Штрих-коды для Яндекс Маркета: требования к этикеткам, как их сгенерировать, примеры

Все продавцы на Яндекс Маркете обязаны наносить штрих-коды (ШК) на свою продукцию. Это требование торговой площадки от Yandex, и без маркировочного кода товарная единица не будет идентифицирована ни на складе, ни в сортировочном центре (СЦ) маркетплейса. Если соответствующая маркировка на товаре отсутствует, он будет отклонен и возвращен поставщику. Чтобы избежать таких ситуаций, предлагаем ознакомиться с правилами идентификации продукции, установленными Яндекс.Маркетом.

Содержание

• Общее представление
• Как сгенерировать штрих-коды для товаров на Яндекс Маркета: какие требования нужно соблюдать
• Виды
• Когда и зачем нужно наносить штрихкод
• FBY
• FBS
• DBS
• Требования к штрихкодам и упаковке на Яндекс Маркете для FBY
• Как правильно подготовить поставку
• Требования к маркировке
• Как создать этикетку со штрихкодом для Яндекс Маркета
• Требования, которые нужно учитывать при создании штрих-кода для Яндекс Маркета
• Где взять штрихкод ЯМ для отгрузок по схеме FBS
• Требования Яндекс Маркета к этикетке для продавцов при работе на FBS
• Как скачать ярлык из личного кабинета
• Как создать ярлык для штрих-кода Яндекс Маркета самостоятельно
• Как проверить напечатанный ярлык
• Правила маркировки
• Какое оборудование потребуется для нанесения и считывания маркировки
• Сканеры штрихкодов и ТСД
• Принтеры этикеток
• Заключение
• Вопросы – ответы

Общее представление

Если рассматривать штрихкоды с точки зрения графики, это набор черных и белых полос различной толщины. Однако эти полосы содержат зашифрованную информацию о продукте, производителе, поставщике, складе отгрузки и других данных.

В большинстве случаев для нанесения меток используется международный стандарт EAN (Европейский артикул). Этот код признан универсальным, что позволяет легко и быстро идентифицировать товарную единицу при ее перемещении, включая пересечение границ или доставку потребителям. Например, первые три цифры кода EAN указывают на страну происхождения продукции.

Для считывания таких кодов используются различные устройства: терминалы сбора данных (ТСД) и даже смартфоны с подходящими приложениями.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Как сгенерировать штрих-коды для товаров на Яндекс Маркета: какие требования нужно соблюдать

Чтобы создать штрихкод, необходимо придерживаться следующих правил:

• Если поставщик работает по модели FBY, наличие метки обязательно. В противном случае продукцию не удастся сдать на склад, так как у кладовщика не будет информации для внесения в учетную систему.
• Для моделей FBS и DBS кодировка не является обязательной, но ее использование рекомендуется, так как она облегчает работу как поставщику, так и сотрудникам склада.
• Каждая товарная единица, включая упаковку, должна быть маркирована отдельно. Выбор типа маркировки зависит от того, как продукция будет продаваться – поштучно или оптом (упаковками).
• Продукты от некоторых брендов маркируются только с использованием глобального номера GTIN. Для получения необходимой информации следует обратиться к сотрудникам техподдержки платформы.
• В прайс-листы вносят только цифры. Буквы и пробелы между знаками не допускаются. Допустимая длина кода — 8, 12 или 13 символов.
• В качестве ориентира используется штрихкод производителя. Маркировка первоначального продавца (например, оптовой базы) не принимается во внимание. Если производитель не указал свой штрих-код, кодировку нужно будет создать самостоятельно, используя специальный генератор, например, через Яндекс Маркет (ЯМ).

Также стоит отметить важный момент: на маркетплейсе предусмотрена проверка на ошибки при заполнении кода. Это включает в себя, например, выбор неверного формата или другие несоответствия.

