Виртуальная агрегация кодов маркировки в 1С и упаковка товаров на складе

Современные требования к учету товаров с обязательной маркировкой требуют тщательного контроля за движением и упаковкой таких товаров. Виртуальная агрегация кодов маркировки — это процесс группировки отдельных кодов товаров в единую упаковку, что позволяет эффективно управлять товарными партиями. В 1С реализованы функции для виртуальной агрегации и управления упаковкой, что помогает ускорить складские операции и соблюсти законодательные нормы. В этой статье рассмотрим, как работает виртуальная агрегация в 1С и какие преимущества она дает при упаковке товаров.

Что такое виртуальная агрегация кодов маркировки?

Виртуальная агрегация кодов маркировки — это процесс создания объединенного идентификатора для группы товаров, объединенных в упаковку. Вместо того чтобы сканировать каждый товар отдельно, можно сгенерировать один агрегатный код, который идентифицирует всю упаковку. Этот подход упрощает учет и отгрузку, особенно когда на складе работает большое количество товаров с обязательной маркировкой.

Как работает виртуальная агрегация в 1С?

В системе 1С виртуальная агрегация кодов маркировки выполняется с помощью создания групповых идентификаторов, называемых агрегатами. Агрегат может быть присвоен коробке, палете или любой другой упаковке, в которой содержатся товары с уникальными кодами маркировки.

Основные шаги виртуальной агрегации в 1С:

1. Создание документа агрегации:

   • В 1С создается документ агрегации, в котором указываются все товары, включенные в одну упаковку. С помощью ТСД или штрихкода каждое отдельное наименование товара сканируется и добавляется в документ агрегации.

2. Генерация агрегатного кода:

   • Система 1С генерирует уникальный агрегатный код, который соответствует группе товаров. Этот код может быть нанесен на упаковку в виде штрихкода или QR-кода, чтобы ускорить операции на складе и при отгрузке.

3. Привязка кода агрегации к упаковке:

   • Созданный агрегатный код присваивается определенной упаковке (например, коробке или палете), что позволяет идентифицировать всю группу товаров по одному коду. Теперь вместо сканирования каждого товара по отдельности сотрудники склада могут сканировать только агрегатный код упаковки.

4. Передача данных в систему "Честный знак" (для России):

   • В случае обязательной маркировки, данные о созданных агрегатах и вложенных товарах передаются в систему маркировки "Честный знак", где информация о партии товаров регистрируется и становится доступной для отслеживания.

Преимущества виртуальной агрегации для упаковки товаров на складе

1. Скорость и удобство: Виртуальная агрегация позволяет ускорить процесс упаковки и отгрузки, так как вместо сканирования каждого товара отдельно можно считывать только агрегатный код упаковки. Это особенно полезно при работе с большими партиями товаров.

2. Минимизация ошибок: При работе с отдельными товарами легко допустить ошибки, забыв отсканировать какой-либо товар или неправильно указав его код. Агрегация помогает избежать таких ошибок, так как система автоматически формирует списки вложенных товаров.

3. Простота отслеживания и учета: С помощью агрегатных кодов компании могут легко отслеживать движение больших партий товаров и управлять остатками на складе, сохраняя данные о всех вложенных товарах. В системе всегда будет информация о том, какие товары входят в каждый агрегат.

4. Соблюдение требований законодательства: В странах, где обязательна маркировка, виртуальная агрегация помогает соответствовать требованиям законодательства. Данные о товаре передаются в государственные системы учета маркированной продукции, что делает учет прозрачным и контролируемым.

Настройка и использование виртуальной агрегации и упаковки в 1С

1. Настройка агрегации в 1С:

   • В конфигурации 1С необходимо включить возможность виртуальной агрегации. Это делается в настройках учета маркировки. Для работы с маркировкой и агрегацией можно подключить терминалы сбора данных (ТСД) и сканеры, что упростит работу на складе.

2. Создание упаковочных групп:

   • В 1С можно создавать групповые упаковочные единицы (например, коробки или палеты), к которым будут привязаны товары. Каждая упаковочная единица будет идентифицироваться уникальным агрегатным кодом.

3. Процесс упаковки товаров:

   • В процессе упаковки с помощью ТСД сотрудники могут сканировать коды товаров и добавлять их в упаковочную единицу. После этого на упаковку наносится агрегатный код, и она становится готовой для отгрузки.

4. Сканирование агрегатов при отгрузке:

   • При отгрузке агрегатные коды позволяют быстро и точно учесть все вложенные товары. Это особенно полезно при погрузке больших партий, так как позволяет не пропустить товар.

Отчетность и аналитика по агрегатам и упаковкам

Система 1С позволяет получать разнообразные отчеты по агрегатам и упаковкам. Это полезно для анализа движения товаров, контроля остатков и отслеживания товарных потоков:

1. Отчеты по агрегатам: Показывают информацию о текущих агрегатах, их содержимом и состоянии. Это позволяет легко контролировать наличие товаров и планировать отгрузки.

2. Отчеты по отгрузкам и приемке: Дают данные по отгрузкам и приемке товаров с учетом агрегации, показывая количество товаров и их статус. Это помогает контролировать отправленные партии и проверять их при приемке.

3. Отчеты по остаткам с учетом агрегации: Эти отчеты помогают оценить текущие остатки на складе с учетом всех созданных агрегатов и упаковок, что дает возможность анализировать и контролировать складские запасы.

Сложности и особенности виртуальной агрегации

1. Требования к точности учета: Виртуальная агрегация требует высокой точности в учете, так как малейшая ошибка может привести к несоответствиям в системе. Важно внимательно сканировать каждый товар и проверять данные.

2. Необходимость интеграции с системами ТСД: Для крупных складов, где идет большая нагрузка, важно использовать ТСД и сканеры, которые упрощают процесс агрегации. Это требует настройки и обучения персонала.

3. Соблюдение законодательства: Для товаров с обязательной маркировкой требуется строго соблюдать правила агрегации и передавать данные о каждой партии в государственную систему учета. Это накладывает дополнительные требования на автоматизацию и контроль.

Заключение

Виртуальная агрегация кодов маркировки и автоматизация упаковки в 1С позволяют значительно ускорить операции на складе, упростить учет и снизить риски ошибок. Создание агрегатов облегчает работу с большими партиями маркированных товаров, помогает отслеживать их движение и соблюсти требования законодательства. Использование современных технологий, таких как ТСД и автоматизированные системы учета, делает складские операции эффективными и прозрачными, позволяя управлять запасами на самом высоком уровне.