Переоценка товаров в 1С: что это такое и как ее делать - причины, почему необходимо переоценить продукцию, образец акта и приказа

• Общая информация о переоценке товаров
• Переоценка на складе и в розничной торговле
• Документы и автоматизация процесса
• Бухгалтерский учёт переоценки

Общая информация о переоценке товаров

Что такое переоценка и зачем она нужна

Переоценка товаров — это процесс пересмотра цен на определённые позиции в ассортименте магазина. Эта процедура помогает привести стоимость продукции в соответствие с текущими рыночными условиями. Причины могут быть разными: от снижения спроса до изменения рыночной конъюнктуры или срока годности товара.

Переоценку можно рассматривать как инструмент для управления запасами, минимизации убытков и улучшения оборачиваемости товаров. Кроме того, она влияет и на налоговую базу, так как корректные цены позволяют точнее отражать финансовую картину в документации.

Важно помнить: решения по изменению цен принимаются не на уровне сотрудников торгового зала. Переоценка всегда инициируется приказом руководителя. Только официальный документ гарантирует правомерность изменений и защищает бизнес от налоговых или бухгалтерских рисков.

Кто инициирует изменения в стоимости товаров

Как правило, поводом для переоценки выступает инициатива коммерческого отдела, отдела продаж или аналитиков, следящих за ситуацией на рынке. Однако право принять окончательное решение принадлежит директору или иному уполномоченному лицу компании. Без приказа о переоценке даже очевидное снижение стоимости товара (например, из-за повреждений) не может быть отражено в учёте.

Такой порядок защищает предприятие от хаотичного ценообразования, помогает вести точную аналитику запасов и подтверждает обоснованность принятых решений перед контролирующими органами.

Юридическое оформление переоценки

Переоценка обязательно оформляется официально. Составляется приказ, формируется акт переоценки, в котором указывается исходная и новая цена, наименование товара, причины изменений и дата. Эти документы подписываются уполномоченными лицами и передаются в бухгалтерию для отражения в учёте.

Типовой акт содержит таблицу с необходимыми данными: код товара, единицу измерения, количество, цену до и после переоценки, а также сумму изменений. Если изменяется розничная цена, в бухгалтерии отражается соответствующая проводка.

Типичные причины для корректировки цен

Причины проведения переоценки отражаются в документах, и каждая из них должна быть чётко аргументирована. Вот несколько наиболее распространённых:

• Изменение качества продукции, например, вследствие неудачной поставки;
• Приближение окончания срока годности или хранения;
• Моральное устаревание – особенно касается техники или сезонных коллекций;
• Невостребованность товара — когда складские остатки не двигаются;
• Изменение ставок НДС и других налогов;
• Инфляция или рост закупочных цен, не отражённых в продаже;
• Выставочные или уценённые образцы из торгового зала;
• Корректировка по фактическому рыночному спросу на основании мониторинга конкурентов.

Часто переоценка используется также как реакция на маркетинговую активность: после акций, распродаж, изменений брендинга или упаковки может потребоваться пересчитать цену товара в сторону повышения или понижения.

Переоценка на складе и в розничной торговле

Особенности складской переоценки

На оптовом складе переоценка проводится по распоряжению руководства: как правило, это приказ с указанием основания, например, повышенная инфляция, снижение рыночного спроса или приближающийся конец срока реализации. Один из частых сценариев — необходимость установить актуальные цены на остатки в преддверии сезона или после пересмотра закупочных условий у поставщика.

Основной задачей переоценки является корректное отражение стоимости запасов в бухгалтерском учёте и обеспечение достоверности данных для формирования финансовой отчётности.

Форма и направление переоценки могут быть разными:

• изменение стоимости до уровня последней закупочной цены;
• ориентация на текущие прайсы производителя;
• уценка при потере товаром потребительских качеств или истечении срока годности;
• пересмотр цен в связи с ограниченным спросом или перепрофилированием направления.

Оценка проводится комиссией, как правило, в конце рабочего дня. Часто переоценка сопровождается инвентаризацией. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся в бухгалтерию, второй — остаётся у материально ответственного лица.

