комплексная автоматизация 1.1»
«1С:Комплексная автоматизация 2.0»
«1С:Комплексная автоматизация 2.2»
«1С:Комплексная автоматизация 2.4»
«1С:Комплексная автоматизация 2.5»
«1С:ERP Управление предприятием 2.2»
«1С:ERP Управление предприятием 2.4»
«1С:ERP Управление предприятием 2.5»
«1С:Управление производственным предприятием 1.3»
«1С: Управление торговым предприятием для Казахстана 2.0»
«1С: Управление торговым предприятием для Украины 1.2»
«1С: Управление нашей (небольшой) фирмой 1.6»
«1С: Управление нашей (небольшой) фирмой 3.0»
«1С: Управление небольшой фирмой для Украины 1.6»
«1С: Управление небольшой фирмой для Казахстана 1.6»
«1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»
«1С: Штрих-М: Торговое предприятие 7»
«Альфа-Авто 5.1»
«Альфа-Авто 6.0»
«1С: Автосервис 1.6»
«1С: Автосервис 3»

Подробнее о подключении к 1С и обмене данными.

Помощь в приемке

Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное – чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет – можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикеток.

Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. Он же после сканирования всех коробок покажет, в полном ли наличии прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.

Инвентаризация

Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные – остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.
Во время проведения масштабной ревизии работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.

Отгрузка товара

Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока аппарат будет выдавать ошибку.

Перемещение внутри компании

Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.

Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:

Скорость – значительно быстрее пересчитать и принять гору разнообразной продукции с аппаратом, чем вручную.
Точность – нет места для ошибок сотрудников, никто не положит коробку не по назначению, будет учтен перевоз и недовоз, выявлен пересорт и наведен порядок в приходе.
Организация и автоматизация – после приемки будет отмечено место для хранения каждой единицы, это серьезно упрощает ориентирование на складе, учет и скорость сборки заказа.

Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.
С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:

исключение пересортицы;
сокращение времени на поиск и определение продукции;
уменьшение нужного для инвентаризации периода;
снижение до минимума вероятности допущения человеческого фактора.

Для чего нужен терминал сбора данных и как он работает?

Чтобы проверить остатки или местоположение конкретного вида продукции, достаточно отсканировать один экземпляр. После сканирования устройство самостоятельно произведет запрос и выведет на дисплей текст.
Чтобы внести изменения нужно использовать кнопки клавиатуры или сенсор. Это удобно, когда деталей на несколько штук меньше. Достаточно сохранить новое количество в мобильной программе, чтобы все изменилось и в общей базе.

Этот электронный аппарат используют для:

обслуживания клиентов на удалении от точки продаж;
проверки актуальности ценников;
контроля перемещений;
проведения инвентаризаций.

Правильно подобранная техника позволяет обеспечить бесперебойную работу многих сторон деятельности всей организации и стабильность, а также контроль учета.

Рекомендуется учитывать запросы производства и подбирать в зависимости от того, что необходимо фирме:

Какие данные может собирать?

Это формат линейных или двумерных штрих-кодов, электронных подписей, радиочастотных меток.

Условия работы.

Важно учитывать, где и как будет использоваться ТСД. Для влажных, пыльных, холодных помещений требуется более защищенное устройство. Рекомендуется брать модель в ударопрочном корпусе, потому что даже самые аккуратные сотрудники могут уронить его.

Особенности.

Необходимо помнить о примерных расстояниях до сканируемого предмета, возможности появления бликов, освещенности, наличия солнечного света и других нюансов.
Если выбор аппарата вызывает затруднения, лучше обратиться в «Клеверенс». Компания поможет определить цели и возможности оптимизации для бизнеса, подобрать правильную технику, которая способствует модернизации.
В статье мы разобрали, что это такое – ТСД и какие документы нужны для установки. Перед применением обязательно прочитайте руководство пользователя.

ТСД в настоящий момент — не роскошь или дорогая игрушка, а простой и понятный способ автоматизации магазина. Если магазин или склад хочет больше зарабатывать, то первый шаг — внедрение ТСД в повседневную работу.