Как открыть транспортно-логистическую компанию с нуля: план по открытию бизнеса в логистике

Автоматизация склада и учет имущества

С чего начать логистический бизнес с нуля: как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам

Организация любого предпринимательства начинается с планирования, оценки расходов и анализа рынка грузовых перевозок в регионе, где планируется вести деятельность.

1. Важным моментом является происхождение капитала. Вариантов может быть несколько: собственные вложения, банковский кредит или привлечение инвестора.
2. На следующем этапе необходимо оценить затраты, которые будут связаны с отраслью: на регистрацию предприятия, лицензию, техническое обслуживание, топливо, аренду офисных и складских помещений, содержание автопарка, расходные материалы (упаковка, палеты и т. д.), оргтехнику (ПК, принтеры, сканеры и пр.), зарплату сотрудникам, страховку для обеспечения безопасности транспортных средств, трекеры для отслеживания местоположения транспорта и др.
3. Составляя бюджет, следует учесть эксплуатационные траты, связанные с техническим обслуживанием, маркетингом, программными обеспечениями и их обслуживанием. Внедрение систем управления складом (WMS) автоматизируют и ускоряют складские процессы, за счет чего сокращаются издержки предприятия.
4. Для успешного старта, перед тем как начать заниматься логистикой, необходимо иметь каналы сбыта. Пока не сформирована база клиентов, которая готова пользоваться услугами компании, создавать автопарк из собственных автомобилей нерационально. Новичкам при организации транспортно-логистического предприятия лучше стартовать с франшизы. Этот вариант открытия филиала проще, чем начинать самостоятельно с чистого листа разрабатывать свое дело. Когда заказы начнут поступать регулярно, то оптимальным решением будет приобретение авто в лизинг.

Создание компании по перевозке грузов

Запуск транспортного бизнеса с нуля сопряжен с несколькими пошаговыми действиями:

• регистрацией фирмы;
• выбором ее правовой формы и вида деятельности;
• определением с системой налогообложения;
• подбором локации;
• наймом сотрудников;
• закупкой автопарка и расходных материалов;
• рекламой.

Теперь следует охарактеризовать вкратце каждый из этих пунктов.

Оформление фирмы

В современных условиях вести предпринимательскую деятельность без регистрации чревато не только наказанием со стороны налоговых органов, но также тем, что клиентам не выгодно работать с контрагентами без официальных документов. У начинающих бизнесменов есть два варианта регистрации бизнеса — в качестве ИП по грузоперевозкам или общества с ограниченной ответственности.

Организационно-правовая форма

Для небольшой компании, состоящей из одного-двух грузовых автомобилей, подойдет открытие индивидуального предпринимательства. Предприятие регистрируется в течение трех рабочих дней. Документы подаются в региональную ФНС по месту проживания заявителя. На первых этапах выбор такой организационно-правовой формы дает заметную экономию на налогах. Следует учесть, что индивидуальные предприниматели могут работать только с фиксированной выручкой (до 2.4 млн руб.) и имеют лимит по найму сотрудников.

Несмотря на преимущества, при запуске транспортно-логистического бизнеса рекомендуется зарегистрировать ООО. Это связано с тем, что крупные фирмы и корпорации не всегда готовы взаимодействовать с транспортными компаниями ИП.

Вид деятельности

Регистрируя предприятие, необходимо в заявлении указать, чем предприятие планирует заниматься. Коды видов деятельности можно найти в классификаторе ОК 029-2014, а выбирать их следует в соответствии с различными аспектами транспортно-логистической предпринимательской деятельности. Они разнесены по разным отделам:

• Перевозки.
• Поставочные цепи.
• Логистические консультации и управление.
• Информационные технологии в логистике.

Деятельности грузоперевозчиков в классификаторе присвоен код 49.41. У ООО нет лимитов на дополнительные сферы, у ИП есть ограничения — они не могут зарегистрировать некоторые виды активности, а в случае указания в заявлении запрещенного кода, в регистрации будет отказано.

