Как выбрать ТСД: критерии выбора и обзоры на терминалы сбора данных
Терминал для сбора данных – это специализированное устройство, предназначенное для автоматического считывания и обработки информации с различных видов штрих-кодов, RFID-меток и других идентификационных средств. Благодаря встроенному сканеру, микропроцессору и ПО, это оборудование позволяет существенно ускорить и упростить процесс инвентаризации, складского учета, приемки и отгрузки товаров. В статье расскажем, как выбрать ТСД, чтобы он принес максимальную пользу вашему бизнесу.
Особенности выбора
При помощи этого портативного компьютера можно работать удаленно, не находясь перед обычным ПК. На него устанавливается специализированное программное обеспечение для работы продавца или сотрудника склада.
Современные модели способны считывать любые виды штрих-кодов. Друг от друга они отличаются типом сканирующего устройства, клавиатурой и корпусом. Однако следует учитывать и технические характеристики: ОС, устойчивость к падениям и механическим повреждениям, эргономичность, скорость и так далее.
Как выбрать терминал для сбора данных: основные критерии выбора
Многие считают что, чем дороже устройство, тем оно лучше. Однако это не совсем так. Обращать внимание при покупке следует не на стоимость, а на параметры оборудования. Расскажем, на какие именно.
Производительность и быстродействие
Они напрямую влияют на эффективность работы персонала, а также на общую продуктивность бизнес-процессов.
Эффективность ТСД определяется его техническими характеристиками. Современные устройства, оснащенные многоядерными процессорами и достаточным объемом оперативной памяти, способны обрабатывать большие объемы данных в режиме реального времени. Это особенно важно в условиях интенсивной эксплуатации, когда задержки недопустимы. Встроенное хранилище также играет значительную роль, обеспечивая долговременное хранение информации и ее быструю обработку.
Быстродействие во многом зависит от оптимизации операционной системы и программного обеспечения. Хорошо оптимизированное ПО позволяет максимально эффективно использовать аппаратные ресурсы прибора, сокращая время отклика и увеличивая скорость выполнения задач.
Обратите внимание! Выбор в пользу той или иной модели следует делать с учетом ее совместимости с уже имеющимися или планируемыми к использованию программами.
Важным аспектом быстродействия является также время автономной работы. Высокая производительность и энергосберегающие технологии позволяют работать продолжительное время без подзарядки, что особенно необходимо в условиях, где доступ к электросети ограничен.
Надежность и долговечность
При выборе надо учитывать, что ТСД используется в различных условиях, включая складские помещения, производственные цеха и точки розничной торговли, где он может подвергаться воздействию пыли, влаги, экстремальных температур и механическим повреждениям. Оборудование должно выдерживать все эти испытания и продолжать работать бесперебойно, чтобы не прерывать рабочие процессы.
Поэтому необходимо учитывать степень защиты корпуса, соответствующую стандартам IP, которая указывает на устойчивость к проникновению пыли и влаги. Также важна стойкость к падениям и ударам.
Устройство должно служить на протяжении многих лет, оправдывая вложенные в него средства. Поэтому обращайте внимание на качество используемых материалов и компонентов, а также наличие емкостного аккумулятора с продолжительным сроком службы. Современные ТСД оснащаются литий-ионными АКБ, которые обеспечивают продолжительное время функционирования без подзарядки и обладают большим количеством циклов подзарядки.
Совместимость с ПО и оборудованием
Софт обеспечивает обработку поступающей информации, связь с товароучетной системой, формирование документации и прочий нужный функционал. Например:
- оперативное обнаружение расхождений при приемке товаров;
- отслеживание и фиксирование товарных позиций при перемещении;
- учет по серийным номерам;
- сбор заказов и так далее.
Кроме того, решая, какой ТСД выбрать для работы, следует обращать внимание на то, совместим ли он с 1С, кассовым аппаратом и другими устройствами. Если вы затрудняетесь с выбором, всегда можете получить бесплатную консультацию в Клеверенс. Компания занимается разработкой ПО, которое подходит для любых терминалов. При помощи автоматизации бизнес-процессов вы сможете облегчить выполнение поставленных задач, исключить ошибки в результате человеческого фактора и сэкономить.