Виды

При заполнении прайс-листов продавец может использовать один из следующих типов штрихкодов:

• EAN-13 (европейский номер артикула). Этот код состоит из 13 знаков, разделенных на три группы – 1, 6 и 6 знаков. Пробелы между ними обязательны.
• EAN-8. Это укороченная версия EAN-13, где символы разделены на две группы по 4 знака.
• UPC-A. Стандарт, применяемый в США. Знаки расположены симметрично и группируются как 1, 5, 5, 1. Последний символ — это контрольное число.
• UPC-E. В отличие от предыдущего стандарта, в этом случае лишние нули сжимаются.

Для разделения групп знаков используются длинные штрихи или шаблоны. Они служат сигналами для считывателей, помогая предотвратить сбои при сканировании. Однако в прайс-листах не допускаются пробелы между знаками — их необходимо исключить при заполнении документа.

Когда и зачем нужно наносить штрихкод

Маркетплейсы (в том числе Ozon, Wildberries) предлагают продавцам три варианта нанесения ШК, которые могут быть использованы для метки:

• Каждой отдельной товарной позиции.
• Заказа после упаковки для отправки клиенту.
• Крупной тары, такой как поддоны или ящики.

Важно помнить, что продавец не может самостоятельно выбрать способ идентификации для каждого конкретного заказа. Он только решает, по какой модели работать на маркетплейсе: FBY, FBS или DBS. От выбранного варианта зависит дальнейший алгоритм действий. Различия между этими моделями довольно существенны.

FBY

Задача продавца в этом случае — вовремя доставить продукцию на склад Яндекс.Маркета. Сотрудники маркетплейса занимаются комплектацией заказов и их отправкой в пункты выдачи заказов (ПВЗ).

При выборе такой схемы работы продавец обязан нанести уникальный идентификатор на каждую товарную единицу. Кладовщики сканируют коды при поступлении товаров на склад и проверяют их с данными, указанными в накладных (актах) от продавца. Затем продукция размещается на стеллажах или поддонах. В дальнейшем изделия идентифицируются по этим штрихкодам.

FBS

Данная схема более сложная по сравнению с первой. В этом случае продавец самостоятельно обрабатывает заказы клиентов и отправляет их. Генерация и нанесение штрих-кодов для Яндекс Маркета обязательны для каждого заказа. Отгрузка осуществляется одним из следующих способов:

• Доставка в центр сортировки или специальный пункт приема ЯМ, а развозка по пунктам выдачи заказов (ПВЗ) уже ложится на плечи маркетплейса.
• Передача товара курьеру Яндекс.Маркета для дальнейшей доставки в СЦ.
• Использование услуг экспресс-доставки, при этом у продавца есть всего 30 минут для формирования и передачи заказа курьеру.

При применении схемы FBS наличие маркировки обязательно, иначе товарные позиции не удастся передать ни курьеру, ни в склад Яндекс.Маркета.

DBS

В этой схеме продавец практически не взаимодействует с маркетплейсом. Он самостоятельно решает все вопросы, связанные с комплектацией заказов, а доставку может организовать своими силами. Основные точки контакта с Яндекс.Маркетом:

• Использование платформы для продвижения и рекламы своих продуктов.
• Передача продукции покупателям через пункты выдачи заказов ЯМ.

При схеме DBS маркировка с применением штрих-кодов не является обязательной. Продавец может наносить их по своему усмотрению, например, для удобства учета возвратов.

Требования к штрихкодам и упаковке на Яндекс Маркете для FBY

Предприниматели, юридические лица и самозанятые могут продавать на Яндекс.Маркете любую продукцию, соответствующую законодательным требованиям. Это могут быть товары различных категорий, включая мебель, бытовую технику и одежду, в том числе детскую.

При выборе схемы поставок необходимо соблюдать несколько ключевых условий:

• Продукция должна быть упакована качественно, чтобы защитить от внешних воздействий.
• Каждая товарная позиция должна быть правильно промаркирована. Без этого сотрудники склада ЯМ не примут товар.