Для точного определения подходящих кодов ОКВЭД для бизнеса на перевозках грузов, рекомендуется проконсультироваться с юристами.

Система налогообложения

На этапе подготовки документов на регистрацию ООО необходимо определиться с формой уплаты налогов: основной или упрощенной. Выбор зависит от деятельности организации, от того, кто будет контрагентом. Лучше, если это будет ОСНО, так как УСН не предполагает использование НДС, а большинство заказчиков без налога на добавленную стоимость работать отказываются.

Место расположения предприятия

Для быстрой и эффективной доставки грузов и снижения издержек на логистические процессы локация должна быть в непосредственной близости от автомагистралей, аэропорта, железнодорожного узла или морского порта. При работе с международными перевозками следует учесть близость таможенного пункта.

Критически важным для бизнеса на логистике грузоперевозок является аспект безопасности. Поэтому при выборе локации предприятия следует учесть наличие систем безопасности и видеонаблюдения на территории. Это поможет снизить риск непредвиденных инцидентов и обеспечит защиту груза.

К складским помещениям должны быть подъезды для грузовых машин.

Кроме вышеперечисленных критериев выбора местоположения предприятия, необходимо также обратить внимание на помещение. Оно должно соответствовать ряду требований:

• высота потолков — от 6 м;
• прочный пол, выдерживающий большие нагрузки от погрузочно-разгрузочной техники, стеллажей, груза;
• присутствие систем освещения, вентиляции, пожарной сигнализации, отопления и водоснабжения;
• возможность использования систем автоматизации;
• надежное энергоснабжение, позволяющее бесперебойно работать с техническим оборудованием.

Проведенный анализ в соответствии с вышеуказанными факторами позволит определить оптимальное местоположение для транспортно-логистического предприятия.

Найм сотрудников

Организация транспортной компании должна опираться на квалифицированных специалистов. Необходимый штат сотрудников зависит от размера предприятия. Для нормального функционирования бизнеса следует рассмотреть следующий список персонала:

• Логист. Составляет маршруты рейсов, ведет учет поездок, контролирует работу водителей.
• Кладовщики. Отвечают за прием товара, адресное хранение, комплектацию заявок и отгрузку.
• Складские грузчики. Должны иметь опыт работы с погрузочным оборудованием. Занимаются погрузкой и выгрузкой продукции.
• Водители. В идеале их должно быть в 3 раза больше, чем машин.
• Механики. Ответственны за состояние автомобилей и осуществляют ремонт при необходимости.
• Диспетчеры. Координируют маршруты водителей.
• Бухгалтер. Будет вести первичную и отчетную налоговую документацию.
• Охранники. Необходимы для защиты территории от проникновения злоумышленников.

По мере роста организации штат сотрудников должен пополняться такими специалистами, как: инженер по пожарной и технической безопасности, медицинский работник для проверки водителей перед рейсом, юрист для составления договоров и разрешения споров, слесари-ремонтники и др.

Закупка транспорта и расходных материалов

Перед тем как открыть свою транспортную компанию по перевозке грузов и создать клиентскую базу, необходимо позаботиться о приобретении грузовых автомобилей – главного актива предприятия для ведения бизнеса в сфере логистики. Есть несколько вариантов их покупки: арендовать, купить в кредит или лизинг, внести свои деньги.

При организации ТК с нуля не всегда получается взять на себя кредитные обязательства или заключить договор на долгосрочную аренду с последующим выкупом, так как для этого нужен залог или надежное поручительство. Начинающему предпринимательству поддержку могут оказать государственные органы, но только на это не следует рассчитывать.

На начальном этапе транспорт можно арендовать. А уже после того, как расширится клиентская база, следует подумать о своем автопарке. Для полноценной работы потребуются следующие виды транспорта:

• грузовики малой тоннажности (до 8 т);
• крупногабаритные грузовые автомобили (до 25 т);
• машины, оснащенные термобудкой для перевозки скоропортящихся продуктов;
• спецтехника: грузовые подъемники, эвакуаторы, контейнеровозы.