Порядок действий при розничной переоценке

В рознице логика переоценки схожа, но с рядом дополнительных нюансов. Изменение цен, особенно уценка, сразу влияет на маржу и общий результат магазина, поэтому решение может приниматься не только руководством, но и совместно с отделом продаж. Как правило, розничная переоценка проводится ночью — чтобы исключить ошибки при обслуживании клиентов и не искажать аналитику продаж в течение дня.

Процедура включает следующие этапы:

1. Выдача приказа со списком товаров для пересмотра цен.
2. Создание комиссии из сотрудников бухгалтерии и отдела продаж.
3. Проведение инвентаризации (при необходимости).
4. Сопоставление остатков с новыми ценами.
5. Оформление акта с подписью всех участников.

В небольших магазинах достаточно одного документа, особенно если переоценивается менее 10 позиций. В крупных форматах (гипермаркеты, склад-магазины) переоценка может оформляться в виде описи-акта на десятки листов.

Документальное оформление акта

Акт переоценки составляется только после создания комиссии. Для этого приказом назначается состав и председатель, указывается причина пересмотра стоимости. Сам акт включает обязательные реквизиты: дату, номер, ссылки на основание (например, внутренний приказ), список переоцениваемых товаров с указанием старых и новых цен, количества и общей суммы изменений.

Если переоцениваются 3–5 товарных позиций — документ может быть одностраничным. При большем объеме составляется опись. Образец таблицы акта приведён ниже.

После заполнения акт подписывается членами комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр передаётся в бухгалтерский отдел для отражения в учёте.

Отражение в бухгалтерском учёте

В бухгалтерии переоценка оформляется проводками, которые зависят от направления: повышение (доприходование) или снижение стоимости (уценка). Ниже типичные проводки:

При розничной торговле ведётся учёт товаров по продажной стоимости, и вся переоценка идет через счёт 42 "Торговая наценка". В этом случае происходит корректировка наценки, а не только фактической стоимости. Программы 1С позволяют автоматизировать этот процесс и избежать ошибок в учёте.

Документы и автоматизация процесса

Как составить приказ на переоценку

Приказ — основной документ, подтверждающий проведение переоценки. Его оформляют на бланке организации, с сохранением формального языка и строгой структуры. Такой документ позволяет обозначить, кто принимает решение, на какие товары и с какой даты меняются цены, а также кто отвечает за его исполнение.

В приказе обязательно указываются:

• Наименование компании и организационно-правовая форма (например, ООО, ИП);
• Фактический адрес филиала или магазина, где выполняется переоценка;
• Название документа, его номер и дата составления;
• Официальная вводная часть, начинающаяся со слова «Приказываю».

Документ должен содержать конкретную дату начала переоценки и объекты, на которые она распространяется. Пример простой и ясной формулировки:

1. Установить с 12.05.2025 в магазинах ООО «Тандыр» по адресам: г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 85; ул. Ленина, 17; пер. Гоголевский, 41 — уценку 10% на указанные позиции.

2. Провести переоценку в торговом зале и оперативно заменить ценники;
3. Назначить ответственными за выполнение: старшего продавца и товароведа магазина.

Приказ завершает подпись ответственного лица с должностью, например: Директор Иванов И.В.

Корректировка и исправление ошибок в документах

Даже в тщательно отлаженных процессах могут возникнуть ошибки. Если неточность выявлена в заполненном акте переоценки, она исправляется вручную — текст аккуратно перечёркивается одной линией, рядом пишется верное значение. Все корректировки должны быть заверены подписями комиссии и руководителя.

Следует помнить: если компания использует 1С или аналогичные системы, риск ошибок минимизируется. Программы автоматически проверяют соответствие данных, подсказывают несогласованные позиции и исключают дублирование вручную.

Смена ценников: правила и инструменты

Замена ценников может быть технически простым процессом, но важно соблюдать регламент. Прежде всего, ценники на повышение необходимо менять перед открытием торговой точки, чтобы исключить конфликт с покупателями. Снижение цен можно проводить в течение дня.

Категорически запрещено зачеркивать старую цену черной ручкой или маркером — ценник должен быть напечатан заново из системы. Такой порядок установлен как внутренними правилами большинства компаний, так и требованиями потребительского законодательства.

Для ускорения процедуры применяется автоматизация. Программа «Клеверенс» и терминалы сбора данных (ТСД) позволяют оперативно выгрузить список товаров на переоценку, просканировать нужные штрихкоды в торговом зале и мгновенно сформировать новый ценник с актуальной стоимостью.