При упаковке и маркировке важно учитывать особенности изделия:

• Хрупкие предметы, например, статуэтки, сувениры, шкатулки из дерева, керамики или стекла, необходимо упаковывать индивидуально.
• Офисную мебель, такую как стулья и столы, оборачивают стрейч-пленкой для дополнительной защиты.
• Для мелкой бытовой техники маркировка необязательна — штрих-коды уже нанесены производителем. Продавец должен лишь проверить, чтобы информация на упаковке совпадала с сопроводительными документами. В противном случае ему придется самостоятельно наклеить ярлыки.
• Наборы посуды продаются как один товар, поэтому маркировка наносится на всю упаковку в целом.
• Продавцы канцтоваров, особенно мелких, столкнутся с большими трудностями. Каждое изделие необходимо упаковать в защитный пакет, а затем наклеить ярлык на внешнюю упаковку.
• Для консервов с одинаковым сроком годности из одной коробки маркировка поштучно не требуется. Достаточно одной наклейки на большой упаковке.

Как правильно подготовить поставку

Если товарная позиция является штучной (например, сувениры, куски мыла, щетки), для отправки можно использовать тару, предоставленную производителем. Если такой упаковки нет, можно:

• Разложить изделия по индивидуальным пакетам, коробкам и т. д.
• Упаковать каждое изделие в пленку — стрейч или пузырчатую.

Промаркированные товары размещают на поддоне, начиная с крупных коробок и заканчивая мелкими. После этого палеты оборачиваются пленкой. Важно также разместить на поддоне грузовой ярлык для идентификации.

Требования к маркировке

Селлеру необходимо учесть следующие важные моменты:

• Наличие идентификаторов для считывания с помощью ТСД, смартфона или другого сканера обязательно.
• Ярлык следует размещать так, чтобы его было легко найти без необходимости снимать пленку или коробку.
• Штрих-коды на упаковке и в заявке должны совпадать, однако они не должны быть идентичны тем, что нанесены на коробку с товарами, отгружаемыми поштучно.
• Продукция должна сопровождаться инструкцией на русском языке.
• Если продукция проходит идентификацию через сервис «Честный ЗНАК», на ней обязательно должна быть маркировка Data Matrix.

Как создать этикетку со штрихкодом для Яндекс Маркета

В идеальном для продавца случае изделия уже упакованы в тару производителя и имеют нанесенные метки. В таком случае селлеру не нужно заниматься маркировкой самостоятельно. Если же заводская идентификация отсутствует, продавцу придется изготовить ярлыки, которые должны содержать обязательные реквизиты:

• название товара;
• сроки допустимого хранения;
• штрих-код.

Дополнительные данные зависят от характеристик конкретного товара, однако все информация должна быть на русском. Несмотря на возможность использования иностранных языков (например, английского или китайского) в названии, этикетка должна быть читаемой. Размеры ярлыка не установлены, но текст должен быть ясным и легко воспринимаемым для удобства работы с маркировкой на Яндекс.Маркете.

Требования, которые нужно учитывать при создании штрих-кода для Яндекс Маркета

Не стоит уделять особое внимание длине и ширине штрихкода, главное — правильно использовать линейные идентификаторы следующих типов:

• EAN-13/8.
• UPC-A/E.
• Code 128 (при этом пробелы, точки с запятой и нижнее подчеркивание не допускаются).
• ISBN-10 (для книг, журналов и др.).

Получить штриховые коды для ЯМ можно одним из следующих способов.

Схема FBY удобна для продавцов с точки зрения доставки продукции. Но сгенерировать ШК, используя возможности непосредственно маркетплейса, не получится.

Где взять штрихкод ЯМ для отгрузок по схеме FBS

Этот вариант предполагает, что у продавца есть собственный склад, с которого осуществляется отгрузка. В таком случае маркировка касается не отдельных товаров, а самих заказов в целом. Продавец самостоятельно решает, как упаковывать продукцию, и иногда пленки бывает недостаточно. Для фиксации сборных заказов могут потребоваться деревянные ящики, на которые также наклеивается ярлык. Чтобы обеспечить сохранность продукции, ее помещают в сейф-пакеты, оборачивают бумагой или пленкой.

