Складские операции: что это, системы управления процессами на складе и как вести учет

Автоматизация склада и учет имущества

Виды комплексов автоматизированных складских операций

Рассмотрим ключевые рабочие процессы, которые осуществляются на складе. При их организации задействуются программные и аппаратные решения. Разбираться с тем, как именно современный коммерческий софт помогает в хранении товаров, будем на примере ПО от Cleverence.

Поступление

Базируется на «Приемке» — позволяет оприходовать определенный объем товарных и материальных ценностей. Основная задача — проверка фактического соответствия принимаемых изделий параметрам, указанным в сопроводительных бумагах. При необходимости персонал формирует новые документы и вносит все сведения о том, что и в каком количестве было завезено на территорию комплекса.

Пакет «Склад-15» открывает доступ к приему двух типов:

• по выгруженному на ТСД заданию;
• по факту поступления.

О принципах работы системы подробно рассказано в этом ролике.

Внутреннее движение

Операция «Перемещение» — одна из основных в последовательности действий, проводимых в складской логистике. Суть заключается в транспортировке товарно-материальных ценностей между разными ячейками. Важно, чтобы данные о перевозке ТМЦ сохранялись в цифровом виде. Только так можно наладить эффективную работу и упростить работу персоналу.

В пакете «Склад-15» можно перемещать продукцию двумя способами:

• по заданию, выгруженному из товароучетной системы;
• по факту (между местами и на палеты).

Процесс перемещения пригодится не только в момент подготовки заказа к выдаче, но и, например, при маркировке или перемаркировке. О том, как организуются подобные работы, рассказано в видео.

Сборка, контроль и отгрузка

В числе основных задач любого складского учреждения — не только хранение, но и выдача товарно-материальных ценностей по первому запросу. Современные объекты позволяют контролировать все этапы работы, начиная от сбора ТМЦ по накладным до мониторинга пересортицы и погрузки изделий в кузовные части выделенных транспортных средств.

Отгрузить продукцию в программе «Склад-15» также можно двумя способами:

• по факту;
• по выгруженному заданию из товароучетной системы.

О том, как именно используется программное обеспечение бренда Cleverence при отгрузке разных продуктов, рассказано в этом ролике.

Инвентаризация

В числе ключевых характеристик любых складских операций на предприятиях — ориентация на повсеместный учет. Организовать его без частых инвентаризационных мероприятий было бы невозможно. Поэтому персонал вынужден систематически проверять соответствие фактического количества и качества товарно-материальных ценностей тем данным, которые сохранены в различных документах.

В рамках ПО «Склад-15» доступно два вида описей:

• по заданию, выгруженному на ТСД — для обычного и адресного;
• по факту — аналогично для систем обоих типов.

Ознакомиться с примером проведения инвентаризации посредством софта от Cleverence в формате видеоролика можно здесь.

Хранение

На рынке присутствует множество товаров, нуждающихся в аккуратном и предельно внимательном обращении при размещении. Скажем, электроника не переносит сырость, а пакетам с сыпучими строительными материалами необходимы особые условия кондиционирования и вентиляции. Принимаемые на баланс ценности должны оснащаться средами мониторинга и отображения актуального состояния.

Хранить ТМЦ можно по-разному. Здесь специалистам вновь может помочь софт для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Более того, многие предпочитают сочетать программные продукты нескольких брендов сразу. Например, работать с платформами Cleverence, интегрированными в учетные среды «1С».

Действия кладовщика при приемке товаров

Сотрудники логистических и складских хозяйств работают по установленному регламенту. Так, прием продукции на баланс предполагает совершение следующих последовательных действий:

• пересчет и взвешивание;
• подсчет числа мест и проверка целостности упаковки;
• визуальный осмотр тары и маркировки;
• инспекция соответствия сопроводительным бумагам;
• составление акта о расхождениях (при наличии);
• нормативное подтверждение приемки;
• оприходование ТМЦ в товароучетной системе;
• передача изделий в зону непосредственного хранения.