Программные решения для учёта переоценки

Учет переоценки должен быть не просто формальным — он позволяет анализировать продажи, остатки и рентабельность по каждой товарной позиции. Современные программные продукты, такие как 1С или решения от «Клеверенс», дают весь необходимый инструментарий.

Функционал включает в себя:

• Контроль сроков годности и хранения товаров;
• Одновременное ведение учёта на нескольких складах или точках продаж;
• Автоматическое формирование документов, актов и печатных форм;
• Дистанционный доступ и формирование аналитики в реальном времени.

Пример решения — система «Склад 15» от «Клеверенс». Она позволяет автоматизировать не только переоценку, но и инвентаризацию, движение продукции и отчетность, что особенно важно при большом ассортименте и интенсивной логистике.

Бухгалтерский учёт переоценки

Уценка при учёте по закупочным ценам

Если предприятие ведёт учёт товаров по закупочным ценам, то уценка продукции, не превышающая величину торговой наценки, в бухгалтерском учёте никак не отражается. Это важный момент, который должен быть прописан в учетной политике организации — при разработке под него можно предусмотреть корректный алгоритм отражения переоценки и настроить соответствующие регистры 1С.

Но когда уценка превышает сумму наценки, ситуация меняется. В этом случае необходимо произвести корректировку стоимости товаров по счёту 41.2, а также восстановить ранее принятый к вычету НДС. Это уже требует как бухгалтерских проводок, так и подготовки отчетных документов.

Пример: организация закупила товар по цене 1 000 руб., реализует по цене 2 000 руб., то есть наценка — 1 000 руб. Товар уценили до 800 руб., уценка составила 1 200 руб., то есть выше наценки.

Такая логика особенно актуальна для организаций, применяющих упрощённый тип учёта без ведения счёта 42. Впрочем, ориентироваться нужно в первую очередь на свою методологию.

Формирование проводок и отчётных документов

Все изменения, происходящие в результате переоценки, отражаются в учете с помощью бухгалтерских проводок. При этом важно соблюдать формальный подход — переоценка товаров происходит на основании реестра (перечня) товаров, по которым проведена корректировка цен. Этот документ создаётся на основании результатов инвентаризации и утверждается приказом руководителя.

Чаще всего используется такой набор операций:

По результатам следует оформить акт переоценки, подписанный материально ответственным лицом (робот в 1С не сделает этого за вас), и сопутствующий приказ на утверждение результатов.

Учет торговой наценки и восстановление НДС

Если организация работает по продажным ценам, а это наиболее типичная ситуация, то торговая наценка отображается на счете 42. В момент проведения переоценки эта наценка подлежит дочислению или списанию — в зависимости от того, идет речь об удешевлении или о повышении цен.

При уценке разница между новой ценой и прежней оценкой товаров в разрезе наценки и закупочной стоимости должна быть отнесена на прочие расходы. Если по уценённому товару ранее был принят НДС, его придётся восстановить и уплатить в бюджет, даже если сам товар ещё не реализован.

Обратите внимание: корректное восстановление НДС — одна из самых типичных ошибок у бухгалтеров, особенно если налог был уже принят к вычету, а цена списана сверх наценки. Поэтому критически важно вести реестр уценённых товаров не только на бумаге, но и в системе учёта.

Преимущества автоматизированных систем учёта

Автоматизация переоценки товаров позволяет сократить количество ошибок и ускорить сам процесс. Современные программные решения, включая версии "1С:Управление торговлей" и "1С:Розница", позволяют:

• Генерировать акты и приказы по шаблонам;
• Автоматически формировать все необходимые проводки;
• Отслеживать превышение уценки над торговой наценкой в реальном времени;
• Скоординировать действия бухгалтера и менеджера по складам либо торговым точкам.

Дополнительное преимущество — возможность формирования сводной отчетности по уценкам для последующего анализа. Это помогает не только в финансовом контроле, но и в управленческих решениях: видеть, какие товары уценялись чаще, где происходят ошибки закупа или просадки спроса.

В 2025 году законодательных изменений в части проведения переоценки не предвидится, но методология и документооборот внутри компании должны быть выстроены заранее — от этого зависит достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности.

Вопросы и ответы