Требования Яндекс Маркета к этикетке для продавцов при работе на FBS

Если продавец самостоятельно оформляет заказы, упаковка должна быть снабжена ярлыком с рекомендованными размерами 105x148 мм. Большинство данных кодируются с помощью ШК, что упрощает обработку с использованием ТСД или специализированных сканеров.

Есть еще два важных момента:

• При экспресс-доставке в ярлыке дополнительно указываются данные принимающего СЦ.
• В случае если в заказе несколько позиций, но одно грузовое место, достаточно одного ярлыка. Однако, если единиц несколько, ярлык следует прикрепить к каждой из них.

Как скачать ярлык из личного кабинета

Формально нет никаких ограничений по этому вопросу. Можно воспользоваться бесплатным генератором ШК Яндекс Маркета в личном кабинете маркетплейса. Это не требует специальных знаний или опыта. Нужно всего лишь следовать следующему алгоритму:

• Войти в личный кабинет.
• Перейти в раздел «Заказы» и выбрать подраздел «Список заказов».
• Выбрать заявку и определить количество грузовых мест.
• Распечатать ярлык, который можно сделать как для одной единицы, так и для всех позиций сразу.

Для создания этикетки в текстовом редакторе нужно установить размеры страницы (например, 105x148 мм), добавить необходимые данные (номер заказа, адрес, коды) и отформатировать текст. Затем можно распечатать наклейку и прикрепить ее к упаковке, соблюдая требования для корректной обработки заказа.

Как создать ярлык для штрих-кода Яндекс Маркета самостоятельно

При формировании наклеек с использованием генератора штрихкодов ЯМ необходимо соблюдать требования площадки, чтобы избежать потери заказа и его неправильной доставки. Чтобы гарантировать правильное оформление, на этикетке должны быть указаны следующие данные:

• Номер заказа в системе маркетплейса.
• Данные заказчика.
• Номер конкретного грузового места, зашифрованный в формате ШК.
• Адрес доставки груза.
• Количество мест в заказе.
• Название компании, которая будет осуществлять доставку.
• Данные отправителя (ООО или ИП), при этом имеется в виду юридическое лицо, а не магазин или склад.

Как проверить напечатанный ярлык

Для того чтобы заказ был принят к доставке на маркетплейсе, необходимо учесть следующие моменты:

• Текст не должен выходить за пределы наклейки.
• Все изображения, буквы и знаки должны быть четко читаемыми.
• Штрих-коды на этикетке для Яндекс Маркет обязаны быть сканируемыми (к примеру, через приложение для смартфона).
• ШК не должны обрываться.
• Запрещены любые ручные исправления, зачеркивания и т. д.

Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, ярлык необходимо переделать.

Правила маркировки

Вот основные требования к ярлыкам со штрихкодом и сопроводительной информацией:

• Для печати выбираются самоклеящиеся материалы с отслаивающейся подложкой, устойчивые к внешним воздействиям, включая перепады температуры.
• Все надписи должны сохранять яркость и чёткость, даже после перегрузок, хранения на складах и перевозок на большие расстояния.
• На наклейке должна быть вся необходимая информация, указанная маркетплейсом. В противном случае груз не примут к обработке и доставке.
• Ярлык необходимо наклеить на ровную поверхность так, чтобы упаковочная пленка не мешала считыванию данных. Заломы, разрывы и несанкционированные пометки, такие как логотипы отправителя или производителя, запрещены.

Какое оборудование потребуется для нанесения и считывания маркировки

Ярлыки распечатывают, а для считывания штрих-кодов потребуется техника. Если продавец работает только с продукцией в оригинальной упаковке с уже нанесенной маркировкой, ему не нужно закупать сложное оборудование. Однако для эксклюзивных товаров, выпускаемых в единичных экземплярах, можно напечатать сопроводительную документацию на любом принтере. Для массовых отгрузок лучше инвестировать в специализированную технику.