Удобство использования и эргономика
Эргономичность имеет важное значение, поскольку от конструкции зависит комфорт оператора при выполнении длительных операций. Он должен быть выполнен из легких, но прочных материалов, способных обеспечить портативность, но при этом долговечность. Компактные размеры и небольшой вес устройства значительно облегчают работу, особенно если оборудование используется в условиях постоянного перемещения.
Немаловажную роль играет форма и расположение кнопок. Удобно расположенные клавиши, которые нажимаются легко и без усилий, снижают нагрузку на руки и пальцы.
Желательно наличие сенсорного экрана, который дополнительно упрощает ввод данных и увеличивает скорость выполнения операций. Дисплей должен быть ярким и четким, чтобы сотрудник мог спокойно считывать информацию даже в условиях плохого освещения или на улице при ярком солнце.
Функциональность тоже влияет на удобство использования. Выполнение разнообразных задач требуют полного набора функций:
- встроенный сканер;
- возможность работы с RFID-метками;
- Bluetooth или Wi-Fi.
Хорошо, если интерфейс интуитивно понятен, а ПО позволяет легко интегрировать устройство с другими софтами бизнеса.
Смотрите и на срок работы аккумуляторной батареи. Благодаря длительному времени функционирования без зарядки, специалист может выполнять свои обязанности без частой остановки, что повышает производительность труда. Рекомендуем выбирать ТСД, у которых доступна быстрая замена АКБ или имеются дополнительный портативный аккумулятор.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Операционные системы
Терминалы для сбора данных поддерживают несколько ОС:
- Windows;
- Dos;
- Android.
К выбору операционки следует подходить с особой ответственностью, так как от нее будет зависеть, какие функциональные возможности будут реализованы в оборудовании. Например, устройства на Disk Operating System не могут работать с графикой, в отличие от остальных двух разновидностей. Такие приборы используются для самых простых операций, для которых не нужна высокая производительность.
В большинстве случаев предпочтение отдают аппаратам на Андроид, так как они обладают оптимальным соотношением цены и качества. Еще одним преимуществом является то, что эта ОС отличается гибкостью – ее возможно подстроить под различные потребности бизнеса.
Типы сканеров штрихкодов
Терминалы для сбора данных принято классифицировать в зависимости от меток, которые они могут считать:
- Считыватели линейных идентификаторов. Обладают высокой скоростью и большим расстоянием считывания. Из минусов можно выделить то, что у них имеются подвижные элементы. Из-за этого они чувствительны к падениям, хрупкие. Кроме того, они не читают маркировки, выдаваемыми Честным ЗНАКом, 2D-штрихкоды, метки с экранов.
- Встроенные 2Д-имиджеры. Способны считывать коды любой символики, включая те, что используются в государственной системе мониторинга товаров. В их конструкции отсутствуют движущиеся детали, а основное функционирование обеспечивается миниатюрной камерой, которая фотографирует картинку. Несмотря на то, что уступают лазерным сканерам в скорости и дальности распознавания, они имеют множество преимуществ в сравнении с ними. Умеют распознавать идентификаторы с мониторов и мобильных устройств, захватывать монохромные изображения. Матричные 2D-имиджеры выполняют декодирование аппаратно, а другие используют программные алгоритмы для извлечения данных.
Большинство компаний сейчас отдают предпочтение второму варианту. Однако в некоторых случаях бывает актуально использование и линейных моделей.
Особенности интеграции с учетными системами
Этот процесс выглядит следующим образом:
- Установка и настройка ПО.
- Интегрирование ТСД с 1С, Wi-Fi и (если есть необходимость).
- Подключение принтера печати этикеток.
Обратите внимание, что в нашем примере мы используем программу 1 С, но возможно совмещение и с другими. Главное, чтобы она обеспечивала приемку, размещение по ячейкам хранения, отгрузку контрагентам, отпуск в подразделения по требованию, инвентаризацию на соответствующих складах, перемещение.
Примеры использования терминала в реальных условиях
Расскажем о конкретных операциях, которые возможно совершать при помощи оборудования на складе:
- Приемка товаров. Из-за сильной загруженности сотрудники могут допускать ошибки. В результате появляется недостача и пересорт. Считыватель позволяет это предотвратить и свести товарные потери к минимуму. При наличии накладной ее можно загрузить в электронном виде и выполнить по ней всю работу. Сотрудник сканирует каждую позицию, и на экране высвечивается плановое и фактическое количество по каждой. Так удается своевременно выявить несоответствие. Заполненный документ загружается в программу, остатки обновляются в автоматическом режиме.