В каждой компании может быть предусмотрен свой регламент для приема товара.

Действия ответственных сотрудников при недостаче

Весь перечень складских операций, которые совершаются с учетом принципов автоматизации и механизации, направлен на то, чтобы исключить риск совершения ошибки. Программные и аппаратные комплексы, дополненные четкими регламентами действий, позволяют выявлять недоборы, пересортиц задолго до постановки ТМЦ на баланс.

Сотрудник, который обнаружил ошибку:

• составляет акт о расхождении;
• связывается с поставщиком;
• формирует запрос по закупке недостающего продукта;
• определяет первопричину ошибочного действия;
• при необходимости выполняет повторную инвентаризацию.

Все перечисленные мероприятия также можно облегчить и ускорить путем применения современного коммерческого софта.

Методы ведения учета и анализа для оптимизации склада

Основных методик организации учетных процедур на складских предприятиях две — количественно-суммовая и сальдовая. Способов же внедрения соответствующих процессов три:

• сортовой — работа с названиями конкретных позиций и сортами товарных ценностей;
• партионный — взаимодействие с партиями, а также датами их прибытия на подотчетный объект;
• комплексный — сочетает вышеназванные, предлагает считать ТМЦ и партийно, и количественно.

Выбирать между ними нужно внимательно, ориентируясь на предпочтения и нужды определенного предприятия.

Автоматизация складских операций

Чтобы точка функционировала быстро, качественно и без проблем, ее необходимо оптимизировать. Задействуя современные программные и аппаратные комплексы, можно:

• облегчить работу персонала;
• увеличить скорость работы;
• ускорить отгрузки;
• оперативно оприходовать товары;
• сократить число ошибок;
• получить возможность контролировать поставщиков.

Следствие всех перечисленных факторов — сокращение издержек и увеличение прибыли. Правда, на возведение автоматизационной инфраструктуры придется потратить значительную долю бюджета. Закупка оборудования, обучение сотрудников, настройка программ — все это требует немалых денег.

Организация и внедрение технологий контроля за складскими операциями в программе «Склад-15»

Компания Cleverence — ведущий российский поставщик софта для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Фирменные пакеты обладают внушительным набором функций, ориентированных на работу хранилищ разных типов.

С помощью ПО можно осуществлять любые мероприятия:

• приемку;
• подбор заказов;
• отгрузку;
• инвентаризацию;
• списание;
• возвраты;
• сбор и печать штрихкодов;
• просмотр справочников;
• наблюдение за остатками;
• отбор из ячеек;
• составление упаковочных листов и пр.

Цифровые продукты проектируются лучшими инженерами, а тарифная сетка включает в себя предложения как для малого, так и для среднего или крупного бизнеса.

Подведем итоги

В этой статье мы рассказали, почему оптимизация операций и основных рабочих процессов на складе позволит вывести складское хозяйство на новый уровень, а также привели примеры, какую информационно-технологическую инфраструктуру для этого можно внедрить. На закупку оборудование, обучение персонала и настройку приложений придется потратить немало денег и сил. Однако такие трудовые вложения и инвестиции окупятся сторицей.

Вопросы и ответы

Система управления хранилищем — что это?

За соответствующим определением скрывается комплексная программа, способная обеспечить автоматизацию большинства бизнес-процессов. Она помогает компаниям справляться с потоками ТМЦ, от момента поступления до даты полной отгрузки.

В какой последовательности происходит выполнение складских операций?

Поступление → внутреннее движение → хранение → сборка → контроль → погрузка для отправки. В промежутках проводится инвентаризация, позволяющая сопоставить фактические объемы и характеристики товаров с теми значениями, которые указаны в разных документах.

Что такое «Склад-15»?

Это российская WMS от компании Cleverence. Софт ориентирован на цифровизацию всех товароучетных мероприятий при обычном и адресном размещении товарно-материальных ценностей.