Сканеры штрихкодов и ТСД

Сканирующие устройства позволяют быстро идентифицировать поступающие товары, вести учет по партиям или поштучно, что особенно важно при наличии большого количества аналогичных товарных позиций на складе. Выбирая сканер, следует учитывать следующие моменты:

• Технология считывания. 1D-модели подходят для обычных штрих-кодов. Для продукции, маркируемой в соответствии с системой «Честный ЗНАК», требуется оборудование для считывания 2D-кодов или QR-кодов.
• Способ связи с сервером или ПК. Проводной сканер подойдет, если работа ведется рядом с компьютером. Для удалённых складов лучше выбирать сканеры и терминалы сбора данных с возможностью передачи данных через Bluetooth.

ТСД — это не просто сканер, а мини-компьютер, который позволяет не только считывать данные, но и сразу передавать их в учетную систему. Вы можете купить терминал сбора данных в Клеверенс, где представлены современные модели, которые идеально подходят для любого типа бизнеса.

Принтеры этикеток

Тем, кто решает, как распечатать штрих-код (barcode) для Яндекс Маркета, важно учитывать, что устройства могут быть термо- или термотрансферными, и различия между ними весьма значительные.

Для термопринтеров важны следующие особенности:

• Они работают только с термоэтикетками.
• Не требуют красящих бобин или лент.
• Изображения на таких ярлыках не стойки к воздействию влаги и выгорают под солнечным или другим светом.

Термопринтеры идеально подходят для работы по системе FBS, когда продукция сразу после маркировки отправляется в ПВЗ, а длительное хранение не предусмотрено.

Применительно к термотрансферным принтерам следует учитывать следующие моменты:

• Печать возможна не только на бумаге, но и на картоне, синтетических и текстильных лентах.
• Для работы необходимы специальные ленты — риббоны.
• Штрих-коды, напечатанные таким способом, остаются читаемыми в среднем до года.

Термотрансферные принтеры подойдут селлерам, работающим по схеме FBY, которые отправляют большие товарные партии на склад Яндекс.Маркета, включая продукцию для длительного хранения, в том числе в условиях пониженных температур. Компания Клеверенс предлагает широкий выбор принтеров, которые помогут оптимизировать процесс маркировки товаров. Независимо от того, требуется ли вам термопринтер для быстрой печати или термотрансферный для долговечных этикеток, вы сможете подобрать оборудование, которое идеально подходит под ваш бизнес и требования маркетплейсов.

Заключение

В этой статье мы рассказали, как сформировать штрих-код для Яндекс Маркета, какого размера должна быть этикетка, чтобы она соответствовала принятым стандартам. Теперь вы знаете, что создать метку можно самостоятельно, используя учетную систему, текстовый редактор или личный кабинет на маркетплейсе. Ярлыки обязательны при работе по схемам FBY или FBS, за исключением варианта DBS, когда продавец самостоятельно решает все вопросы, связанные с хранением и отгрузкой продукции. Для печати маркировки потребуется принтер, а для считывания – терминал сбора данных.

Вопросы – ответы

Необходимо ли каждому товару присваивать индивидуальный штрих-код, и что может произойти в случае дублирования?

Да, каждой товарной единице требуется назначать отличительный код. При дублировании ШК возникают сложности с идентификацией позиций, что может привести к путанице в учете и расчетах и затруднить процесс отгрузки и получения платежей.

Как самостоятельно сделать штрих-код, чтобы он соответствовал требованиям Яндекс Маркета?

Используйте учетную систему, текстовый редактор или онлайн-генераторы. Убедитесь, что маркировка читаема, и ее качество соответствует условиям площадки, а также разместите ее на этикетке, соответствующей стандартам ЯМ.

Какие требования предъявляются к ярлыкам со ШК для размещения товаров на Яндекс.Маркете?

Наклейки должны быть четкими, читаемыми и соответствовать формату EAN-13 или UPC. Они должны иметь размер 105x148 мм, а штрихкод должен быть сканируемым и не терять читаемости при транспортировке и хранении.