Чек-лист маркировка

Универсальный чек-лист для внедрения бизнес-процессов маркировки товаров

Используя этот чек-лист, вы сможете автоматизировать работу с маркировками быстро и без ошибок, соблюдая все требования к обороту маркированной продукции с 2018 года.

Для каких товарных групп подходит этот чек-лист

Маркировка действующая

Пиво и слабоалкогольные напитки

Молочная продукция

Безалкогольные напитки

Упакованная вода

Лекарства

Табак

Товары легкой промышленности

Консервированные продукты

Медицинские изделия

Духи и туалетная вода

Шины и покрышки

Фотоаппараты и лампы-вспышки

Биологически активные добавки к пище

Лекарственные препараты для ветеринарного применения

Технические средства реабилитации

Данный чек-лист для товарных групп, которые находятся на этапе пилотного проекта или эксперимента, подходит частично:

Для того, чтобы начать знакомиться с маркировкой необходимо смотреть информацию непосредственно на странице товарной группы на сайте Честного ЗНАКа.
Инструменты (оборудование и программное обеспечение) можно начать подбирать и знакомиться с ними уже сейчас, они представлены во второй части этого чек-листа.

Дли кого этот чек-лист по маркировке

С маркировкой придётся начать работать всем направлениям бизнеса в Российской Федерации

Производители
Импортёры
Дистрибьюторы
Оптовая торговля
Розничная торговля
HoReca/Госучреждения
Аптеки/Мед.учреждения

Что нужно сделать, чтобы стать участником
системы Честный ЗНАК

Зарегистрироваться везде где только можно. Это самое простое.

1

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года). Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.

2

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

Сделать это нужно на сайте Честного ЗНАКа

3

Зарегистрируйтесь в системе GS1 (для производителей и импортёров)

Global Standard One (GS1) — независимая некоммерческая организация, которая занимается стандартизацией учёта и штриховым кодированием. Без стандартов GS1 участники цепи поставок не будут иметь единую информации о товаре, его производителе и местонахождении. Чтобы получить и использовать коды от GS1, необходимо вступить в ГС1 РУС.

4

Настроить систему электронного документооборота

Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО.

Что нужно сделать, чтобы начать работать
с маркировкой

Обновить программное обеспечение. Технарская ответственная задача.

1

Обновить систему товарного учёта, это необходимо

Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.

2

Обновите прошивку онлайн-кассы (для розницы)

Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.

Выбрать техническое решение для внедрения маркировки

1

Приобретайте сразу оборудование необходимое для работы с маркировкой

Для заказа, нанесения, считывания и передачи данных о кодах может понадобиться специальное оборудование. Для каждого участника оборота товаров определен набор оборудования, чтобы осуществлять необходимые операции с маркированными товарами.

2

Терминал сбора данных

Терминал самостоятельно осуществляет торговые сделки (учет товара, отправка на печать штрих кодов) и обрабатывает полученную информацию. Больше всего ТСД востребован в крупных магазинах и в складских помещениях.

3

Принтер печати этикеток

Этот тип оборудования полезен всем участникам оборота от производителей до розницы — последним принтер может пригодиться для маркировки остатков немаркированных товаров. Для производителей принтер этикеток является обязательным для использования аппарат, ведь без него не нанести маркировку на продукцию.

Программное обеспечение
для ТСД и принтеров

Для выполнения требуемых задач на принтерах и терминалах, в поставке от производителя, функциональные решения отсутствуют.
Многие компании игнорируют важность применения готового программного обеспечения Клеверенс.
Компании, которые сразу начали внедрять Клеверенс - остались на рынке и успешно развиваются и растут.

Программы Клеверенс помогают найти решения задач при работе с маркированным товаром:

Расширяют и дополняют функционал товароучётной программы
Хранить информацию о продукции
Получать сведения из товароучётных программ
Заказывать коды маркировки
Наносить коды маркировки
Сканировать коды маркировки
Передавать данные об отсканированных товарах в товароучётную программу

Для каких процессов Клеверенс быстро помогает найти решения

Для работы с маркированным товаром готовые операции

Для производителей

(прямой обмен с Честным ЗНАКом)