- Инвентаризация. Оператор считывает все маркировки, а ПО подсчитывает, сколько единиц осталось и выводит информацию на дисплей. Если какая-то продукция не обнаружена, значит, ее нет в базе. Ее возможно вбить руками.
- Сборка и отгрузка заказов. В этом случае необходимо поочередно находить необходимые товары и сканировать их. Количество вносится вручную. После завершения рабочего процесса остатки обновятся автоматически.
Как видите, оборудование значительно облегчает и ускоряет работу.
Отзывы от наших партнеров
Применение считывателей на современных складах приобретает все большую популярность, и множество предприятий уже ощутили практическую выгоду от их внедрения.
Main Service
Александр Иванов: «Наша компания занимается автоматизацией предприятий. Мы давно сотрудничаем с «Клеверенс» и совместно создали несколько десятков автоматизированных систем для бизнеса. И конечно же ни одна из них не обходится без ТСД. Используя их, мы заметили существенное снижение временных затрат на инвентаризацию и контроль за состоянием складских запасов. Они позволяют отслеживать в режиме реального времени перемещение товаров, их актуальный статус и местонахождение, что дает возможность своевременно реагировать на любые изменения и востребованность продукции. Main Service в своей работе использует различные марки и модели оборудования. Ознакомиться с обзорами на популярные терминалы сбора данных вы можете на нашем официальном канале. Неизменным остается одно – применение программного обеспечения от компании «Клеверенс», которое работает с любыми устройствами».
Viant
Андрей Галактионов: «Мы уже не первый год занимаемся адаптацией и внедрением продуктов с системами 1С:Предприятие. Одним из важных аспектов автоматизации логистики и товарного учета является подключение считывателя к программе. Его функции впечатляют. Многие считают, чтобы оно смогло в полной мере удовлетворить в полной мере потребности бизнеса, необходимо покупать исключительно дорогостоящее оборудование. Однако это не так. Есть и вполне бюджетные модели, которые приятно удивляют своими возможностями. Например, посмотрите обзор этого ТСД. Существует много отличных вариантов, которые мы рекомендуем своим клиентам. Главное – выбрать для них качественный софт. В этом плане мы останавливаем свой выбор на «Клеверенс».
Denvik
Инга Филипович: «Терминал сбора данных позволяет оперативно загружать и получать необходимую информацию об определенных товарных позициях, оперативно находить нужные товары, автоматизировать множество рутинных задач на складе, исключая ошибки в результате человеческого фактора. Недавно мы открыли для себя новую модель оборудования Mertech SUNMI NS021 Black, которая полностью удовлетворяет потребности наших клиентов. Скорость считывания этого сканера составляет 100 этикеток в секунду. Дальность действия – 300 мм. Она умеет считывать 2D коды, что является несомненным плюсом, в том числе метки «Честный ЗНАК». Для интеграции с другими программами мы используем продукты от компании Клеверенс».
Подведем итоги
Решая, какой лучше брать сканер, выбирайте ТСД, который будет удовлетворять потребности конкретного вашего бизнеса. Анализ функциональных возможностей, долговечности, удобства использования и стоимости является обязательным этапом процесса принятия решения. Важно учитывать и интеграцию терминала с существующими системами и инфраструктурой, возможные затраты на обучение сотрудников и техническую поддержку. Удобство в эксплуатации и надежность напрямую влияют на эффективность автоматизации и общую производительность компании.
Вопрос-ответ
Как сравнить различные устройства по параметрам производительности, стоимости и удобства использования?
На рынке представлено огромное количество ТСД. Выбирать их следует индивидуально под требования каждой организации. Не стоит опираться исключительно на цену оборудования. Выпишите в блокнот технические параметры нескольких разновидностей. Так будет проще выполнить их сравнение.
Какие модели терминалов считаются наиболее надежными и функциональными на рынке?
Их очень много. Приведем несколько примеров: АТОЛ Smart.Slim, UROVO RT40, iData K3S и другие. Если у вас возникли сложности с выбором подходящего оснащения, вы всегда можете получить консультацию в компании «Клеверенс».
Какие ключевые критерии следует учитывать при покупке ТСД?
Обращайте внимание на следующие моменты: производительность и быстродействие, надежность и долговечность, совместимость с используемым программным обеспечением и другими системами, эргономичность и удобство во время работы.
Количество показов: 65
