WMS-система: что это такое, как пользоваться программой автоматизации и управления складом

На сегодняшний день существует множество методик, предназначенных для управления складом и ускорения логистических процессов. Несмотря на большой выбор, WMS-система пользуется популярностью у большинства компаний. И это неспроста, так как она в состоянии создавать множество задач, которые способствуют повышению эффективности рабочих мест. Программа способна объединять воедино всю складскую работу и бухгалтерию, облегчая администрирование бизнеса. Перед ее внедрением необходимо провести анализ, который позволит определить цели использования аппаратного и программного комплекса и его функциональность. Специалисты компании Клеверенс помогают выбрать подходящий вариант ВМС и решать ее проблемы на базе платформы Mobile SMARTS.

WMS-системы на складе: что это такое

Это софт, спроектированный для оптимизации логистических мероприятий с учетом разных стадий рабочих процессов, в которых принимают участие сотрудники складского бизнеса. Программа предоставляет инструменты, которые упрощают ведение операций начиная со стадии приемки товара до его отгрузки конечному заказчику. Важнейшим критерием ПО является возможность интеграции с другим софтом и разными бизнес-предложениями. Это способствует оптимизации всех процессов, сокращению издержек, экономии сил и времени. Расшифровка WMS в переводе означает «система управления складом».

Программный продукт «Склад 15», например, помогает решать задачи складской автоматизации, что сокращает издержки до 70% (по отзывам наших клиентов).

Софт уже интегрирован с большим количеством систем, такими как 1С, ERP и WMS, и список постоянно пополняется. Подробнее >>

Типы ВМС

Их можно разделить на классы в соответствии с базовым функционалом и опциями настроек:

• начального уровня;
• среднего;
• комплексные.

Для координирования работ на небольших складских хозяйствах достаточно базового программного обеспечения, в котором присутствуют основной набор опций. Он поможет упорядочить и систематизировать процесс. Те, что относятся к среднему уровню, обладают расширенными возможностями. С их помощью можно настраивать функционал под задачи компании. При изменениях условий бизнеса они легко поддаются адаптации. Для крупных логистических центров нужны более сложные комплексные ПО, которые способны обрабатывать большие объемы операционных данных с учетом специфики предприятий. Они содержат полный набор необходимых опций.

Локальная и облачная

Оффлайн ВМС-система автоматизации и управления складом работает на физическом сервере, расположенном на территории организации. Для его работы не нужен интернет. У него ограниченный объем памяти и нет возможности интеграции с другими платформами. Функционирование возможно только в местной сети. Его используют крупные предприятия, так как им нужны широкие настройки.

Облачная ВМС доступна через сеть интернета и работает в режиме удаленного доступа. Она может интегрироваться с другими софтами и легче масштабируется. Подходит для небольшого бизнеса.

Преимущества системы

При проектировании и внедрении WMS (Warehouse Management System) необходимы немалые инвестиции, но впоследствии они оправдывают затраты. С ее помощью удастся исключить ошибки при отборе товара и отгрузке, упрощается инвентаризация и ее корректное проведение, увеличивается скорость обработки заказов при снижении затрат. Благодаря отражению данных о товарных запасах, можно отслеживать в режиме реального времени такие факты, как кража или порча продукции. Руководитель может анализировать эффективность складских работников, видя время выполнения операций.

Функционал WMS-системы для управления складом

Предназначение системы состоит в автоматизации учета с целью увеличения продуктивности и ускорения рабочих процессов и повышения производительности бизнеса. Рассмотрим основные пункты.

Товарная приемка

ПО заранее настраивается на эту операцию в соответствии со спецификой работы и пожеланиями клиента. Главной задачей ВМС является обеспечение приемки товара с минимизированной вероятностью ошибок и в наиболее короткие сроки.

Размещение в зонах хранения

После приемки товарные позиции необходимо разместить. Если на небольших складах можно запомнить местонахождение каждой позиции, то в огромных помещениях с десятками или сотнями наименований это нереально сделать. С целью решения проблемы в системе программируется топология помещения с учетом зон загрузки, хранения и погрузки. Это позволяет в нужный момент получить данные по каждой ячейке и рационально использовать площади при размещении товаров.

Пополнение зоны пикинга

Этот процесс помогает постоянно пополнять ячейки отдельно выделенной зоны отбора. Он происходит за счет пополнения их из отсека длительного хранения. Эффективность этих операций влияют на скорость комплектации товаров и их отгрузку.

Отбор заказов и упаковка

Складская программа WMS создает условия для организации качественной сборки заявок по стандартам с использованием методов оценки ТМЦ (ЛИФО, ФИФО и др.). Они отбираются и упаковываются последовательно, максимально точно и быстро в соответствии с запрограммированными способами укладки, размеров, типов тары и прочих логистических параметров. Софт настраивается на сбор заявок по оптимизированным маршрутам между стеллажами, чтобы не метаться по всему складу. При поступлении нескольких заказов от одного клиента они группируются в один.