Имея в арсенале хоть по одной машине каждого вида, не придется отказывать клиентам из-за того, что в автопарке нет подходящего транспорта. Автомобили б/у следует приобретать только в случае наличия специалистов-ремонтников.

Хорошо, если повезет приобрести автопарк в лизинг. В этом случае все обязательства по ремонту и гарантийному обслуживанию ложатся на лизинговую компанию.

Чтобы избежать убытков из-за простоя машин, необходимо иметь запас расходных материалов, который может потребоваться в течение месяца, а затем его постоянно пополнять. К часто используемым расходникам относятся: тормозные колодки, свечи зажигания, амортизаторы, фильтры, лампы ближнего и дальнего света, смазочные материалы и другие запчасти.

Реклама

В логистическом бизнесе клиенты предпочитают сотрудничать с проверенными предприятиями, которые страхуют грузы и зарекомендовали себя с положительной стороны. Поэтому перед тем, как открыть свою логистическую компанию по перевозке грузов с нуля, необходимо нанять в штат хорошего маркетолога, который поможет собрать и нарастить клиентскую базу. При этом следует учесть, что на рекламу придется потратиться, если только предприятие работает не по франшизе.

В первую очередь следует проанализировать свои затраты и предложить цены на услуги дешевле, чем у конкурентов. Многие производители с целью снижения издержек обращают внимание на новые предприятия. Параллельно можно предложить при заключении долгосрочных договоров или покупке больших объемов услуг хорошие скидки.

Еще одним вариантом продвижения является создание своего сайта и задействование средств массовой информации (ТВ, радио, деловые печатные издания). Заявить о себе можно, участвуя на выставках и семинарах.

Развитие клиентской базы

Перед тем как зарегистрировать транспортно-логистическую компанию, необходимо изучить потенциальный рынок клиентов. Затем, как уже было сказано выше, следует обратить внимание на рекламу, используя весь ее спектр действия через социальные сети, мессенджеры, телевидение и т. д. Можно предложить клиентам, которые уже воспользовались услугами бизнеса, за бонусные вознаграждения оставлять отзывы, рекомендации, рассказывать о своем положительном опыте. Хорошо зарекомендовала себя система скидок, розыгрыши и лотереи.

Если своими силами не получается найти первых клиентов, то следует обратиться к крупной корпорации с целью стать ее субподрядчиком. Обычно такие предприятия с большим портфелем заказов сами предлагают за агентский процент такой вид услуг. Это позволит постепенно стать на ноги, попутно узнавая всю «кухню» изнутри. Так нарабатывается опыт и репутация, которые помогут обзавестись своей базой клиентов.

Основные ошибки при открытии бизнеса

При запуске своего дела многие начинающие бизнесмены игнорируют этап проведения анализа конкурентов, потенциального рынка клиентов, не планируют и не просчитывают затраты, возможные риски, систему ценообразования и окупаемость. На первых порах придется влить существенные инвестиции в дело, а чтобы не «прогореть» транспортной компании необходимо составить бизнес-план еще на этапе оформления и регистрации ООО. Для этого лучше воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на их составлении.

Еще одной ошибкой, которая может дорого обойтись, — это пренебрежение тратами на полис страхования. Все потерять можно даже в самом начале ведения бизнеса, когда по каким-либо причинам груз может потеряться или испортиться. Полис способен уберечь от банкротства и сохранить репутацию добросовестного перевозчика.

Сколько денег нужно для запуска ТК

Так как масштаб предприятия у всех разный, то рассчитать точную сумму, которая необходима для открытия своего бизнеса в сфере логистики по грузоперевозкам с нуля, просто нереально. Можно лишь привести пример первоначальных расходов компании, в арсенале которой находится 5 малотоннажных грузовых автомобилей (по 3.5 т), взятых в лизинг на 3 года. Стоимость одного транспортного средства — 2,6 млн. руб. Приблизительные суммы указаны в таблице статей расходов в первый месяц после запуска. Все данные приводятся приблизительно, так как цены постоянно меняются.