Заказ кодов маркировки

Операция «Заказ КМ» — это первый этап маркировки, в процессе которого создается документ со списком товаров для заказа кодов маркировки в Честном ЗНАКе.
Для заказа КМ есть возможность настройки обмена между «Фабрикой 15» и Честным ЗНАКом.
Нанесение кодов маркировки

Операция «Нанесение КМ» — это второй этап обязательной маркировки товаров. В рамках этой операции происходит печать этикеток с кодами маркировки, которые были заказаны ранее.
Для печати этикеток с кодами маркировки к ТСД можно подключить мобильный или настольный принтер.
Ввод кодов маркировки в оборот

Операция «Ввод в оборот» — это завершающий этап маркировки товаров. Для ввода в оборот требуется задание, которое формируется на основании документа «Нанесения КМ», прошедшего все необходимые проверки в Честном ЗНАКе.

Для оптовиков

(обмен с Честным ЗНАКом посредством товароучётной системы)

Поступление маркированного товара на склад
Операция «Приёмка» в продукте Клеверенсе — это возможность принять промаркированный товар по всем правилам, просто сканируя его коды маркировки.
- Помарочная приёмка
- Полная проверка содержимого транспортных упаковок
- Частичная проверка содержимого транспортных упаковок
- Доверительная приемка по сканированию транспортных упаковок
Отгрузка маркированного товара со склада
Отгрузка товара осуществляется в операции «Подбор заказа» и предоставляет возможность отгрузить маркированный товар сканируя его коды маркировки или марки транспортных упаковок.
- Помарочная отгрузка
- Отгрузка по КМ с агрегацией в короба
Заказ кодов маркировки

Операция «Заказ КМ» — это формирование документа со списком товаров, для которых необходимо получить коды маркировки.
Нанесение кодов маркировки

Операция «Нанесение КМ» — это печать и оклейка обувных товаров кодами маркировки. Операция проводится на основании документа «Нанесение КМ», в котором содержатся все ранее полученные из ГИС МТ коды маркировки. Перед началом операции необходимо выгрузить данный документ из товароучётной системы на мобильное устройство.
Ввод кодов маркировки в оборот

Операция «Ввод в оборот» предназначена для того, чтобы собрать в один документ все КМ, наклеенные на товары и отправить их в учётную систему. Оттуда данные коды маркировки поступают в Честный Знак, где им присваивается законный статус.
Списание кодов маркировки на складе
Списание маркированного товара — это процесс вывода из оборота кода маркировки товара. Сам товар в таком случае может быть перемаркирован и продан. Списание выполняется в случае, если, например, код маркировки поврежден.
В Клеверенсе доступны два вида операции «Списание»:
- Помарочное списание товара по факту
- Помарочное списание товара по выгруженному заданию
Возврат маркированного товара поставщику

Клеверенс предлагает готовый процесс вывода из оборота кода маркировки и товара, на который он был наклеен. Возврат выполняется в случае, если, например, вы использовали маркированный товар в производственных целях.
Агрегация маркированного товара
Процесс объединения товара в транспортную упаковку с сохранением информации о каждой вложенной товарной единице называется просто и понятно — «Агрегация»:
- в наборы
- в коробки
- в палеты
- при поступлении товара на склад
- при подборе товара для отгрузки со склада

Для розничных магазинов и торговых сетей

Маркировка остатков по заданию
- Поштучная маркировка
- Просмотр маркированного
Помарочная приёмка товара по факту в магазине
Приёмка товара по маркам и коробам
Помарочная отгрузка товара по факту
Отгрузка товара по маркам и коробам по выгруженному
Проверка принадлежности кода маркировки юрлицу по ИНН

Начните работать с маркировкой
и «Честным ЗНАКом» правильно!

Клеверенс помогает автоматизировать работу без ошибок, что упрощает соблюдение требований к обороту маркированной продукции с 2018 года.

Штрафы за нарушения маркировки

За нарушения правил маркировки для участников оборота предусмотрена административная и уголовная ответственность в размере до 300 000 рублей.

За что можно получить штрафы:

продажа товаров, в отношении которых установлены требования по маркировке, без соответствующей маркировки, а также с нарушением установленного порядка нанесения такой маркировки;
непредставление сведений и (или) нарушение порядка и сроков представления сведений, предусмотренных правилами маркировки товаров;
отсутствие регистрации в системе маркировки в установленные сроки.