Отгрузка

Складская программа WMS (ВМС) в части организации отгрузок помогает комплектовать заказы по транспорту для осуществления доставки грузов, и это означает, что интеграция с программным обеспечением, связанным с грузоперевозками (TMS), позволяет отслеживать всю цепочку доставки. На данном этапе приходит оповещение о времени прибытия транспорта и планируется проведение операций по подготовке груза в соответствующих зонах отгрузки.

Инвентаризация

Платформа настроена для определения потребности и регулярности выполнения этой операции. Процесс инвентаризации осуществляется без остановки работы склада, включая процессы отгрузки товаров. Периодичность проведения коррелирует с темпами оборота товарных запасов. При высоком ее показателе это может быть ежемесячной необходимостью. При меньшей оборачиваемости достаточно будет проводить инвентаризацию раз в год. Программа может также инициализировать процедуру в случае, если обнаружены какие-то отклонения по остаткам товара или если их запасы ниже 10% уровня.

Управление транспортными площадками и доками

Эта опция необходима для внедрения на крупных предприятиях. Установка транспортного модуля оптимизирует процесс отгрузок, снижает затраты на передвижения транспортных средств, упорядочивает и ускоряет выполнение заказов.

Дополнительные возможности

Кроме вышеперечисленных модулей системы WMS для склада, есть и другие функциональные опции.

Учет товара

Программа легко с ним справляется. Она ведет по каждой товарной позиции учет, предоставляя доступ к актуальной информации об их количестве. Это помогает исключать затаривание. Благодаря правильному распределению и хранению запасов, экономится складское помещение и обеспечивается бесперебойная работа.

Для организации складского учета с адресным хранением в 1С важно правильно размещать товар в ячейках и перемещать его по складу. Используйте ТСД и штрихкоды для автоматизации этих операций. Ознакомьтесь с видео-инструкциями: Как разместить товар в ячейках склада в 1С. и Как переместить товар между ячейками в 1С.

Оптимизация процесса хранения

Внедряя СУС, можно создавать схемы складирования товаров таким образом, чтобы те позиции, которые быстрее оборачиваются или более тяжеловесные, располагались ближе к зоне отгрузки. Это будет сказываться на эффективности работы.

Администрирование персонала

WMS-логистика управление складом дает возможность содержать небольшой штат сотрудников. Во время проведения инвентаризаций не останавливаются процессы повседневной работы. Это позволяет оптимизировать рабочий фонд, сокращая расходы на выплату заработной платы. Таким образом, снижаются расходы на содержание бизнеса и повышается эффективность деятельности всей компании. Опция модуля KPI, входящего в состав программы ВМС, позволяет контролировать деятельность сотрудников, их результативность, а также настраивать мотивационную систему и нормы оплаты труда.

Контроль и управление складом

Для больших логистических центров, которым необходим более расширенный функционал, ПО предоставляет опцию отслеживания передвижения продукции с высокой точностью по раздельным критериям: товарным кодам, артикулам, срокам годности и т. д. Это обеспечивает слаженную работу персонала, помогает в решении вопросов о безопасности и качественном контроле.

Все, что связано с условиями гарантий качества и возвратов товаров, решается благодаря возможности отслеживания цепочек поставок.

Отчетность

WMS приложение обладает преимуществом перед другими складскими программами, так как позволяет менять варианты представления данных. На основе имеющейся информации есть возможность формировать разные отчеты, как, например, необходимость регулирования объемов площадей, работоспособность персонала и др.

Системы управления складом (СУС): практическое применение

Они используются повсеместно и во всех сферах бизнеса. Чаще всего они необходимы крупным дистрибьюторам, логистическим компаниям, центрам выполнения заказов e-commerce. Такие организации зачастую имеют несколько складских помещений (а то и десятков). Используют СУС также фармацевтические хабы. Решения WMS чаще всего интегрируются с транспортными и логистическими компаниями. Они обеспечивают прозрачность работы и экономию.

Виды СУС

Существует три типа систем:

• автономные;
• облачная среда и приложения;
• платформы управления цепочками поставок или интегрированные в EPR.

Они отличаются базовым функционалом и широтой настроек. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Предприятия выбирают для себя тот вариант, который больше всего соответствует их специфике.

Интеллектуальные технологии

Для того чтобы оптимизировать логистические процессы в сегодняшних условиях, недостаточно расширять число рабочих мест и помещения. Необходимо эффективно автоматизировать их, используя современные технологии и оборудование. Основой современной складской деятельности является концепция интеллектуального управления.

Автоматизация

WMS-решения интегрируются в структуру умного склада, тем самым они обеспечивают комплексный подход к процессам автоматизирования бизнеса. Оно, в свою очередь, способствует масштабированию и гораздо эффективней работе, сокращая количество человеческих ошибок.

Голосовое комплектование

Технология pick-by-voice позволяет персоналу выполнять рабочие процессы, такие как, например, поиск товара, перемещения его на другой стеллаж, упаковка, с использованием лишь своего голоса. Получая на беспроводное оборудование голосовую команду, он сообщает о ее выполнении, после чего программа выдает следующее задание.

