Инвентаризация товара на складе в 1С с помощью ТСД

Мини-курс по складскому учету в 1С с помощью ТСД и Клеверенс

С чего начать: подключение ТСД к 1С

Приемка по штрихкодам

Подбор заказа на складе в 1С

Содержание:

Что такое инвентаризация товаров
Варианты бизнес-процесса
Инвентаризация в 1С и отправка задания на ТСД
Есть вопросы? Связаться с Клеверенс

Все складские операции

Возврат товара поставщику

Интвентаризация на складе

Что такое инвентаризация товаров

Инвентаризация товара — это процесс проверки и учета фактического наличия товаров на складе, в магазине или в любом другом месте, где ведется их хранение. Основная цель инвентаризации — сопоставить фактическое количество товаров с данными, которые зафиксированы в учетных системах, и выявить возможные расхождения (недостачи, излишки, ошибки).

Процесс инвентаризации включает:

Пересчет товаров — физический пересчет всех единиц товаров.
Сопоставление данных — сравнение фактического количества с учетными данными.
Выявление расхождений — анализ различий между фактическим и учетным количеством.
Корректировка данных — внесение изменений в учетные системы для приведения их в соответствие с фактическими данными.

Использование ТСД позволяет ускорить процесс инвентаризации и сделать его более точным, чем по бумажным ведомостям. При сканировании штрихкодов данные сразу отправляются в 1С, а при пересчете по распечатанному документу данные еще придется вводить в систему отдельно. Ошибки тоже сокращаются, так как не требуется сравнивать полное название номенклатуры, когда достаточно пикнуть по штрих-коду.

Варианты бизнес-процесса на складе

Полная инвентаризация

Пересчитывается весь товар.
Выборочная или частичная

Ревизия отдельных категорий товаров или отдельных складов. При адресном хранении можно проводить инвентаризацию даже в отдельных ячейках.
Слепая инвентаризация по факту

Метод, при котором сотрудники пересчитывают товар без доступа к учетным данным. Это помогает избежать предвзятости, уменьшить ошибки и выявить расхождения между фактическими и учетными данными.

Пошаговая инструкция по инвентаризации в 1С

Задание на инвентаризацию можно выдать из 1С. Для этого создается документ Пересчет товаров.
Слева видео-инструкция, а внизу приведены скриншоты и пояснения.

В документ добавляются товары, которые лежат на выбранном складе. В данном случае мы делаем частичную инвентаризацию, то есть выбираем отдельный товар.
Проводим и закрываем документ.

Запускаем обработку Клеверенс. Нажимаем Запустить основную обработку.
Обработка Клеверенс нужна для того, чтобы документы из 1С отправить на терминал сбора данных кладовщика.

Нажимаем на светло-зеленую кнопку и открываем окно обмена документами.

Выбираем только что созданный Пересчет товаров, нажимаем на стрелочку и переносим его в Клеверенс.

Открываем на ТСД Склад 15 и обновляем данные.
Заходим в операцию Инвентаризация.
Открываем только что созданный документ и начинаем сканировать. Количество можно ввести вручную или отсканировав штрихкоды несколько раз.
Выходим из операции и завершаем документ.

Переходим в 1С, обновляем статус документа.

Завершенный документ выгружаем в 1С. Созданный ранее пересчет обновлен: план и факт совпали.

О компании Клеверенс

Компания Клеверенс является разработчиком ПО для терминалов сбора данных. За 20 лет с мобильными приложениями Клеверенс интегрировано более 400 единиц торгового оборудования и все распространенные учетные системы. Тысячи складов в России и за рубежом автоматизированы с помощью Клеверенс.
Партнерская сеть Клеверенс — это сотни опытных специалистов по всей России, в которых мы уверены.