Расходы	Сумма в рублях
Аренда офиса	30000
Оргтехника и офисная мебель	250000
Содержание офиса и банковское обслуживание	15000
Аренда стоянки	25000
Зарплата 5 водителей, механика и директора	350000
Страховые взносы с з/п	105700
Первый взнос по договору лизинга (30%) за 5 автомобилей и страховая ставка 10%	4290000
З/п бухгалтера, кадровика и юриста ( по аутсорсингу)	20000
Услуги медработника на предрейсовую проверку водителей	15000
Техобслуживание автопарка	25000
Бензин, масла	120000
Запас расходных материалов и запчастей	50000
Итого:	5295700

Таким образом, перед тем, как открыть ТК такого масштаба, необходимо иметь около 5,5 млн. с учетом регистрации предприятия и других непредвиденных расходов.

План расходов и прибыль организации

Выше был дан приблизительный расчет расходов в первый месяц работы, который составил 5.5 млн. руб.

Ежемесячные расходы

Расходы в месяц	Сумма в рублях
Аренда офиса и стоянки	55000
З/п персонала и наемных сотрудников	385000
Затраты на ГСМ	120000
Оплата за лизинг	352000
реклама и прочие затраты	200000
Итого	760000

Расчет доходов:

Пробег одной машины при полной загруженности — 12 000 км, соответственно, 5 автомобилей проезжают 60000 км. Стоимость 1 км пути составляет в среднем 80 руб. Ежемесячная прибыль от парка автомобилей составляет 480000 руб.

Таким образом, срок окупаемости бизнеса составляет примерно 11,5 месяца. После этого он начнет генерировать чистую прибыль. Эти расчеты показывают, что грамотно организованный процесс приносит доход за короткое время. Современные условия в стране, как правило, позволяют предприятиям быстро подняться, заработать на логистике и превратиться в крупного игрока на этом рынке.

Подведем итоги

В связи с увеличением импорта и экспорта товаров, ориентированного на Восток, а также ростом внутреннего рынка, востребованность в грузоперевозках постоянно увеличивается. Необходимо также учитывать, что в связи с ужесточением работы предприятий и контролем НС значительная часть небольших и неофициально оформленных транспортно-логистических фирм ушла с рынка. Таким образом, для новых предприятий открывается ниша, которую возможно занять. Изучение вышеизложенной статьи поможет понять, как открыть транспортную компанию и что нужно, чтобы ее развивать, а также начать зарабатывать на логистике. Перед началом рекомендуем всё предварительно рассчитать и соизмерить свои силы. Важно также обращать внимание на компетенцию своих сотрудников, подбирать оптимальный транспорт и складское помещение и рекламировать свою компанию в правильных местах.

Вопрос-ответ

Сколько приблизительно потребуется денег, чтобы запустить ТК?

Однозначно и точно ответить на этот вопрос невозможно, так как все зависит от многих факторов: финансовых возможностей, вида предоставляемых услуг (внутренние или международные перевозки), способа приобретения грузовых автомобилей (аренда, лизинг, б/у машины или новые за свой счет). Сумма для начала, с которой можно запуститься, начинается от 500 тыс. руб. и выше.

Какие вопросы решает транспортная компания?

Занимаются организацией и доставкой грузов как на внутреннем рынке, так и за его пределами. В их сферу деятельности также входят квартирные и офисные переезды, предоставление в аренду машин и другие сопутствующие услуги.

Какие ошибочные действия совершаются при открытии ТК?

Ошибки на начальном этапе допускаются из-за нехватки знаний в этой сфере. На старте мало кто прибегает к составлению бизнес-планов и прогнозов развития своего предприятия, хотя именно на этой стадии самым важным является скрупулезный контроль расходной части бюджета и долгосрочное планирование деятельности компании.