Мобильные устройства

Складская система WMS способна поддерживать интеграцию с этими технологиями (смартфонами, планшетами, сканерами штрих-кодов), позволяя осуществлять необходимые действия максимально быстро и обеспечивать высокую эффективность работы.

ИИ и Интернет вещей (IoT) в СУС

Интеллектуальное складирование способствуют оптимизации операций, повышает их эффективность, прозрачность, отслеживаемость и устойчивость. Взаимодействуя через интернет, с ее помощью можно следить за движением товаров, их физическими параметрами, управлять движением персонала и другими процессами. Интеграция Интернета вещей и искусственного интеллекта в СУС приводит к возможности появления умных складов.

Складские роботы

Использование в логистике манипуляторов и роботов способствует увеличению скорости выполнения задач и минимизируют ошибки при их осуществлении. Их внедрение в СУС необходимо для реализации большого количества операций. Роботизированные системы обладают способностью автоматически перемещаться по территории без участия человека. Ко всему они не устают и не допускают ошибок.

Приложения дополненной (AR) и виртуальной реальности (VR)

Они предполагают использование специализированных очков, с помощью которых осуществляется поиск товаров и данные о них (цена, срок годности и т. д.). Это способствует увеличению производительности и снижению затрат.

Чаще всего в складском бизнесе пользуются AR-очками для сканирования штрих-кодов. Они ускоряют процесс сбора данных и повышают точность учета товаров.

ГОСТ Р 59282-2020

В стандарте указаны требования к СУС как к классу IT-технологий. В нем описываются все задачи и характеристики ВМС, а также существующие методы интеграции ее в IT-системы. Актуален для предприятий всех видов деятельности и форм собственности.

Выбор платформы WMS

Прежде чем определиться с ВМС-системой, следует обратить внимание на следующие аспекты:

• Функциональность. Каждая программа включает определенный набор функционала. Важно обратить внимание на способы интеграции и модификации системы.
• Потребности. Для автоматизации деятельности необходимо выбирать те варианты, инструментарий которых удовлетворит все требования для ведения эффективной работы.
• Размер склада. Чем больше помещение хранилища и шире ассортимент продукции, тем более развитым он должен быть.
• Стоимость. Перед покупкой стоит оценить свои финансовые возможности, так как цена продукта сопряжена со степенью сложности, количеством выполняемых операций и поставщиком ПО.

Компания Клеверенс на рынке мобильной автоматизации занимает лидирующие позиции на протяжении более 20 лет. Она предлагает клиентам широкий спектр софтов, в том числе готовых решений для магазинов, складского бизнеса, различных учреждений и производства. Проблемы WMS-систем решает с помощью платформы Mobile SMARTS. Базовые версии не обладают широким функционалом, который необходим для покрытия всех потребностей логистики предприятия. Логистическим компаниям, которым предстоит решать широкий круг задач, лучше выбирать программы, обладающие гибким адаптивным инструментарием. Например, таким как «WMS: Total Logistic», который интегрируется с программным продуктом «Склад-15». Она не требует доработок, так как разработана для различных вариантов работы предприятий. Возможны дополнительные настройки по требованию, но это не составит труда, так как они легко выполняются средствами продукта.

Подведем итоги

В данной статье рассмотрели, что такое система ВМС (WMS) и как работает эта программа по управлению складом. Современный складской бизнес должен быстро реагировать на изменения условий ведения предпринимательства. Автоматизация позволяет эффективно управлять логистическими операциями, главное, подобрать оптимальный вариант ПО, которое решит задачи бизнеса и сможет улучшить производительность предприятия.

Вопросы – ответы

Как WMS-система помогает сделать процессы более эффективными?

Платформа обеспечивает:

• Минимизацию ошибок при комплектовании продукции и ее отгрузке.
• Увеличение эффективности всех логистических операций.
• Уменьшение затрат.
• Точность данных о запасах товаров в реальном времени.
• Оптимизацию управления кадрами.
• Улучшение коммуникативных связей с партнерами и клиентами.

Какие этапы включает в себя внедрение ВМС-системы в логистику предприятия?

Процесс включает следующие этапы:

• Выбор стандартных решений продукта или заказ под свои потребности.
• Интеграция программы с уже существующей системой учета.
• Приобретение необходимого оборудования (ТСД, принтеров для печати штрих-кодов и т. д.).
• Внедрение WMS и синхронизация СУС с ним.
• Тестирование программного обеспечения и проверка всех устройств.
• Обучение персонала.

Какие типичные задачи и процессы можно автоматизировать с помощью ВМС-системы?

С помощью ВМС можно автоматизировать следующие операции:

• приемку продукции по качественным и количественным показателям;
• размещение ее по ячейкам и хранение;
• комплектацию заказов и их упаковку;
• отгрузку заказчику;
• инвентаризацию.

Количество показов: 79135